BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ
PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH
TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC QUỐC TẾ
Ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Giảng viên hướng dẫn : Th.S. Tăng Thị Thanh Thuỷ
Sinh viên thực hiện : Quách Lê Trâm Anh
MSSV: 107403023 Lớp: 07DQK4
TP. Hồ Chí Minh, năm 2011
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ
PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH
TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC QUỐC TẾ
Ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Giảng viên hướng dẫn : Th.S. Tăng Thị Thanh Thuỷ
Sinh viên thực hiện : Quách Lê Trâm Anh
MSSV: 107403023 Lớp: 07DQK4
TP. Hồ Chí Minh, năm 2011
Khoa: …………………………..
PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
1. Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên được giao đề tài (sĩ số trong nhóm……):
(1).................................................................. MSSV: ………………… Lớp: .................
(2).................................................................. MSSV: ………………… Lớp: .................
(3).................................................................. MSSV: ………………… Lớp: .................
Ngành : ................................................................................................................
Sinh viên TH
Quách Lê Trâm Anh
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM, sự
chỉ dẫn tận tình của quý thầy cô đã trang bị cho em những kiến thức cơ bản nghề
nghiệp để chuẩn bị hành trang bước vào đời, đã cung cấp cho em những nền tảng để
có thể vững tin tiếp nhận các công việc trong tương lai. Cùng với sự chỉ dẫn, giúp đỡ
của các anh chị trong công ty TNHH Tư Vấn và Phát Triển Giáo Dục Quốc Tế trong
suốt thời gian em thực tập. Các anh chị đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu thực tế và
học hỏi được nhiều điều về thực tiễn hoạt động kinh doanh dịch vụ giáo dục cũng
như các phương pháp hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi
nhuận tại công ty. Từ đó, em có thể nắm được tình hình hoạt động, làm cơ sở cho em
đối chiếu giữa lý thuyết và thực tiễn mà công ty đang hoạt động.
Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ
Tp.HCM, khoa Kế toán – Tài chính – Ngân hàng cùng tập thể thầy cô, đặc biệt là cô
Th.S Tăng Thị Thanh Thủy đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em hoàn thành Khoá
luận tốt nghiệp với đề tài “KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN” tại công ty TNHH Tư vấn và Phát triển Giáo Dục
Quốc Tế.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo công ty TNHH Tư vấn và Phát
triển Giáo Dục Quốc Tế cùng các anh chị trong phòng kế toán và các phòng ban khác
đã tận tình chỉ dẫn cho em về thực tiễn hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên vì thời gian thực tập có hạn cùng với sự hạn chế về kiến thức chuyên
môn lẫn kinh nghiệm thực tiễn, chắc rằng em không thể tránh khỏi những thiếu sót
trong quá trình thực hiện đề tài. Vì vậy, em rất mong được sự nhận xét và chỉ bảo
thêm của quý thầy cô.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn đến tất cả mọi người đã góp phần giúp
đỡ cho em trong suốt quá trình học tập và làm việc. Em xin gửi lời chúc sức khỏe,
hạnh phúc và thành công đến tất cả mọi người.
TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 09 năm 2011
1.4.2. Kế toán chi phí khác....................................................................................24
SVTH: Quách Lê Trâm Anh i
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
1.4.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động khác....................................................25
1.5. Kế toán phân phối lợi nhuận..............................................................................26
1.5.1. Nguyên tắc phân phối..................................................................................26
1.5.2. Tài khoản sử dụng.......................................................................................26
1.5.3. Trình tự hạch toán........................................................................................27
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ
PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC QUỐC TẾ................................................................28
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty..........................................................................28
2.2. Quá trình hình thành và phát triển.....................................................................29
2.3. Lĩnh vực hoạt động............................................................................................29
2.4. Quy mô công ty.................................................................................................30
2.4.1. Quy mô vốn kinh doanh...............................................................................30
2.4.2. Số lượng cán bộ - công nhân viên...............................................................30
2.4.3. Cơ sở vật chất và trang thiết bị....................................................................31
2.5. Sơ đồ bộ máy quản lý........................................................................................32
2.5.1. Sơ đồ tổ chức...............................................................................................32
2.5.2. Trách nhiệm quyền hạn từng phòng ban.....................................................33
2.6. Một số thành tựu đạt được trong những năm qua.............................................34
2.7. Định hướng phát triển........................................................................................35
2.8. Tổ chức công tác kế toán...................................................................................36
2.8.1. Tổ chức bộ máy kế toán...............................................................................36
2.8.2. Chức năng nhiệm vụ của bộ phận kế toán...................................................36
2.8.3. Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ..............................................................37
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY
TNHH TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC QUỐC TẾ.............................40
3.1. Khái quát chung.................................................................................................40
4.2.4. Kiến nghị về việc ghi nhận giá vốn hàng bán............................................103
4.2.5. Kiến nghị về việc theo dõi và ghi nhận chi phí phát sinh..........................104
4.2.6. Kiến nghị về công tác tổ chức chứng từ kế toán.......................................108
SVTH: Quách Lê Trâm Anh iii
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
4.2.7. Kiến nghị về việc trích lập và sử dụng các quỹ.........................................109
KẾT LUẬN..........................................................................................................110
TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................................................111
PHỤ LỤC................................................................................................................A-JJ
SVTH: Quách Lê Trâm Anh iv
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
----------
Ký hiệu Giải thích
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
BHYT : Bảo hiểm y tế
BPHCNS : Bộ phận hành chánh nhân sự
BPHV : Bộ phận học vụ
BPKD : Bộ phận kinh doanh
BPKT : Bộ phận kế toán
BPQL : Bộ phận quản lý
GTGT : Giá trị gia tăng
HV : Học viên
NVKD : Nhân viên kinh doanh
TSCĐ : Tài sản cố định
TK : Tài khoản
SVTH: Quách Lê Trâm Anh v
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU SỬ DỤNG
SVTH: Quách Lê Trâm Anh vi
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
Biểu 3.27 Sổ Nhật ký chung 85
Biểu 3.28 Sổ Cái TK 911 86
Biểu 3.29 Sổ Nhật ký chung 90
Biểu 3.30 Sổ Cái TK 421 91
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG
----------
SVTH: Quách Lê Trâm Anh vii
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
TÊN NỘI DUNG TRANG
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán hàng bán lẻ 8
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán 10
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại 11
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán – kê khai thường xuyên 13
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán – kiểm kê định kỳ 13
Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 15
Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 19
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 20
Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính 21
Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động tài chính 22
Sơ đồ 1.12 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 23
Sơ đồ 1.13 Sơ đồ hạch toán chi phí khác 24
Sơ đồ 1.14 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động khác 25
Sơ đồ 1.15 Sơ đồ hạch toán phân phối lợi nhuận 27
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức nhân sự của Công ty 32
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 36
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế toán công ty áp dụng 38
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty 42
Trước xu hướng hòa nhập và phát triển của kinh tế thế giới, Việt Nam cũng đã
mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế với rất nhiều nước trong khu vực và trên
thế giới. Điều này tạo ra cơ hội phát triển nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức cho các
doanh nghiệp. Để tồn tại và ổn định trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải có
sự chuyển mình để tìm ra phương thức kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao
từ đó mới đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình
hình kinh doanh của doanh nghiệp. Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi
nhuận đạt được, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ giúp cho lãnh đạo doanh
nghiệp biết được hiệu quả kinh doanh từ đó đưa ra những định hướng phát triển trong
tương lai. Do đó, muốn xác định chính xác và nhanh chóng lợi nhuận trong kỳ đòi
hỏi công tác kế toán phải đầy đủ, kịp thời. Vì vậy, kế toán xác định kết quả kinh
doanh đóng vai trò rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Cùng với việc xác định kết quả kinh doanh, phân phối lợi nhuận cũng có ý nghĩa
vô cùng quan trọng. Việc phân phối sử dụng đúng đắn, hợp lý kết quả kinh doanh sẽ
đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phát triển, đảm bảo cho yêu cầu
quản lý vốn, phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích kinh tế của Nhà nước,
của doanh nghiệp và người lao động.
Tuy nhiên, trong thực tế việc xác định kết quả kinh doanh cũng còn nhiều bất
hợp lý, việc sử dụng các quỹ vốn còn tùy tiện chưa theo đúng mục đích của chúng.
Do đó, để khắc phục những mặt còn tồn tại, yêu cầu kế toán với vai trò là công cụ
quản lý kinh tế phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh
và phân phối lợi nhuận.
Để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định
kết quả kinh doanh nói riêng, em đã chọn đề tài “Kế toán xác định kết quả kinh
doanh và phân phối lợi nhuận ” tại Công ty TNHH Tư Vấn và Phát Triển Giáo Dục
Quốc Tế.
SVTH: Quách Lê Trâm Anh 1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
2. Mục tiêu nghiên cứu:
Giáo Dục Quốc Tế.
- Chương 3: Thực trạng tổ chức công tác Kế toán xác định kết quả kinh
doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty TNHH Tư vấn và Phát triển Giáo
Dục Quốc Tế.
- Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.
SVTH: Quách Lê Trâm Anh 3
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN
1.1. Những vấn đề chung về hạch toán xác định kết quả kinh doanh
1.1.1. Khái niệm và nội dung kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền
lãi hay lỗ. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh
thu, thu nhập và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã thực hiện. Trong báo cáo
kết quả hoạt động kinh doanh chỉ tiêu này được gọi là lợi nhuận thuần hoặc lỗ thuần
từ hoạt động kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan
tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất và lợi nhuận là
thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các yếu tố liên quan trực
tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi phí. Do đó doanh
nghiệp cần kiểm tra doanh thu, chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng
sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào để có thể đạt đựơc kết quả cao nhất. Như vậy,
hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai
trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của
doanh nghiệp, qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh
nghiệp và giám đốc có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh,
phương án đầu tư hiệu quả nhất.
Việc tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân
phối kết quả một cách khoa học hợp lý và phù hợp với điệu kiện cụ thể của doanh
− Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền
sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
SVTH: Quách Lê Trâm Anh 5
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
− Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở
hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
− Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
− Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán
hàng
− Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời
thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:
− Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
− Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ
− Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế
toán
− Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao
dịch cung cấp dịch vụ đó.
1.2.1.2. Nguyên tắc hạch toán
− Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán
chưa có thuế GTGT.
− Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT,
hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
1.2.1.3. Chứng từ và tài khoản sử dụng
a. Chứng từ hạch toán
− Hóa đơn giá trị gia tăng
− Hóa đơn bán hàng thông thường
− Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấp
nhận thanh toán thì quyền sỡ hữu hàng hóa mới được chuyển giao sang người mua.
SVTH: Quách Lê Trâm Anh 7
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
− Bán vận chuyển thẳng
+ Trường hợp 1: Giao hàng trực tiếp (Giao tay ba)
Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình
thì giao bán trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm do hai bên thỏa thuận. Sau khi giao
hàng hóa, khách hàng ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sỡ hữu hàng hóa đã
được chuyển giao, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
+ Trường hợp 2: Theo hình thức gửi hàng
Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của
mình, hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã thỏa
thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sỡ hữu của doanh
nghiệp cho đến khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa
mới được xác định là tiêu thụ.
b. Bán lẻ
Là bán với số lượng nhỏ, khi chấm dứt việc mua bán thì hàng hóa chuyển đến tay
người tiêu dùng.
− Bán hàng thu tiền tập trung:
Tổ chức cho quy mô bán lẻ lớn, cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng, nộp tiền
vào phòng kế toán, ghi sổ một lần.
− Bán hàng thu tiền trực tiếp:
Dùng cho quy mô bán lẻ nhỏ, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách
hàng, định kỳ lập báo cáo bán hàng và nhập tiền vào phòng kế toán. Xem sơ đồ 1.1.
SVTH: Quách Lê Trâm Anh 8
511
632156
3331
111, 112
− Tài khoản sử dụng :
+ Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán”.
SVTH: Quách Lê Trâm Anh 9
Copyright: Tài liệu đại học ©