Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
MỤC LỤC
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
DANH MỤC VIẾT TẮ
TNH :TRÁCH NHIỆM HỮU HẠ
TSC : TÀI SẢN CỐ ĐỊN
NV : NGUYÊN VẬT LIỆ
T : TIỀN MẶ
BHY : BẢO HIỂM Y T
BHX : BẢO HIỂM XÃ HỘ
KPC : KINH PHÍ CÔNG ĐOÀ
T : TÀI KHOẢ
PXS : PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤ
S : SẢN XUẤ
SXS : SẢN XUẤT SẢN PHẨ
SXK : SẢN XUẤT KINH DOAN
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
NK : NHẬT KÝ CHUN
C : CHI PH
KHTSC : KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊN
VL : VẬT LIỆU PH
QLP : QUẢN LÝ PHÂN XƯỞN
SX : SẢN XUẤT CHUN
SPD : SẢN PHẨM DỞ DANG
CPNV : CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆ
CPN : CHI PHÍ NHÂN CÔNG
Đ : ĐẦU K
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
ban quản lý doanh nghiệp giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất đó
Nhận thức được vai trò quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm, ông ty TNHH Trường Xuân đã từng bước bổ
sung và hoàn thiện vật tư, máy móc thiết bị hiện đại để tạo ra được sản phẩm
có chất lượng ngày càng cao hơn, tạo được niềm tin cho người tiêu dùng.
Đồng thời công ty cũng luôn quan tâm đến việc làm thế nào để ra được những
sản phẩm có giá thành hợp lý hơn trên cơ sở quy trình hiện có về công nghệ
mà vẫn đạt được các chỉ tiêu về doanh số, doanh thu, lợi nhuận của ban giám
đốc đặt ra
Chính vì những vấn đề đã đề cập ở trên, em xin chọn đề tài: Thực
trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại ông ty TNHH Trường Xuâ ” nhằm làm rõ hơn công tác
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp sản xuất nói
chung và tại ông ty TNHH Trường Xuân nói riên . Đồng thời em xin mạnh
dạn đưa ra một số nhận xét và giải pháp nhằm nâng cao tính hiệu quả của
công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại ông ty
TNHH Trường Xuâ , góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh nói riêng, hiệu
quả sản xuất kinh doanh nói chung và đẩy mạnh sự phát triển của công ty
trong tương lai
Nội dung bài viết của em gồm 3 phần
Chương : Tổng quan về Công ty TNHH Trường Xuân
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
2
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
Chương I : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
ông ty TNHH Trường Xuâ
Chương II : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại ông ty TNHH Tr âng Xuâ
Do trình độ lý luận và nhận thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu và thực tập
có hạn.Vì vậy bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong
Công ty TNHH Trường Xuân ngày nay ngày càng phát triển và làm ăn
có hiệu quả. Sự phát triển của công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu quan
trọng sau
- Doanh thu qua các năm
Năm 200 : 6 tư đồn
Năm 201 : 8,9 tư đồn
Năm 201 : 15 tư đồn
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
4
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
- Theo số liệu năm 2006: tổng số vốn của công ty là 28.219.299.545
đồng. Trong đó:
Vốn lưu động: 2.000.000.000 đồn
Vốn cố định: 26.219.299.545 đồn
- Về lao động: số lao động trong danh sách cán bộ công nhân viên của
Công ty TNHH Trường Xuân là 500 người. Trong đó
Trình độ đại học: 14 ngườ
Trình độ trung cấp: 20 ngườ
Công nhân lao động: 66 ngườ
Trong 12 năm hình thành và phát triển cùng với những bước đi vững
vàng, từ một công ty sản xuất nhỏ đến nay doanh nghiệp đã và đang từng
bước phát triển thành một doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất kinh doanh
nhiều mặt hàng bông sợi, chăn có chất lượng cao. Số lượng sản phẩm sản xuất
ngày càng tăng, đáp ứng được nhu cầu của thị trường và được người tiêu dùng
tín nhiệm. Do vậy công ty đã sản xuất kinh doanh có lãi, hoàn thành nghĩa vụ
đóng góp với nhà nước, thu nhập của công nhân viên được nâng cao và ổn
định, góp phần không nhỏ vào đời sống kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh Nam
Định. Quá trình đó đã khẳng định được thành quả của những cố gắng, nỗ lực
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
5
. .3.Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong một vài năm gần đâ
Trong một vài năm qua, với chính sách ưu đãi mà Chính phủ dành cho
ngành sợi cùng với sự nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên, công
ty đã đạt được kết quả về doanh thu và lợi nhuận của năm sau đều tăng so với
năm trước, thị trường được mở rộng, uy tín của công ty ngày càng được nâng
cao hơn
Tình hình sản xuất của công ty đã đi vào ổn định và ngày càng được
phát huy
Năm 2 0 : công ty đặt ra kế hoạch doanh thu là 4,2 tư đồng, sản xuất
4000 chăn bông và 20 tÊn sợi. Thực tế công ty đã đạt doanh thu 6 tư đồng
vượt mức kế hoạch. Tổng lợi nhuận thu được trong năm là 175 triệu đồng
Năm 2008: công ty đạt sản lượng chăn bông là 22000 cái, sợi là 110
tÊn và nhiều loại mặt hàng khác… Tổng lợi nhuận thu được là 235 triệu đồng
Năm 20 : công ty đạt kế hoạch sản lượng là 25000 cái chăn bông, 120
tÊn sợi và nhiều loại mặt hàng khác. Lợi nhuận thu được là 320 triệu đồng
Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn trong các năm tới, công ty đã
đầu tư thêm máy móc, trang thiết bị hiện đại, đồng thời đang triển khai các
biện pháp hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, đào tạo cán bộ quản
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
7
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
lý, công nhân lành ngh để phù hợp với tình hình sản xuất mới và mục tiêu
kinh doanh có hiệu quả đạt lợi nhuận cao nhất
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Trường Xuâ
.2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm tại công t
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một nhân tố hết sức quan trọng ảnh
hưởng tới công tác quản lý. Đồng thời nó giúp doanh nghiệp trong việc điều
hành sản xuất kinh doanh, quản lý chặt chẽ chất lượng sản phẩm
Sơ đ .1: uy trình sản xuất sản phẩm sợ
Bông được lấy từ kho nguyên liệu theo tư lệ giữa sợi Pe nhập ngoại và
dài
Trộn Máy
cói
máy
xé
Máy
ống
Máy
dồn
Máy gõ
Máy suốt
Máy dệt
Máy chải
Máy là
Máy khâu
viền
đóng kiện
Nhập kho
9
Lò hơi
máy
nhuộm
Sợi 54
đơn
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
cũng mang lại hiệu quả cao.
Mặt hàng chủ yếu mà công ty sản xuất là sợi và chăn bông. Các sản phẩm này
được sản xuất trên dây chuyền khép kín, hiện đại. Trong đó công nghệ đóng
vai trò hết sức quan trọng trong việc đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra
bình thường và liên tục
hoạch
kỹ
thuật
Tổ
vận tải
Phòng
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Các phân xưởng sản
xuất
11
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
có trách nhiệm cung cấp thông tin cho tổng giám đốc ra quyết định một cách
đúng đắn
Các phòng chức năng thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc
trong hoạt động sản xuất kinh doanh về từng mặt, dưới sự điều hành của tổng
giám đốc và phó tổng giám đốc
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm toàn diện về quản lý và sản xuất kinh
doanh của công ty, trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất
Phó tổng giám đốc kinh doanh: là người giúp việc đắc lực cho giám
đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc. Đồng thời điều hành và chịu trách
nhiệm về mặt tài chính, kinh doanh tiêu thụ sản phẩm của công ty
Phó tổng giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và
hướng dẫn lập kế hoạch khả nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiết kiệm.
Đồng thời phát huy được hết công suất thiết bị
Tổ vận tải: có nhiệm vụ chuyên chở hàng hóa
Phòng kế hoạch kỹ thuật: có nhiệm vụ chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất,
lương và trích BHYT, BHXH, KPC§. Đồng thời lập báo cáo thuế và tình hình
nộp thuế cho ngân sách nhà nước.
Kế toán vật tư, tổng hợp chi phí giá thành: có nhiệm vụ theo dõi, ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến việc nhập, xuất kho nguyên vật liệu.
Tính toán giá thành sản phẩm, báo cáo kết quả hoạt động cho giám đốc và các
cơ quan chức năng.
Kế toán thanh toán TM và TGNH: có nhiệm vụ theo dõi tình hình
thanh toán giữa công ty với khách hàng, cán bộ công nhân viên, đồng thời
chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng.
Thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi lượng nhập, xuất, tồn của nguyên vật
liệu, hàng hóa,…
1.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán của công ty
Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại công ty TNHH Trường Xuân là
hình thức: Nhật ký chung.
Sơ đồ1.6: Hình thức sổ kế toán
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
14
Kế toán trưởng
Kế toán thuế và
tiền lương
Kế toán vật tư,
tổng hợp chi phí
giá thành
Thủ kho
Kế toán thanh
toán TM và
TGNH
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Sổ cái: sổ mở cho TK cấp 1. mỗi sổ cái mở cho một tài khoản. Cơ sở
ghi sổ là căn cứ vào nhật ký chung.
Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ
số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế
toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thì đồng thời với việc
ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ, thẻ kế toán
chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ
vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ
Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối
lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để
ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do
một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân
đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái
và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng
để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng phát sinh bên Nợ và Tổng phát sinh bên Có trên
Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng phát sinh bên Nợ và Tổng phát sinh
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
16
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
bên Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc
biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
CHƯƠNG II
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại
công ty TNHH Trường Xuân
Việc phân loại chi phí sản xuất nh trên đã đáp ứng được nhu cầu quản
lý, trước tiên là chi phí sản xuất, kế đó là tính giá thành tại Công ty TNHH
Trường Xuân.
2.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Trường Xuân
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và
quan trọng, quyết định đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất tại
doanh nghiệp. Do đặc điểm sản xuất tại Công ty TNHH Trường Xuân là sản
xuất hàng loạt với khối lượng lớn, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp nên
đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là sản phẩm.
Mặt khác, Công ty TNHH Trường Xuân tổ chức sản xuất theo kiểu chuyên
môn hóa sản phẩm. Các loại sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền sản xuất
khác nhau, phân xưởng sản xuất khác nhau. Mỗi phân xưởng được tổ chức sản
xuất khép kín, độc lập, do đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công
trực tiếp, chi phí sản xuất chung được tập hợp cho từng sản phẩm.
2.3. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Trường Xuân.
2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Các tài khoản sử dụng để phản ánh nguyên vật liệu trực tiếp.
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng các tài
khoản: TK 621, TK 154, TK152.Trong đó để tiện cho theo dõi và quản lý, TK
152 được chi tiết thành tiểu khoản:
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
18
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
- TK 1521 “ nguyên vật liệu chính”
- TK 1522 “ nguyên vật liệu phụ”
- TK 1523 “ nhiên liệu”
- TK 1524 “ phụ tùng thay thế”
- TK 1527 “ phế liệu thu hồi”
- TK 1528 “ vật liệu khác”
TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” được mở chi tiết cho từng
Giấy đề nghị xuất kho
Kính gửi: Trưởng phòng kinh doanh
Tên tôi là: Lê Gia Ngọc - Đội trưởng PXSX I
Để đảm bảo cho tiến độ sản xuất, tôi viết giấy này đề nghị được
cấp vật tư để SXSP chăn bông cho quý IV năm 2011
Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng
Bông Mü Kg 19.475
Ngày 02 tháng 10 năm 2011
Người đề nghị
Lê Gia Ngọc
Biểu 2.1: GiÂy đề nghị xuất kho
Sau đó, phòng kinh doanh căn cứ vào tính hợp lý của phiếu xin lĩnh vật
tư, vào kế hoạch sản xuất và định mức sử dụng sẽ lập phiếu xuất vật tư. Mỗi
một phiếu xuất được lập thành ba liên: một liên lưu ở phòng kinh doanh, một
liên giao cho bộ phận lĩnh vật tư, và một liên giao cho thủ kho. Mẫu phiếu
xuất kho nh sau:
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
20
Trường cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Thái Nguyên
Phiếu xuất kho
Ngày 03 tháng 10 năm 2011 Nợ: 621H1
Số: 365 Cã: 1521
Họ tên người nhận: Lê Gia Ngọc. Địa chỉ: Bộ phận PXSX I
Lý do xuất kho: SX chăn bông
STT
Tên,nhãn
hiệu,quy cách
vật tư hàng
hóa…
Đơn
hình nhập xuất từng loại vật tư của từng phân xưởng. Cứ 2 đến 3 ngày, thủ
kho lại chuyển các phiếu xuất kho lên cho kế toán vật tư một lần. Căn cứ vào
phiếu xuất kho, kế toán tiến hành định khoản và cuối kỳ lập bảng tổng hợp
nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất.
Sv : Trần Thị Thuý Anh Lớp: KT4BCN/LK4
21