TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH
KHOA KINH T
ooOoo
H VÀ TÊN: NGUYN QUNH LY
MSSV: 40662140

 TÀI:
MT S GII PHÁP NHM HOÀN
THIN QUY TRÌNH HOT NG
NHP KHU HÀNG HÓA TI CÔNG
TY TNHH TM V I

KHÓA LUN TT NGHIP
NGÀNH: KINH T
Thành ph H Chí Minh- Nm 2010
TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH
KHOA KINH T
ooOoo –

H VÀ TÊN: NGUYN QUNH LY
MSSV: 40662140


2.1 Gii thiu chung v công ty TNHH V i 20
2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin ca công ty TNHH V i 20
2.1.2 Chc nng nhim v và đc đim ca công ty. 21
2.1.3 T chc b máy qun lý kinh doanh ca công ty TNHH V i 22
2.1.4 Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh hàng hóa nhp khu ca công ty qua
ba nm 2007- 2009 25
2.2 Phân tích thc trng quy trình nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH V i 26
2.2.1 Tình hình nhp khu ca công ty TNHH TM V i trong thi gian qua 26
2.2.2 Thc trng quy trình nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH TM V i 30
2.2.3 ánh giá quá trình thc hin quy trình nhp khu ca công ty TNHH TM V
i trong thi gian qua 44
CHNG 3: MT S GII PHÁP HOÀN THIN QUY TRÌNH NHP
KHU HÀNG HÓA TI CÔNG TY TNHH TM V I 48

3.1 nh hng phát trin ca công ty trong thi gian ti 48
3.2 Mt s gii pháp và kin ngh nhm hoàn thin quy trình nhp khu hàng
hóa ti công ty TNHH TM V i. 49
3.2.1 Mt s gii pháp 49
3.2.2 Mt s kin ngh khác 52

v
DANH MC BNG
Bng 2.1:Kt qu hot đng kinh doanh hàng hóa nhp khu ca công ty
(2007-2009) 23
Bng 2.2. Kim ngch xut nhp khu ca công ty (2007 – 2009) 24
Bng 2.3: Kim ngch nhp khu theo th trng (2007-2009) 26
Bng 2.4: Kim ngch nhp khu theo mt hàng (2007 – 2009) 27
Bng 2.5: S hp đng nhp khu trc tip và y thác ( 2007-2009) 28
Bng 2.6: C cu nhp khu ti th trng Italia (2007 – 2009) 33
Bng 2.7: C cu nhp khu ti th trng Hàn Quc (2007 – 2009) 33

nhp khu đ khai thác đc th mnh v vn và công ngh ca nc ngoài cho
phù hp vi điu kin và hoàn cnh ca nc ta đ thúc đy quá trình tái sn
xut, tiêu dùng phát trin kp thi vi tin trình chung ca nhân loi.
Nhp khu đóng vai trò vô cùng quan trng. Nhp khu tác đng mt cách
trc tip và quyt đnh đn đi sng trong nc. Nhp khu to điu kin thúc
đy nhanh chóng quá trình xây dng c s vt cht k thut, chuyn dch c cu
kinh t theo hng công nghip hóa, hin đi hóa đm bo kinh t phát trin cân
đi, thúc đy xut khu, to đu vào cho sn xut hàng hóa.
Bng nhng kin thc đã đc hc  trng kt hp vi vic đc thc
tp ti công ty TNHH TM V i, em đã chn đ tài ” Mt s gii pháp nhm
hoàn thin quy trình hot đng nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH TM V
i” làm đ tài nghiên cu.
2. Mc đích ca đ tài
Hot đng nhp khu ca các công ty din ra rt phong phú và đa dng, do
thi gian và kin thc có hn nên đ tài này ch nghiên cu quy trình hot đng
nhp khu hàng hóa ca công ty TNHH TM V i, qua đó tìm hiu nhng u
khuyt đim trong quy trình hot đng nhp khu ca công ty. T đó tìm kim
nhng gii pháp nhm hoàn thin quy trình nhp khu ca công ty.
3. Phng pháp nghiên cu
 tài s dng mt s phng pháp nghiên cu ch yu nh sau:
- Phng pháp tng hp, phân tích, đánh giá, thu thp các thông tin t các
sách chuyên môn, s liu thc t t Công ty qua các nm.

vii
- Phng pháp phng vn trc tip: Trc tip phng vn đn nhng ngi
chuyên môn, các b phn, phòng ban có liên quan đn khóa lun tt nghip.
4. Phm vi nghiên cu
Công ty TNHH TM V i là công ty chuyên nhp khu và phân phi các
mt hàng nh máy móc thit b,li ca công nghip, giy nhám,… bên cnh đó
công ty còn có xng sn xut. Tuy nhiên, bài báo cáo này ch tp trung vào

yu ca hot đng kinh doanh quc t. ó là hot đng mua bán trao đi hàng
hoá dch v vt qua biên gii ca mt quc gia. Nó gm có hai b phn c bn
cu thành là nhp khu và xut khu. Hai b phn này có mi quan h mt thit
b sung ln nhau nh s phi hp nhp nhàng gia chúng mà thng mi quc t
m ra nhng c hi mi cho tt c các doanh nghip và ngi tiêu dùng trên toàn
th gii. Th gii ngày càng phát trin thì vai trò TMQT tr thành tt yu cho s
phát trin kinh t xã hi ca mi quc gia. Có TMQT nói chung và hot đng
nhp khu nói riêng mi đáp ng đc nhu cu ca công cuc công nghip hoá,
hin đi hoá hin nay. Nhp khu ca doanh nghip là hot đng mua hàng hóa
và dch v t nc ngoài phc v cho nhu cu trong nc hoc tái xut nhm
phc v mc đích thu li nhun. Hay nhp khu là vic mua hàng hóa t các t
chc kinh t, các công ty nc ngoài và tin hành tiêu th hàng hóa nhp khu ti
th trng ni đa hoc tái xut khu vi mc đích thu li nhun và ni lin sn
xut vi tiêu dùng.
1.1.2 Vai trò ca hot đng nhp khu
Bt k quc gia nào cng không th t sn xut đ đáp ng mt cách đy
đ mi nhu cu trong nc, đc bit trong xu th ngày nay, đi sng nhân dân
ngày càng đc nâng cao, nn kinh t vn hành theo c ch th trng, thoát khi
nn kinh t t cung t cp, lc hu. Nhp khu là mt trong hai hot đng cu
thành hot đng ngoi thng. Có th hiu đó là vic mua hàng hoá, dch v t
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 2

nc ngoài v phc v cho nhu cu trong nc hoc tái sn xut nhm mc đích
thu li. Nhp khu th hin s ph thuc gn bó ln nhau gia nn kinh t ca
mt quc gia vi nn kinh t Th gii. Hin nay khi các nc đu có xu hng
chuyn t đi đu sang đi thoi, nn kinh t quc gia đã hoà nhp vi nn kinh
t Th gii thì vai trò ca nhp khu đã tr nên vô cùng quan trng.
Trc tiên nhp khu m rng kh nng tiêu dùng ca mt nc, cho

hình thc nhp khu đang đc s dng ti các doanh nghip ca nc ta hin
nay.
• Nhp khu trc tip (Nhp khu t doanh)
Hot đng nhp khu trc tip là hình thc nhp khu đc lp ca mt
doanh nghip xut nhp khu trên c s nghiên cu k th trng trong và ngoài
nc, tính toán đy đ các chi phí đm bo kinh doanh có lãi, đúng phng
hng, chính sách lut pháp ca Nhà nc cng nh quc t.
Trong hot đng nhp khu t doanh, doanh nghip hoàn toàn nm quyn
ch đng và phi t tin hành các nghip v ca hot đng nhp khu t nghiên
cu th trng, la chn bn hàng, la chn phng thc giao dch, đn vic ký
kt và thc hin hp đng. Doanh nghip phi t b vn đ chi tr các chi phí
phát sinh trong hot đng kinh doanh và đc hng toàn b phn lãi thu đc
cng nh phi t chu trách nhim nu hot đng đó thua l.
Khi nhp khu t doanh thì doanh nghip đc trích kim ngch nhp
khu, khi tiêu th hàng nhp khu doanh nghip phi chu thu doanh thu, thu
li tc.
Thông thng, doanh nghip ch cn lp mt hp đng nhp khu vi
nc ngoài, còn hp đng tiêu th hàng hoá trong nc thì sau khi hàng v s
lp.
• Nhp khu y thác
Hot đng nhp khu u thác là hot đng nhp khu hình thành gia mt
doanh nghip hot đng trong nc có ngành hàng kinh doanh mt s mt hàng
nhp khu nhng không đ điu kin v kh nng tài chính, v đi tác kinh
doanh nên đã u thác cho doanh nghip có chc nng trc tip giao dch ngoi
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 4

thng tin hành nhp khu hàng hoá theo yêu cu ca mình. Bên nhn u thác
phi tin hành đàm phán vi nc ngoài đ làm th tc nhp khu theo yêu cu

Doanh nghip xut nhp khu trc tip đc tính kim ngch xut và nhp,
doanh s tính trên giá tr hàng xut do đó phi chu thu doanh thu.
Hàng hóa không nht thit phi chuyn v nc tái xut mà có th chuyn
thng sang nc th ba, nhng tr tin thì phi luôn do ngi tái xut thu t
ngi nhp khu và tr cho ngi xut khu. Nhiu khi ngi tái xut còn thu
đc li tc v tin hàng do thu đc nhanh và tr chm.
1.2 Ni dung quy trình nhp khu ti các doanh nghip
kinh doanh quc t
Hot đng nhp khu là mt quá trình bao gm rt nhiu khâu t khâu
nghiên cu th trng đn khâu tip nhn và bo qun hàng hoá.  mi khâu đu
cn phi nghiên cu thc hin mt cách đy đ k lng, đng thi phi đt các
khâu trong mi quan h hu c vi nhau. Có nh vy hot đng nhp khu mi
đt đc hiu qu cao, phc v cho nhu cu tiêu dùng và nhu cu tái sn xut m
rng trong nc, thc hin nhim v ca cp trên giao đng thi cng đt đc
mc tiêu kinh doanh ca doanh nghip.
Hot đng nhp khu rt phc tp và bin đng muôn hình muôn v
nhng nhìn chung các hot đng nhp khu đu bao gm các bc sau:
1.2.1 Nghiên cu v môi trng kinh doanh
a. Nghiên cu th trng.
Th trng là phm trù khách quan gn lin vi s ra đi và phát trin ca
nn sn xut hàng hoá. Vic nghiên cu th trng là công vic đu tiên cng là
công vic đòi hi cn đc tin hành liên tc thng xuyên trong sut quá trình
kinh doanh ca doanh nghip.
 có th trng mt cách đy đ và kp thi cn phi chun b tt nht
trong quá trình ra quyt đnh khi la chn đi tác, giao dch, đàm phán kí kt hp
đng, do đó cn phi nghiên cu nhng ni dung sau:
•
Nghiên cu th trng trong nc.
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn


thc cho hot đng kinh doanh ca đn v mình đ có th có phng án c th
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 7

đi phó vi khó khn, vi đim mnh ca đi th và khai thác ti đa đim yu
ca h t đó đem lai hiu qu cao trong kinh doanh.
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 8

• Nghiên cu th trng hàng hoá quc t.
Nghiên cu th trng quc t phi bt đu t vic nghiên cu các chính
sách ca chính ph nc xut khu, nhng chính sách đó là hn ch hay khuyn
khích xut khu t đó đa ra nhng thun li cng nh khó khn đi vi đn v
ngoi thng khi tin hành nhp khu hàng hoá, hot đng này cng chu nh
hng trc tip ca tình hình chính tr, ch đ ca nc xut khu. Bên cnh đó
ngun hàng cung cp s tác đng bi v trí đa lí ca quc gia do quá trình vn
chuyn s đem li hiu qu cao trong kinh doanh.
Mt khác, trên th trng quc t do chu s tác đng ca nhiu yu t trên
đã làm cho giá c không ngng bin đi. Doanh nghip kinh doanh nhp khu
phi hiu bit và kinh nghim đ d báo đc xu th bin đng ca quy lut th
trng. Doanh nghip đánh giá trên nhiu th trng khác nhau vi các nhà cung
cp khác nhau. T đó tin hành so sánh và chn ra nhà cung cp đem li thun
li ti u nht cho mình.
Nghiên cu th trng hàng hoá quc t bao gm vic nghiên cu toàn b
quá trình tái sn xut trên phm vi quc t. Tc là vic nghiên cu không ch
dng li  lnh vc lu thông mà còn nghiên cu c trong lnh vc sn xut và
phân phi hàng hoá.
Nghiên cu th trng hàng hoá nhm hiu bit v quy lut hot đng ca

nh mong mun.  lp đc phng án kinh doanh tt doanh nghip cn tin
hành các bc sau:
* Phân tích đ la chn th trng và mt hàng kinh doanh.
* Xác đnh mc tiêu.
* Phác tho các phng án kinh doanh
* La chn phng án kinh doanh
*  ra các bin pháp thc hin.
Thc hin đy đ các bc đ ra doanh nghip s tin hành kinh doanh
hiu qu, ly đc ngun hàng nhp khu tt nht và tiêu th hàng hoá thun li
đem li kt qu nh mong mun.
1.2.2 Hp đng nhp khu
Ký kt hp đng nhp khu là bc tip theo cn tin hành sau khi đã
nghiên cu k môi trng kinh doanh, hp đng nhp khu là s cam kt ca
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 10

ngi bán và ngi mua, coi đó là c s đ thc hin ngha v ca các bên cng
nh nhng quyn li hai bên đc hng.
Hot đng nhp khu là s tho thun gia các đng s có tr s
kinh doanh  các quc gia khác nhau, theo đó mt bên gi là bên bán (bên xut
khu) có ngha v chuyn quyn s hu v hàng hoá hoc dch v cho bên mua
(bên nhp khu). Bên nhp khu có ngha v tr tin và nhn hàng.
a.Giao dch và đàm phán
Vic giao dich, đàm phán đ đi đn kí hp đng nhp khu thng đc
tin hành kt hp gia các hình thc sau:
+ Giao dch, đàm phán qua th tín: ây là hình thc mà qua th t gi
bng bu đin, telex, fax, hoc email, ngi mua và ngi bán đàm phán tha
thun vi nhau nhng điu khon cn thit ca mt hp đng. S dng hình
thc này có th tit kim đc chi phí đng thi to điu kin cho c hai bên cân

+ Ch th ca hp đng là bên mua và bên bán phi có đ t cách pháp lý.
+ Hàng hoá ca hp đng là hàng hoá đc phép mua, bán theo quy
đnh ca pháp lut.
+ Hp đng mua bán quc t phi có ni dung ch yu mà pháp lut
quy đnh
+ Hình thc ca hp đng ch yu là vn bn.
* c đim ca hp đng nhp khu
+ Ch th ca hp đng nhp khu là các pháp nhân có quc tch khác
nhau
+ Hàng đc chuyn t nc này sang nc khác.
+ ng tin thanh toán là ngoi t hay có ngun gc ngoi t đi vi
mt hay hai bên kí hp đng
Hp đng nhp khu to điu kin thun li cho vic thng kê, theo
dõi, kim tra vic thc hin hp đng.
* Ni dung ca hp đng nhp khu bao gm các điu kin:
+ Tên hàng
+ S lng và cách xác đnh. c bit lu ý ti tng loi hàng đ xác
đnh s lng mi chun xác.
+ Quy cách phm cht và cách xác đnh.
+ óng gói, bao bì mã hiu phi phù hp vi hàng hoá
+ Thi hn, phng tin và đa đim giao hàng.
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 12

+ Giá c, giá tr, điu kin giao hàng
+ Phng thc thanh toán và chng t thanh toán
+ Bo him
+ Pht và bi thng thit hi
+ Tranh chp và gii quyt tranh chp

hàng hoá mà doanh nghip cn nhp khu thuc danh mc hàng nhp có
điu kin thì doanh nghip phi xin hn nghch nhp khu hoc giy phép
nhp khu ca B thng mi hoc b qun lí chuyên nghành.
b. M L/C
Nu là phng thc thanh toán tín dng chng t, bên mua phi làm th
tc m L/C. L/C là mt vn bn pháp lý trong đó ngân hàng m L/C cam kt tr
tin cho nhà xut khu nu h trình đc chng t thanh toán phù hp vi ni
dung ca L/C. Mun đc m L/C ti Ngân hàng, ngi nhp khu phi có tài
khon ngoi t ti Ngân hàng, làm đn xin m L/C và thc hin đy đ các quy
đnh ca ngân hàng v th tc xin m L/C. Sau đây là mt s cách thc m
L/C:
- i vi L/C tr ngay: Nhng giy t cn np đn Ngân hàng xin
m L/C:
+ Giy phép nhp khu hàng hóa (nu hàng hóa qun lý bng
giy phép)
+ Hp đng nhp khu
+ n xin m L/C tr ngay (theo mu)
- i vi L/C tr chm: Nhng giy t cn np khi đn Ngân hàng
xin m L/C:
+ Giy php nhp khu hàng hóa (nu hàng qun lý bng giy
phép)
+ Hp đng nhp khu
+ Phng án kinh doanh tr chm
+ Bng quyt toán tài chính ca đn v trong thi đim gn
nht
+ Th chp tài sn khi công ty thc hin vay vn ca ngân hàng
đ ký qu.
+ n xin m L/C tr chm (theo mu)
Vic ký qu m L/C tùy thuc theo quy đnh ca Ngân hàng Nhà
nc trong tng thi k và thng mi ngân hàng có mc ký qu n đnh

hàng, các ri đc bo him phi khp vi quy đnh ca th tín dng.
Hp đng bo him thng có hai loi ch yu: Hp đng bo him
chuyn và hp đng bo him bao
Hp đng bo him chuyn là hp đng bo him mt chuyn t mt
đa đim này đn mt đa dim khác đã ghi trong hp đng bo him. Trách
nhim ca ngi bo him ch nm trong phm vi mt chuyn hàng nào đó, bt
đu và kt thúc theo điu kin t kho đn kho. Hp đng bo him chuyn
thng đc th hin bng đn bo him (Insurance Policy) hoc giy chng
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 15

nhn bo him (Certificate of Insurance) do ngi bo him cp và có ni dung
nh mt hp đng bo him, mt sau ca đn ghi các điu l hay qui tc bo
him ca hàng hóa có liên quan.
Hp đng bo him bao là hp đng bo him mà công ty bo him s
thc hin bo him cho mt lot chuyn hàng kinh doanh xut hoc nhp khu
ca mt công ty XNK.
e. Làm th tc hi quan
iu 18 ca Lut Hi quan và Ngh đinh 154/2005/N-CP nêu rõ:
Hàng hóa nhp khu đc thc hin trong thi hn 30 ngày k t ngày
hàng hóa đn ca khu.
Bc1: T kê khai, áp mã, và tính thu xut nhp khu
T kê khai đy đ, chính xác nhng ni dung ghi trên t khai hi qua
mu HQ/2002-XNK
Da vào cn c tính thu đã khai và xác đnh mã s hàng hoá, thu
sut, giá tính thu theo quy đnh đ tính toán s thu phi np ca tng loi thu
theo quy đnh đ tính toán s thu phi np ca tng loi thu và tng lo hàng
hoá
B h s khai Hi quan gm có các loi giy t phi np hoc xut

din ra nh sau:
- Khi nhn đc Giy thông báo tàu đn (Notice of Arrival), ngi nhp
khu mang vn đn đng bin bn gc, giy gii thiu đn đi lý hãng tàu làm
lnh giao hàng (Delivery Order – D/O)
- Np phí lu kho, phí xp d và biên lai thanh toán phí.
- Cng nhn hàng t tàu và đa hàng v kho bãi cng.
- em biên lai np phí, 3 bn D/O, hóa đn thng mi và phiu đóng
gói đn vn phòng qun lý tàu ti cng đ xác nhn D/O (ti đây lu 1 bn D/O)
và tìm v trí hàng.
- Mang 2 bn D/O còn li đn Phòng Thng v cng đ làm phiu xut
kho.
- em phiu xut kho đn kho cng đ liên h nhn hàng.
- Thc hin th tc hi quan.
- Ch hàng v kho riêng ca mình.
g. Kim tra hàng nhp khu.
Hàng hoá nhp khu v qua ca khu phi đc kim tra. Mi c quan
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 17

tin hành kim tra theo theo chc nng và quyn hn ca mình. Nu phát hin
thy du hiu không mua bình thng thì mi bên kim đnh đn lp biên bn
giám đnh có s chng kin ca bên bán và bên mua, hãng vn ti, công ty
bo him. Biên bn giám đnh phi có ch kí ca các bên và đây là c s bên
mua khiu ni, đòi bi thng bên có liên quan.
h. Thanh toán tin hàng nhp khu
Thanh toán là khâu quan trng trong thng mi quc t. Do đc đim
buôn bán ca ngi nc ngoài rt phc tp nên thanh toán trong thng mi
quc t phi thn trng, tránh đ xy ra tn tht. Có nhiu phng thc thanh
toán khác nhau:

ht, mt mát, thì lp h s khiu ni ngay đ khi b l thoiaf hn khiu ni. i
tng khiu ni có th là ngi bán, ngi chuyên ch, ngi giao nhn, ngi
bo him … tùy theo tính cht tn tht. Bên nhp khu phi vit đn khiu ni
và gi cho bên b khiu ni và gi cho bên b khiu ni trong thi hn quy
đnh, đn khiu ni phi có kèm các chng t v tn tht.Cách gii quyt khiu
ni tu vào ni dung đn khiu ni. Trng hp không t gii quyt đc thì
gi đn lên cho trng tài kinh t theo quy đnh trong hp đng.