Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại & Công Nghệ An Phát. - Pdf 32

Phó GĐ kinh doanh
Phó GĐ sản xuất
Phó GĐ tài chính
Xưởng sản xuất
Phòng kinh doanh
Phòng kế toán
Giám Đốc
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Luận văn tốt nghiệp

Lời nói đầu
Nền kinh tế Việt Nam đang dần phát triển theo xu hớng hội nhập kinh
tế khu vực và thế giới. Hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển, sự ra đời
của hàng loạt các doanh nghiệp mới đã làm đa dạng thêm các hình thức sở
hữu kinh tế và kéo theo đó là sự phong phú, đa dạng với các ngành nghề, lĩnh
vực kinh doanh khác nhau. Các thành phần kinh tế cạnh tranh nhau trong nền
kinh tế thị trờng để phát triển và cũng làm cho nền kinh tế đất nớc ngày càng
lớn mạnh, hớng tới theo kịp với nền kinh tế các nớc khu vực và trên thế giới.
Cùng với xu hớng phát triển của nền kinh tế thị trờng thì loại hình công
ty cổ phần ở nớc ta cũng ngày càng phát triển đa dạng. Sự ra đời và phát triển
của công ty cổ phần là một quá trình kinh tế khách quan, do đòi hỏi của sự
hình thành và phát triển của nền kinh tế thị trờng. Hiện nay công ty cổ phần đã
lan rộng ở tất cả các lĩnh vực kinh tế và ở hầu khắp tất cả các nớc trên thế giới.
Phơng pháp tổ chức sản xuất kinh doanh theo kiểu công ty cổ phần có các
điểm mạnh nh: phơng án sản xuất kinh doanh không phải do nhà nớc hay
ngân hàng quyết định, mà là do chính doanh nghiệp quyết định. Hơn nữa do
hình thức tự cấp phát tài chính, nên bằng cách huy động các nguồn vốn trong
xã hội đã đề cao trách nhiệm của doanh nghiệp, và nâng cao sự quan tâm của
doanh nghiệp đến hiệu quả sử dụng nguồn vốn. Mặt khác, do sức ép của các

Em xin chân thành cảm ơn!

2
Luận văn tốt nghiệp
Phần I
Một số nét khái quát về công ty
I. Tổng quan về công ty cổ phần thơng mại công nghệ An
Phát
1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty cổ phần Thơng mại Công nghệ An Phát với hình thức một
công ty cổ phần, có t cách pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, có điều lệ tổ
chức hoạt động, có bộ máy quản lý điều hành, có con dấu riêng, có tài khoản
mở tại kho bạc nhà nớc, tại các ngân hàng trong nớc.
- Ng y th nh l p: 29/01/ 2003
- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thơng Mại Công Nghệ An Phát
- Tên giao dịnh: AN PHAT TECHNOLOGY TRADING JOINT STOCK
COMPANY
- Tên viêt tắt: AP.JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 12 A3, Khu tập thể Quận ủy Đống Đa, Ph-
ờng Láng Thợng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
- Vốn điều lệ: 2.1 tỷ VNĐ
- Điện thoại : 04.7753279
- Fax : 8350134
- E-mail :
- Website :
Kể từ ngày thành lập đến nay, bằng sự cố gắng của Ban giám đốc
Công ty và toàn thể công nhân viên, Công ty đã phát triển nhanh chóng và
ngày khẳng định sự lớn mạnh của mình. Hiện nay công ty đã có 45 công nhân
viên( tính đến cuối năm 2005 ), hoạt động kinh doanh ngày càng đợc mở rộng
và phát triển. Thị trờng ngày càng mở rộng, từ việc quan hệ làm ăn trong phạm

động chủ yếu của Công ty là kinh doanh hàng gia dụng với các sản phẩm
mang thơng hiệu HappyCook, đây là một thơng hiệu nổi tiếng của Hàn Quốc.
Các sản phẩm chủ yếu là nồi cơm điện, nồi Inox và các sản phẩm khác đợc
làm từ Inox cao cấp. Cho đến nay công ty đã trở thành nhà phân phối độc
4
Luận văn tốt nghiệp
quyền của HappyCook cho mạng lới các siêu thị Hà Nội và một số tỉnh Miền
Bắc.
Ngoài lĩnh vực kinh doanh chính là kinh doanh đồ gia dụng, công ty
còn kinh doanh trong lĩnh vực khác nh: kinh doanh thiết bị y tế, giấy Bãi bằng
và hiện nay công ty đã mở thêm một xởng chuyên sản xuất cửa nhựa, nhôm
kính. Hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực này ngày càng phát triển và
góp phần vào việc tăng lợi nhuận cho công ty cùng sự phát triển lớn mạnh của
công ty.
3.Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất, có các quyền và
nhiệm vụ nh: bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành
viên ban kiểm soát. Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và
Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty. Quyết định tổ
chức và giải thể Công ty...
Hội đồng quản trị: đây là cơ quan quản lý của công ty, gồm 6 ngời. Hội
đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên
quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát: gồm có 3 thành viên, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp
pháp trong quản lý, điều hành trong hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ
kế toán, báo cáo tài chính...
Giám đốc công ty: là ngời đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách
nhiệm trớc pháp luật. Giám đốc có trách nhiệm trực tiếp tham gia công tác
điều hành các hoạt động hàng ngày của Công ty.

1, Thực trạng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
a, Công tác kế hoạch hoạt động của Công ty
- Chiến lợc kinh doanh: Là một công ty mới thành lập, nên việc lập kế
hoạch và việc thực hiện kế hoạch luôn đợc Công ty chú ý và luôn có sự điều
chỉnh phù hợp. Vì hiện nay, Công ty cha có phòng kế hoạch riêng biệt nên mọi
kế hoạch kinh doanh khi nêu ra đều đợc ban giám đốc thông qua, điều chỉnh
và chỉ đạo thực hiện. Vì là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại,
việc tìm nhà cung cấp tốt mang lại nhiều thuận lợi cho công ty là điều rất quan
trọng, để có thể phát triển và vợt xa các đối thủ cạnh tranh khác. Nắm rõ tình
hình và nhiệm vụ của mình, với những chiến lợc hợp lý cùng sự quyết tâm của
toàn thể công nhân viên, đến nay công ty đã trở thành nhà phân phối độc
quyền sản phẩm HappyCook cho mạng lới các siêu thị tại Hà Nội, và đang
dần trong quá trình phát triển thị trờng ra toàn thị trờng miền Bắc.
Để phát triển và mở rộng, công ty đã áp dụng chiến lợc đa dạng hóa,
có nghĩa là phát triển thêm các lĩnh vực kinh doanh mới để tạo thêm cơ hội
kinh doanh cho mình nh: cung cấp trang thiết bị y tế, phối hợp cùng Công ty
Giấy Bãi Bằng để cung cấp giấy phế liệu, mở xởng sản xuất cửa nhựa, nhôm
kính cho đến nay công việc kinh doanh tại các mảng này vẫn đang từng b ớc
phát triển và ngày càng khẳng định mình hơn.
Bên cạnh chiến lợc đa dạng hóa, công ty vẫn áp dụng chiến lợc tập
trung với lĩnh vực kinh doanh chính của mình là phân phối sản phẩm
HappyCook, đây là một thế mạnh của công ty, hiện nay công ty đang tiến
hành đa dạng hóa sản phẩm ngay trong lĩnh vực kinh doanh thế mạnh này
bằng việc tìm thêm các nhà cung cấp trong lĩnh vực hàng gia dụng để củng cố

7
Luận văn tốt nghiệp
và phát triển, và hiện nay công ty cũng đang gặt hái đợc những thành công
trong việc tìm nhà cung cấp mới để mở rộng kinh doanh.
- Công tác marketing: Do kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại nên

2
Từ 30 dến 100
triệu VND
Thởng 5% doanh số (đã bao
gồm các khoản chiết khấu
khác)
Thởng 2% doanh
số
3
Từ 100 đến 200
triệu VND
Thởng 6% doanh số (đã bao
gồm các khoản chiết khấu
khác)
Thởng 2,5 %
doanh số
4
Trên 200 triệu
VND
Thởng 7% doanh số (đã bao
gồm các khoản chiết khấu
khác)
Thởng 3% doanh
số
Bảng số 1
8
Luận văn tốt nghiệp
Giá trị thởng trên đợc chiết khấu ngay trong đơn hàng của Quý đơn vị, đồng
thời công ty có 03 giải đặc biệt Kiện t ớng bán hàng siêu thị dành cho 03
đơn vị đạt doanh số cao nhất trong thời gian chạy chơng trình này, với phần th-

quả cao hơn trong năm tới. Sau đây là những kết quả công ty có đợc sau 3 năm
hoạt động thông qua các chỉ tiêu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Biểu tổng hợp các chỉ tiêu chủ yếu về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
( 2003 2005 )
TT
Các chỉ
tiêu chủ
yếu
Đơn vị
tính 2003 2004 2005
So sánh giữu các năm
2003-2004 2004-2005
Số
tuyệt
đối
% so
với
năm
trớc
Số
tuyệt
đối
% so
với
năm
trớc
1
Doanh thu
tiêu thụ
Tr .đồng 2.100 10.900 20.000 8.800 419 9.100 83,5

10
Luận văn tốt nghiệp
7
Lợi nhuận/
doanh thu
tiêu thụ
% -2.14 1.38 1.55 3.52 164,5 0.17 12,32
8
Lợi nhuận/
vốn kinh
doanh
% -2.36 2.65 4.27 5.01 212,29 1.62 61,13
9
Vòng quay
vốn lu động
Vòng 1.68 2.18 3.076 0.5 29,76 0.896 41,1
Bảng số 2
ở phần dới đây là những phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh
doanh của Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát.
2, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
- Qua biểu đồ tổng hợp các chỉ tiêu chủ yếu về hoạt động kinh doanh
của công ty ta thấy doanh thu tiêu thụ năm 2004 tăng 8.800 triệu đồng so với
năm 2003, tơng ứng với tỷ lệ tăng 419%, có sự tăng doanh thu đột biến nh vậy
là do năm 2003 công ty mới đi vào hoạt động, đến năm 2004 thì hoạt động
kinh doanh đã dần ổn dịnh. Công việc kinh doanh ổn định đã tiếp tục dẫn đến
việc tăng doanh thu trong năm 2005 với mức tăng 9.100 triệu đồng, tơng ứng
tỷ lệ tăng 83,5% so với năm 2004. Việc tăng doanh thu trong 2 năm liên tiếp
với tỷ lệ tơng đối cao là một tín hiệu đáng mừng cho sự phát triển của công ty
cho những năm tiếp theo.
- Số lợng công nhân viên của công ty tăng tơng đối nhanh, từ 15 công

thụ, lợi nhuận tăng là do chi phí giảm.
- Tỷ suất lợi nhuận / vốn kinh doanh: chỉ tiêu này tăng trong năm 2004
nhng sang năm 2005 lại tiếp tục tăng, điều này cho thấy việc sử dụng vốn kinh
doanh của công ty có hiệu quả dẫn đến vòng quay vốn lu động năm 2005 cũng
tăng 41.1% so với năm 2004. Công ty cần có những sự điều chỉnh hợp lý và
hiệu quả hơn nữa trong việc sử dụng các nguồn vốn cho những năm tiếp theo
để tăng vòng chu chuyển vốn lu động.
12
Luận văn tốt nghiệp
Phần II.
Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh
doanh và cơ chế huy động vốn tại công ty
Cổ Phần Thơng Mại & Công Nghệ An Phát
I, Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
1, Thực trạng công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty
Do thuộc loại hình Công ty cổ phần, nên công ty không chịu sự quản lý
trực tiếp của bất kỳ cơ quan cấp trên nào, không nh các công ty quốc doanh
thuộc sở hữu nhà nớc, nhà nớc cấp vốn kinh doanh, do nhà nớc bao cấp, nếu
kinh doanh thua lỗ thì nhà nớc hỗ trợ... Vì vậy việc tổ chức quản lý sản xuất
kinh doanh kém hiệu quả. Công ty cổ phần hoạt động dựa trên luật doanh
nghiệp do nhà nớc ban hành, tự đề ra cơ chế quản lý cho mình. Vốn của công
ty cổ phần là vốn tự cấp, chính vì vậy hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ quyết
định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đại hội cổ đông là cơ quan
quyền lực cao nhất, có trách nhiệm thảo luận và thông qua các điều lệ, phơng
hớng và kế hoạch phát triển, thông qua các nội quy và quy chế hoạt
động...Công ty cổ phần có đặc điểm là nhiều chủ sở hữu, các chủ sở hữu của
công ty là những ngời tham gia góp vốn gọi là các cổ đông. Các cổ đông
thông qua tổ chức đại diện làm nhiệm vụ tổ chức trực tiếp quản lý công ty, bao
gồm: đại hội cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc điều hành và ban kiểm
soát. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty. Đại hội


Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status