MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
PHẦN 1. TÌM HIỀU ĐỀ TÀI 1
1.1 Chức năng của hệ thống quản lý thư viện 3
1.2 Mục tiêu: 4
1.2.1 Mục tiêu trước mắt 4
1.2.2 Mục tiêu lâu dài 5
1.3 Chức năng 6
1.4. Thuận lợi, khó khăn: 6
1.4.1. Thuận lợi 6
1.4.2. Khó khăn 6
PHẦN 2: XÂY DỰNG HTTT QL SÁCH TẠI ĐH Thương Mại 8
2.1. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng ( BPC ) 8
2.1.1 Mô tả các chức năng trong quản lý thư viện 8
2.1.2 Xây dựng biểu đồ 10
2.2. Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu. (DFD) 11
2.2.1 Xây dựng DFD mức ngữ cảnh 11
2.2.2 Xây dựng DFD mức đỉnh 12
2.2.3 Xây dựng DFD mức dưới đỉnh 13
2.3 Xây dựng biểu đồ thực thể liên kết 17
2.3.1 Mô tả biểu đồ 17

PHẦN 1. TÌM HIỀU ĐỀ TÀI
Đề tài: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý thư viện tại đại học Thương Mại
Hoạt động của thư viện trong trường đại học Thương mại được thực hiện như sau:
Độc giả muốn mượn sách của thư viện thì trước tiên phải đăng ký làm thẻ thư viện.
Quản lý độc giả: nhập thông tin độc giả khi độc giả đến đăng ký làm thẻ. Các thông tin về
độc giả bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ nhà riêng, số điện thoại nhà riêng,
cơ quan công tác, mã đối tượng và những thông tin để xác nhận độc giả như số chứng
minh thư hay số hộ chiếu. Mỗi độc giả có một định danh duy nhất là: mã độc giả. Sau khi
xác nhận các thông tin về độc giả hệ thống tạo thẻ độc giả dựa trên các thông tin đó. Trên

thoại.
1.1 Chức năng của hệ thống quản lý thư viện.
Hệ thống quản lý của dự án nhóm thực hiện được tóm lược như sau:
Độc giả muốn mượn sách của thư viện thì trước tiên phải đăng ký làm thẻ thư viện.
 Quản lý độc giả: khi có nhu cầu làm thẻ độc giả, độc giả đến thư viện và cung cấp
thông tin cần thiết cho nhân viên thư viện, sau đó nhân viên thư viện sẽ nhập thông tin
độc giả cung cấp bao gồm: tên độc giả, ngày sinh, giới tính, email, số điện thoại. Sau khi
xác nhận các thông tin về độc giả hệ thống tạo thẻ độc giả dựa trên các thông tin đó. Sau
khi nhận thẻ độc giả, độc giả mới có thể tiến hành mượn sách thư viện.
Thông tin thẻ độc giả bao gồm: mã thẻ, tên độc giả, tên thư viện, hạn dùng thẻ. Các
thông tin về độc giả và thẻ độc giả sẽ được tự động lưu trữ lại.
 Hoạt động mượn sách: khi có nhu cầu mượn sách, độc giả tiến hành tìm kiếm mã
sách, tên sách trên máy tính tìm kiếm của thư viện rồi cung cấp mã sách yêu cầu và thẻ
độc giả cho nhân viên thư viện. Nhân viên thư viện sẽ tiến hành kiểm tra thẻ độc giả,
kiểm tra sách (sách quá hạn trả mà độc giả phải trả, tình trạng sách độc giả muốn mượn);
nếu đủ điều kiện cho mượn-thẻ độc giả còn hạn dùng, độc giả không mượn quyển sách
nào quá hạn và quyển sách được yêu cầu có thể cho mượn thì độc giả sẽ được mượn
sách. Nhân viên thư viện sẽ lấy sách cho độc giả và lập cho độc giả 1 phiếu mượn sách.
Thông tin về phiếu mượn: mã phiếu, tên sách, mã sách, mã thẻ, ngày mượn, hạn trả.
Các thông tin về phiếu mượn sách cũng được tự động lưu lại.
 Hoạt động trả sách: khi muốn trả sách, độc giả đưa sách và phiếu mượn sách cho
nhân viên thư viện, nhân viên thư viện sẽ kiểm tra tình trạng sách trả, và ghi nhận việc trả
sách của độc giả. Nếu sách độc giả đem trả bị rách, mất mát hoặc trả muộn so với ngày
quy định trên phiếu mượn thì họ phải chịu một khoản lệ phí theo quy định. Nhân viên thư
viện sẽ lập 1 phiếu thu phí cho độc giả.
Thông tin về phiếu thu phí: mã phiếu, tên sách, mã thẻ,tên độc giả, thời gian, mức
phí.
Cuối mỗi tuần làm việc nhân viên thư viện kiểm tra toàn bộ danh sách sách mượn để phát
hiện các độc giả mượn quá hạn. Nếu độc giả mượn sách quá hạn trên 3 ngày thì họ sẽ
nhận được một phiếu nhắc trả sách qua mail.

tới thủ thư mà không cần phải viết phiếu khai nhận. Thủ thư cũng không cần
phải xử lý thủ công các yêu cầu của độc giả, tất cả các nhiệm vụ này phải được
hộ thống đảm nhiộm. Ngoài ra hộ thống cần đảm bảo chức năng sử dụng thư
viện liên kết trong việc tra cứu tư liệu. Nhờ đó, hệ thống có thể giúp đỡ độc giả
mượn được các tài liệu không có trong kho của thư viện. Các thao tác xử lý để hệ thống
có thể thưc hiện được chức năng liên kết với các thư viện khác cần
được đảm bảo. Việc xử lý phạt đối với độc giả trong quá trình sử dụng tư liệu
cần phải được xử lý tự động
- Báo cáo thống kê: nhiệm vụ rất quan trọng của hệ thống. Yêu cầu hệ thống
phải tự động thống kê các thông tin về tư liệu các quá trình mượn trả tư liệu
của độc giả. Hệ thống phải có chức năng đưa ra các báo cáo thống kê định kĩ
về các tài liệu được sử dụng thường xuyên, các tài liệu ít nguời tham khảo. Qua
đó giúp cho người quản lý trong việc duy trì và bổ sung nguồn tư liệu mới cho thư viện.
Ngoài ra, hệ thống cần phải thường xuyên đưa ra danh sách các độc giả vi phạm nội quy
của thư viện (mượn sách quá hạn) để thư viện có chính
sách xử lý phù hợp.
1.2.2 Mục tiêu lâu dài
Xây dựng hệ thống quản lý thư viện tiên tiến hiện đại có thể đáp ứng được
tất cả những yêu cầu cần có.
Sử dụng Internet để cho phép hệ thống có thể trao đổi thông tin giữa các
thành phần con trong hệ thống cũng như trao đổi thông tin với các hệ thống thư
viện khác trong nước và trên thế giới.
Xây dựng trang web cho phép bạn đọc tra cứu tư liệu trực tuyến.
Đào tạo đội ngũ nhân viên có khả năng tốt về công nghệ thông tin, có hiểu
biết sâu sắc về nghiệp vụ để có thể vận hành hệ thống.
1.3 Chức năng
Trong hoạt động của hệ thống mới, một số khâu trong quy trình nghiệp vụ sẽ
vẫn phải thực hiện bằng thủ công như: Bảo quản sách, liên hệ, vận chuyển Tuy nhiên
có thế đưa tin học vào thực hiện một số chức năng đế giảm bớt thao tác thủ công và nâng
cao hiệu quả hệ thống:

quy định được độc giả cung cấp vào kho dữ liệu độc giả.
- Những thông tin này sẽ được hệ thống kiểm tra và xác thực tính đúng đắn và hợp
lệ của thông tin.
- Thông tin sau khi được xác thực sẽ được nhân viên in thẻ dùng làm cơ sở để làm
thẻ độc giả cho độc giả.
b. Quản lý mượn sách.
Độc giả muốn mượn sách sẽ tìm sách trên giá sách thư viện và đem đến bộ phận
quản lý mượn sách, xuất trình thẻ độc giả và đưa sách cho nhân viên cho mượn sách.
- Khi độc giả xuất trình thẻ độc giả để mượn sách, nhân viên phụ trách việc mượn
sách sẽ kiểm tra thẻ và tình trạng sách.
- Nếu có thể cho mượn, nhân viên phụ trách việc mượn sách sẽ lập phiếu mượn
sách và lấy sách cho độc giả.
c. Quản lý trả sách.
Độc giả muốn trả sách sẽ đem sách và phiếu mượn sách đến bộ phận quản lý trả
sách và xuất trình phiếu mượn sách.
- Khi đó nhân viên phụ trách trả sách sẽ kiểm tra quyển sách độc giả đem trả với
thông tin trên phiếu mượn sách. Nếu không có vấn đề gì thì nhận lại sách, cập nhật thông
tin và kết thúc quá trình trả sách.
- Nếu sách bị hỏng, mất mát hoặc trả quá hạn sẽ tiến hành thu phí từ độc giả.
- Ngoài ra, khi đã quá hạn quy định mà không thấy độc giả đem trả nhân viên phụ
trách trả sách sẽ lập 1 phiếu nhắc trả sách và gửi cho độc giả.
d. Quản lý sách.
- Khi có nhu cầu bổ sung thêm sách mới, nhân viên thư viện sẽ nhập thêm sách mới
cho thư viện.
- Khi thư viện thanh lý sách cũ, nhân viên phụ trách thanh lý sách cũ sẽ lập phiếu
thanh lý và gửi cho khách hàng khi giao hàng.
- Cuối tháng, nhân viên thư viện sẽ lập báo cáo về hoạt động trong tháng gửi cho
ban quản lý thư viện.
-
2.1.2 Xây dựng biểu đồ.

• Xây dựng DFD mức dưới đỉnh của chức năng quản lý trả sách.
- Phân rã chức năng quản lý trả sách:
 Nhận sách và cập nhật thông tin: nhân viên nhận sách độc giả đem trả và kiểm tra
tình trạng quyển sách đó cũng như thông tin trên phiếu mượn sách. Nếu không có
vấn đề gì thì cất sách vào kho cập nhật thông tin về sách đã trả vào kho dữ liệu
sách.
 Lập phiếu thu phí: nếu sách bị rách hay có mất mát gì hoặc đã quá hạn trả thì nhân
viên sẽ tiến hành lập phiếu thu phí và thu phí của độc giả theo quy định. Nội dung
phiếu thu phí:mã phiếu thu phí, tên sách, tên độc giả, mã thẻ,thời gian, mức phí.
Thông tin về phiếu thu phí sẽ được cập nhật vào kho dữ liệu phiếu thu phí.
 Lập phiếu nhắc trả sách: cuối tuần nhân viên phụ trách trả sách sẽ kiểm tra sách
quá hạn trả và lập 1 phiếu nhắc trả sách và gửi vào mail cho độc giả. Nội dung
phiếu nhắc trả sách: mã phiếu, tên sách, tên độc giả, thời gian, mức phí. Thông tin
về phiếu nhắc trả sách sẽ được lưu trữ trong kho dữ liệu phiếu nhắc trả sách.
- Xây dựng biểu đồ:
• Xây dựng DFD mức dưới đỉnh của chức năng quản lý sách.
- Phân rã chức năng quản lý sách:
 Nhập sách: khi có nhu cầu bổ sung thêm sách cho thư viện, nhân viên sẽ nhập
sách mới và cập nhật thông tin vào kho dữ liệu sách.
 Thanh lý sách cũ: khi có nhu cầu thanh lý sách cũ trong thư viện, nhân viên sẽ
thanh lý sách cũ và cập nhật thông tin sách thanh lý vào kho dữ liệu sách.
 Lập báo cáo, thống kê: cuối tháng nhân viên thư viện lập báo cáo về tình hình
hoạt động của thư viện trong tháng: sách mới, sách thanh lý, sách được ưa thích
nhất và gửi cho ban quản lý thư viện.
- Biểu đồ
2.3 Xây dựng biểu đồ thực thể liên kết
2.3.1 Mô tả biểu đồ
- Thực thể:
+ Độc giả: tên độc giả, ngày sinh, giới tính, số điện thoại, địa chỉ, số chứng minh.
Khóa chính là tên độc giả.

• Phiếu nhắc trả sách (mã phiếu nhắc trả sách, mã thẻ, mã sách, thời gian)
• Độc giả (tên độc giả, ngày sinh, giới tính, email, sđt,mã phiếu thu)
• Thẻ độc giả (mã thẻ, tên độc giả, hạn dùng thẻ, tên thư viện, mã phiếu nhắc trả
sách, mã phiếu mượn sách, mã sách)
• Phiếu mượn sách (mã phiếu mượn sách, mã sách, mã thẻ, ngày mượn, hạn trả, mã
thẻ)
• Phiếu nhắc trả sách (mã phiếu nhắc trả sách, mã thẻ, mã sách, thời gian, mã thẻ )
• Sách (mã sách, tên sách, tác giả, năm XB, NXB, mã thẻ, mã phiếu nhắc trả sách,
mã phiếu mượn sách)
• Sách – thẻ độc giả ( mã sách, tên sách, tác giả, năm XB, NXB, tên độc giả, hạn
dùng, tên thư viện, mã thẻ)
• Sách - phiếu mượn sách ( mã sách, tên sách, tác giả, năm XB, NXB, mã thẻ, ngày
mượn, hạn trả, mã phiếu mượn sách)
• Sách – phiếu nhắc trả sách ( mã sách, tên sách, tác giả, năm XB, NXB, mã thẻ,
thời gian, mã phiếu nhắc trả sách).