Lời nói đầu
Không phải chỉ đến khi nền kinh tế thị trờng ra đời ngời ta mới biết đến
vai trò của quá trình bán hàng đối với sản xuất, tiêu dùng. Lý thuyết và thực tế
đã chứng minh tiêu thụ là một mắt xích không thể tách rời trong vòng tuần
hoàn sản xuất-tiêu thụ-phân phối của cuộc sống. Khi nền kinh tế thị trờng
càng phát triển thì ngời ta càng chú ý nhiều hơn đến khâu bán hàng. Vậy nên,
quá trình tiêu thụ đã tách khỏi vai trò thụ động của mình để tác động ảnh hởng
trở lại đối với khâu vẫn đợc coi là quan trọng nhất: khâu sản xuất.
Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong nền kinh tế thị trờng suy cho
đến cùng cũng đều hớng đến mục đích tối đa hoá lợi nhuận, mà doanh thu tiêu
thụ hàng hoá là điều kiện cần và quan trọng nhất để có lợi nhuận. Nh vậy, tiêu
thụ hàng hoá là vấn đề quan tâm hàng đầu bởi nó quyết định sự tồn tại hay diệt
vong của một doanh nghiệp. Thông qua việc tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp
sẽ xác định đợc mức độ phù hợp về mặt giá cả, chất lợng... của hàng hoá trên
thị trờng từ đó đa ra những quyết định kinh doanh phù hợp.
Hạch toán tiêu thụ hàng hoá là khâu thu thập và xử lý thông tin cuối cùng
của hạch toán kế toán. Kế toán quá trình bán hàng là một bộ phận công việc
phức tạp và chiếm tỷ lệ lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Việc tổ chức hợp
lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là yêu cầu hết sức
cấp thiết không riêng đối với bất cứ doanh nghiệp nào.
Đề tài tiểu luận Kế toán quá trình bán hàng ở các doanh Nghiệp gồm ba
phần:
Chơng1:lý luận chung và sự cần thiết của kế toán quá trình bán hàng
trong các doanh nghiệp.
Chơng 2: Phơng pháp kế toán nghiệp vụ quá trình bán hàng
Chơng 3: Nhận xét về kế toán quá trình bán hàng
Tiểu luận này đợc viết dựa trên những kinh nghiệm rút ra từ quá trình học
tập và sự tích luỹ từ việc tham khảo các tài liệu, giáo trình do KhoaTài chính- kế
toán biên soạn. Các thông t hớng dẫn sửa đổi chế độ kế toán, các quy định của Bộ
tài chính - kế toán và sự hớng dẫn của các thầy giáo trong khoa.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa đã hớng dẫn để em

- Doanh thu tiêu thụ thuần là doanh thu tiêu thụ sau khi đã trừ thuế
tiêu thụ và các khoản,chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị
trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ).
2
- Chiết khấu thơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm
yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.
- Chiết khấu thanh toán:Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời
mua, do ngời mua thanh toàn tiền mua hàng trớc thời hạn theo
hợp đồng.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng
kém phẩm chất , sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Giá trị hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lợng hàng bán đã xác
định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Thu nhập khác :là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ
hoạt động ngoàI các hoạt động tạo ra doanh thu.
- Giá trị hợp lý: Là giá trị tàI sản có thể trao đổi hoặc giá trị một
khoản nợ đợc thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy
đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.
( Theo chuẩn mực số 14 Doanh thu và thu nhập khác)
Qua phân tích trên ta thấy công tác tiêu thụ đặc biệt phải quan tâm đến
các khâu quản lý kể từ khi ký hợp đồng bán, sản phẩm cần phải quan tâm đến
số lợng sản phẩm bán, giá thành sản phẩm, phơng thức thanh toán,... để doanh
nghiệp thu đợc kết quả chính xác. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng phải thực sự
là công cụ quản lý phản ánh với giám đốc doanh nghiệp về tình hình thực hiện
kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ tính chính xác, đầy
đủ số thuế tiêu thụ (thuế doanh thu, tiêu thụ đặc biệt, VAT) phải nộp để xác
định kết quả tiêu thụ theo đúng luật định.
II-/ ý nghĩa , sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong các
doanh nghiệp .
1.ý nghĩa và sự cần thiết của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp.

giá trị đối tợng bán để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ.
- Kiểm tra và giám đốc tình hình thu hồi tiền bán hàng, nợ phải thu ở
ngời khách hàng nhằm đảm bảo sự vận động ăn khớp hàng -tiền trong khâu
tiêu thụ, tránh bị chiếm dụng vốn.
4
- Hạch toán đầy đủ chính xác trị giá vốn hàng bán, doanh thu thuần các
khoản phải nộp ngân sách nhằm phục vụ cho việc xác định kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp những thông tin cần thiết cho các bên liên quan. Định kỳ
giám đốc cùng kế toán trởng phải tổ chức phân tích kinh tế đối với hoạt động
bán hàng, thu nhập và phan phối kết quả của doanh nghiệp.
.
Chơng II
Phơng pháp kế toán nghiệp vụ quá trình bán hàng
trong các doanh nghiệp
1. Phơng pháp hạch toán ban đầu
Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, phản ánh và hệ thống
hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ kế toán, làm cơ sở cho việc
hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp. Nó bao gồm chứng từ sử dụng, ngời
lập chứng từ, số liệu chứng từ cần lập và trình tự luân chuyển các chứng từ đó.
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số
liệu kế toán. Tính trung thực của thông tin phản ánh trong chứng từ kế toán,
quyết định tính trung thực của số liệu kế toán. Vì vậy tổ chức tốt việc thu nhận
thông tin từ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh vào chứng từ kế
toán có ý nghĩa quyết định đối với chất lợng của công tác kế toán.
Chứng từ sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ bao gồm:
- Hoá đơn giá trị gia tăng: Là chứng từ đơn vị ghi nhận doanh thu. Hoá
đơn này dùng cho các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp
khấu trừ và sản xuất kinh doanh các mặt hàng chịu thuế GTGT. Hoá đơn này
đợc áp dụng thành 3 liên: Liên 1 lu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao

của khối lợng hàng hoá, dịch vụ, lao vụ xác định là tiêu thụ. Không hạch toán
vào tài khoản 511 các trờng hợp: Trị giá hàng hoá xuất giao gia công chế biến,
trị giá hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một tổng công ty,
trị giá hàng hoá đang gửi bán, tiêu thụ do nhợng bán thanh lý.
6
Kết cấu của tài khoản 511
Nợ TK511 Có
- Các khoản giảm giá hàng bán bị trả
lại thực tế phát sinh trong kỳ.
-Thuế phải nộp tính theo doanh thu
(thuế tiêu thụ Đbiệt, thuế XK).
- Kết chuyển doanh thu thuần sang
TK 911-Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán hàng thực tế của
doanh nghiệp trong kỳ.

Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá của doanh nghiệp
+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
+ Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá,
dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ.Nội dung, kết cấu tài khoản 512:
Nợ TàI khoản 512 Có
Thuế tiêu thụ đặc biệt
Giảm giá hàng bán nội bộ
Doanh thu hàng bán nội bộ bị trả lại.
Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ
thuần vào tài khoản xác định kết quả

kinh tế hoặc đơn đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.
8
Tài khoản 333
Có
Nợ
Nợ
Tài khoản 157 Có