Báo cáo bài tập môn
Phân tích thiết kế hệ thống
Dự án:
QUẢN LÍ KHO HÀNG
***************************************
I. Giới thiệu:
Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng là một doanh
nghiệp nhà nước. Ngoài nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh, doanh nghiệp còn có
chức năng quản lý, hướng dẫn hoạt động kinh doanh của 198 hợp tác xã mua
bán cơ sở cấp phường.
Tên viết tắt: TRADIMEXCO – HAIPHONG
Trụ sở giao dich: số 19 Ký Con - Quận Hồng Bàng - Hải Phòng
Do có quản lý nhiều kho tại nhiều địa điểm riêng lẻ khác nhau (Ví dụ:
Kho xe máy - Số 4 đường Hà Nội, Kho thành phẩm – Số 2 Ngô Quyền Hải
Phòng, kho nguyên vật liệu (nhà máy sản xuất nhựa) - Số 2 Ngô Quyền -
Hải Phòng), nên việc quản lý khó khăn. Vì vậy cần phải có một hệ thống
quản lý kho hàng nhằm đảm bảo quá trình quản lý kho diễn ra thuận lợi có
hiệu quả. Hệ thống phải đơn giản, dễ sử dụng đối với những đối tượng sử
dụng hệ thống.
II. Mô tả bài toán:
Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng muốn quản lý
các kho, biết rằng các kho nằm ở các nơi riêng lẻ. Khi có lệnh nhập nhập
(xuất) từ phòng kế toán thông qua phiếu nhập kho (xuất kho), trong đó ghi
số lượng nhập (xuất) giao cho các kho nhập (xuất) hàng. Trong quá trình
nhập (xuất) thủ kho kiểm tra thông tin trên phiếu nhập (xuất) có đầy đủ các
chữ ký trên chứng từ nhập đúng theo số lượng, chủng loại, quy cách của
phiếu nhập (phiếu xuất) rồi thủ kho mới ký vào phiếu nhập (xuất).Khi nhập
kho (xuất kho) thủ kho vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho đối chiếu số hàng
nhập xuất kho và số hàng tồn kho và xác nhận vào thẻ kho. Hàng hóa được
nhập vào các kho từ các nhà cung cấp khác nhau, hàng xuất cho các khách
hàng từ nhiều kho của công ty, khi có yêu cầu báo cáo từ các phòng ban các

Thông báo
NHÀ CUNG CẤP KHÁCH HÀNG
Nhận hàng
Phiếu nhập kho Đơn xuất hàng
PHÒNG BAN
Giao hàng
Gửi
báo
cáo
Yêu
cầu
báo
cáo
0
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
KHO HÀNG
1. NHẬP KHO
1.1. Kiểm tra phiếu nhập kho: Khi nhà cung cấp đưa phiếu nhập kho
đến kho. Thủ kho kiểm tra và căn cứ vào phiếu nhập kho có đầy
đủ các chữ ký trên chứng từ, nhập đúng theo số lượng, chủng loại,
quy cách của các phiếu nhập rồi thủ kho ký phiếu nhập.
1.2. Nhập hàng vào kho: Thủ kho sau khi kiểm tra phiếu nhập kho
thấy hợp lệ thì cho nhập hàng vào kho và thủ kho lưu vào thẻ kho
theo phương pháp song song.
2. XUẤT KHO
2.1. Kiểm tra phiếu xuất kho: Cũng như thủ tục nhập kho, trước khi
xuất kho thủ kho kiểm tra phiếu xuất kho và căn cứ vào phiếu xuất
kho có đầy đủ chữ ký trên các chứng từ mới cho xuất kho.
2.2 Xuất hàng khỏi kho:Thủ kho xuất kho theo đúng quy cách, mẫu

NHÀ CUNG CẤP
Nhập hàng vào kho
Phiếu nhập kho
Thông báo
D1 Phiếu nhập kho
D3 Thẻ kho
2.0
XUẤT KHO
KHÁCH HÀNG
D3 Thẻ kho
D1 Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Giao hàng cho khách
Thông báo
3.0
BÁO CÁO
PHÒNG BAN
D1 Thẻ kho
Giao hàng cho khách
Gửi báo cáo
Luồng dữ liệu mức 1:
- NHẬP KHO

NHÀ CUNG CẤP
Phiếu nhập kho
“không đúng”
Nhập hàng vào kho
“đúng”
1.2.1
NHẬP HÀNG

XUẤT HÀNG
KHỎI KHO
Xuất kho
X. MÔ HÌNH ER:
Khachhang
NHACC
TenNC
C
MaNC
C
DiachiNC
C
DienthoaiNCC
KHO
Nhập
hàng
KHACHHANG
MaK
H
TenK
H
DiachiK
H
DienthoaiK
H
Xuất
hàng
MaKho
DiachiKh
o

TKno
TKco
ThanhTie
n
Soluong
X
Dvtinh
n
n
n
m
m
m
Mavattu
Tenvattu
dvtinh
Tondau
SLnhap
SLxuat
NgayBC
Toncuoi
PHONGBAN
XI. MÔ HÌNH QUAN HỆ:
PHONGBAN
#MaPB
TenPB
DienthoaiPB
KHACHHANG
#MaKH
TenKH

Dvtinh
Thanhtien
TKco
TKno
MaNCC
MaKho
BAOCAO
NgayBC
Mavattu
Tenvattu
dvtinh
Tondau
SLnhap
SLxuat
Toncuoi
MaKho
MaPB
XII.Xây dựng mô hình dữ liệu vật lý:
NHACC
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Hiển thị Ghi chú
1.
MaNCC Char 15 Mã nhà cung cấp
2.
TenNCC Text 20 Tên nhà cung cấp
3.
DiachiNCC Text 50 Địa chỉ nhà cung cấp
4.
DienthoaiNCC Number Integer Điện thoại nhà cung cấp
KHACHHANG
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Hiển thị Ghi chú

1 MaPN Char 6 Mã phiếu nhập
2 NgayNhap Text 20 Ngày nhập
3 TenHangN Text 10 Tên hàng nhập
4 SoluongN Number Integer Số lượng nhập
5 GiaN Number Float Giá nhập
6 Dvtinh Number Float Đơn Vị Tính
7 Thanhtien Number Float Thành tiền
8 TKco Char 15 Tài khoản có
9 TKno Char 15 Tài khoản nợ
10 MaNCC Char 6 Mã nhà cung cấp
11 MaKho Char 6 Mã kho
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Hiển thị Ghi chú
1 MaPX Char 6 Mã phiếu xuất
2 NgayXuat Text 20 Ngày xuất
3 TenHangX Text 10 Tên hàng xuất
4 SoluongX Number Integer Số lượng xuất
5 GiaX Number Float Giá xuất
6 Dvtinh Number Float Đơn Vị Tính
7 Thanhtien Number Float Thành tiền
8 TKco Char 15 Tài khoản có
9 TKno Char 15 Tài khoản nợ
10 MaKH Char 5 Mã khách hàng
11 MaKho Char 8 Mã kho
Dự án:
QUẢN LÍ KHO HÀNG
1.Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi: Đặng Thị En
Người phỏng vấn: Phạm Văn Đức
Nguyễn Công Sơn
Địa chỉ: Số 19 Ký Con – NQ - HP

7p
7p
5p
Hẹn nếu còn vấn đề gì cần giải đáp sẽ
hẹnvào một thời gian cụ thể sau.(5p)
(Dự kiến tổng cộng: 40p )
2.Lưu đồ công việc
Dự án Tiểu dự án Trang
Loại: lưu đồ Nhiệm vụ: Quản lí Kho hàng Ngày:
Nhân viên thủ kho
Nhập Hàng
(T1)
(D3)Thẻ
Kho
(D1)Phiếu
Nhập
Xuất Hàng
(T2)
(D2)Phiếu
Xuất
Lập Báo Cáo
(T3)
(D4)Báo Cáo
3.Phiếu phỏng vấn
Dự án: QUẢN LÍ KHO HÀNG Tiểu dự án: Quản lý xuất nhập kho
Người được hỏi:
Kế toán: Đặng Thị En
Điện thoại: 0904204078
Ngày: 25/4/06
Người hỏi: Phạm Văn Đức

Ví dụ:
Lời bình: Tên nhà cung cấp thường có tên đầy đủ và tên viết tắt, đôi khi có tên bằng
tiếng Anh.
5.Bảng mô tả chi tiết công việc
Dự án Tiểu dự án: Nhập hàng vào kho Trang:
Loại:Phân tích
hiện trạng
Mô tả công việc
Số tt:
Ngày:
Công việc: Nhập Hàng
Điều kiện bắt đầu ( kích hoạt):
- Phòng kế toán gửi phiếu nhập yêu cầu nhập hàng.
- Tồn kho dưới mức quy định.
Thông tin đầu vào: Phiếu nhập.
Kết quả đầu ra: Hàng được nhập vào kho.
Nơi sử dụng: Bộ phận quản lí kho.
Tần suất: vào giờ hành chính tất cả các ngày trong tuần.
Thời lượng:
Qui tắc:
Lời bình: Mức tồn kho tối thiểu chỉ tính cho 1 số mặt hàng và cách ước lượng của
nó còn mang tính chủ quan.
Dự án Tiểu dự án: Xuất Hàng khỏi kho Trang:
Loại:Phân tích
hiện trạng
Mô tả công việc
Số tt:
Ngày:
Công việc: Xuất Hàng
Điều kiện bắt đầu ( kích hoạt):

Tần suất
Hồ sơ
vào
Hồ sơ
ra
T1
Nhập hàng vào kho: xuất phát
từ yêu cầu nhập ở phiếu nhập
do phòng kế toán gửi đến.
Quản lí
kho
Vào giờ
hành
chính tất
cả các
ngày trong
tuần
D1 D3
T2
Xuất hàng khỏi kho: xuất
phát từ yêu cầu xuất ở phiếu
xuất do phòng kế toán gửi
đến.
Quản lí
kho
Vào giờ
hành
chính tất
cả các
ngày trong

Báo cáo: ghi thông tin về kho hàng theo yêu
cầu của phòng ban
T3
8.Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu
Số tt
Tên gọi – ý
nghĩa
Kiểu Cỡ Khuôn dạng Lĩnh vực
Quy tắc,
ràng buộc
1 Mã kho Số 6 Số
2 Tên kho Kí tự 20 Chữ hoa
3 Địa chỉ Kí tự 50
4 Điện thoại Số 4 Số