Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu.
Gần hai thập kỷ trôi qua, nền kinh tế Việt Nam đã và đang thực sự chuyển
mình trong một cơ chế mới đó là cơ chế thị trường. Chúng ta có thể quan sát thấy
sự thay da đổi thịt của nền kinh tế, nhất là sự trỗi dậy của kinh tế tư nhân và sự cải
thiện đáng kể hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nhà nước.
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với các
quy luật của thị trường, vì vậy những dấu hiệu thị trường là cơ sở để các doanh
nghiệp thực hiện hành vi sản xuất kinh doanh của mình.. Tuy vậy kế hoạch hóa
vẫn là cơ chế quản lý cần thiết, hữu hiệu của các doanh nghiệp. Vì vậy cho đến nay
nó vẫn tiếp tục phát huy những thế lực vốn có của mình, dù là trong cơ chế thị
trường hiện đại hay trong các nền kinh tế chuyển đổi.
Công ty đóng tàu Phà Rừng là một công ty đi đầu trong lĩnh vực đóng mới
và sửa chữa tàu biển ở nước ta. Sản phẩm tàu biển là một sản phẩm có chất lượng
phụ thuộc nhiều vào đội ngũ nhân công tham gia sản xuất chô nên vấn đề nhân sự
hiện nay của công ty rất cần được chú trọng giải quyết. Một trong những biện pháp
quản lý và theo dõi tình hình nhân sự trong doanh nghiệp chính là bản kế hoạch
nhân sự. Cho nên muốn quản lý tốt lực lượng lao động trong công ty trước hết phải
chú trọng đến công tác lập kế hoạch nhân sự trong doanh nghiệp.
Nhận biết được sự cần thiết của công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp. Vì vậy
mà em chọn đề tài “Tìm hiểu công tác lập kế hoạch nhân sự của công ty đóng tàu
Phà Rừng” là nội dung của đề án môn học sắp tới của mình.
Bài làm của em chắc chắn không tránh khỏi nhiều thiếu sót, vì thế rất mong
được sự góp ý của thầy giáo cùng tất cả các bạn, để bài làm của em ngày càng hoàn
thiện hơn.Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Ngọc Sơn đã
hướng dẫn em thực hiện đề tài này.

1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

PHẦN I: GIỚITHIỆU VỀ CÔNG TY.

cụm công nghiệp Vinashin Đình Vũ bao gồm hệ thống cảng biển và khu công
nghiệp phụ trợ, xây dựng nhà máy đóng tàu và sửa chữa tàu tại Yên Hưng - Quảng
Ninh...
Hiện tại Công ty đóng tàu Phà Rừng bao gồm công ty mẹ, 5 công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên, 5 công ty cổ phần có vốn góp chi phối của Công ty
2. Cơ cấu tổ chức.
Đứng đầu điều hành công ty đóng tàu Phà Rừng là giám đốc Nguyễn Văn
Học cũng đồng thời là người phụ trách đảng uỷ công ty. Là người có quyền quyết
định tối cao nhất với vấn đề quan trọng của công ty như phương hướng hoạt động,
kế hoạch kinh doanh…
Dưới quyền giám đốc là các phó giám đốc phụ trách các phòng ban chính
của công ty như phòng kinh doanh, phòng công nghệ, phòng nhu cầu đào tạo,
phòng sản xuất và phòng tổ chức cán bộ-lao động.
Phòng sản xuất phụ trách về công tác sản xuất của công ty. Chức năng sản
xuất ngoài việc điều hành các phân xưởng sản xuất như phân xưởng sản xuất máy,
sản xuất vỏ, sản xuất vỏ đóng mới và phân xưởng Bài Trí-Ụ Đà còn phụ trách điều
hành các phòng ban chức năng như phòng vật tư, phòng an toàn lao động.
Đứng đầu phòng công nghệ là phó giám đốc Trần Quý Côi. Phụ trách đièu
hành các phòng ban chức năng có liên quan đến công nghệ như phòn công nghệ,
phòng chất lượng, phân xưởng cơ điện. Đứng đầu mỗi phòng chức năng này là một
trưởng phòng.

3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Phó giám đốc kinh doanh là người quyết định cao nhất đối với các hoạt động
của phòng kinh doanh và phòng kế hoạch tài chính.
Phòng tổ chức cán bộ lao động do trường phòng Trương Quân Định điều
hành phụ trách việc quản lý cán bộ lao động trong công ty và vấn đề lập kế hoạch
về nhân sự cho công ty.
Hiện nay công ty có 4 chi nhánh là chi nhánh Hải Phòng, chii nhánh hàng

chế. Các thông số chính: chiều dài toàn bộ tàu 180m, chiều rộng 30m, chiều cao
đến mặt boong 17.7m, trọng tải 34000 DWT, tốc độ 14 hải lý/h. Máy chính có
công suất 7860 KW, vòng quay 129 vòng/ phút, do hãng MAN B&W 6S46MC –
C sản xuất. Với dự kiến bàn giao vào tháng 4/2008.
Tàu VINASHIN BAY là tàu chở hàng rời, vỏ kép, đáy đôi có trọng tải
20000DWT, chủ đầu tư là Công ty hàng hải VINASHIN, tàu do Việt Nam thiết kế
và phân cấp, vùng hoạt động không hạn chế. Các thông số chính: Chiều dài toàn bộ
168,37m, chiều rộng: 25m,tốc dộ: 11 hải lý/h.Với hệ động lực chính: Máy chính
8320ZCd - 8 x 2 cái, Công suất 2 x 3000HP, vòng quay: 525RPM. Dự kiến bàn
giao vào tháng 11/2007.
Tàu Cái Lân - 4 là Tàu chở hàng khô trọng tải 6500DWT do KITADA Ship
design Co., Ltd thiết kế, chủ tàu là Công ty vận tải biển viễn dương VINASHIN,
do đăng kiểm NK phân cấp vùng hoạt động không hạn chế. Các thông số chính:
Chiều dài toàn bộ 102.79m, chiều rộng: 17m, mớn nước 6.95m, Dung tích khoang
hàng 6610m3, tốc dộ: 12,50 hải lý, biên chế thuyền viên là 26 người. Hệ động lực
chính: 01M/E HAN SHIN 6LH41LA, 4 kỳ, một hàng thẳng đứng, đảo chiều trực
tiếp với công suất ra lớn nhất: 2674KW (3600ps)x240 min-1, công suất ra bình
thường: 2250KW (3600ps)x227 min-1 85% (MCO). Có 2 tổ máy phát

5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
YAMAR,360PSx1.200RPM, 1 máy phát sự cố diesel lai loại SANSHIN. Thiết bị
gồm: 2 tời neo mũi/ 2 tời dây lái, 2 Radar màu, La bàn điện và lái tự động, Máy đo
sâu, Định vị vệ tinh, EPIRB, 2VHF, INMASAT-C, 4 cẩu Derrick điện thuỷ lực.
Tàu khởi công ngày 3/11/2005, bàn giao 18/9/2006.
Tàu VINASHIN BEACH là tàu chở hàng tổng hợp, thép cuộn và chở hàng
hạt trọng tải 12500DWT. Các thông số cơ bản của tàu: Chiều dài 136,4m, chiều
rộng 20,20m, chiều cao đến mặt boong 11,30m, Tốc độ 12,50 hải lý/giờ. Máy
chính có công suất 3.965 KW, vòng quay 215 vòng/phút, hãng sản xuất
AKASAKA – Misubishi UE Diesel Engine, loại 7UEC 33 LS II.

trường nhằm mục đích sinh lợi.
Như vậy hoạt động kinh doanh không chỉ bao gồm các hoạt động thương
mại mà còn bao gồm nội dung rất rộng,bao gồm:đầu tư,sản xuất,chế biến,các hoạt
động thương mại thuần túy và các hoạt động cung cấp dịch vụ.
2.Nhiệm vụ của hoạt động kinh doanh.
Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục dích tạo ra của cải vật chất cho
xã hội vá tạo ra lợi nhuận cho các chủ thể tham gia hoạt động kinh doanh.Bản chất
của hoạt động kinh doanh là tạo ra giá trị cho các loại sản phẩm hoặc dịch vụ.Gía
trị của sản phẩm và dịch vụ được tạo ra nhờ vào các giá trị sử dụng cho phép thỏa
mãn những nhu cầu khác nhau của khách hàng.Những nhu cầu này có thể mang
tính hữu hình và cũng có thể mang tính vô hình..Dù cho hoạt động kinh doanh có
phục vụ nhu cầu nào của khách hàng đi chăng nữa thì nhiệm vụ của các đơn vị sản
xuất kinh doanh lá phải gia tăng thêm giá trị cho sản phẩm và dịch vụ.Bởi vì giá trị
gia tăng là nguồn gốc của mọi của cải vật chất.
II.Hệ thống kế hoạch trong doanh nghiệp.

7
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Đứng trên mỗi góc độ khác nhau,hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp được
phân chia thành những bộ phận khác nhau.
1.Theo góc độ thời gian.
Theo góc độ này,kế hoạch doanh nghiệp bao gồm ba bộ phận cấu thành:
Kế hoạch dài hạn bao trùm lên khoảng thời gian dài khoảng 10 năm.Qúa
trình soạn lập kế hoạch dài hạn được đặc trưng bởi:
+Môi trường liên quan được hạn chế bởi thị trường mà doanh nghiệp đã có
mặt;
+Dự báo trên cơ sở ngoại suy từ quá khứ,bao gồm xu hướng dự tính của
nhu cầu,giá cả và hành vi cạnh tranh;
+Chủ yếu nhấn mạnh các ràng buộc về tài chính;
+Sử dụng rộng rãi các phương pháp kinh tế lượng để dự báo.

nhất của doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự bao gồm tất cả các quyết định và hoạt động quản lý có ảnh
hưởng tới mối quan hệ giữa doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên.Mục tiêu hàng đầu
của quản lý nhân sự là giúp doanh nghiệp đảm bảo một số lượng thích hợp những
người lao động với mức trình độ và kỹ nanưng phù hợp vào đúng vị trí và đúng
thời điểm,nhằm hoàn thành các mục tiêu của mình.
Chức năng quản lý nhân sự liên quan đến các mảng công việc:
+Kế hoạch hóa nhân sự: là quá trình phân tích liên tục yêu cầu nhân sự của
doanh nghiệp nhằm mục đích đáp ứng các mục tiêu của doanh nghiệp.Công tác
tuyển dụng nhân viên chính là để đáp ứng các nhu cầu mà lực lượng hiện tại không
thể đáp ứng được.
+Đào tạo và phát triển: đây là quá trình liên tục đánh giá và phát triển kỹ
năng và kiến thức của nhân viên để đáp ứng các nhu cầu hiện tại và tương lai của
công ty.

9
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
+Duy trì và quản lý: chất lượng công việc,tinh thần và không khí làm việc
đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định ở lại của mỗi nhân viên.Môi trường
làm việc tích cực được tạo ra thông qua thực tiễn quản lý công bằng và nhất quán
và sự quan tâm đến các nhu cầu của nhân viên.
+Hệ thống thông tin: công tác quản lý nguồn nhân lực còn chịu trách nhiệm
về mối quan hệ giữa các nhân viên,các tiêu chuẩn về công việc và việc quản lý các
dịch vụ và lợi ích mà công ty đem lại cho nhân viên.
2.Vai trò của kế hoạch nhân sự.
Kế hoạch nhân sự cho phép các nhà quản lý và bộ phận nhân sự dự báo các
nhu cầu tương lai về nhân sự của doanh nghiệp và khả năng cung ứng lao
động.Việc thiết kế tốt kế hoạch nhân sự là một trong những yếu tố cơ bản cho việc
thực hiện thành công chiến lược của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch nhân sự trong doanh nghiệp thường hướng vào trả lời các câu

thông tin về nguồn nhân lực để trợ giúp cho hoạt động quản lý nguồn
nhân lực,cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.Quy trình kế hoạch hóa nhân sự trong doanh nghiệp
Quy trình kế hoạch hóa nhân sự bao gồm các bước sau:
 Phân tích môi trường bên ngoài và hoạt động của doanh nghiệp để từ
đó dự báo được nhu cầu sử dụng nhân sự.
 Phân tích tình hình nhân sự hiện tại để dự đoán cung về nhân sự
nhằm thỏa mãn những nhu cầu đã xác định.Để thực hiện được điều
này đòi hỏi doanh nghiệp phải lập bản kê cập nhật thường xuyên về
nguồn nhân lực,giúp doanh nghiệp nắm rõ được doanh nghiệp đã có

11
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
những kỹ năng chuyên môn gì,ai có những kỹ năng và chuyên môn
đó.
 Phân tích những mất cân đối về nhân sự,bằng cách so sánh dự báo
nhu cầu về nhân sự với nguồn nhân sự hiện có.
 Lập kế hoạch điều chỉnh nội bộ thông qua các kế hoạch đề bạt,sơ đồ
thuyên chuyển…
 Lập kế hoạch điều chỉnh bên ngoài thông qua việc tuyển dụng hoặc
thuê thêm giờ lao động ngoài giờ…
 Kiểm tra và đánh giá.
4.Dự báo nhu cầu nhân sự trong doanh nghiệp
Các nhân tố tác động đến nhu cầu nhân sự
4.1.Các yếu tố bên ngoài
Có rất nhiều yếu tố thuộc môi trường bên ngoài có thể tác động đến nhu cầu
nhân sự của doanh nghiệp bao gồm: các nhân tố kinh tế,chính trị và pháp luật,văn
hóa-xã hội,công nghệ,cạnh tranh...
Các yếu tố vĩ mô thường có nhiều ảnh hưởng đến sự hoạt động của doanh
nghiệp nhưng lại rất khó ước lượng,chẳng hạn như:chu kỳ kinh doanh,xu hướng