Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống

Nguyễn Đình Thái
Dương Uông Hiên
Nhóm 15 : Thành viên nhóm Phạm Thị Thanh
Ngô Thị Thu Thuỷ
Ngô Thị Hương
I-Các hoạt động nghiệp vụ trong hoạt động kinh doanh của
công ty :
Công ty máy tính Hoàng Cường là một doanh nghiệp kinh doanh máy tính
có thương hiệu nổi tiếng tại Hải Phòng , hiện nay trụ sở công ty đặt tại 75-
Lương Khánh Thiện -Hải Phòng.
Hiện nay công ty đang quản lý việc kinh doanh các loại máy tính bộ và linh
kiện máy tính ,cùng các thiết bị điện tử khác , cụ thể là quá trình hoạt động như
sau :
Phòng kế hoạch sau quá trình nghiên cứu tìm hiểu thị trường và xác định được
danh mục các mặt hàng cần nhập thì tiến hành lập báo cáo gửi lên ban lãnh đạo
công ty để nhập lô hàng mới ( hàng có thể được nhập từ nhiều nhà cung cấp
khác nhau ).Hàng sau khi nhập về thì được bộ phận thủ kho kiểm tra và ghi
phiếu nhập kho , đồng thời gửi phiếu cho bộ phận kế toán để bộ phận kế toán
thanh toán với nhà cung cấp ( việc thanh toán có thể bằng tiền mặt hay hình
thức chuyển khoản thông qua ngân hàng ) .
Khi có khách hàng đến mua hàng thì bộ phận kinh doanh sẽ là người đảm nhận
việc giới thiệu thông tin cho khách hàng biết về sản phẩm họ cần mua . Sau quá
trình xem xét , nếu khách hàng có nhu cầu mua hàng thì bộ phần kinh doanh
gửi yêu cầu mua hàng của khách cho bộ phận thủ kho biết để viết phiếu xuất
kho , sau đó thì bộ phận thủ kho gửi phiếu xuất này cho bộ phận kế toán để bộ
phận này viết phiếu thanh toán và tiến hành thu tiền của khách hàng .
Đặc biệt là công ty có chế độ bảo hành cho khách khi khách mua hàng (hàng
chỉ được bảo hành trong thời gian bảo hành và đủ điều kiện để bảo hành ).
Khách khi mang hàng đến bảo hành sẽ đến gặp phòng bảo hành để được bảo

tra
tài khoản
KH
Y/c mua hàng
NHÀ CUNG
CẤP
BAN LÃNH ĐẠO
CTY
KHÁCH
HÀNG
Y/c đặt hàng
TT hàng gửi ,
Phiếu giao hàng
HD thanh toán
TT tiền
NGÂN HÀNG
Y/c
chuyển
khoản
Thông
báo
kết
quả
Báo giá cty
T
2
hàng
Thanh toán
HD thanh toán
Y/c bảo hành

2. Bán hàng
3. Thanh toán tiền
4. Bảo hành
5. Báo cáo
Hình 2.2: Sơ đồ phân rã chức năng gộp của hệ thống
3
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
b) Mô tả chi tiết các chức năng
* Lập đơn hàng: Ban lãnh đạo Công ty sau khi lên kế hoạch mua hàng thì gửi đơn
cho nhà cung cấp để yêu cầu nhập hàng về.
* Kiểm tra đơn hàng: Khi hàng từ nhà cung cấp chuyển về thì bộ phận thủ kho kiểm
tra hàng xem có phù hợp với đơn mua hàng không? Sau đó làm thủ tục nhập kho.
* Tạo phiếu nhập: Bộ phận thủ kho viết phiếu nhập để chuyển hàng vào kho.
* Nhập hàng vào kho: Bộ phận thủ kho chuyển hàng vào kho.
2.3.2 Bán hàng
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng
Trang
Hình 2.3.1: Sơ đồ phân rã chức năng Mua hàng
:
4
1. Mua hàng
1.1 Lập đơn hàng
1.2 Kiểm tra đơn hàng
1.3 Tạo phiếu nhập
1.4 Nhập hàng vào kho
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
a) Sơ đồ:
b) Mô tả chi tiết các chức năng
• Tiếp nhận đơn hàng: Khách khi đến mua hàng thì bộ phận kinh doanh sẽ tiệp
nhận đơn hàng và cho khách biết thông tin và báo giá của từng chủng loại hàng.

thanh toán.
• Xem dư nợ nhà cung cấp: Bộ phận kế toán kiểm tra xem nhà cung cấp có dư
hay nợ đối với Công ty hay không? Rồi yêu cầu thanh toán nốt.
• Lập phiếu thu chi:Sau khi đã xem dư nợ của khách hàng và nhà cung cấp bộ
phận kế toán sẽ lập phiếu thu chi cho các bên.
2.3.4 Bảo hành
a) Sơ đồ
`
b) Mô tả chi tiết các chức năng
• Cập nhật phiếu bảo hành: Khách hàng mang phiếu bảo hành đến Công ty, nhân
viên bảo hành kiểm tra phiếu bảo hành xem còn hạn dùng không?
• Lập hoá đơn sửa chữa: Khi nhân viên bảo hành kiểm tra phiếu bảo hành nếu
hết hạn nhưng vẫn có yêu cầu bảo hành thì nhân viên bảo hành vẫn tiến hành bảo
hành và lập hoá đơn thanh toán.
2.3.5 Báo cáo
a) Sơ đồ:
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng
Trang
6
4. Bảo hành
4.1 Cập nhật phiếu bảo hành
4.2 Lập hoá đơn sửa chữa
Hình 2.3.4 Sơ đồ phân rã chức năng Bảo hành
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
b) Mô tả chi tiết các chức năng
• Thống kê hàng tồn: Bộ phận thủ kho kiểm tra xem trong kho còn những loại
hàng nào còn tồn kho. Sau đó báo cáo cho ban lãnh đạo Công ty.
• Thống kê hàng bán chạy: Bộ phận kinh doanh lập báo cáo cho ban lãnh đạo
Công ty về các chủng loại hàng bán chạy.
• Thông kê doanh thu: Bộ phận kế toán báo cáo tình hình thu chi của Công ty cho

6 D
6
Phiếu giao hàng
7 D
7
Hồ sơ khách hàng
8 D
8
Sổ xuất kho
9 D
9
Phiếu xuất
10 D
10
Báo giá Công ty
11 D
11
Phiếu bảo hành
12 D
12
Tài khoản
13 D
13
Sổ thu chi
14 D
14
Phiếu thu chi
15 D
15
Hoá đơn sửa chữa

Sổ nhập kho
Báo giá nhà cung cấp
Phiếu giao hàng nhà cung cấp
Tiếp nhận
1.0
MUA
HÀNG
NHÀ CUNG CẤP
Thông tin hàng
9
D5
D4
D6
Hồ sơ khách hàngD7
Báo giá Công tyD10
Sổ nhập khoD4
Sổ xuất khoD8
Phiếu xuất khoD9
Thông tin khách hàng
Cập nhật báo giá
Tra cứu hàng
Y/c mua
Báo giá mặt hàng
Thông tin hàng mua
Mặt hàng mua
Đơn mua hàng
D2
KHÁCH HÀNG
2.0
BÁN

Hoá đơn
Cập nhật HD
Lưu
Cập nhật TT
Hoá đơn sửa chữaD15
Viết
Kiểm tra thông tin
Lưu kết quả
Y/c bảo hành
Thông báo kết quả
D4
Sổ nhập kho
D8
Sổ xuật kho
Yêu cầu báo cáo
Gửi kết quả
D18
Báo cáo
Tra cứu
Kiểm tra
Lập báo cáo
D1
Hồ sơ nhà cung cấp
D7
Hồ sơ khách hàng
BAN LÃNH ĐẠO
Lấy thông tin KH
Lấy thông tin
3.0
THANH

Mã mặt hàng
Tên mặt hàng
Đơn vị tính
Số lượng
Chủng loại
Đơn giá
Thêm mới Chỉnh sửa Xoá Thoát
Thông tin về danh mục hàng hoá
Hình 2.7.2- Form danh mục hàng hoá
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
2.7.3- Form Hoá đơn mua hàng:
2.7.4-Form Hoá đơn nhập kho:
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng
Trang
13
Mã HD mua hàng :
Ngày mua :
Mã nhân viên :
Tổng trị giá :
Thêm mới Chỉnh sửa Xoá Thoát
Chi tiết hoá đơn mua hàng
Hình 2.7.3- Form Hoá đơn mua hàng
Mã HD nhập kho
Ngày nhập kho
Mã nhân viên
Mã HD mua hàng
Chi tiêt hoá đơn nhập kho
Thêm mới Chỉnh sửa Xoá Thoát
2.7.4- Form hoá đơn nhập kho
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống

1>Mẫu kế hoạch phỏng vấn
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi : Kiên Cường Người phỏng vấn : Nguyễn Đình Thái
Địa chỉ : 75 Lương khánh Thiện- Hải
Phòng
Nhân viên phòng Kinh Doanh
Thời gian hẹn : 30 phút
Thời điểm bắt đầu : 7h
Thời gian kểt thúc:7h29
-Đối tượng : Bộ phận kinh doanh
-Thu thập dữ liệu về quá trình mua hàng
từ nhà cung cấp và bán hàng cho khách
của công ty
Các yêu cầu đòi hỏi: Người hỏi phải
đang làm công việc thuộc về chức năng
của mình và cũng phải có kinh nghiệm
trong công việc của mình !
Chương trình : Ước lượng thời gian :
- Giới thiệu: Chào anh Cường !
Em là Thái, là bên đang thiết kế hệ thống
quản lý công ty của các anh !
-1phút
- Tổng quan về dự án : Dự án này là
quản lý hệ thống hoạt động kinh doanh
mua bán hàng hoá của công ty
- 2 phút
-Tổng quan về phỏng vấn :
Em muốn hỏi anh về hoạt động kinh
doanh mua bán hàng hoá của công ty , cụ
thể là khi công ty nhập hàng của NCC và

Trang
16
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
PHIẾU PHỎNG VẤN
Dự án : Quản lý hoạt động của công ty Tiểu dự án : Quản lý mua bán hàng
Người được hỏi : Kiên Cường Ngày : 14/03/2006 Người hỏi : N.D.Thái
Câu hỏi Ghi chú
Câu 1: Anh có sử dụng doanh số bán hàng
mà hệ thống tổng hợp không ?
Có nhưng mà điều này không cần vì máy
tính có thể trả lời bất kỳ khi nào ta cần rồi ?
Quan sát : Hình như anh này cũng có kiến
thức sâu trong máy tính đây ?
Câu 2 : Anh quan tâm đến cái gì trong hệ
thống quản lý nhà hàng
Cái mà tôi quan tâm là hệ thống này có
thể liên lạc với hệ thống ngân hàng không
Quan sát : Hình như anh ta không biết
rằng hầu như các hệ thống quản lý kinh
doanh đều có thể liên kết với ngân hàng
Đánh giá chung :
Họ còn hỏi về hoạt động hệ thống có cần phải đào tạo nguồn nhân lực mới không ?
Nhưng thời gian đã hết nên hẹn vào cuộc phỏng vấn lần sau !
3>Lưu đồ công việc ( ghi khi phỏng vấn )
Dự án Tiểu dự án :Quản lý kho hàng Trang: T1
Loại : Lưu đồ Nhiệm vụ: Lập phiếu xuất Ngày: 25/03/2006
Thủ kho Người quản lý Bên ngoài
4> Bảng mô tả chi tiết công việc
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng
Trang

Tần suất: Hàng tháng
Thời lượng ½ ngày
Quy tắc Tất cả mọi đơn nhập hàng
đều phải thông qua ban lãnh
đạo cấp trên
Lời bình : Đôi khi có những đơn đặt
hàng được đặt do tình huống
đột xuất do bộ phận kế hoạch
thấy thị trường có khả năng
biến đổi giá cả các mặt hàng
5>Bảng mô tả chi tiết hồ sơ tài liệu
Dự án Tiểu dự án :Lập đơn hàng Trang 1
Số tt:1
Ngày:31/03/2006
Loại : Phân tích hiện trạng Mô tả dữ liệu
Định nghĩa
Tên dữ liệu : Nhà cung cấp
Dùng để chỉ những người
Cung cấp hàng thường
xuyên
Cấu trúc và khuôn dạng Kiểu ký tự gồm 30 đến
40 ký tự , một số chữ đầu
hay viết tắt viết hoa
Loại hình Hồ sơ gốc ( sơ cấp )
Số lượng 30 nhà cung cấp tối đa
Ví dụ Công ty TNHH KIMME, viết tắt
TNHH KIMME
Lời bình Tên nhà cấp thường có tên đầy đủ
và tên viết tắt , đôi khi còn có tên
viết tắt bằng tiềng anh , bên cạnh đó

dòng
trên 1
đơn
D1
D5
D6
D2
T2 …… … … … …
7>Bảng tổng hợp thực thể dữ liệu(hồ sơ , tài liệu)
STT Ký hiệu Tên hồ sơ dữ liệu- Vai trò
1 D
1
Hồ sơ nhà cung cấp
2 D
2
Đơn mua hàng
3 D
3
Phiếu nhập kho
4 D
4
Sổ nhập kho
5 D
5
Báo giá nhà cung cấp
6 D
6
Phiếu giao hàng
7 D
7

Hoá đơn thanh toán
18 D
18
Báo cáo
8>Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu
STT Tên gọi ý nghĩa Kiểu Cỡ Khuôn
dạng
Lĩnh vực Quy tắc ràng
buộc
1 Tên hàng hoá Ký tự 25 Kế toán
2 Số hoá đơn Kiếu số 8 Kế toán Phải là các số
3 Ngày hoá đơn ngày 8 dd-mm-yy Kế toán
… … … … … … …
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng
Trang
19
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Phiếu bảo hành
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng
Trang
20
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Báo giá chi tiết
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng
Trang
21
Bài tập lớn môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Phiếu xuất kho
Giáo viên hướng dẫn : Vũ Anh Hùng
Trang