ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Lời nói đầu
Cuối năm 2006, Việt Nam chính thức được kết nạp vào Tổ chức Thương
mại Thế giới (WTO). Việc gia nhập WTO sẽ mở ra khả năng tự do hóa thương
mại thế giới và toàn cầu hóa sản xuất, như vậy sẽ tạo điều kiện cho các doanh
nghiệp Việt Nam phát triển và mở rộng khả năng xuất khẩu cũng như xâm
nhập thị trường mới. Tuy nhiên, cùng với việc thay đổi môi trường pháp lý,
Việt Nam cũng phải mở cửa cho hàng hóa và dịch vụ của nước ngoài vào. Có
thể thấy việc đứng vững được trên thị trường nội địa và mở rộng ra thị trường
quốc tế chính là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Việt Nam.
Kinh tế thị trường xuất hiện nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều sản
phẩm hàng hóa, quá trình cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt. Mục tiêu của
tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là giành được thắng lợi trong cạnh
tranh, thu lợi nhuận ở mức cao nhất. Cũng giống như mọi doang nghiệp khác,
Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội khi tiến hành hoạt động
sản xuất kinh doanh thì mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại của
công ty là lợi nhuận. Để thực hiện tốt được mục tiêu này, công ty đã dùng đến
nhiều công cụ quản lý và kế toán là một trong những công cụ quản lý không
thể thiếu của các nhà quản trị.
Với việc kiểm tra, giám sát, cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin về
sự vận động của tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình tài chính của doanh
nghiệp, kế toán giúp cho các nhà quản trị đưa ra được những quyết định đúng
đắn, phù hợp nhất để có thể điều hành tốt hoạt động kinh doanh của đơn vị
mình.
Bên cạnh việc tổ chức tốt bộ máy quản lý, làm tốt công tác tiêu thụ
thành phẩm, giảm thấp các chi phí, doanh còn phải tổ chức sử dụng lao động
hợp lý, hạch toán tốt công tác tiền lương và các khoản trích theo lương. Nhận
Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1
1
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
thức được tầm quan trọng của phần hành này, trên cơ sở lý luận kết hợp với

Email:
Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thủy tinh, gốm sứ.
- Kinh doanh thiết bị vật tư công nghiệp, vật tư xây dựng, máy móc
phụ tùng thay thế, vật tư điện công nghiệp, điện dân dụng.
- Kinh doanh các loại hóa chất ( trừ các loại hóa chất nhà nước cấm).
- Kinh doanh bất động sản.
- Liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước, làm
đại lý, ký gửi hàng hóa.
- Làm dịch vụ nhà khách phục vụ chuyên gia, kinh doanh khách sạn
nhà hàng ăn uống.
1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội là một đơn vị
kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm
Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1
3
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
thủy tinh phục vụ ngành y tế, nghiên cứu khoa học – kĩ thuật, thủy tinh dân
dụng, trang thiết bị trường học đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu.
Trước đây, Công ty là xưởng y tế phục cho cuộc kháng chiến chống
Pháp của nhân dân ta tại chiến khu Việt Bắc. Năm 1945 hòa bình lập lại trên
miền Bắc, xưởng dời về Thủ đô Hà Nội và trở thành một phân xưởng của xí
nghiệp hóa dược – thủy tinh thuộc Bộ Y tế, đóng tại 365 Tây Sơn _ Đống Đa _
Hà Nội. Năm 1966 phân xưởng thủy tinh tách thành Xí nghiệp Thủy tinh Hà
Nội, trực thuộc Bộ Y tế. Năm 1974, Xí nghiệp được chuyển về Bộ Công
nghiệp nhẹ và năm 1978 được chuyển về Sở Công nghiệp Hà Nội. Năm 1993,
Công ty đã chuyển toàn bộ nhà xưởng sản xuất, văn phòng đến địa chỉ hiện
nay. Từ ngày 01/05/2005, Công ty đi vào hoạt động theo mô hình Công ty cổ
phần theo quyết định số 1307 QĐVB 18/03/2005 của UBND thành phố Hà Nội
về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần, lấy tên là Công

năm 2006 thực tế công nhân chỉ làm việc có 6 tháng), điều đó khiến cho doanh
thu và lợi nhuận của công ty có sự giảm sút mạnh.
Song hiện tại Công ty đã trải qua quá trình cổ phần hóa, hoạt động sản
xuất kinh doanh đã ổn định trở lại như trước, mức lương của công nhân viên đã
được cải thiện hơn, mọi người đều hăng say làm việc tích cực hơn nên nhìn
chung lợi nhuận của công ty cũng đã tăng hơn trước.
1.1.3. Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu tài chính qua một số năm.
TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Tổng doanh thu 1000đ
6.438.200 4.676.212 2.323.406 7.586.678
2 Tổng tài sản 1000đ
16.565.495 17.533.657 16.252.313 17.270.502
3 LN sau thuế 1000đ
86.020 3.160 (97.126) 75.259
4 Nộp ngân sách 1000đ
772.232 734.022 694.841 873.407
5 Tổng CBCNV Người
146 101 77 72
6 Thu nhập bình quân
(1 người/tháng)
1000đ
1.062 1.264 1.568 1.680
Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1
5
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Qua số liệu thống kê kết quả hoạt động kinh doanh một số năm của công
ty ta thấy: năm 2005 và năm 2006: doanh thu của công ty có sự giảm sút khiến
cho lợi nhuận của công ty cũng bị giảm mạnh; tuy nhiên, trong năm 2007,
doanh thu tăng lên tới 7.586.678 (1000đ), gấp hơn 3 lần so với năm 2006; do
đó, lợi nhuận sau thuế của công ty cũng đã tăng trở lại. Tuy vậy, song thu nhập

nấu từ khi nhập nguyên liệu cho đến khi chín thủy tinh là 14-16 tiếng. Tùy
theo kế hoạch tác nghiệp sản xuất và phương án sản xuất mà nguyên liệu để
nấu là khác nhau. Mỗi đơn phối liệu khi trộn đưa vào nấu cho ra sản phẩm có
sự khác nhau tùy theo việc nấu thủy tinh màu, trắng hay chủng loại thủy tinh
(trung tính, kiềm, hay pha lê).
Chu kỳ sản xuất ra một loại thủy tinh là từ 2-3 ngày, tuy nhiên có sự phối
hợp, kết hợp giữa các bộ phận để có chất lượng thủy tinh cao với năng suất cao
nhất và tỉ lệ loại trên các công đoạn là thấp nhất để sản xuất đạt hiệu quả tối đa.
Sơ đồ 1.1:
KHÁI QUÁT QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT
PX1:
PX2:
Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1
7
Phối liệu Nấu thủy
tinh
Thổi sản
phẩm
Cắt sản
phẩm
Thành phẩm
(PX1)
Mài hoa Đánh bóng Rửa, đóng
gói
Mài bằngĐốt miệngRửa, đóng
gói
Số miệng
sản phẩm
Ủ sản
phẩm

người, nay chỉ còn 72 người, trong đó:
- Nam có 54 người, chiếm tỉ lệ 75%
- Nữ có 18 người, chiếm tỉ lệ 25 %
* Yếu tố chi phí:
Nhà xưởng sản xuất: Do tìm và tận dụng được nguồn nguyên liệu rẻ
(gas) ở dưới Thái Bình nên bên cạnh phân xưởng sản xuất đặt tại Hà Nội, Công
ty mới mở thêm một xưởng sản xuất tại Thái Bình.
Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1
8
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Với diện tích nhà xưởng và văn phòng tương đối rộng, dù số lượng công
nhân viên không quá lớn, song chi phí cố định hàng tháng của Công ty là tương
đối lớn. Chi phí cố định trong một năm của công ty vào khoảng hơn 1,3 tỉ
đồng. Với mức chi phí như vậy, nếu doanh thu của công ty không đạt được cao
thì việc xảy ra tình trạng lỗ trong kinh doanh là việc khó tránh khỏi.
1.2.4.2. Các yếu tố đầu ra.
Thị trường là nơi diễn ra mọi hoạt động giao dịch buôn bán, là nơi xuất
hiện các cuộc cạnh tranh gay gắt về giá cả, chất lượng, mẫu mã, quy cách,
chủng loại… Nhận biết được điều đó, bên cạnh trụ sở chính đặt tại Hà Nội,
Công ty cũng đã mở thêm một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và một
xưởng sản xuất tại Thái Bình. Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh là hai thị
trường lớn, có thể thúc đẩy được hoạt động kinh doanh phát triển tốt hơn.
Doanh thu của công ty về các sản phẩm thủy tinh cũng tương đối cao
trong năm 2007 (cao hơn nhiều so với mấy năm gần đây). Các mẫu mã của sản
phẩm cũng tương đối đa dạng, phục vụ cho nhiều ngành nghế khác nhau (ví dụ:
nhận đặt làm Cup cho các giải thi đấu, các sản phẩm tinh hoa bằng thủy tinh
cho một số đơn vị dùng để trang trí, …). Và với nhịp độ phát triển như vậy,
trong mấy năm tới , lợi nhuận của công ty sẽ còn cao hơn nữa, đóng góp nhiều
hơn trong sự phát triển của đất nước.
1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ

Phân
xưởng
1
Phân
xưởng
2
Phòng
kinh
doanh
KCS-Rửa,
đóng gói
Phân xưởng 1
Giám đốc
Phó GĐ
kỹ thuật
Phòng tài vụ
kế toán
Phòng hành
chính tổng hợp
Phó GĐ
kinh doanh
Hội đồng quản trị
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công
ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội.
 Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy
toàn bộ bộ máy quản lý của công ty. Ngoài việc ủy quyền trách nhiệm
cho hai Phó giám đốc, Giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua trưởng
phòng tài vụ và trưởng phòng hành chính tổng hợp.
 Phó giám đốc: có trách nhiệm trợ giúp cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo

trường, giúp lập các kế hoạch và các phương án đầu tư thích hợp để
hoạt động kinh doanh của công ty phát triển hơn nữa.
 Phân xưởng 1: hay còn gọi là phân xưởng chế biến nóng, có nhiệm vụ
nhận nguyên vật liệu từ khâu đầu đến khâu tạo ra thành phẩm thô, bao
gồm các tổ:
- Tổ phối liệu: căn cứ vào phương án sản xuất sản phẩm (loại thủy tinh
kiềm, trắng, bạc, …) nhận nguyên vật liệu pha trộn theo đơn và giao
cho tổ nấu.
- Tổ nấu: nhập phối liệu vào nồi theo quy trình nấu, điều chỉnh nhiệt độ
theo quy trình sao cho sau 14-16 tiếng thủy tinh phải chín, không bị
hột, bột và đảm bảo đầy nồi, giao cho tổ thổi gia công, đồng thời duy
trì nhiệt độ vừa phải trong khi gia công.
- Tổ thổi: tùy theo từng loại sản phẩm mà bố trí dây chuyền của tổ, mỗi
tổ có từ 8-10 người, thường là 4 thợ thổi và 6 thợ phụ. Khi thổi dùng
ống thổi khều thủy tinh thổi tạo phôi và xuống khuôn thổi, tạo thành
sản phẩm thô đạt tiêu chuẩn giao cho tổ cắt.
- Tổ cắt: thực hiện cắt pháo sản phẩm (phần trên của sản phẩm) bỏ đi.
- Tổ mài: dùng cát mài trên bàn mài để mài miệng sản phẩm theo tiêu
chuẩn đã quy định cho loại sản phẩm rồi giao cho bộ phận đốt. Bộ
phận này dùng ga hoặc dầu để đốt miệng sản phẩm, tiếp đó đưa sản
phẩm vào lò ủ băng chuyền với nhiệt độ 450
0
C - 500
0
C. Sau 3 tiếng
băng chuyền đưa ra sản phẩm, nhân viên dở sản phẩm và giao cho tổ
rửa, đóng gói sản phẩm.
Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1
12
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp

KT
lương
và các
khoản
trích
theo
lương
Kt tập
hợp chi
phí và
tính giá
thành
SP
Kế
toán
nguồn
vốn và
thanh
toán
Kế
toán
tiêu thụ
và xác
định
KQKD
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Chức năng, nhiệm vụ:
Cùng với sự sắp xếp lại tổ chức trên cơ sở tinh giảm từ 5 người xuống 3
người, tuy một người kiêm nhiều việc nhưng các nhân viên kế toán vẫn đảm
bảo thực hiện đúng chế độ kế toán theo quy định của Bộ tài chính.

Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội áp dụng mô hình
tổ chức kế toán tập trung. Bộ máy kê toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức chỉ
đạo toàn diện công tác kê toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán chung
của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty chịu sự điều hàng trực tiếp của Giám đốc.
1.4.2. Chế độ kế toán và một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ
phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội
Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Theo QĐ
15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/03/2006.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
- Ghi nhận theo nguyên tắc: giá gốc
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền
- Hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng.
Thuế GTGT: tính theo phương pháp khấu trừ.
1.4.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư xây
dựng và Thủy tinh Hà Nội.
Hình thức kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ kết hợp với việc
xử lý số liệu trên máy vi tính.
Sổ chi tiết gồm: sổ chi tiết TSCĐ; sổ chi tiết nguyên vật liệu, CCDC; sổ
chi tiết thanh toán với người mua, người bán; sổ chi phí sản xuất, kinh doanh;
các bảng phân bổ lương và nguyên vật liệu.
Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1
15
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Sổ tổng hợp được sử dụng chủ yếu:
- Sổ TSCĐ, Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.
- Bảng tổng hợp phát sinh tài khoản.
- NKCT số 1, số 2, số 5, số 9, số 10.

Cuối tháng (hoặc thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác
khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu
chi tiết được thực hiện tự động. Sau khi đã in ra giấy, người làm kế toán có thể
đối chiếu, kiểm tra lại số liệu giữa sổ chi tiết, sổ tổng hợp với tài chính hay báo
cáo kế toán quản trị.
1.4.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1
17
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
quản trị
Phần mềm
kế toán
Máy vi tính
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
Nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống chứng từ ban đầu, thông tin
đầu vào là dữ liệu của toàn bộ công tác kế toán, công ty đã xây dựng lên một hệ
thống chứng từ ban đầu theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm các chúng từ
kế toán có tính chất bắt buộc (như: hóa đơn bán hàng, phiếu nhập kho – phiếu
xuất kho, phiếu thu – phiếu chi, …) và các chứng từ có tính chất đặc thù của
công ty như phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm, … Đồng thời, Công ty cũng
tổ chức được một quy trình lập và luân chuyển chứng từ một cách khoa học,
hợp lý, bao gồm các bước:

- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN
- Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập
Cuối mỗi quý, trong Báo cáo thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ
quan Thuế, doanh nghiệp phải nộp thêm: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài
chính.
Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp phải nộp tờ khai Thuế thu nhập
doanh nghiệp tạm tính cho niên độ kế toán sau.
* Nơi gửi Báo cáo:
- Chi cục thuế TP Hà Nội
- Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội
- Cục thống kê TP Hà Nội
- Hội đồng quản trị của công ty
- Tổng công ty Thương mại Hapro
- Lưu văn thư
1.4.7. Giới thiệu về phần mềm kế toán Công ty áp dụng.
Để đáp ứng được các yêu cầu đòi hỏi của thời đại, tại Công ty cổ phần
Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội hiện nay đang áp dụng phần mềm kế
Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1
19
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
toán CADS 2005 vào quá trình hạch toán tại doanh nghiệp. Chương trình này
được thiết kế tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại Công ty.
Nội dung của phần mềm kế toán CADS 2005 gồm:
1. Chức năng hệ thống.
2. Thiết lập hệ thống ban đầu.
3. Phân loại các chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kế toán.
4. Cập nhật số dư ban đầu.
5. Xử lý số liệu kế toán cuối tháng.

toán thêm thuận lợi hơn.
- Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,
nắm bắt rõ tình hình nhập – xuất – tồn sản phẩm, hàng hóa hay sự biến động về
giá cả sẽ giúp cho ban lãnh đạo có được những thông tin kịp thời và chính xác
về tình hình biến động của của các loại vật tư, hàng hóa, để từ đó có những
hướng giải quyết thích hợp.
- Bên cạnh đó, việc mã hóa các sản phẩm hàng hóa, mỗi đối tượng khách
hàng với các khoản thanh toán công nợ giúp cho kế toán tránh được những sai
xót, nhầm lẫn có thể xảy ra.
1.4.8.2. Nhược điểm.
- Trong điều kiện công nghệ thông tin như hiện nay thì máy vi tính trở
thành một công cụ cần thiết, đắc lực của quá trình quản lý cũng như hạch toán
kế toán. Trong khi đó tại công ty, số lượng máy vi tính vẫn chưa được trang bị
Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1
23
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
đầy đủ cho công nhân viên, dẫn đến tình trạng hai người phải sử dụng chung
một máy tính.
- Hệ thống sổ sách kế toán còn chưa đồng bộ, nhất quán. Công ty vừa sử
dụng hình thức Nhật ký chứng từ, vừa sử dụng hình thức nhật ký chung (các sổ
chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 và TK 154 và các bảng tổng hợp phát sinh
khác).
Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1
24
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
VÀ THỦY TINH HÀ NỘI