BỒI DƯỠNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ TỔ CHUYÊN MÔN
Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
I. Tài liệu tham khảo
1. Điều lệ trường trung học- Ban hành kèm theo quyết định số 07/2007/QĐ-
BGDĐT ngày 2/4/2007.
2. Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THPT ban
hành kèm theo quyết định số 80/2008/ QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2008.
3. Thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21/10/2009 ban hành quy định về
chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông.
4. Quy chế công nhận trường trung học chuẩn quốc gia ban hành kèm theo
thông tư số 06/2010/TT-BGDĐT ngày 26/02/2010.
5. Điều lệ hội thi giáo viên dạy giỏi các cấp học phổ thông ban hành kèm
theo thông tư số 21/2010/ TT-BGDĐT ngày 20/7/2010.
6. Quy chế đánh giá xếp loại học sinh trung học ban hành kèm theo quyết
định số 40/2006/QĐ - BGDĐT ngày 5/10/2006 (có sửa đổi bổ sung).
7. Thông tư số 30/2009/TT-BGD&ĐT ngày 22/10/2009 qui định chuẩn nghề
nghiệp giáo viên trung học.
8. Công văn số 660/BGD&ĐT-NGCBQLGD ngày 9/2/2010 về việc hướng
dẫn đánh giá xếp loại giáo viên trung học theo Thông tư số 30 ngày 22/10/2009.
II. Mục đích yêu cầu:
Trang bị cho Tổ trưởng chuyên môn ở các trường Trung học hệ thống khái
niệm cơ bản về:
+ Giáo dục, quản lý, quản lý giáo dục và chức năng quản lý
+ Tổ chuyên môn và tổ trưởng chuyên môn ở các cơ sở giáo dục phổ thông.
+ Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và nội dung quản lý của tổ trưởng chuyên
môn ở trường Trung học phổ thông, nguyên tắc xử lý tình huống sư phạm của tổ
trưởng chuyên môn trong hoạt động quản lý tổ chuyên môn. Cung cấp và định hình
một số mẫu biểu quản lý hành chính đối với tổ trưởng chuyên môn theo chức năng,
nhiệm vụ và hoạt động của tổ chuyên môn.
+ Đề xuất một số biện pháp để nâng cao hoạt động của tổ chuyên môn.
1

“Lơ mơ hai chữ Q, L
Chợt ra mới rõ trong L có Q
Q, L hai chức lơ mơ
Bây giờ mới tỏ sau Q có L”
4. Sự khác nhau giữa lãnh đạo và quản lý
3
3. Quản lý giáo dục :
4
Có nhiều tác giả đưa ra khái niệm quản lý giáo dục khác nhau, tựu trung ta
có thể hiểu:
Quản lý giáo dục là quá trình tác động có định hướng của nhà quản lý giáo
dục trong việc vận dụng nguyên lý, phương pháp chung nhất của khoa học quản lý
vào lĩnh vực giáo dục, nhằm đạt mục tiêu mà giáo dục đã đề ra.
4. Chức năng quản lý:
Quản lý là những tác động hướng đích với chức năng lập kế hoạch, tổ chức
lãnh đạo, chỉ đạo, điều khiển và kiểm tra. Bản chất của quản lý là sự phối hợp
các nỗ lực của con người thông qua các chức năng quản lý.
+ Lập kế hoạch là quá trình thiết lập các mục tiêu, các con đường, các biện
pháp, các điều kiện đảm bảo cho hoạt động thực hiện các mục tiêu đó. Kế
hoạch là nền tảng của quản lý.
+ Tổ chức là quá trình sắp xếp phân bổ công việc, chia sẻ quyền hành,
nguồn lực cho các thành viên để họ có thể hoàn thành các mục tiêu xác định.
Tổ chức là công cụ hết sức quan trọng của quản lý.
+ Chỉ đạo là quá trình các chủ thể quản lý điều khiển, hướng dẫn con
người trong tổ chức để họ tự nguyện, nhiệt tình, tin tưởng, phấn đấu đạt các
mục tiêu quản lý.
+ Kiểm tra là việc đo lường, đánh giá kết quả của việc thực hiện các mục
tiêu của tổ chức nhằm tìm ra những ưu điểm và những hạn chế để điều chỉnh
việc lập kế hoạch, tổ chức và lãnh đạo. Các chức năng quản lý có mối quan hệ
hữu cơ chặt chẽ, tác động ảnh hưởng lẫn nhau trong một môi trường quản lý xác

* Tổ trưởng chuyên môn tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt
động của tổ chuyên môn, tham gia vào công tác xã hội hoá giáo dục của nhà
trường, tổ trưởng chuyên môn được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp
vụ và được hưởng các chế độ chính sách theo quy định (trừ giờ 3 tiết/tuần; phụ cấp
trách nhiệm 0.25 lương cơ bản).
7
* Tổ trưởng chuyên môn chủ trì các hội nghị tổ chuyên môn và chịu trách
nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ các nhiệm vụ được quy định tại điều 16 -
chương 2 của điều lệ trường trung học.
B. Chức năng, nhiệm vụ và nội dung quản lý của tổ trưởng chuyên môn
ở trường Trung học
1. Chức năng, nhiệm vụ của tổ trưởng chuyên môn:
8
* Tổ trưởng chuyên môn có các chức năng quản lý như một người đứng đầu
một đơn vị , được hiệu trưởng bổ nhiệm và giao nhiệm vụ đầu năm học.
* Tổ trưởng chuyên môn có chức năng dự thảo kế hoạch hoạt động tổ chuyên
môn, hướng dẫn thành viên trong tổ lập kế hoạch năm học của cá nhân.
* Tổ trưởng chuyên môn còn có chức năng đặc biệt quan trọng là kiểm tra
đánh giá toàn bộ hoạt động chuyên môn của các thành viên thuộc quyền theo kế
hoạch nhiệm vụ năm học của tổ và của nhà trường.
* Tổ trưởng chuyên môn được hiệu trưởng giao nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo
các hoạt động tổ chuyên môn trong việc thực hiện chương trình giảng dạy môn học,
bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá theo quy định của các cấp
quản lý giáo dục và kế hoạch năm học của nhà trường.
* Tổ trưởng chuyên môn thực hiện qui chế dân chủ trong nhà trường, tập
hợp, đoàn kết các thành viên trong tổ thực hiện tốt chủ trương đường lối chính sách
pháp luật của Đảng và Nhà nước, các chủ trương chính sách về giáo dục đào tạo
cũng như các qui định, nếp sống văn hoá ở địa phương nơi cư trú. Tổ trưởng
chuyên môn cùng với thành viên trong tổ xây dựng bầu không khí tâm lý, môi
trường sư phạm thân thiện, cộng tác hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

dẫn và yêu cầu các tổ viên lập kế hoạch cá nhân, đăng ký thi đua, đăng ký đề tài
khoa học SKKN.
2.3. Quản lý phân công nhiệm vụ đầu năm học
Tổ trưởng chuyên môn dự kiến phân công chuyên môn cho các thành
viên trong tổ phải căn cứ thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21/10/2009 của Bộ
Giáo dục và Đào tạo quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông, theo
đó định mức tiết dạy giáo viên THPT là 17 tiết/tuần; giáo viên THCS là 19 tiết/
tuần; định mức tiết dạy đối với Hiệu trưởng 2 tiết/tuần, Phó hiệu trưởng 4 tiết/tuần;
giáo viên chủ nhiệm được giảm 4 tiết/tuần; giáo viên phụ trách thiết bị hoặc thư
viện được giảm từ 2-3tiết/tuần; tổ trưởng chuyên môn được giảm 3 tiết/tuần; giáo
viên làm Bí thư chi bộ nhà trường hoặc chủ tịch công đoàn trường hạng 1 được
giảm 4 tiết/tuần, hạng trường còn lại giảm 3 tiết/tuần; giáo viên kiêm công tác
đoàn: Bí thư đoàn trường được giảm 17 x 70% tiết/tuần; Phó bí thư đoàn trường
được giảm 17 x 35% tiết/tuần; giáo viên kiêm thư ký hội đồng hoặc kiêm trưởng
ban thanh tra nhân dân trường học được giảm 2 tiết/tuần; giáo viên được tuyển
dụng lần đầu được giảm 2 tiết/tuần; giáo viên nữ có con nhỏ 12 tháng tuổi trở
xuống được giảm 3 tiết/tuần. Trong đó chú ý bố trí sắp xếp giờ dạy đảm bảo đủ ngày
giờ công theo Thông tư 50/2008/TTLT - BGDĐT - BNV - BTC ngày 09 tháng 9 năm
2008 của Liên Bộ GDĐT, Nội vụ và Tài chính về việc Hướng dẫn thực hiện chế độ
trả lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo trong các cơ sở giáo dục công lập, trong đó
lưu ý các điểm sau :
11
a) Đối với trường THPT, trung tâm GDTX - HNDN thì tuỳ theo điều kiện cụ
thể của từng đơn vị để thực hiện tạm ứng tiền lương dạy thêm giờ theo tháng hoặc
theo học kỳ cho phù hợp và quyết toán vào cuối năm học;
b) Chỉ thanh toán tiền lương dạy thêm giờ ở đơn vị, bộ môn thiếu nhà giáo theo
định mức biên chế. Đơn vị, bộ môn không thiếu nhà giáo theo định mức biên chế thì
chỉ được thanh toán tiền lương dạy thêm giờ khi có nhà giáo nghỉ ốm, thai sản theo
quy định phải bố trí nhà giáo khác dạy thay;
c) Số giờ dạy thêm được tính trả tiền lương dạy thêm giờ theo quy định tại

giá, xếp loại) và chương V (trách nhiệm của giáo viên và cán bộ quản lý).
2.6. Tổ chức và quản lý kế hoạch thao giảng cấp tổ theo điều lệ hội thi giáo
viên dạy giỏi các cấp học phổ thông ban hành kèm theo thông tư số 21/2010/ TT-
BGDĐT ngày 20/7/2010. Trên cơ sở kế hoạch chung của nhà trường, tổ trưởng
chuyên môn tham gia tổ chức và quản lý thao giảng cấp tổ và cấp trường theo chỉ
đạo của Hiệu trưởng.
Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học ban
hành kèm theo quyết định số 80/2008/ QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2008, theo đó tổ
trưởng, tổ phó chuyên môn dự giờ của giáo viên trong tổ chuyên môn ít nhất 4 tiết
dạy/1giáo viên/năm học. Mỗi giáo viên thực hiện ít nhất 2 bài giảng có ứng dụng
CNTT/năm; 2 tiết hội giảng hoặc thao giảng/năm; 18 tiết dự giờ đồng nghiệp/năm.
2.7. Tổ trưởng chuyên môn trực tiếp quản lý phân công giáo viên dạy thay
đồng nghiệp đi công tác hoặc nghỉ theo chế độ bảo hiểm, lưu giữ hồ sơ phân công
dạy thay.
2.8. Tổ trưởng chuyên môn quản lý giáo viên tham gia bồi dưỡng học sinh
giỏi, giáo viên tham gia ôn thi tuyển sinh ĐH, CĐ và phụ đạo học sinh yếu trên cơ
sở kế hoạch nhiệm vụ năm học của nhà trường và của tổ chuyên môn.
2.9. Tổ trưởng chuyên môn tham gia quản lý thanh tra chuyên môn đối với
các thành viên trong tổ theo kế hoạch chung của nhà trường, theo đó thanh tra toàn
diện (hồ sơ chuyên môn và giảng dạy), thanh tra chuyên đề (hồ sơ chuyên môn
hoặc giảng dạy), báo cáo kết quả thanh tra giáo viên của tổ chuyên môn với Hiệu
trưởng vào cuối kỳ học, năm học và ghi kết quả thanh tra giáo viên vào sổ đánh giá
của Hiệu trưởng.
2.10. Tổ trưởng chuyên môn quản lý kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm
cho các thành viên trong tổ, trước hết cần quán triệt các văn bản pháp quy liên quan
đến cán bộ quản lý và giáo viên ở trường trung học.
13
2.11. Tổ trưởng chuyên môn quản lý ngân hàng câu hỏi, đề kiểm tra TNKQ,
đề kiểm tra tự luận trên cơ sở chuẩn kiến thức - kỹ năng thuộc chương trình môn
học do Bộ GD&ĐT quy định, phân công giáo viên thẩm định ngân hàng câu hỏi, đề

3. Mối quan hệ giữa tổ chuyên môn với Ban Giám hiệu trường và các cơ cấu tổ
chức khác trong trường
3.1. Đối với Ban Giám hiệu:
- Là cầu nối giữa Hiệu trưởng và giáo viên trong tổ về thông tin 2 chiều nhằm mục
tiêu cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục. Hiệu trưởng có thông tin để đánh
giá chính xác giáo viên, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của họ từ đó phân công
giáo viên hợp lý, đạt hiệu quả tốt; chuyển tải cho giáo viên trong tổ các chỉ đạo
chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên;
- Tổ chức thực hiện chỉ đạo chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp
trên về các hoạt động dạy học, giáo dục: Thực hiện kế hoạch, chương trình giáo
dục, chuẩn kiến thức kĩ năng, đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra,
đánh giá…qua các hoạt động cụ thể như bồi dưỡng giáo viên, học sinh, dự giờ,
thăm lớp…
3.2. Đối với công tác chủ nhiệm:
Các thành viên trong tổ chuyên môn cũng thực hiện công tác chủ nhiệm. Mối
quan hệ này sẽ giúp giáo viên trao đổi chuyên môn và trao đổi về công tác quản lý
học sinh, hiểu rõ hơn học sinh, từ đó góp phần vào công tác giáo dục toàn diện học
sinh và như vậy sẽ giúp công tác giảng dạy đạt kết quả tốt hơn.
15
3.3. Đối với Chi bộ Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí
Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh
- Trong tổ chuyên môn có các thành viên là đảng viên sẽ góp phần truyền đạt chủ
trương, nghị quyết của chi bộ Đảng đến tổ chuyên môn kịp thời, chính xác hơn.
Các tổ viên là đảng viên sẽ gương mẫu, thúc đẩy các thành viên khác thực hiện
nhiệm vụ tốt hơn.
- Tổ chuyên môn cũng hỗ trợ hoạt động của Công đoàn, Đoàn Thanh niên và Đội
Thiếu niên Tiền phong bằng cách truyền đạt các chủ trương của các đoàn thể này
để phối hợp chặt chẽ và từ đó góp phần giáo dục toàn diện học sinh, thực hiện kế
hoạch nhà trường và thực hiện được mục tiêu giáo dục đề ra.
- Tổ chuyên môn không thể hoạt động độc lập mà có quan hệ chặt chẽ với các tổ

10. Tính khoa học trong mọi hoạt động quản lý tổ chuyên môn: Tổ trưởng chuyên
môn cần soạn thảo chương trình làm việc, chương trình hội nghị tổ trước khi họp tổ
chuyên môn định kỳ tháng, học kỳ, năm học và thông báo ở phòng tổ chuyên môn
để mọi thành viên trong tổ tham khảo nhằm tiết kiệm thời gian hội họp.
III. Các biện pháp để nâng cao chất lượng hoạt động của tổ chuyên môn :
Để chỉ đạo tốt hoạt động dạy - học phát huy đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của
tổ chuyên môn trong trường trung học, cần thực hiện các biện pháp sau:
1. Biện pháp thứ nhất : triển khai các văn bản chuyên môn và lập kế hoạch
hoạt động của tổ chuyên môn
a) Nhà trường phải lưu trữ đầy đủ các văn bản chỉ đạo về hoạt động dạy học
và các qui chế chuyên môn. Phân công rõ trách nhiệm trong việc triển khai các văn
bản này đến cán bộ, giáo viên một cách đầy đủ, kịp thời
- Đối với các văn bản về qui chế chuyên môn do ngành quy định: giao cho tổ
trưởng chuyên môn triển khai cho tất cả giáo viên trong phiên họp chuyên môn đầu
năm học.
- Đối với các loại văn bản chỉ đạo về giảng dạy từng bộ môn cụ thể: giao cho
tổ trưởng chuyên môn triển khai thực hiện.
- Ngoài ra trong phòng họp của giáo viên, có một số chỗ khá thuận lợi để
niêm yết các văn bản chuyên môn quan trọng hay sử dụng; các văn bản chuyên
môn mới để cán bộ, giáo viên tiện theo dõi học tập và thực hiện.
17
b) Lập kế hoạch kịp thời cho các hoạt động chuyên môn chung toàn trường
trong từng tháng, học kỳ và cả năm học, dành thời gian hợp lý cho các tổ chuyên
môn, nhóm chuyên môn sinh hoạt.
Đây là công việc rất quan trọng nhằm thực hiện các nhiệm vụ về chuyên môn
mà Sở giáo dục đào tạo, Phòng GD - ĐT và Hội nghị cán bộ, công chức đầu năm
học đề ra. Ngoài công việc thông thường mà người cán bộ quản lý phải làm là: lập
kế hoạch cho phần việc được phụ trách trong cả năm học, từng học kỳ, từng tháng,
thì một phần việc rất quan trọng là lập được kế hoạch cụ thể trong việc xử dụng
thời gian của các cuộc họp tổ, nhóm chuyên môn :

trên, cần tiến hành kiểm tra 1 tiết thống nhất chung toàn khối.
Một số công việc thực hiện được tóm tắt theo các bước cơ bản sau:
+ Bước 1: lập kế hoạch kiểm tra 1 tiết chung và được niêm yết thông báo
ngay từ đầu mỗi học kỳ để giáo viên và các tổ chuyên môn chủ động trong công
việc thực hiện chương trình và chuẩn bị cho công việc kiểm tra 1 tiết.
+ Bước 2: Sinh hoạt nhóm chuyên môn và ra đề kiểm tra:
Giáo viên bộ môn có vai trò và trách nhiệm lớn trong việc chuẩn bị và tổ chức kiểm
tra, do đó trước khi kiểm tra ít nhất là một tuần: nhóm chuyên môn phải thống nhất
được mục đích yêu cầu; các đơn vị kiến thức cơ bản cần được kiểm tra đánh giá và
thông báo nội dung này đến tất cả học sinh trong lớp để học sinh chủ động ôn tập.
- Sau khi họp nhóm chuyên môn, mỗi giáo viên dạy ra một đề tham khảo (có
thể ra 2 đề A - B) với đáp án và biểu điểm đầy đủ nạp lại cho tổ trưởng chuyên môn
trên cơ sở đó tổ trưởng chuyên môn ( có chuyên môn đào tạo đúng với môn kiểm
tra) chịu trách nhiệm ra đề kiểm tra chính thức. Tất cả các đề kiểm tra 1 tiết chung
đều ra 2 đề A, B với mức độ kiến thức tương đồng nhau.
+ Bước 3: Tổ chức kiểm tra.
- Việc tổ chức coi kiểm tra được thực hiện chặt chẽ, nghiêm túc, ngoài giáo
viên coi kiểm tra mỗi buổi đều phân công từ 1 đến 2 giáo viên làm thư ký cho buổi
thi. Với nhiệm vụ: kiểm đề, kiểm bài, ghi chép tình hình giáo viên coi thi và học
sinh làm bài thi.
- Với cách tổ chức và quản lý như trên tạo nên không khí nghiêm túc trong
kiểm tra. Thuận tiện theo dõi chỉ đạo của ban giám hiệu và tổ chuyên môn.
+ Bước 4: Giai đoạn chấm, trả bài:
- Tổ trưởng chuyên môn phân công giáo viên chấm bài theo phương thức:
phân công chấm chéo đối với các bài kiểm tra 1 tiết; phân công chấm theo phòng
19
thi đối với các bài kiểm tra học kỳ (vì khi kiểm tra học kỳ học sinh được xếp theo
vần A,B,C của toàn khối)
- Giáo viên chấm đúng biểu điểm đã thống nhất, mỗi bài chấm đều ghi điểm
con từng phần, rồi ghi điểm trên bài bằng số, bằng chữ.

Nếu thực hiện các biện pháp kiểm tra như trên sẽ đạt được những kết quả rất
tích cực:
+ Thực hiện được mục đích, yêu cầu của công tác kiểm tra, đánh giá học
sinh. Kết quả đánh giá thể hiện chính xác trình độ và năng lực học tập của từng học
sinh. Các tồn tại, hạn chế khi còn kiểm tra riêng hầu như được chấm dứt hẳn.
+ Đã thúc đẩy được các tổ, nhóm chuyên môn sinh hoạt với nhiều nội dung
thiết thực, phục vụ cho nâng cao chất lượng dạy - học.
3. Biện pháp thứ ba : Tổ chức học tập chuyên đề dạy - học, hội giảng, hội họp.
Đây là một hoạt động rất quan trọng của tổ, nhóm chuyên môn, điều này
càng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong giai đoạn hiện nay : thực hiện đổi mới
nội dung, chương trình, và phương pháp dạy - học; theo hướng lấy học sinh làm
trung tâm.
- Về phía nhà trường, tổ chuyên môn : phân công, theo dõi, động viên giáo
viên thực hiện tốt công tác học tập bồi dưỡng thường xuyên trong hè và trong cả
năm học.
- Nhà trường lập kế hoạch và dành thời gian họp để tổ, nhóm chuyên môn
triển khai học tập chuyên đề. Sau đó có thao giảng minh họa. Hàng tuần tổ trưởng
chuyên môn lên kế hoạch và phân công nhóm giáo viên dự giờ đồng nghiệp theo
thời khoá biểu chính khoá, nhằm tăng cường trao đổi, rút kinh nghiệm trong giảng
dạy, đặc biệt là các bài khó dạy, các dạng bài quan trọng. Mỗi môn, khối lớp ít nhất
1 tuần phải thực hiện 1 tiết dự giờ theo chỉ đạo của tổ chuyên môn.
4. Biện pháp thứ tư : Chỉ đạo việc nâng cao chất lượng họp tổ, nhóm chuyên
môn
Nội dung họp tổ chuyên môn bao gồm:
- Nội dung mang tính chất hành chính như thi đua, kỷ luật, nề nếp chỉ
được chiếm không quá 1/2 thời gian họp tổ.
- Thời gian còn lại họp tổ là đi sâu vào các nội dung : liên quan trực tiếp đến
dạy - học, như thao giảng, học tập chuyên đề, rút kinh nghiệm, bàn các biện pháp
nâng cao chất lượng dạy - học; chuẩn bị cho việc đánh giá kiểm tra trong đó : nội
21

7. Những quy định về hồ sơ chuyên môn của tổ và giáo viên ( dự thảo )
22
I.HỒ SƠ QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN CỦA TỔ TRƯỞNG:
1.Sổ kế hoạch của tổ: Vận dụng nội dụng đợt tập huấn bồi dưỡng tổ trưởng
chuyên môn trong quá trình xây dựng kế hoạch công tác tổ chuyên môn. Trong đó
chú ý các nội dung sau:
- Kế hoạch họat động của tổ, trong đó nêu đủ các chỉ tiêu, định mức: dự giờ, làm đồ
dùng dạy học, phụ đạo học sinh yếu kém, bồi dưỡng học sinh giỏi, viết sáng kiến
kinh nghiệm, giải pháp hữu ích, hội giảng, báo cáo chuyên đề, tổ chức ngoại khoá,
kế hoạch giảng dạy của từng khối lớp.
- Phân công công tác trong tổ.
- Theo dõi thực hiện chương trình, phân công dạy bù, dạy thay…
2.Sổ ghi các biên bản họp tổ.
3.Hồ sơ lưu các văn bản quản lý-chỉ đạo chuyên môn có liên quan, phân phối
chương trình.
4.Sổ theo dõi kết quả học tập bộ môn của học sinh.
5.Lưu các đề kiểm tra, đáp án môn học các khối lớp.
II. HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA GIÁO VIÊN :
1. Những quy định theo Điều lệ trường Trung học phổ thông:
1.1.Giáo án. Theo thống nhất từng bộ môn trong đợt tập huấn đầu năm học.
a.) Ghi rõ ngày, tháng, năm soạn; soạn đầy đủ số tiết trong chương trình quy định,
kể cả thực hành, ôn tập, kiểm tra 15 phút , một tiết và phần chấm trả bài, ghi nhận
xét trình độ học sinh (tổng quát và cá biệt) để theo dõi.
b.) Phải xác định được mục đích yêu cầu cụ thể của một tiết học về kiến thức, kỷ
năng, thái độ, nhất là phải xác định được kiến thức cơ bản, trọng tâm của tiết dạy
(theo chuẩn kiến thức kỷ năng). Phải thể hiện được tiến trình của tiết dạy, trong đó
làm nổi rõ phương pháp dạy học theo hướng tích cực hóa hoạt động, rèn luyện khả
năng tự học, vận dụng kiến thức trong thực tiễn.
c.) Hình thức trình bày khoa học, sạch đẹp, rõ ràng, có giá trị thiết thực cho giáo
viên trong quá trình lên lớp.

1.3.Sổ dự giờ thăm lớp.
a.) Đầy đủ: Đủ số lượng giờ dự theo quy định (theo chỉ tiêu kế hoạch của nhà
trường)
- Tổ trưởng, tổ phó CM dự 4T/giáo viên/năm học;
- GV biên chế chính thức dự 1T/tuần;
- GV trong thời gian tập sự dự 2T/tuần.
24
b.) Khoa học: Ghi chép rõ ràng nội dung kiến thức, những vấn đề cần trao đổi rút
kinh nghiệm.
c.) Tác dụng: Có nhận xét ưu, khuyết điểm từng phần và cả bài, đánh giá xếp loại.
1.4.Sổ điểm cá nhân.
a.) Đầy đủ: Ghi điểm đầy đủ các cột(kiểm tra miệng, 15 phút, một tiết, thực hành,
học kỳ) theo quy chế bộ môn.
b.) Chính xác: Ghi điểm, tính điểm chính xác, sổ điểm cá nhân và sổ điểm lớp
khớp nhau về điểm số, chữa điểm đúng quy định (nếu sai)
c.) Hiệu quả sử dụng: Thường xuyên cập nhật điểm vào sổ điểm lớp (trước ngày 5
hàng tháng. Đối với một bài kiểm tra tỷ lệ điểm trên 5.0 phải đạt trên 50% mới
được vào sổ điểm lớp, nếu dưới 50% thì giáo viên phải tổ chức kiểm tra lại), ghi tỷ
lệ chất lượng bài kiểm tra, theo dõi học sinh vắng mặt.
1.5.Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm).
a.) Đầy đủ: Có kế hoạch chủ nhiệm năm học, học kỳ, tháng, tuần. Danh sách học
sinh, cơ cấu tổ chức lớp, lý lịch từng học sinh.
b.) Khoa học: Sắp xếp các nội dung trên một cách khoa học, dễ tìm, dễ đối chiếu.
c.) Hiệu quả: Có theo dõi học sinh từ đầu năm, cuối học kỳ và những trường hợp
cá biệt, qua đó theo dõi sự tiến bộ của từng học sinh.
1.6.Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn.
a.) Đầy đủ: Ghi chép đầy đủ nội dung các đợt tập huấn chuyên môn của Sở, bồi
dưỡng chuyên đề và sinh hoạt chuyên môn.
b.) Khoa học: Nội dung ghi chép rõ ràng, khoa học.
c.) Hiệu quả: Có hiệu quả thiết thực phục vụ cho cá nhân trong việc bồi dưỡng, tự