Quản lý Dự án CNTT
Quản lý Dự án CNTT
Thạc Bình Cường
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
2
Nội dung Khoá học
Nội dung Khoá học

Bài 1. Giới thiệu chung

Bài 2. Xác định dự án

Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án

Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án

Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án

Bài 6. Kết thúc dự án
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
3
Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc
Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc
thực hiện dự án
thực hiện dự án
1. Thu thập và đánh giá hiện trạng
2. Họp
3. Quản lý cấu hình
4. Kiểm soát thay đổi

Các bước

Thu thập các dữ liệu về hiện trạng theo định kỳ (1 hoặc
hai tuần). Công bố cho cán bộ tổ dự án biết Ví dụ

Thu thập dữ liệu hiện trạng từ mọi thành viên của tổ dự
án.Ví dụ

Tránh đưa ra đánh giá (vội vã) khi thu thập dữ liệu. (Cần
phân tích kỹ lưỡng)

Làm tài liệu tổng hợp (tốt nhất là tổng hợp từ các tài
liệu, báo cáo điện tử)
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
7
Mục đích của đánh giá
Mục đích của đánh giá

Làm rõ sự khác biệt Dự kiến và Thực tế

Khác biệt có thể là xấu hoặc tốt.

Khác biệt không nhất thiết là tốt hay xấu (tuỳ từng trường
hợp cụ thể)
–
Sai biệt lịch biểu = Ngày bắt đầu và kết
thúc theo kế hoạch
–
Ngày bắt đầu và kết thúc thực tại

Số hiệu
công việc
Mô tả các công việc được phân công trong tuần Ngày bắt đầu/kết thúc thực tế
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
9
Ví dụ: Phân công nhiệm vụ
Ví dụ: Phân công nhiệm vụ
tªn dù ¸n: ngµy:
Tªn/sè nhiÖm vô: tªn kÕt qu¶ bµn giao:
m« t¶ kÕt qu¶ bµn giao:
Người ® îc giao nhiÖm vô ký (To be signed off by lead team member upon completion)
tªn ngµy ghi chó
Người sử dụng ký (To be signed off by designated user representative)
tªn ngµy ghi chó
Quản lý chất lượng ký (To be signed off by person(s) appointed for quality review)
tªn ngµy ghi chó
Trưởng nhóm ký (To be signed off by the team leader only when deliverable has been satisfactorily
completed and quality is acceptable)
tªn ngµy ghi chó
Nếu không kèm theo sản phầm, ghi nơi lưu trữ:
Dành riêng cho văn phòng dự án
Đã nhận sản phẩm? YES/NO Ghi chú:
Thời gian dành thêm= 0 YES/NO Ghi chú :
Công việc đã kết thúc? YES/NO Ghi chú:
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
10
V
V

thùc tÕ hiÖn nay
tæng íc tÝnh cuèi cïng
kÕ ho¹ch so víi thùc tÕ
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
12
Kế hoạch với thực tế hoàn thành
Kế hoạch với thực tế hoàn thành
Nhiệm
vụ
nhiÖm vô
thùc tÕ
nhiÖm vô
theo kÕ ho¹ch
Tổng nhiệm
vụ thực tế
Tổng nhiệm
vụ kế hoạch
120
100
80
60
40
20
0
Note: Plan refers to revised plan
Thời gian
0
5
10

80
100
120
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
14
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
15
Quản lý giá trị thu được (EVM)
Quản lý giá trị thu được (EVM)

EVM là phương pháp đánh giá hoạt động dự án, nó tích hợp
các dữ liệu về phạm vi, thời gian và chi phí .

Với một cơ sở - baselines (kế hoạch ban đầu và thay đổi được
chấp nhận), bạn có thể xác định được dự án đạt được mục đích
của nó ở mức độ nào.

Bạn phải nhập định kỳ thông tin thực tế để dùng EVM

Ngày càng nhiều tổ chức trên thế giới dùng EVM kiểm soát chi
phí dự án.
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
16
Các thuật ngữ quản lý giá trị thu được
Các thuật ngữ quản lý giá trị thu được

Giá trị dự tính (PV), trước đây được gọi là chi phí dự toán cho


Ví dụ, đến cuối tuần 1, công việc cài đặt máy chủ
đã hoàn thành một nửa. Tỷ lệ thực hiện là 50%
(50/100) bởi vì hết tuần 1, lịch trình theo kế hoạch
là công việc này phải hoàn thành 100%, nhưng
thực tế chỉ hoàn thành được 50%.
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
18
Bảng 7-4. Tính toán giá trị thu được
Bảng 7-4. Tính toán giá trị thu được
sau 1 tuần hoạt động
sau 1 tuần hoạt động
Hoạt động Tuần 1
Giá trị thu được (EV)
Giá trị dự tính (PV)
Chi phí thực tế (AC)
Biến động chi phí (CV)
Biến động lịch trình (SV)
Chỉ số thực hiện chi phí (CPI)
Chỉ số thực hiện lịch trình (SPI)
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
19
Bảng 7-5. Công thức tính giá trị thu
Bảng 7-5. Công thức tính giá trị thu
được
được
Thuật ngữ Công thức
Giá trị thu được

sau 5 tháng cho một dự án 1 năm
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
22
Hình 7-5. Biểu đồ giá trị thu được
Hình 7-5. Biểu đồ giá trị thu được
đối với dự án trong 5 tháng
đối với dự án trong 5 tháng
Nếu
đường EV
thấp hơn
đường
AC hay
PV, nghĩa
là có vấn
đề trong
những
vùng đó.
Ước tính tại thời điểm hoàn thành
Dự toán khi hoàn thành
Chi phí thực tế
Giá trị dự tính (PV)
Giá trị thu được (EV)
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
23
Tinh giá tr
Tinh giá tr
ị
ị

–
ACWP: Ngân sách cho khối lượng công việc
đạt được (Thực tế) (AV)
–
BCWP: Ngân sách cho khối lượng công việc
thực hiện (Dự tính) (EV)

SV = BCWP-BCWS Schedule variance

CV = BCWP-ACWP Cost variance
(CPI) = EV / AV
(SPI) = EV / PV
10/24/14
Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án
25
Phân tích trị giá thu được
Phân tích trị giá thu được
Giờ
sè giê thùc tÕ
Thời gian
sè giê theo kÕ ho¹ch
Hiện tại
sè giê thu ® îc
1/6 8/6 15/6 22/6 29/6 6/7 13/7 20/7 27/7 3/8
0
50
100
150
200
250