Quản lý nhân sự tiền lương 1
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành đề tài này không phải chỉ nhờ vào sự tích cực của các thành viên
trong nhóm mà còn nhờ vào sự hổ trợ nhiệt tình của nhiều người.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn cô Đinh Thị Thanh Hằng nhân viên phòng nhân
sự công ty cổ phần vốn Thái Thịnh đã giúp đỡ chúng tôi về chuyên ngành quản lý nhân
sự và tình hình của công ty
Và chúng tôi xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh đã nhiệt tình giúp
đỡ chúng tôi hoàn thành đề tài này
Quản lý nhân sự tiền lương 2
LỜI NÓI ĐẦU
Công nghệ thông tin ngày càng phát triển và số lượng ghi chép của các công ty
cũng ngày càng nhiều đo đó dẫn tới các công ty cần một phần mềm quản lý để tiết kiệm
thời gian mà đã bảo sự chính xác. Trên nhu cầu đó trong đề tài này nhóm chúng tôi dựa
theo tình hình thực tế của công ty cổ phần vốn Thái Thịnh xây dựng phần mềm quản lý
nhân sự và tiền lương. Do đây là lần đầu tiên xây dựng một phần mềm nên khó tránh
khỏi sai sót nên mong nhân được ý kến đóng góp quý báo.
Mọi ý kiến xin gởi cho trưởng nhóm Đinh Duy Hải :
Quản lý nhân sự tiền lương 3
MỤC LỤC
Lời cảm ơn 1
Lời nói đầu 2
Mục lục 3
I. Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống 4
1. Khảo sát hệ thống 4
2. Phân tích hiện trạng hệ thống 5
Sơ đồ tổ chức 7
Sơ đồ môi trường 8
II. Phân tích hệ thông 9
1. Sơ đồ chức năng BFD (Business Function Diagram) 9
Sơ đồ quản lý chấm công và tiền lương 9

c. Phòng nhân sự
Có nhiệm vụ tuyển nhân viên cho công ty, quá trình tuyển nhân viên gồm : tìm nhân viên,
phỏng vấn sơ bộ rồi giao danh sách cho từng phòng (tùy vị trí tuyển dụng) phòng vấn chi tiết.
Ngoài ra phòng nhân sự còn có nhiệm vụ theo dỏi chấm công (công việc chấm công của công ty
Thái Thịnh được thực hiện bằng cách dùng thẻ nhân viên và máy quét), giải quyết chế độ, lo
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,
- Phòng nhân sự có thể dùng chương trình để cập nhật hồ sơ nhân viên mới
- Đều chình lương, phòng ban của các nhân viên khi nhân viên được tăng lương hay chuyển đổi
phòng ban.
- Xem danh sách nhân viên theo từng phòng ban, thông tin chi tiết của từng nhân viên
- Truy xuất, theo dõi báo cáo chấm công hàng tháng, để nắm được tình hình làm việc hàng
tháng của từng nhân viên trong công ty.
- Thay đổi số liệu chấm công
- Tính lương tạm ứng
- Tính lương tạm ứng và lương mỗi nữa tháng cho nhân viên (công ty phát lương mỗi nữa tháng
1 lần)
- Lập phiếu lương tổng quát cho các nhân viên
- Lập phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên
- Thông kê lương theo phòng ban và theo toàn công ty
- Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty
- Xem các loại phụ cấp
- Lập báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp hàng tháng
- Tính thưởng cho từng nhân viên theo quy định của công ty
- Xem báo cáo thống kê tiền thưởng của công ty. Các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế phải nộp
- Xóa hồ nhân viên đã thôi việc
d. Phòng giám đốc
- Có thể sử dụng chương trình để xem danh sách nhân viên theo từng phòng ban
- Xem thông tin của từng nhân viên
Quản lý nhân sự tiền lương 5

Mỗi tháng, nhân viên phòng nhân sự phải cập nhật tổng số ngày làm việc
Cách tính lương:
- Hàng tháng công ty phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội 20% số tiền lương củ mỗi nhân
viên, trong đó nhân viên chịu 5% và công ty chịu 15%. Tiền bảo hiểm y tế công ty phải nộp là
3% ứng với mỗi nhân viên, trong đó công ty chịu 2% và nhân viên chị 1%
- Ngoài ra nhân viên phải chịu 1 khoản tiền thuế thu nhập(không kể tiền thưởng và phụ cấp).
Thuế thu nhập được tính theo :
Từ 0 đến 5 triệu : nộp 0%
Từ 5 đến 15 triệu : nộp 10%
Từ 15 đến 25 triệu : nộp 20%
Từ 25 đến 40 triệu : nộp 30%
Trên 40 triệu : nộp 40%
- Tính lương tạm ứng: thực hiện vào giữa mỗi tháng. Lương tạm ứng của nhân viên bằng 50%
mức lương chính không bao gồm phụ cấp sinh hoạt
- Tính lương cuối tháng:
+ NGLV = NGDL + PHEP + NGNCL
. NGLV : tổng số ngày làm việc trong tháng
Quản lý nhân sự tiền lương 6
. NGDL : số ngày có đi làm
. PHEP : số ngày nghỉ phép
. NGNCL : số ngày nghỉ có lương
+ PCSH = Xang + Com + Dthoai + PCK
. PCSH : phụ cấp sinh hoạt
. Xang : tiền xăng = 0đ, công ty Thái Thịnh liên hệ với cậy xăng cấp cho mỗi nhân viên 1 tháng
8 phiếu đổ xăng, mỗi phiếu tương ứng 2 lít
. Com : tiền cơm
. Dthoại : tiền điện thoại chỉ có cho nhân viên kinh doanh
. PCK : phụ cấp khác, ví dụ : phụ cấp sinh con,
+ TONGL = NGLV * LUONG / NGTT + PCSH
. TONGL : tổng lương

Bộ
phận
quả
lý
văn
phòng
Thư
ký
Bộ
phận
tuyển
dụng
Bộ
phận
quản
lý
lương
Bộ
phận
thiết
kế
nghiên
cứu
thị
trường
Quản
lý
nguồn
vốn
Kế

Thêm hồ sơ
nhân viên mới
Xóa hồ sơ
nhân viên
Điều chình hồ
sơ nhân viên
Xem thông tin
nhân viên
Tính lương
Tính thưởng
Báo cáo thưởng
Báo cáo thuế
thu nhập
Quản lý hồ sơ Quản lý lương
Báo cáo
tạm ứng
Tính tạm ứng
Báo cáo
Bhxh, Bhyt
Báo cáo lương
Điều chỉnh bảng
chấm công
In báo cáo
Quản lý chấm công
Quản lý nhân sự tiền lương 9
Ban giám đốc
Chương trình quản
lý nhân sự và
tiền lương
Phòng nhân sự

Thông tin
yêu cầu
Thông tin
hồ sơ
Các báo cáo
lương, thưởng
Quản lý nhân sự tiền lương 11
b. DFD mức 1 – Quản lý hồ sơ
Sơ đồ dòng dữ liệu DFD Mức 1 – Quản lý hồ sơ
Phòng nhân sự
1.1
Thêm hồ sơ
nhân viên
1.2
Điều chỉnh
hồ sơ
nhân viên
1.3
Xóa hồ sơ
nhân viên
1.4
Xem thông tin
hồ sơ
nhân viên
Hồ sơ nhân viên
Yêu cầu
điều chỉnh
Yêu cầu
xóa
Yêu cầu

Báo cáo
Điều chỉnh
ngày công
Lưu thông tin
điều chỉnh
Lấy thông tin
để điều chỉnh
Yêu cầu
báo cáo
Kết quả
báo cáo
Thông tin
yêu cầu
Quản lý nhân sự tiền lương 13
d. DFD mức 1 – Quản lý lương
Sơ đồ dòng dữ liệu DFD mức 1 – Quản lý lương
Phòng nhân sự
Bảng lương
3.1
Tính lương
tạm ứng
3.2
Tính lương
3.3
Báo cáo
lương
3.4
Tính thưởng
3.6
Báo cáo thưởng

Thông tin yêu cầu
Thông tin
để
tính thưởng
Kết quả
tính thưởng
Yêu cầu
báo cáo
Kết quả
báo cáo
Thông tin
yêu cầu
Tiền thưởng
Thông tin
yêu cầu
Thông tin
yêu cầu
Quản lý nhân sự tiền lương 14
3. Mô hình dữ liệu thực thể ER (Entity Relationship)
a. Xác định thực thể
1. Thực thể 1: PHONGBAN
Đối tượng là Phòng ban (thụ động) như vậy có thể xem phòng ban là một thực thể, thực thể
này có tên là PHONGBAN
Các thuộc tính :
- Mã phòng ban (MAPB): thuộc tính khóa, dùng để phân biệt giữa phòng ban này với
phòng ban khác
- Tên phòng ban (TENPB): tên phòng ban tương ứng với mã phòng ban
- Trưởng phòng ban (TRGPB): mã số trưởng phòng
2. Thực thể 2: CHUCVU
Đối tượng là Chức vụ (thụ động) như vậy có thể xem chức vụ là một thực thể, thực thể có

- Thời gian bắt đầu (TGBATDAU): thời gian bắt đầu công việc
- Thời gian kết thúc (TGKETTHUC): thời gian kết thúc công việc
- Chức vụ (CHUCVU): chức vụ công việc
- Tên công ty (TENCONGTY): tên công ty làm trong khoảng thời gian đó
5. Thực thể 5: BANGCAP
Quản lý nhân sự tiền lương 15
Thông tin về bằng cấp mà nhân viên có được
Các thuộc tính:
- Mã bằng cấp (MABC): thuộc tính khóa
- Mã nhân viên (MANV): cho biết bằng này là của nhân viên nào
- Tên bằng cấp (TENBC): cho biết tên của bằng cấp
- Loại (LOAIBC): cho biết bằng đạt loại gì
- Ngày cấp (NGAYCAP): ngày cấp bằng
- Đơn vị cấp (DVCAP): bằng do nơi nào cấp
6. Thực thể 6: LUONGHOPDONG
Lương theo hợp đồng
Các thuộc tính:
- Mã nhân viên (MANV): thuộc tính khóa
- Tiền lương (TIENLUONG): tiền lương theo hợp đồng
7. Thực thể 7: LUONG
Những thông tin của các báo cáo lương tạm ứng, lương cuối tháng.
Các thuộc tính:
- Mã lương (MALUONG): thuộc tính khóa
- Mã nhân viên (MANV): cho biết thông tin lương này của nhân viên nào
- Tháng (THANG): cho biết lương tháng mấy trong năm
- Lương tạm ứng (LUONGTUNG): lương đã phát ở giữa tháng
- Phụ cấp cơm trưa (PCCOMTRUA): tiền cơm trưa cho nhân viên
- Phụ cấp điện thoại (PCDIENTHOAI): tiền phụ cấp điện thoại
- Phụ cấp xăng (PCXANG): tiền phụ cấp xăng
- Phụ cấp khác (PCKHAC): các phụ cấp khác như vợ đẻ, sinh con

MANV
TENNV
(1,1)
(1,1)
(1,1)
(1,1)
CHUCVU
MACV TENCV
(1,n)
(n,1)
BANGCAP
MABC LOAIBC
(1,n)
(n,1)
PHONGBAN
TENPBMAPB
(n,1)
(1,n)
BANCHAMCONG
MABCCTHANG
(n,1)
(1,n)
QTCT
MAQTCT TENCONGTY
(1,n)
(n,1)
LUONG
MALUONG THANG
(1,n)
(n,1)

nhân sự nhập sai, chúng ta có thể chỉnh sửa hoặc bổ sung. Chọn menu Cập nhật hồ sơ,
chọn vào tên nhân viên cần chỉnh sửa bên cây bên trái, sao khi đều chỉnh xong click menu
Lưu điều chỉnh
Quản lý nhân sự tiền lương 25
– Thêm hồ sơ : Khi tuyển một nhân viên mới ta cần thêm nhân viên đó vào, chọn menu thêm
hồ sơ, điền đầy đủ thông tin, quyết định thêm clcik button Thêm