TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỰC HÀNH FPT
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VLXD TỰ LỰC
HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NHÓM 3
( ĐỖ THỊ THÚY, DƯƠNG MINH NGUYỆT, LÊ THỊ HOÀI)
Thanh hóa- 07- 08- 2014.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỰC HÀNH FPT
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VLXD TỰ LỰC
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thu Hiền
Sinh viên thực hiện: Nhóm 5
1. Đỗ Thị Thúy- Mssv: Pa00028
2. Dương Minh Nguyệt- Mssv: Pa00095
3. Lê Thị Hoài- Mssv: Pa00104
Chuyên Ngành: Kế Toán
Thanh hóa- 07- 08- 2014.
Báo cáo thực tập Trang i
LỜI CAM ĐOAN
Chúng tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng nhóm tôi.
Các số liệu, kết quả nêu trong báo cáo là hoàn toàn trung thực và chưa từng được ai
công bố trong bất kì công trình nào khác.
Thanh Hóa , ngày 07 tháng 08 năm 2014
Người cam đoan
1.3.2. Phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 13
1.3.2.1. Tài khoản sử dụng: 13
1.3.2.2. Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng: 14
1.3.2.3. Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính: 17
1.3.2.4. Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán: 17
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang iii
1.3.4 Kế toán chi phí tài chính 18
1.3.4.1. Chứng từ sử dụng 18
1.3.4.2 Tài khoản sử dụng 18
1.3.4.3. Sơ đồ hạch toán 18
1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 19
1.3.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 19
b. Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng 21
1.3.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22
1.3.6 .Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24
1.3.6.1 Chứng từ sử dụng: 24
1.3.6.2 Tài khoản sử dụng: 24
1.3.6.3. Trình tự kế toán: 24
1.3.7 Kế toán lợi nhuận chưa phân phối 30
1.3.7.1. Chứng từ sử dụng 30
1.3.7.2. Tài khoản sử dụng 30
1.3.7.3. Sơ đồ hạch toán 30
1.3.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 31
1.3.8.1 Tài khoản sử dụng 31
1.3.8.2 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: 33
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP SẢN
XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG TỰ LỰC 34
2.1 Tổng quan về Công ty CP sản xuất VLXD Tự Lực 34
2.1.1 Tên Doanh nghiệp: 34
2.3.3.3. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 64
2.3.3.4. Ghi sổ kế toán: 64
2.3.4.Kế toán chi phí tài chính 66
2.3.4.1. Chứng từ ghi sổ 66
2.3.4.2. Tài khoản sử dụng 66
2.3.4.3 quy trình kế toán chi phí tài chính 66
2.3.4.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 66
2.3.4.5. Ghi sổ kế toán 66
2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng 67
2.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 62
2.3.7.Kế toán thu nhập khác: 68
2.3.7.1. Chứng từ sử dụng 68
2.3.7.2. Tài khoản sử dụng 68
2.3.7.3.Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 68
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang v
2.3.7.4. Ghi sổ kế toán 68
2.3.8 . Kế toán chi phí khác: 70
2.3.8.1 Chứng từ sử dụng 70
2.3.8.2. Tài khoản sử dụng 70
2.3.8.3. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 70
2.3.8.4. Ghi sổ kế toán 70
2.3.9. Kế toán chi phí thuế TNDN: 72
2.3.9.1. Chứng từ sử dụng 72
2.3.9.2. Tài khoản sử dụng 72
2.3.9.3 chi phí thuế TNDN 72
2.3.9.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 72
2.3.9.5. Ghi sổ kế toán: 72
2.3.10 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 74
2.3.10.1.Chứng từ sử dụng 74
CTCP Công ty cổ phần
STT Số thứ tự
TSCĐ Tài sản cố định
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang vii
GTGT Giá trị gia tăng
KQKD Kết quả kinh doanh
NKC Nhật kí chung
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
GVHB Giá vốn hàng bán
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang viii
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 11
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 12
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 13
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 35
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 37
SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ DÂY TRUYỀN SẢN XUẤT 39
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật kí chung 40
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang ix
LỜI CẢM ƠN
Nhóm em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trường cao đẳng thực hành FPT
đã truyền đạt những kiến thức quan trọng, những kinh nghiệm quý báu và tạo điều
kiện tốt nhất trong suốt khoảng thời gian học tập tại trường. Đặc biệt là cô Nguyễn
Thị Thu Hiền, người đã nhiệt tình hướng dẫn nhóm em thực hiện Báo cáo tốt
nghiệp này.
Nhóm em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong Công ty
CP sản xuất VLXD Tự Lực đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm em được thực tập
Báo cáo thực tập Trang xi
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
………………………ngày … tháng … năm 2014
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
(Ký, ghi rõ họ tên)
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang xii
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
Đối với các DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN sẽ biết được thị
trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này không
những đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép
DN đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần,
uy tín Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Công ty CP sản xuất
VLXD Tự Lực, em cho rằng: Bán hàng là một trong những hoạt động chính của
Công ty. Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình
kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trường
không.
Công ty CP sản xuất VLXD Tự Lực được hoạt động trong lĩnh vực kinh
doanh vật liệu xây dựng, có thể nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang 2
việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải
được hoàn thiện. Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công
ty với đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
CP sản xuất VLXD Tự Lực " làm Báo cáo tốt nghiệp của mình.
Chuyền đề gồm 3 phần:
- Phần 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
các doanh nghiệp
- Phần g 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty CP sản xuất VLXD Tự Lực.
- Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Công ty CP sản xuất VLXD Tự Lực.
- Phần kết luận
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang 3
PHẦN 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH
giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu thụ và các
khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Chi phí tài chính là những chi phí gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ
có liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí đi vay và cho vay vốn,chiết
khấu thanh toán cho khách hàng, chi phí góp vốn liên doanh, chi phí chuyển
nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, đầu tư khác,
khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ…
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động bán hàng và
tiêu thụ sản phẩm của toàn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động
quản lý kinh doanh quản lý hành chính và quản lý điều hành của toàn doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá và
được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ
1.1.2 Đặc điểm của hoạt động bán hàng
Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh
nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền
hoặc có quyền thu tiền của người mua. Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị của sản
phẩm xây lắp được thực hiện thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn
thành.
Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã
hội gọi là bán ra ngoài. Trường hợp, hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng
một công ty, tổng công ty, được gọi là bán hàng trong nội bộ.
Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người
bán và người mua trên thị trường hoạt động.
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang 5
1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng
1.1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng
Tiêu thụ hàng hoá là quá trình các Doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá
vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và
doanh của doanh nghiệp.
1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng
Để thực hiện được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải
phát sinh các khoản giảm chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ. Dưới hình thức
các khoản tiền đã chi, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ
làm giảm vốn chủ sở hữu. Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh
thu và thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát
sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Sau một quá trình hoạt động doanh nghiệp xác dịnh được kết quả của từng hoạt
động. trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoật động. Kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục
đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể
Để đáp ứng các nhu yêu cầu về quản lý thành phẩm, hàng hoá; bán hàng xác
định kết quả và phân phối kết quả các hoật động. Kế toán phải thực hiện tốt các
nhiệm vụ sau đây:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và sự
biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng
chủng loại và giá trị
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,
các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp,
đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhh
hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả từng hoạt động
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang 7
- Cung cấp và thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và
định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định và
phân phối kết quả.
1.1.4 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán.
1.1.4.1 Các phương thức bán hàng.
gia vào nghiệp vụ mua bán của hai bên mà căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh
nghiệp sẽ được hưởng một khoản hoa hồng do bên mua hoặc bên bán trả.
Tóm lại, phương thức bán buôn thường được thực hiện theo các hợp đồng kinh
tế, áp dụng đối với khách hàng thường xuyên. áp dụng phương thức bán hàng này
sẽ giúp các doanh nghiệp bán được hàng với số lượng lớn, quay vòng vốn nhanh và
tiết kiệm được chi phí bảo quản. Tuy nhiên phương thức này chỉ nên áp dụng với
những loại hàng hoá không cần có sự chọn lọc, hàng hoá có khối lượng lớn
b. Các phương thức bán lẻ
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho ngưởi tiêu dùng phục vụ mục
đích sinh hoạt, tiêu dùng nội bộ, không mang tính sản xuất kinh doanh. Khi chấm
dứt quá trình mua bán, hàng hoá tham gia ngay vào lĩnh vực tiêu dùng, thực hiện
giá trị và giá trị sử dụng. Khác với bán buôn, bán lẻ thường thực hiện ở phạm vi và
quy mô nhỏ hơn, khối lượng hàng hoá ít hơn.
Phương thức bản lẻ gồm nhiều hình thức:
* Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó
việc thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Theo hình
thức này, mỗi nơi bán hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của
khách hàng rồi viết hoá đơn tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng tại
quầy hàng cho mậu dịch viên bán hàng giao. Hết ca hoặc ngày, thì mậu dịch viên
căn cứ vào hoá đơn, tích kê giao hàng cho khách và kết quả kiểm kê hàng tồn quầy,
xác định hàng đã bán trong ngày (ca) là cơ sở cho lập báo cáo bán hàng. Nhân viên
thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Do có sự tách rời việc mua hàng
và thanh toán tiền hàng nên hạn chế được sai sót, mất mát hàng hoá và tiền , tạo
điều kiện cho việc quản lý và phân công công việc cho từng cá nhân cụ thể. Tuy
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang 9
nhiên phương thức này thường gây phiền hà cho khách hàng vì thủ tục giấy tờ rườm
rà.
* Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán
hàng chịu trách nhiệm thu tiền trực tiếp của khách hàng và giao hàng cho khách.
mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong
nhiều kỳ. Doanh nghiệp thương mại lúc đó được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa
giá bán trả góp và giá bán thông thường gọi là lãi trả góp. Khi doanh nghiệp giao
GVHD: Nguyễn Thị Thu Hiền SVTH: Lớp PB0901
Báo cáo thực tập Trang 10
hàng cho người mua, hàng hoá được coi là tiêu thụ.
e. Các phương thức bán hàng khác: Do nhu cầu xã hội tăng nhanh cùng với
sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, các doanh nghiệp ngày càng tổ chức nhiều
hình thức bán hàng như: bán hàng qua điện thoại, thương mại điện tử,
Các phương thức bán lẻ chỉ áp dụng với những mặt hàng có tính chọn lọc, thời
gian sử dụng lâu, số lượng ít khi doanh nghiệp có uy tín và thương hiệu được khẳng
định trong thương trường. Hình thức bản lẻ cũng mang nhược điểm nhất định là tốc
độ lưu chuyển hàng hoá chậm, do đó, doanh nghiệp muốn tiêu thụ được nhiều hàng
qua hình thức này cần phải có những chính sách chăm sóc khách hàng thích hợp để
tạo uy tín với khách hàng.
Trên đây là phương thức bán hàng thường được áp dụng trong các doanh
nghiệp thương mại. Tuy nhiên, áp dụng phương pháp bán hàng nào có hiệu quả thì
còn phải phụ thuộc vào đặc điểm quy mô loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Lựa chọn đúng phương thức bán hàng không chỉ giúp các doanh nghiệp thu hút
được khách
1.1.4.2 Các phương thức thanh toán.
Thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở
hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện
đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hoá
mà mình đã bán.
Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua có thể
thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tương
đương,
1.1.5 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều
Thẻ kho
Thẻ kế
toán chi
tiết
Sổ kế toán tổng
hợp về hàng hoá
Bảng tổng hợp
nhập, xuất, tồn
Copyright: Tài liệu đại học ©