Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Nớc ta là một nớc có nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung
sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết quản
lý vĩ mô của nhà nớc. Đây là một điều kiện rất thuận lợi cho các doanh nghiệp
nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng khi tiếp súc với thị trờng với
nhng công nghệ tiên tiến cùng mô hình tổ chức và phơng pháp quản lý hiện đại.
Sức sản xuất xã hội đợc giải phóng khỏi những trói buộc của cơ chế cũ, mọi
thành phần kinh tế, mọi loại hình doanh nghiệp đợc tự do kinh doanh và phát
triển trong môi trờng mới.
Một quốc gia, một tổ chức hay một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát
triển cần phải có một đội ngũ lao động có đủ trình độ, năng lực, tay nghề để tiếp
thu đợc khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới. Khi mà nớc ta đang gia nhập
WTO, AFTA... thì điều này càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết vì đội ngũ
lao động này là nhân tố quyết định đa nền kinh tế nớc ta sớm hội nhập với nền
kinh tế trong khu vực và trên thế giới. Tuy nhiên đội ngũ lao động nớc ta còn
khá yếu kém về nhiều mặt: Nh tay nghề kém, trình độ tiếp thu và làm chủ công
nghệ còn hạn chế, năng suất lao động thấp... Hoạt động tổ chức nhân lực ở các
doanh nghiệp chỉ mang hình thức thụ động. Lý do là các doanh nghiệp cha đánh
giá đúng mức tầm quan trọng của công tác tổ chức trong doanh nghiệp.
Khắc phục những tồn tại trên là vấn đề khó khăn đối với bất kỳ nhà quản
lý nào. Nó đòi hỏi phải có một cách làm tổng thể với sự nỗ lực của rất nhiều
tầng lớp từ nhà nớc xuống tới các doanh nghiệp và trên hết là ý thức của mỗi
ngời lao động trong công cuộc xây dựng nớc nhà. Làm đợc điều này không
những họ cải thiện đợc chính cuộc sống của họ mà họ còn góp phần không nhỏ
vào lợi ích của tổ chức và sự phát triển của đất nớc.
Xuất phát từ những lý do trên và thực tế trong thời gian thực tập tại Công
ty TNHH Hà Trang qua nghiên cứu công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công
ty kết hợp với quá trình học tập tại trờng, đặc biệt đợc sự hớng dẫn tận tình của
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
không ít những cơ hội phát triển và ngợc lại mang lại nhiều thách thức khó
khăn có thể đẩy các công ty đến bờ vực phá sản. Nhu cầu thị trờng ngày
càng đa dạng và khó tính hơn với thị hiếu và yêu cầu của khách hàng ngày
càng cao. Để thích ứng với cơ chế thị trờng Công ty luôn tìm tòi và áp dụng
đa dạng hoá chủng loại cũng nh nâng cao chất lợng sản phẩm để đáp ứng
nhu cầu thị trờng. Do áp dụng những công nghệ sản xuất trên dây chuyền
máy móc lạc hậu, năng xuất lao động thấp và nguyên liệu sản xuất không
đảm bảo nên đã đa giá thành sản phẩm lên cao cùng với sự bỡ ngỡ ban đầu
do mới thành lập nên sản phẩm của Công ty cha cạnh tranh đợc với các sản
phẩm cùng loại trên thị trờng. Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong thời
gian này.
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.2.Giai đoạn từ 2000 đến nay.
Công ty đầu t thêm một dây chuyền máy mới, hiện đại đã nâng công xuất
lên gấp 3 lần. Dây chuyền này đã đi vào sản xuất ổn định giúp Công ty từ
chỗ khó khăn đã có lợi nhuận, mang một hớng đi mới cho Công ty trong
hoạt động sản xuất kinh doanh trong tơng lai. Do đầu t dây chuyền công
nghệ hiện đại nên sản phẩm của Công ty có chất lợng cao hơn so với trớc.
Công ty đã chủ động tìm đối tác để liên doanh, liên kết, sản phẩm của Công
ty đã đợc khách hàng đánh giá cao và dần đi vào ổn định. Sau gần 10 năm
hình thành và phát triển Công ty TNHH Hà Trang luôn đạt đợc những mục
tiên đề ra và có tốc độ phát triển nhanh. Những cố gắng và thành tích mà
Công ty có đợc đó là sự ghi nhận của khách hàng bằng sản phẩm của mình.
2 . Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là:
+ Sản xuất và phân phối thức ăn chăn nuôi
3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:
+ Chức năng của Công ty:
- Sản xuất thức ăn chăn nuôi.
- Phân phối sản phẩm thức ăn chăn nuôi của Công ty tới các đại lý bán
dụng những nhiệm vụ trên
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng bộ máy gọn nhẹ,
quản lý theo chế độ một thủ trởng bên dới là các phòng ban chức năng và phân
xởng sản xuất, đợc phối hợp thờng xuyên chặt chẽ với nhau, nhằm đảm bảo
hoàn thành mục tiêu cho công tác điều hành quản lý của Công ty đợc đồng bộ
thông suốt có hiệu quả.
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Hà Trang.
Sơ đồ1
- Qua sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty ta thấy rõ cơ cấu tổ chức đợc
xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng. Theo kiểu cơ cấu này Giám đốc Công
ty đợc các phòng ban tham mu trớc khi ra một quyết định về các vấn đề có liên
quan đến nhiệm vụ của Công ty.
6
Giám đốc
Phó giám đốc phụ
trách kỹ thuật
Phó giám đốc phụ
trách kinh doanh
Phòng kỹ
thuật
Phòng kế
hoạch
vật tư
Phòng
kinh
doanh
Phòng
chỉ thị hớng dẫn.
Thứ hai: thời gian sử lý các thông tin thờng chậm cha phát huy đợc tính
sáng tạo của các phòng ban.
Nh vậy ở đây nên chăng chỉ có một mô hình quản lý mới kiểu phân cấp ở
đó quyền và trách nhiệm không chỉ tập chung ở lãnh đạo và bộ phận chức năng
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
mà phải mở rộng đến từng cá nhân, bộ phận nhỏ, làm sao cho mọi ngời đều có
quyền, có trách nhiệm, sử dụng tốt những nguồn lực của mình phục vụ cho lợi
ích của mình và lợi ích của toàn Công ty.
Thứ ba: việc tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty cũng cha tốt.
Nguyên nhân là do thiếu sự phân công trách nhiệm, quyền hạn một cách chính
xác và rõ ràng giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty. Tổ chức
không có ý nghĩa về số lợng mà có ý nghĩa về chất lợng, do đó phải cải tiến tổ
chức hoàn thiện lại bộ máy quản lý của Công ty, không nhất thiết phải đòi hỏi
chi phí thêm các thiết bị và sức lao động tránh lãng phí.
4. Mối quan hệ giữa các đơn vị:
Qua sơ đồ tổ chức của Công ty, ta thấy cơ cấu tổ chức của Công ty
TNHH Hà Trang thiết lập theo kiểu cơ cấu trực tuyến, Giám đốc Công ty đợc
hai phó Giám đốc tham mu về từng chức năng trớc khi ra quyết định. Giám đốc
Công ty chịu trách nhiệm và toàn quyền quyết định các vấn đề có liên quan
trong toàn nội bộ Công ty. Kiểu cơ cấu tổ chức năng này có mối liên hệ chiều
dọc và chiều ngang.
- Quan hệ chiều dọc: Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong
Công ty gọi là quản lý theo tuyến, mối quan hệ ở đây thể hiện từ trên xuống gọi
là hệ thống theo chiều dọc. Quản lý điều hành dọc từ cấp trên xuống các phòng
ban và xuống các phân xởng. Cán bộ quản lý ngành dọc có trách nhiệm quản lý
sản xuất kinh doanh thuộc bộ phận mình đợc giao. Quan hệ này thể hiện rõ:
Đứng đầu Công ty là Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc có hai phó Giám đốc, các phó
vì thiếu chính xác ở phòng ban này sẽ dễ dàng lan truyền sang các phòng ban
khác, và một loạt sai sót, thiếu chính xác kéo theo. Do đó ảnh hởng đến nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về hợp tác giữa các phân xởng: trong Công ty TNHH Hà Trang các
phân xởng có mối liên hệ mật thiết với nhau, các sản phẩm sản xuất của phân x-
ởng này lại là nguyên liệu bán thành phẩm của các phân xởng khác, nếu nh giữa
các phân xởng này không phối hợp một cách đồng bộ ăn khớp thì sẽ dẫn đến sự
gián đoạn do các nguyên nhân chủ quan : nh thiếu nguyên liệu thiếu bán thành
phẩm Và do vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ bị chậm trễ.
Muốn khắc phục tình trạng này phải có phơng hớng giải quyết nh: Định
rõ tính chất công việc, giao nhiệm vụ cho từng ngời, từng phòng ban, phân xởng
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
rõ ràng tránh tình trạng chồng chéo công việc và tránh bị mù quáng, ỷ lại .
Những công việc mà sử dụng kết quả giống nhau thì phải có quy định rõ thời
gian chuyển giao hoặc thông báo số liệu, mức độ kết quả có liên quan.
Chơng II
Phân tích Thực trạng và công tác tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty TNHH Hà Trang.
I. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hà Trang:
1. Bộ máy quản lý của Công ty:
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Giám đốc : Đứng đầu Công ty là Giám đốc, là ngời có quyền hạn cao
nhất, ra quyết định tổ chức quản lý bộ máy của Công ty và phân công công tác
cho các phó Giám đốc các phó Giám đốc chủ động giải quyết các công việc
thuộc phạm vi mình phụ trách, kết hợp giữa Giám đốc và phó Giám đốc để giao
việc cho các phòng ban phân xởng sản xuất để sản xuất kịp thời. Giám đốc chỉ
đạo thực hiện mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt
học về chuyên ngành kỹ thuật nh vậy Công ty nên xem xét để có phơng hớng
điều chỉnh
- Mối quan hệ của phòng:
Phối hợp với phòng kế toán xây dựng giá cả, định mức tiêu hao
nguyên vật liệu. Đồng thời kết hợp để thanh lý nguyên vật liệu thừa.
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ báo cáo với ban Giám đốc tình hình tiêu hao
nguyên vật liệu, định mức năng xuất lao động và các vớng mắc kỹ thuật trong
sản xuất để lãnh đạo kịp thời giải quyết. Việc hớng dẫn chỉ đạo này góp phần
cho quá trình sản xuất tiết kiệm đợc nguyên liệu, giảm chi phí sản xuất dẫn đến
giảm giá thành để tăng sức cạnh tranh.
1.2. Phòng kế hoạch vật t:
Cơ cấu tổ chức: Gồm 3 ngời đợc bố chí nh sau
- Một trởng phòng phụ trách chung
- Một cán bộ phụ trách thống kê, điều độ sản xuất
- Một nhân viên làm nhiệm vụ cung ứng vật t
+ Chức năng và nhiệm vụ của phòng:
Tham mu cho Giám đốc Công ty về sản xuất , theo dõi tình hình nguyên
liệu, quản lý nguyên liệu trong Công ty đợc hợp lý đúng định mức và tiết kiệm.
Chịu trách nhiệm mua sắm và cấp phát vật t sử dụng và điều hoà trong phạm vi
Công ty nhằm phục vụ cho mọi yêu cầu kế hoạch.
- Xây dựng kế hoạch vật t hàng quý, năm, lập hợp đồng kinh tế mua sắm
vật t dự phòng
- Ký kết các hợp đồng kinh tế, phối hợp với các phòng ban để xây dựng
kế hoạch tài chính, giá thành vật t Ngoài ra còn phải lo nguyên liệu đảm bảo
liên tục, cân đối vật t cho quá trình sản xuất.
- Thờng xuyên theo dõi việc hoàn thành kế hoạch của từng tổ sản xuất
- Điều độ tiến trình sản xuất sản phẩm để hoàn thành đúng với hợp đồng.
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phòng kế hoạch đợc bố chí 3 ngời, việc bố chí sử dụng cán bộ và nhân
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Tình hình bố chí sử dụng cán bộ.
Nhìn chung là tơng đối phù hợp với chức năng, nhiệm vụ cả phòng có 3
ngời hai ngời tốt nghiệp Cao đẳng kế toán, còn một ngời tố nghiệp Cao đẳng
kinh tế. Không có ngời tốt nghiệp Đại học. Nh vậy trình độ chuyên môn của các
cán bộ có phần nào đáp ứng đợc nhu cầu chuyên môn của công việc
Qua thực tế của Công ty ta thấy với quy mô nhỏ khối lợng công việc cha
lớn thì bố trí ngời của phòng cha hợp lý số lợng cán bộ trong phòng 3 ngời là
hơi nhiều trong khi một ngời có thể đảm đơng nhiều công việc. Do đó cần xem
xét để có thể chuyển công tác một cán bộ nhân viên sang bộ phận khác để có
thể không lãng phí năng lực lãnh đạo của mỗi cá nhân.
+ Mối quan hệ của phòng
Trên cơ sở định mức lao động của phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch,
phòng kinh doanh, phòng kế toán tiến hành xây dựng giá thành sản phẩm, lo tài
chính cho bộ phận mua sắm nguyên liệu thanh toán kịp thời mọi chi phí tiền
công , tiền lơng cho các phòng ban, công nhân. Đồng thời hạch toán lỗ lãi và
báo cáo thờng xuyên lên Giám đốc kế hoạch chi tiêu, lỗ lãi của Công ty. Từ đó
cùng với ban Giám đốc, các phòng ban khác phân bổ chi phí sản xuất, tiêu thụ
hợp lý hơn làm cho công tác chỉ đạo công việc diễn ra một cách nhịp nhàng liên
tục.
1.4. Phòng kinh doanh:
Cơ cấu tổ chức: Gồm 3 ngời
- Một trởng phòng phụ trách chung
- Một cán bộ lập các kế hoạch ngắn và dài hạn về sản xuất kinh doanh,
ký kết các hợp đồng kinh doanh thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh
- Một nhân viên làm các nhiệm vụ khác
+ Chức năng và nhiệm vụ:
Tham mu cho Giám đốc Công ty và quản lý toàn diện về nhiệm vụ kinh doanh
của Công ty
3 Phòng kỹ thuật 2 0 2 0
4 Phòng kế họach 3 0 3 0
5 Phòng kinh doanh 3 0 3 0
15
Copyright: Tài liệu đại học ©