trường Đại học Kinh tế Quốc dân
viện kế toán – kiểm toán
o0o
CHUYÊN Đề
THựC TậP chuyên ngành
Đề tài:
Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH
Xuất Nhập Khẩu Thương Mại & Dịch Vụ TÂN ĐạI DƯƠNG
Sinh viên thực hiện : NGUYễN THị HợI
Lớp : kế toán 1
Khoá : 41
Hệ : tại chức
Mã sinh viên : tc412315
Giáo viên hướng dẫn : TS. bùi thị minh hải
Hà Nội – 2013
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
MỤC LỤC
Đề tài: 1
Hà Nội – 2013 1
MỤC LỤC 2
Hàng gửi bán đại lý 18
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Error: Reference source not
found
SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BH : Bán hàng.
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp.
BHXH : Bảo hiểm xã hội.
BHYT : Bảo hiểm y tế.

Bảng biểu 2.3: Thẻ kho Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.4: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.5: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.6: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.7: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.8: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.9: Phiếu thu Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.10: Phiếu xuất kh Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.11: Hóa đơn GTG Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.12: Biên bản trả lại hàn Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.13: Phiếu nhập kh Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.14: Sổ chi tiết quỹ tiền mặ.Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.15: Sổ chi tiết TK511- Doanh thu bán hàn Error: Reference
SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
source not found
Bảng biểu 2.16: Sổ chi tiết bán àn Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.17: Sổ nhật ký chun Error: Reference source not found
Bảng biểu 2.18: Sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàn Error: Reference
source not found
Bảng biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 632 – Giá vốn hàng bá Error:
Reference source not found
Bảng biểu 2.20: ổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bá Error: Reference
source not found
Bảng biểu 2.21: Bảng thanh toán tiền thưởng bộ phận bán hàn Error:
Reference source not found
Bảng biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 641.2 – Chi phí bao b Error: Reference
source not found
Bảng biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 641.1 – Chi phí NVB Error: Reference

SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
1
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong thời
buổi kinh tế khó còn phải thực hiện tốt công tác quản lý bán hàng và tiêu thụ
sản phẩm, có như vậy thì doanh nghiệp mới đứng vững được.
Công ty phát triển vững mạnh được là do rất nhiều yếu tố. Công tác quản
lý bán hàng rất quan trọng trong quản lý nói chung và công tác kế toán nói
riêng. Kế toán bán hàng cung cấp cho nhà quản lý những thông tin quan trọng
để giúp cho nhà quản lý ra những quyết định chiến lược quan trọng. Nhận
thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp em
đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất
Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG”, làm chuyên đề
báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Báo cáo của em gồm ba phần:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công
ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập
Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập
Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.
SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
2
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP
KHẨU THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu
Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.

thị trường của công ty rộng khắp trên cả nước. Sản phẩm kinh doanh của công
ty có giá trị lớn nên thị trường tiềm năng của công ty là các thành phố lớn như
Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh… Các tỉnh phía Nam
như Sài Gòn, Bình Dương, Đồng Nai….
Mặt hàng chính của công ty là máy tính nhưng với tham vọng trở thành
một tập đoàn kinh tế vững mạnh công ty còn mở rộng thêm ngành kinh doanh
đó là kinh doanh gỗ và các sản phẩm từ gỗ. Sản phẩm của công ty được bán ở
nơi tập trung khu công nghiệp.
Trong tình hình thị trường cạnh tranh căng thẳng như hiện nay nhưng thị
phần của công ty không chỉ giữ vững mà còn mở rộng. Để đạt được những
thành công như thế là do công ty đã đặt ra được mục tiêu rõ ràng cho phòng
kinh doanh, lập các kế hoạch bán hàng theo từng thời điểm khác nhau. Bỏ ra
chi phí để nghiên cứu thị trường, phân tích được mức độ nhu cầu của khách
hàng, tập trung vào những sản phẩm bán chạy có nhu cầu lớn, hay kế hoạch
thay thế sản phẩm mà khách hàng đã không ưa chuộng nữa.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu
Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.
Những mặt hàng của công ty là hàng có sẵn, hàng nhập khẩu không qua
SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
4
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
chế biến. Do đặc thù sản phẩm như thế Công ty đã lựa chọn các phương thức
bán hàng hợp lý cho hoạt động của Công ty. Công ty áp dụng phương thức
bán buôn và bán lẻ đan xen bổ sung cho nhau làm giảm nhược điểm tạo ra
hiệu quả tối đa.
Bán buôn công ty bán hàng cho các đại lý với khối lượng hàng hóa lớn,
giá cả ổn định. Kết thúc quá trình bán buôn, hàng hóa vẫn chưa bước vào tiêu
dùng. Do không phai lưu kho, bảo quản và sắp xếp lại hàng hóa tại cửa hàng
nên giá bán rẻ hơn và doanh số cao hơn bán lẻ. Bán buôn tạo ra năng suất lao

những khách hàng thân thiết của công ty, những đối tác tin cậy có thời gian
hợp tác lâu dài với công ty. Khi khách hàng cần hàng chỉ cần đặt hàng qua
điện thoại, qua mạng internet yêu cầu về số lượng, chủng loại, sau đó công ty
sẽ vận chuyển hàng đến tận nơi.
1.2. Tổ chức hoạt động bán hàng của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu
Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.
Kinh doanh thương mại hiện nay có rất nhiều cơ hội nhưng cũng có
nhiều rủi ro. Vì vậy hoạt động như thế nào thì các doanh nghiệp cũng phải
đảm bảo an toàn trong kinh doanh. Để đảm bảo thì việc giữ vững ổn định tăng
doanh thu rất quan trọng, thúc đẩy hoạt động bán quyết định đến việc tăng
doanh thu. Bán hàng là khâu hoạt động có quan hệ mật thiết với khách hàng,
ảnh hưởng tới niềm tin, uy tín và sự tái tạo nhu cầu của người tiêu dùng. Do
vậy nó cũng là vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ trong nền kinh tế thị trường, tình
hình bán hàng phản chiếu hoạt động kinh doanh, thước đo phản chiếu hiệu
quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực tế đã chứng minh doanh nghiệp nào có hệ thống bán hàng hợp lý
khoa học sẽ giảm đến mức thấp nhất giá cả hàng hóa vì nó giảm đáng kể chi
phí lưu thông, góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển hàng hóa, tăng nhanh
vòng quay của vốn.
Bộ máy bán hàng của công ty được tổ chức theo cấp bậc và theo nhiệm
SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
6
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
vụ của từng bộ phận, phù hợp với phương thức bán hàng của công ty đã chọn,
đảm bảo tốt được việc quản lý các khâu liên quan đến hoạt động bán hàng.
Giám đốc
•Chức năng là người quản lý bao quát mọi hoạt động trong công ty, hoạt
động kinh doanh, công tác thi tuyển nhân sự……. chịu trách nhiệm trước hội
đồng quản trị. Trong bộ máy bán hàng giám đốc là người đóng vai trị quan

kiếm đơn hàng cũng như nhân viên marketing chăm sóc thị trường cũ khai
thác tiềm năng thị trường mới nhằm mở rộng thị phần của công ty.
•Nhiệm vụ tìm hiểu những nhu cầu mới của thị trường, nhân viên kinh
doanh được tính lương theo doanh số. Sau khi ký kết được hợp đồng theo dõi
việc thực hiện các hợp đồng đến lúc hàng hóa được giao cho khách hàng.
Theo dõi việc thực hiện các chương trình khuyến mại, chiết khấu đơn giá.
Phòng Kế toán
•Chức năng quản lý hoạt động bán hàng bằng các loại hóa đơn chứng từ
theo qui định của bộ tài chính.
•Nhiệm vụ ghi chép và phản ánh tất cả nghiệp vụ phát sinh liên quan đến
hoạt động bán hàng, phản ánh giá vốn, phản ánh doanh thu, chi phí bán hàng.
Phải theo dõi, lưu trữ tất cả các loại chứng từ, hóa đơn liên quan đến các hoạt
động bán hàng. Lập các báo cáo về doanh thu, chi phí, giá vốn….
Kế toán bán hàng
•Chức năng là kế toán phần hành không thể thiếu được trong bộ máy kế
toán nói chung cũng như trong hoạt động bán hàng nói riêng, là công cụ quan
trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh. Cung
cấp các thông tin kinh tế quan trọng để xác định kết quả kinh doanh nói cách
khác nó quản lý doanh thu của doanh nghiệp trong hoạt động bán hàng.
•Nhiệm vụ lập phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng, theo dõi việc thực
hiện các đơn hàng, ghi sổ kế toán sau khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và
SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
8
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
lưu trữ hóa đơn chứng từ có liên quan đến công tác bán hàng.
Kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập phiếu thu, dựa vào theo dõi việc
thực hiện thanh toán của khách hàng.
Kế toán kho có nhiệm vụ lập phiếu xuất hàng, theo dõi việc xuất nhập
hàng hóa. Lập các báo cáo về lượng hàng tồn trong kho.

phải được giám đốc ký duyệt. Kế toán thanh toán lập phiếu thu khi nhận được
giấy báo Có. Phiếu xuất kho được chuyển cho thủ kho. Khi nhận được phiếu
xuất kho thủ kho xuất hàng và ghi thẻ kho. Sau đó kế toán bán hàng tiến hành
định khoản và ghi sổ. Ta có thể hình dung dễ dàng hơn quá trình luân chuyển
chứng từ của hoạt động bán hàng qua sơ đồ sau:
SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
10
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sơ đồ 2.1: Qui trình luân chuyển chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng.
SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
Người mua hàng Đơn đặt hàng
Phòng Kinh doanh Đề nghị xuất hàng
Kế toán bán hàng, kế toán
kho
Lập hóa đơn bán hàng, lập
phiếu xuất kho
Giám đốc Ký hóa đơn
Kế toán thanh toán Khách hàng chuyển
khoản. Lập phiếu thu
Thủ quỹ Ghi sổ quỹ
Xuất hàng, ghi thẻ khoThủ kho
Kế toán bán hàng Xuất hóa đơn GTGT, Ghi
sổ kế toán, lưu trữ
11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Bảng biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất hàng
ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG
Số: 04/12

Tên khách hàng: Công ty máy tính An Khang
Địa chỉ: 210 – Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội
Hợp đồng số: 0126/HĐAK/2012 Đơn đặt hàng số: 03/12 ngày 03/12/2012
Đề nghị xuất hàng: 04/12 của Phòng kinh doanh
Xuất tại kho : Số 1
STT Mã hàng Loại hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6
1
ASX42F Laptop Asus
Cái 20 9.500.000 190.000.000
Cộng 190.000.000
Bằng chữ: Một trăm chín mươi triệu đồng chẵn.

Ngày 06 tháng 12 năm 2012
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ
tên,đóng dấu)
Bảng biểu 2.3: Thẻ kho
SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
13

Xuất gửi bán Long
Việt - NB
36 129
6 24/12/12 PX24/12
Xuất bán cho Vạn
Tín Trung – Đà Nẵng
120 9
Tồn cuối tháng 9
Cộng 210 201 9
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám Đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng biểu 2.4: Hóa đơn GTGTSV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
14
Công ty TNHH xuất nhập khẩu TM & DV
TÂN ĐẠI DƯƠNG
Số 30/208 – Lê Trọng Tấn– Thanh Xuân – Hà Nội
ĐT: 0432929292
HOÁ ĐƠN GTGT
(Liên 2: Khách hàng)
Ngày 06 tháng 12 năm 2012
Mẫu số: 01GTKT3/001

SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
15
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Công ty không bị chuyển sang cho đại lý mà công ty gửi hàng. Đại lý được
hưởng hoa hồng trên doanh thu của số lượng hàng hóa cho công ty ký gửi.
Dựa vào điều kiện hợp đồng giữa công ty và đại lý về thời gian chuyển hàng,
phương tiện vận chuyển, phần trăm hoa hồng, chi phí vận chuyển …để hai
bên thực hiện.
Sơ đồ 2.2 : Qui trình luân chuyển chứng từ hàng gửi bán
Ngày 12/12/2012 khi xuất hàng gửi bán cho công ty CP TM & Phát triển
Công Nghệ Long Việt. Kế toán chưa xuất hóa đơn cũng chưa ghi nhận doanh
thu, kế toán định khoản như sau:
SV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
Đại lý ký gửi Đơn gọi hàng
Phòng kinh doanh Đề nghị xuất hàng nội
bộ
Kế toán kho Lập phiếu xuất kho nội
bộ
Giám đốc Ký phiếu xuất kho
Thủ kho Xuất hàng, ghi thẻ kho
Kế toán bán hàng Ghi sổ hàng gửi bán
16
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Nợ TK 157 : 342.000.000
Có TK 156: 342.000.000
Ngày 21/12/2012 khi đại lý tiêu thụ được hàng hóa hay đại lý đồng ý
thanh toán, kế toán xuất hóa đơn GTGT và tiến hành định khoản:
+ Ghi nhận giá vốn:

ASX42F Laptop Asus
Cái 36 9.500.000 342.000.000
Cộng 342.000.000
Bằng chữ: Ba trăm bốn mươi hai triệu đồng chẵn
Ngày 12 tháng 12 năm 2012
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên,đóng dấu)
Bảng biểu 2.6: Hóa đơn GTGTSV:Nguyễn Thị Hợi
Lớp: KT1 - K41
18
HOÁ ĐƠN GTGT
(Liên 2: Khách hàng)
Ngày 21 tháng 12 năm 2012
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: AA/11P
Hó đơn số: 0002024
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TM & DV TÂN ĐẠI DƯƠNG