Mở đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển
phải tự tạo cho mình lợi thế cạnh tranh. Đặc biệt, trong giai đoạn kinh tế
chính trị Việt Nam có nhiều biến chuyển : Việt Nam ra nhập WTO, sự thay đổi
của luật, chính sách càng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lợc và kế
hoạch kinh doanh sắc bén.
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, việc bảo
đảm vật t cho sản xuất thi công là một khâu quan trọng; để đảm bảo hoàn thành
các dự án chất lợng cao và đúng thời gian hợp đồng quy định tạo uy tín trên th-
ơng trờng.
Chính vì vậy, Em đã chọn đề tài: Đảo đảm vật t cho sản xuất tại chi
nhánh phía Bắc tổng công ty xây dựng Hà Nội.
Em xin chân thành cám ơn thầy giáo!
1
Chơng I: Lý luận chung về bảo đảm vật t cho
sản xuất của doanh nghiệp.
I. Khái niệm, vai trò của bảo đảm vật t cho sản xuất
của doanh nghiệp.
1. Khái niệm.
- Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại
của thơng nhân, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại
và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích thu lợi nhuận hoặc thực
hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. đối với các doanh nghiệp sản xuất, khi nói
đến hoạt động thơng mại chính là nói đến các hoạt động liên quan đến việc mua
sắm vật t kỹ thuật cho sản xuất (thơng mại đầu vào) và quá trình tiêu thụ sản
phẩm (thơng mại đầu ra).
- Quá trình sản xuất là quá trình con ngời sử dụng t liệu lao động để tác
động vào đối tợng lao động, nhằm tạo ra những giá trị sử dụng khác nhau. Nhng
để tiến hành sản xuất thì cần phải có cái để thực hiện sản xuất đó chính là vật t
kỹ thuật vì vật t kỹ thuật chính là t liệu lao động và đối tợng lao động hiểu theo
nghĩa hẹp. Do đó, quá trình bảo đảm vật t cho sản xuất của doanh nghiệp là tất

Đánh giá kết quả
mua
Thoả
mãn
Không thoả mãn
Nhng ở các doanh nghiệp sản xuất chức năng thơng mại không chỉ dừng
lại ở việc tiêu thụ sản phẩm mà còn ở hoạt động bảo đảm các yếu tố đầu váo
cho sản xuất. đó chính là mua sắm vật t cho quá ttình sản xuất của các doanh
nghiệp.
- Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất và thực
tế ảnh hởng đến tất cả chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp. Vai trò của hoạt động
thơng mại ngày càng gia tăng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển
doanh nghiệp. Vì vậy, hiện nay ở các doanh nghiệp, hoạt động thơng mại đợc
đặc biệt quan tâm từ khâu tổ chức quản lý đến tổ chức các hoạt động thơng mại
và phòng kinh doanh đã trở thành bộ phận trọng yếu trong bộ máy điều hành
của doanh nghiệp.
Cung ứng nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong quá trình thi công
các công trình xây dựng. Nếu hoạt động cung ứng vật t không nhịp nhàng,
không dự đoán đợc nhu cầu thực tại và tơng lai sẽ dẫn đến đình trệ trong sản
xuất, gây thiệt hại và lãng phí rất lớn. đặc điểm của công ty xây dựng là ngoài
phải bảo đảm chất lợng công trình còn phải đảm bảo tiến độ thi công theo lịch
trình đã định trớc của nhà đầu t. Vì vậy công ty bảo đảm vật t cho sản xuất có
vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp xây dựng.
II- Phơng pháp dự trữ vật t hàng hóa của công ty :
1. Khái niệm:
Dự trữ vật t hàng hoá của công ty là số vật t hàng hoá còn thuộc quyền sở
hữu của các cơ sở này, là bộ phận cấu thành TSLĐ của công ty, không phân biệt
nó đang ở đâu.
Nh vậy, dự trữ vật t hàng hoá của công ty không bao gồm số vật t hàng hoá
mặc dù đang ở trong kho của cơ sỏ nhng không còn là tài sản của các công ty.

hàng. chu kỳ nhập hàng chính là khoảng thời gian từ lần nhập hàng trớc đến lần
nhập hàng sau. Chu kỳ này có thể đều đặn hoặc không đều đặn phụ thuộc vào
nhu cầu vật t trong từng thời kỳ.
Để xác định dự trữ thờng xuyên, công ty dùng phơng pháp thống kê kinh
nghiệm để xác định hoặc có thể áp dụng công thức:
Dtx = Xbq x Tck ( tấn )
Trong đó
Dtx = dự trữ thờng xuyên tối đa tính cho một loại hàng hóa ( tấn )
Xbq = Khối lợng vật t tiêu thụ một ngày đêm trong kỳ( tấn )
Tck = chu kỳ nhập hàng ( ngày )
Dự trữ bảo hiểm ( gọi tắt là Dbh ) .
Dự trữ bảo hiểm là lực lợng vật t dự trữ đề phòng trờng hợp khi nhập
hàng không bảo đảm đủ về số lợng, không đủ về chất lợng và đối tác vi phạm về
thời gian nhập hàng ( nhập chậm ) đự trữ bảo hiểm cần thiết phải có một
khối lợng nhất định, đủ để khắc phục những nguyên nhân xảy ra thiếu hụt đối
với dự trữ thờng xuyên. Dự trữ bảo hiểm chỉ cần lợng hàng hoá vừa đủ. Nếu dự
trữ bảo hiểm quá ít sẽ không giúp khắc phục hậu quả, nhng nếu dự trữ bảo hiểm
nhiều quá sẽ thừa không cần thiết để xác định khối lợng vật t dự trữ bảo hiểm,
công t y thờng dựa vào thống kê kinh nghiệm để quyết định lợng dự trữ bảo
hiểm cần thiết.
6
Tử dự trữ thờng xuyên có thể dự trữ bảo hiểm cần thiết theo công thức:
Dbh = Dtx x h%
Trong đó:
Dbh = dự trữ bảo hiểm ( tấn )
Dtx = dự trữ thỡng xuyên ( tấn )
h% = tỷ lệ % so với dự trữ thờng xuyên.
Dự trữ quá hạn mức lu kho do nhu cầu, chất lợng giảm, giá bán quá
cao
Dự trữ thời vụ. Ký hiệu Dtv.

- Năm 1985: Huân chơng lao động hạng nhất.
- Năm 1996: Huân chơng lao động hạng nhì.
8
- Năm 2000: Huân chơng độc lập hạng ba.
- Năm 2002: Huân chơng độc lập hạng hai.
Sơ đồ 1 cơ cấu tổ chức chi nhánh phía bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội
1. P. KT - TT: Phòng kỹ thuật thiết bị.
2. P. KH - DA: Phòng kế hoạch dự án.
3. P. TC - LĐ: Phòng tổ chức lao động.
4. P.TC - KT: Phòng tài chính kế toán.
5. XNXD số 2, 3, 4, 6: Xí ng hiệp xây dựng số 2, 3, 4, 6.
6. Đội ĐM & XD: Đội điện máy và xây dựng.
9
Giám đốc
Phó giám đốc kỹ
thuật thi công
Phó giám đốc
kinh tế tài chính
P. KT .TT P. KH .DA Ban BH.LĐ P. TC - LĐ
P. TC - KT
XN
nội
thất
XN
XD
số 2
XN
XD
số 3
XN

Phó giám đốc kỹ thuật thi công: là ngời chịu trách nhiệm
chính về mặt kỹ thuật trong quá trình thi công xây lắp của Công ty.
Phó giám đốc kinh tế tài chính: Là ngời chịu trách nhiệm
chính về mặt tài chính của công ty.
Phòng tài chính kế toán: thực hiện hạch toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính, thực hiện thanh quyết toán với nhà n-
ớc, cấp trên, các đơn vị thành viên và các đối tác có liên quan.
Phòng kỹ thuật - tiếp thị: chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ
thuật trong sản xuất của công ty giám sát, đảm bảo chất lợng công trình thi
công; tìm kiến thị trờng, tiêu thụ sản phẩm.
10
Phòng kế hoạch dự án: xăydng và tổ chức, giám sát thực hiện
các dự án, kế hoạch sản xuất của công ty.
Phòng tổ chức lao động: quản lý về mặt tổ chức, nhân sự, phụ
trách hậu cần, giải quyết công việc hành chính của công ty.
Ban bảo hộ lao động: tổ chức, giám sát thực hiện việc bảo đảm
an toàn lao động, phòng chống tai nạn lao động trong sản xuất.
- Các giám đốc xí nghiệp thành viên, đội trởng các đội xây dựng, trởng văn
phòng đại diện, chi nhánh trực tiếp quản lý đơn vị mình, hằng kỳ báo cáo
tình hình hoạt động về Công ty.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
- Phòng tài chính - kế toán đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc
công ty, các nhân viên kế toán chịu sự điều hành trực tiếp của kế toán trởng.
- Phòng tài chính - kế toán có nhiệm vụ thu thập, lu trữ đầy đủ các chứng
từ, tài liệu kế toán của Công ty, tổ chức ghi chép ban đầu chính xác, hạch toán
các nghiệp vụ phát sinh, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin kịp thời cho
các đối tợng sử dụng theo đúng quy định.
Hiện nay, Công ty có các xí nghiệp và các đội trực thuộc ở nhiều địa bàn
cách xa nhau, xuất phát từ đặc điểm này và để thuận lợi cho yêu cầu quản lý,
Công ty tổ chức công tác theo hình thức tập trung. Việc áp dụng hình thức này

với pháp luật và chính sách của nhà nớc;
- Nhận thầu thi công xây lắp và hoàn thiện các công trình dân dụng, công
cộng, giao thông, thủy lợi, bu điện, thủy điện, đờng dây và trạm biến thế điện
12
(đến 500KV), các công trình hạ tầng kỹ thuật trong các khu đô thị, công
nghiệp;
- Tổng thầu t vấn và quản lý các dự án xây dựng;
- T vấn, xây dựng các khu dân c, khu đô thị, khu công nghiệp các công
trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bu điện, đờng dây, trạm biến
thế điện và các công trình kỹ thuật hạ tầng bao gồm: Lập dự án đầu t, t vấn đấu
thầu, khảo sát, xây dựng, thí nghiệm, thiết kế, thẩm định dự án đầu t, thẩm tra
thiết kế tổng dự toán, kiểm định chất lợng; quản lý dự án, giám sát thi công,
chuyển giao công nghệ;
- Xây dựng thực nghiệm; trang trí nội, ngoại thất và các dịch vụ t vấn
khác; đầu t kinh doanh phát triển nhà hạ tầng;
- Sản xuất kinh doanh vật t, thiết bị, vật liệu xây dựng;
- Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn;
- Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị, công nghệ, vật liệu xây dựng và các ngành
hàng khác theo quy định của pháp luật;
- Đa ngời lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nớc
ngoài;
- Kinh doanh dịch vụ các công trình thể dục, thể thao (bể bơi, sân quần
vợt, nhà tập thể dục thể hình) và tổ chức vui chơi giải trí;
- Khoan khai thác ngầm;
- Khoan phụt xử lý nền và các công trình đê, đập kè và hồ chứa nớc;
- Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng nông nghiệp và nông thôn;
- Sản xuất kinh doanh điện, xi măng và các sản phẩm công nghiệp có liên
quan khác.
13
- Khai thác, chế biến khoáng sản phục vụ cho xây dựng và sản xuất vật

1 Tổng tài sản Triệu VNĐ 77.690 77.736 78.125
2 TSNH Triệu VNĐ 64.187 70.469 70.749
3 TSDH Triệu VNĐ 13.503 7.267 7.376
4 Tổng NV Triệu VNĐ 77.690 77.736 78.125
5 Vốn chủ SH Triệu VNĐ 12.512 12.617 12.737
6 Nợ phải trả Triệu VNĐ 65.178 65.119 65.388
7 Doanh thu Triệu VNĐ 76.724 89.488 93.213
8 Lợi nhuận Triệu VNĐ 1.341 1.419 1.621
9 Nộp ngân sách Triệu VNĐ 444,1 679 711
10 Lao động Ngời 324 337 340
11 Thu nhập BQ Đồng/ng/thg 1.005.000 1.120.000 1.302.000
Nguồn số liệu: Chi nhánh phía Bắc - Tổng Công ty
15
Số liệu khái quát về khả năng tài chính trong 5 năm gần đây (2003 - 2007)
(Đơn vị: Tỷ VNĐ)
STT Tên tài sản 2003 2004 2005 2006 2005
1 Doanh thu 1.527 2.169 3.210 3.260 3.920
2 Sản lợng 2.400 3.116 4.116 4.960 5.592
Nguồn số liệu: Chi nhánh phía Bắc - Tổng Công ty
b. Tín dụng và hợp đồng.
Tên và địa chỉ Ngân hàng Thơng mại cung cấp tín dụng.
Tên ngân hàng: Ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội
Địa chỉ: 4B Lê Thánh Tông - Quận Hoàn Kiếm - Tp. Hà Nội
Tel: (84-4)-8268122 Fax: (84-4)-8248940
Tên ngân hàng: Ngân hàng Công thơng Ba Đình
Địa chỉ: 126 Đội Cấn - Quận Ba đình - Tp. Hà Nội
Tel: (84-4)-8231681 Fax: (84-4)-8434617
Tên ngân hàng: Sở giao dịch - Ngân hàng Đầu t và PTVN
Địa chỉ: 53 Quang Trung - Q.Hai Bà Trng - Tp. Hà Nội
Tel: (84-4)-9432147 Fax:(84-4) - 9432144

1986
1987
03
03
01
05
02
Sức năng:2-5 tấn
Cao: 78 m
Tầm với: 48 m
Sức nặng: 3 tấn
Cao: 20 m
Tầm với: 30 m
Sức nặng :8 tấn
Cao: 100m
Tầm với:50m
Sức nặng: 3-8
tấn
Cao: 40 m
Tầm với: 30 m

Sức nặng :6 tấn
Cao: 32 m
Tầm với: 20m
Cần trục:
17
- cổng trụ long vĩ
- cổng trụ potich
Trung
quốc

01
01
01
01
02
60 tấn
25 tấn
60 tấn
50 tấn
Q=30,l=26 tấn,
h=39
20tấn, 10m(l)
Ô tô tự đổ:
-maz
-kamaz
-zil
Nga
Nga
nga
1990
1992
1979
20
27
3
5-7-9-10-14 tấn
9-10-12-15 tấn
4 tấn
Xe tải:
18

nga
1994
1988
02
03
0,5 m3/gầu
0,5 m3/ gầu
Máy ủi
-d-50
-komatsu
-dt- 75h
Nhật
Nhật
nga
1984
1986
1975-
1992
01
02
18
120 cv
120 cv
75 cv
Máy lu:
-Lu bánh sắt sakal
-Lu bánh sắt ammann
-Lu bánh sắt kawasakl
-Lu rung hamm2420d
Nhật

40 m3/h
55 m3/h
60 m3/h
60 m3/h
Xe vận chuyển bê
tông chuyên dụng:
-sangyong
Hàn quốc 1994 10 6 m3
Máy thi công bê tông
- đầm rung
1985-
1996
154
Bơm bê tông
-teka Chlb đức 1994 01 60m3/h
hmax=105m
Máy khoan cọc nhồi:
-bauer-15
-rm-21
Chlb đức 1995 01 D max=1800
sâu64m
20
-soilmech
Giá búa đóng cọc:
-Búa đóng cọc d35
-Máy ép hơi
Chlb đức
Ytalia
Trung
quốc

công nhân kỹ thuật đợc đào tạo trên nhiều lĩnh vực, nhiều kinh nghiệm trong
quản lý, ứng dụng khoa học công nghệ kỹ thuật, sáng tạo trong sản xuất, thi
công các công trình trên quy mô vừa và l ớn, các công trình kết cấu phức tạp đòi
hỏi tiêu chuẩn chất lợng cao.
Chi nhánh phía Bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội đặc biệt rất chú trọng
đến nhân tố con ngời, đặt ngời lao động vào đúng vị trí trung ntaam trong quá
trình xây dựng phát triển Công ty. Công ty quan tâm đến đời sống, cơ sở vật
chất, điều kiện làm việc, tạo môi trờng tốt nhất để ngời lao động yên tâm gắn bó
làm việc lâu dài với Công ty, tạo ra các giá trị mới vì sự phát triển bền vững của
Công ty. Công ty thực hiện đầy đủ quyền lợi, nghĩa vụ đối với ngời lao động
theo đúng các quy định của pháp luật. Đặc biệt công ty quan tâm đến công tác
đào tạo kỹ năng làm việc, đào tạo nâng cao tay nghề thờng xuyên và theo từng
yêu cầu cụ thể của công việc, thực hiện theo đúng văn hoá doanh nghiệp.
Chế độ BHXH, BHYT: Toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty đều đ-
ợc tham gia đầy đủ chế độ BHYT và BHXH theo đúng quy định của Nhà nớc
Công ty đã thực hiện tốt chế độ cấp phát trang bị bảo hộ lao động cho công
nhân theo quy định, đảm bảo môi trờng làm việc luôn thoáng mát, an toàn, sạch
sẽ.
Một số chế độ khác: hàng năm, Công ty tổ chức cho các cán bộ công nhân
viên có thành tích tốt trong quá trình sản xuất kinh doanh đợc đi tham quan
nghỉ mát, tham quan, học tập trong và ngoài nớc. Tổ chức khám sức khoẻ định
22
kỳ cho ngời lao động, đảm bảo việc bố trí lao động phù hợp với năng lực
chuyên môn và sức khoẻ. Quan tâm tặng quà đến con của nhân viên, công nhân
trong các dịp Tết trung thu, ngày quốc tế thiếu nhi, tổng kết năm học và khai
giảng năm học. Tổ chức kỷ nhiệm, tặng quà các ngày 8/3 và 20/10 động viên
các nhân viên, công nhân nữ. Tổ chức kỷ niệm, tặng quà cho nam nữ nhân
viên, công nhân tham gia quân ngũ nhân ngày 22/12. Tổ chức kỷ niệm, tặng
quà thăm hỏi các gia đình nhân viên, công nhân có công cách mạng nhân ngày
27/7. Đặc biệt quan tâm chăm lo đến nhân viên, công nhân nhân dịp các ngày lễ

Chính sách, tiêu chuẩn cụ thể, loại hình đào tạo, ngân sách dành cho công
tác đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn và dài sẽ đợc phòng Tổ chức lao động tiền lơng
hoạch định theo từng thời gian cụ thể trình Ban Giám đốc phê duyệt.
Việc thờng xuyên đào tạo nâng cao cho cán bộ công nhân viên giúp cho
đội ngũ cán bộ luôn đáp ứng nhu cầu công việc và yên tâm gawnsn bó lâu dài
với Công ty, điều này giúp cho công ty ổn định về mặt nhân sự để tập trung vào
công việc sản xuất kinh doanh.
Các hình thức đào tạo
+ Gửi công nhân đi đào tạo tại các trờng.
+ Sử dụng công nhân bậc cao kèm cặp, hớng dẫn công nhân bậc thấp.
+ Mời giáo viên các trờng đến giảng dạy theo từng đợt và kiểm tra đánh
giá tay nghề, nâng bậc thợ.
+ Tổ chức đi học tập kinh nghiệm hàng năm ở các đơn vị khác trong và
ngoài nớc.
24
+ Gửi đi bồi dỡng kiến thức, tay nghề do trung tâm dạy nghề hớng dẫn
cho.
Một số thành tích đã đạt đựơc:
Tổng Công Ty xây dựng Hà Nội đợc tổ chức UKAS cấp chứng chỉ ISO
9001: 2000 về:
Quản lý và thi công các công trình xây dựng .
Quản lý và thực hiện các dự án đầu t.
Từ năm 1990 đến nay Tổng Công Ty xây dựng Hà Nội luôn đợc bộ xây
dựng và công đoàn ngành xây dựng tặng huy chơng vàng chất lợng cao ngành
xây dựng bằng chất lợng cao. Trong đó có một số công trình đợc công nhận
công trình chất lợng tiêu biểu của thập niên 90:
Toà nhà đệ nhất trung tâm 18 tầng Hà Nội.
Khu nhà ở Giáp Bát Hà Nội.
Toà nhà Madison TP Hồ Chí Minh.
Số lợng huy chơng vàng chất lợng cao qua từng năm: