LỜI MỞ ĐẦU
Xã hội ngày càng phát triển, thông tin ngày càng trở nên phong
phú, đa dạng và phức tạp. Sự bùng nổ thông tin đã thực sự trở nên một
vấn đề cấp thiết cần giải quyết. Công nghệ thông tin (CNTT) ra đời và
phát triển nhằm sử lý những vấn đề trọng đại đó.
Ngày nay thật khó hình dung một ngành nghề hay một lĩnh vực
nào mà CNTT không chen chân vào. Một trong lĩnh vực mà tin học tin
học thâm nhập vào sâu và thu được những thàng tựu to lớn đó là lĩnh
vực quản lý. Các phần mềm nối tiếp ra đời nhằm quản lý các vấn đề như
kế hoạch, nhân sự, kế toán, tài vụ, quản lý hàng hoá đến việc bán
hàng Tin học trong lĩnh vực này đã góp phần đáng kể làm giảm nhẹ
công sức tiền bạc, giúp cho các nhà lãnh đạo đưa ra những quyết định
đúng đắn ở tầm vĩ mô cũng như vi mô.
Nước ta trong những năm gần đây, lĩnh vực quản lý này đã được
nhiều công ty phần mềm quan tâm giải quyết như phần mềm kế toán
ACCNET của công ty Lạc Việt, phầm mềm quản lý khách sạn, kho của
công ty FPT Đối với các công ty,các trường đại học, các phần mềm
viết riêng cho mình để quản lý phù hợp với đặc trưng riêng cũng là một
nhu cầu không thể thiếu được. Trường Đại học An Ninh Nhân Dân cũng
có nhu cầu cấp thiết xây dựng một phần mềm nhằm quản lý nhân sự
trong trường. Để đáp ứng nhu cầu nên em xây dựng chương trình “quản
lý nhân sự” của trường nhằm tự động hoá các công việc trên giúp cho
việc quản lý nhanh chóng và thuận tiện.
Hệ chương trình Quản Lý nhân sự trường Đại học An Ninh Nhân
Dân em đã đề cập và giải quyết những vấn đề sau:
+ Quản lý các thông tin về hồ sơ (Tên cán bộ, trú quán ).
+ Quản lý các thông tin về khen thưởng (Tên, mã cán bộ ).
+ Quản lý các thông tin về kỷ luật (Tên, mã cán bộ ).
+ Đưa ra các thông tin cần tra cứu như tra cứu mã cán bộ, họ tên cán
bộ
+ Đưa ra các báo cáo về trình độ văn hoá,quá trình lương

sáng tạo của các nhà quản lý. Trói buộc họ vào các công việc nhàm
chán. Trong thực tế hiện nay để hoàn thành được nhiệm vụ chính trị
kinh doanh đòi hỏi phải đáp ứng kịp thời thông tin phải đầy đủ và
chính xác. Điều đó cho thấy có phương tiện máy tính trợ giúp các nhà
quản lý là hết sức cần thiết.
II. MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI:
Việc xây dựng chương trình "Quản lý nhân sự" của trường Đại
học An Ninh Nhân Dân nhằm các mục đích như sau:
- Quản lý hồ sơ cán bộ.
- Cung cấp hệ thống thông tin phản ánh có hệ thống, khái quát và
chi tiết vấn đề có liên quan đến đội ngũ nhân sự trong các phòng ban
của trường.
Trên cơ sở thông tin của từng nhân sự trong từng phòng ban, cán
bộ quản lý thực hiện các công việc sau:
+ Xây dựng hệ thống chương trình lưu trữ, tra cứu nhanh các
thông tin với độ chính xác, tin cậy cao trong thời gian nhanh nhất.
3
+ Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ chính xác thông tin theo yêu cầu
của cán bộ quản lý, các cấp lãnh đạo có liên quan.
+ Xem trên màn hình các biểu mẫu báo cáo tổng quát hay chi tiết
theo từng chức vụ.
+ Các đơn vị gửi báo cáo lên không phải thông qua nhiều công
văn giấy tờ mà chỉ cần một đĩa mềm do hệ thống lưu trữ của các số liệu
sau đó gửi lên trên, hệ thống sẽ tự động xử lý và in ra báo cáo.
Do đó mục đích của đề tài này là xây dựng cơ sở dữ liệu thống
nhất cho việc quản lý và lưu trữ những thông tin về cán bộ của trường
Đại học An Ninh Nhân Dân giúp cho việc tra cứu thông tin một cách
nhanh chóng chính xác. Chương trình cho phép lưu trữ, thống kê, tra
cứu, in các báo cáo theo yêu cầu của cán bộ quản lý.
III. CƠ SỞ CỦA ĐỀ TÀI

Ví dụ : Thế giới ⊃ Quốc gia ⊃ Tỉnh/Thành phố ⊃ Thị xã ⊃
Huyện
- Tính tổ chức của hệ thống có nghĩa là trong hệ thống tồn tại một
tập hợp các mối ràng buộc.
Ví dụ : Hệ thống hành chính thì mối ràng buộc là sự phân quyền
các quan hệ về đoàn thể, các quan hệ về nhân sự
Các quan hệ đó có thể là ổn định lâu dài hoặc là các quan hệ tạm
thời. Khi chúng ta quan tâm đến một hệ thống là chúng ta quan tâm đến
các quan hệ ổn định lâu dài.Tuy nhiên các quan hệ tạm thời không phải
là không quan trọng.
+ Khi chúng ta nói đến tính ổn định của hệ thống thì điều này
không có nghĩa là hệ thống bất biến. Tính biến động của hệ thống thể
hiện ở hai mặt sau:
- Sự tiến triển : Các phần tử của một hệ thống bao gồm chính nó
và các quan hệ của nó có thể phát sinh tăng trưởng suy thoái hoặc biến
mất.
5
- Sự hoạt động : Các thành phần cả hệ thống cùng cộng tác với
nhau nhằm thực hiện một mục đích chung của hệ thống.
Thường những hệ thống biến động là những hệ thống hướng đích.
Điều này thể hiện ở chỗ hệ thống nhận những cái vào và biến đổi ở
những cái ra.
- Hệ thống kinh doanh và hệ thống dịch vụ : là những hệ thống
của con người nhằm mục đích kinh doanh, dịch vụ.
- Các hệ thống con của hệ thống kinh doanh, dịch vụ bao gồm ba
hệ thống con :
+ Hệ thống nghiệp vụ: Bao gồm người, phương tiện, phương pháp
trực tiếp tham gia quá trình biến đổi luồng vào thành luồng ra.
+ Hệ thống quyết định: Bao gồm người, phương tiện, phương
pháp tham gia vào việc đề xuất các quyết định.

Các dữ liệu phản ánh cấu
trúc của cơ quan
Các xử lý:
-Các quy tắc xử lý
-Các quy trình,chương trình
-Các lưu đồ xử lý
Các dữ liệu phản ánh
hoạt động của cơ quan
Các sự kiện ,các dữ liệu khách quan không
thay đổi được
Kết quả ra
Tham số
Các sự kiện hoạt động
Dữ liệu
v o cho à
các xử lý
Các bộ phận hợp thành của một hệ thống thông tin bao gồm hai
bộ phận cơ bản:
- Các dữ liệu: bao gồm tất cả các dữ liệu về thông tin, nhưng các
thông tin có cấu trúc được chú ý nhiều hơn. Khối dữ liệu nằm trong sổ
sách, các tệp trong máy tính, các chứng từ tài liệu
- Các thông tin xử lý: là những quá trình để xử lý thông tin. Các
xử lý nằm trong các quy định, quy trình, công thức, các quy trình tự
động, thủ công
Các hệ thống thông tin có thể tự động hoá một phần hoặc hoàn toàn.
II. CƠ SỞ DỮ LIỆU
1. Định nghĩa về cơ sở dữ liệu:
Cơ sở dữ liệu là tập hợp thông tin có cấu trúc miêu tả về một đối
tượng quản lý đáp ứng yêu cầu người dùng và thoả mãn các yêu cầu sau:
- Cơ sở là một bộ sưu tập các dữ liệu các tác nghiệp được lưu giữ

9
CHƯƠNG III. TÌM HIỂU BÀI TOÁN
I. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG ĐẠI
HỌC AN NINH NHÂN DÂN
1. Hoạt động của trường Đại học An Ninh Nhân Dân:
Các hoạt động thực tế của công việc quản lý cán bộ là cơ sở cho
việc xây dựng chương trình, vì thế em đã thực hiện khảo sát các công
việc trên thực tế tại trường Đại Học An Ninh Nhân Dân.
Do xu thế của thời đại ngày nay với lực lượng đông đúc về nhân
sự và sự cần thiết phải quản lý về tất cả mọi vấn đề liên quan đối với
từng người đều do nhà trường quản lý hồ sơ. Ban lãnh đạo trường xét
thấy quản lý bằng phương pháp thủ công tốn nhiều công đoạn, nhiều
người cùng làm một công việc mà không đạt được những kết quả như ý
muốn, vì vậy yêu cầu cần thiết là phải đưa công tác quản lý cán bộ vào
máy tính để cải tiến công việc quản lý nhân sự và đưa một số nhân sự
vào công tác này chuyển sang làm bộ phận khác để phát huy khả năng
nhân sự và chất lượng công việc.
2. Yêu cầu của hệ thống hiện tại
Quản lý hồ sơ cán bộ Trường Đại Học An Ninh Nhân Dân là hết
sức quan trọng và bí mật. Bởi vì ngành Công an có tính bí mật nhanh
chóng, chính xác trong công việc quản lý cán bộ là hàng đầu. Khi chưa
có sự trợ giúp của máy tính mọi việc đều làm thủ công. Khi có sự thay
đổi về gia đình, cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật, chức danh . thì cán bộ
tổ chức phải qua từng bước tìm từng người để bổ xung sửa đổi cho phù
hợp với thực tế. Sau đó lại phải lưu vào hồ sơ. Vì vậy số lượng hồ sơ
ngày một tăng, người quản lý hồ sơ cũng phải tăng theo dẫn đến quản lý
cán bộ cũng gặp nhiều khó khăn.
Khi lấy ra một hồ sơ cán bộ do cấp trên yêu cầu thì việc tìm kiếm
gặp nhiều khó khăn tốn nhiều công sức thời gian. Điều này không
những gây nhiều trở ngại, ách tắc cho công việc mà còn có thể xảy ra

1. Thông tin vào
Phải chuẩn hoá được dữ liệu tránh tối đa sai sót như họ tên , tuổi
là những thông tin chính vì chúng rất ít thay đổi trong quá trình quản lý
11
hồ sơ cán bộ tạo thuận lợi cho người sử dụng. Cụ thể trong chương trình
dữ liệu được chuẩn hóa và kiểm tra khi nhập.
Từ những hoạt động thực tế vấn đề đặt ra cho chương trình quản
lý cán bộ là phải xây dựng được các chức năng thích hợp tạo điều kiện
thuận lợi cho công tác quản lý "Nhân sự trường Đại học An Ninh Nhân
Dân". Tuy nhiên để xây dựng chương trình có hiệu quả chúng ta cần
phải tìm hiểu kỹ những vấn đề cụ thể mà bài toán đặt ra và cách giải
quyết bài toán đó.
2. Thông tin ra
Sau khi hệ thống đã có dữ liệu thì công việc chính của hệ thống là
phải thống kê và báo cáo được các yêu cầu của cấp trên. Thông tin ra
của hệ thống chủ yếu là:
- Báo cáo danh sách cán bộ theo trình độ. Báo cáo này cho ta biết
trình độ cán bộ của nhà trường qua đó cho biết được một số thông tin
khác như: Chất lượng công tác của từng cán bộ những người được khen
thưởng, kỷ luật
3. Một số biểu mẫu chuẩn
Ngoài việc quản lý hồ sơ lý lịch các cán bộ của từng phòng ban
nhà trường còn thường xuyên yêu cầu cán bộ quản lý hồ sơ báo cáo theo
biểu mẫu chuẩn.
4. Những yêu cầu đối với chương trình
Xuất phát từ việc tìm hiểu hoạt động thức tế tại trường Đại Học
An Ninh Nhân Dân, tôi xác định các yêu cầu đặt ra cho chương trình
của mình như sau:
a.Yêu cầu về quản lý hồ sơ cán bộ:
Yêu cầu về quản lý hồ sơ cán bộ như nhập thông tin về lý lịch của

cầu có liên quan đến hồ sơ cán bộ.
13
CHƯƠNG IV. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN
I. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU CỦA BÀI TOÁN
- Dữ liệu chủ yếu của bài toán bao gồm chủ yếu là các dữ liệu
xoay quanh lý lịch cán bộ, thông tin về phòng ban, chức vụ, cấp bậc .
- Các dữ liệu của hồ sơ lý lịch cán bộ bao gồm:
+ Mã cán bộ
+ Ảnh.
+ Họ đệm
+ Tên
+ Ngày sinh.
+ Quê quán.
+ Trú quán.
+ Dân tộc.
+ Tôn giáo.
+ Quốc tịch.
+ Thành phần gia đình.
+ Thành phần bản thân.
+ Trình độ văn hóa.
+ Trình độ ngoại ngữ.
+ Ngày tham gia cách mạng.
+ Cấp bậc.
+ Phòng ban.
+ Chức vụ.
+ Chức danh.
+ Ngày vào Đảng.
+ Ngày vào Đoàn.
+ Chứng minh thư
14

ta cái nhìn khái quát về hệ thống. Đây là bước phân tích hệ thống về xử
lý nhưng là mô hình bao quát và nó bỏ qua mối liên kết về thông tin
giữa các chức năng.
Sơ đồ gồm 3 chức năng chính:
- Vào hồ sơ
- Thống kê
- Tra cứu
Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống
16
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
CÁN BỘ
TRA CỨU
BÁO CÁO,THỐNG KÊ
Nhập dự liệu
Xem, sửa
Xoá, lưu
In lý lịch
Trình độ văn
hoá
Chức vụ
Cấp bậc h mà
Quá trình
lương
HỆ THỐNG
Mật khẩu
Thoát
III. CÁC SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU
Xây dựng sơ đồ dòng dữ liệu nhằm diễn tả tập hợp các chức năng
của hệ thống trong mối quan hệ trước sau trong tiến trình xử lý trong
bàn giao thông tin cho nhau.

lịch
Yêu
Cầu
Yêu
Cầu
Kết
quả
Báo
Cáo
3. Các sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
Chúng ta phân tích chi tiết hơn về chức năng của sơ đồ luồng dữ
liệu.
Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng vào hồ sơ.
19
Cán bộ
Cán bộ quản lý
Nhập Xem, sửa Xoá, lưu
In
Hồ sơ chính
Hồ sơ lưu
Lý
lịch
Trả
lời
Yêu
cầu
Yêu
cầu
Trả
lời

Báo
cáo
Sơ đồ luồng dữ liệu tra cứu.
21
CÁN BỘ QUẢN LÝ
Mã cán bộ Mã dân tộc
Mã chức
danh
Hồ sơ
chuyển,nghỉ
Hồ sơ
chính
Phòng ban
Hồ sơ lưu
Yêu
cầu
Yêu
cầu
Yêu
cầu
Yêu
cầu
Trả
lời
Trả
lời
Trả
lời
Trả
lời

Ngvdoan Ngày vào đoàn
Ngavdang Ngày vào đảng
22
Anh Ảnh cán bộ
Macv Mã chức vụ
Macapbac Mã cấp bậc
Ghichu Ghi chú
b.Thực thể "capbac"
Macapbac Mã cấp bậc
Capbac Cấp bậc
c. Thực thể "Chucdanh"
Macdanh Mã chức danh
Chudanh Chức danh
d.Thực thể "Chucvu"
Macv Mã chức vụ
Chucvu Chức vụ
e.Thực thể "Gdinh"
Macb Mã cán bộ
Quanhe Quan hệ
Hodem Họ đệm
Ten Tên
Ngaysinh Ngày sinh
Gioitinh Giới tính
Manghe Mã nghề
f.Thực thể "hosoluu"
Tên trường ý nghĩa
Macb Mã cán bộ
Mapb Mã phòng ban
Hodem Họ đệm
Ten Tên

Chichu
g. Thực thể "KT_KL"
Macb Mã cán bộ
Mapb Mã phòng ban
Khenth Khen thưởng
Ht_kt Hình thức khen thưởng
Kyluat Kỷ luật
Ht_kl Hình thức kỷ luật
Soqd Số quyết định
24
h.Thực thể "Luong"
Macb Mã cán bộ
Mapb Mã phòng ban
Ntnll Ngày tháng năm lên lương
Luong Lương
i. Thực thể "madantoc"
Madantoc Mã dân tộc
Dantoc Dân tộc
j. Thực thể "Maqtct"
Macb Mã cán bộ
Tunam Từ năm
Dennam Đến năm
Noict Nơi công tác
k. Thực thể "nn"
Mann Mã ngoại ngữ
Tennn Tên ngoại ngữ
l. Thực thể "phongban"
Mapb Mã phòng ban
Phongban Phòng ban
m. Thực thể "trinhdonn"