Bài tập nhóm HTTTKT 1 GVHD: Nguyễn Quang ÁnhBài tập
nhóm HTTTKT 1 GVHD: Nguyễn Quang Ánh
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN
KHOA KẾ TOÁN

T À I : “Phân tích hệ thống thông tin kế toán quản lý bán hàng
tại Đà Nẵng Mễ Cốc Công
ty”
Bài tập nhóm HTTTKT 2 GVHD: Nguyễn Quang ÁnhBài tập
nhóm HTTTKT 2 GVHD: Nguyễn Quang Ánh
MỞ ĐẦU
TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường ở nước ta Công Nghiệp là
ngành sản xuất chiếm vị trí chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân. Là một doanh
nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Xây Dựng, “Công Ty Cổ Phần và Đầu tư Xây
Dựng 579 ’’có chức năng xây dựng và hoàn thiện các công trình giao thông,
thủy
l
ợi, xây dựng… tạo cơ sở vật chất cho nền kinh
t
ế.
Do đặc trưng là một đơn vị Kinh doanh Xây dựng nên đầu vào của Sản
Xuất Kinh Doanh là các loại vật tư như gạch, cát, xi măng… nên hạch toán vật
liệu là công tác kế toán quan trọng nhất của Công Ty. Hầu hết các vật liệu được
sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình, chi phí về vật liệu chiếm
tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thành công trình ( khoảng 70%) nên chỉ cần có một
sự thay đổi nhỏ trong việc hạch toán Nguyên Vật Liệu cũng có thể ảnh hưởng
lớn đến giá thành công trình và kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh
Nghiệp. Bởi vậy Công Ty đặc biệt chú trọng đến vấn đề quản lý và hạch toán vật
li

NHÀ MÁY SX NHÀ MÁY SX NHÀ MÁY
BÊ TÔNG TẤM LỢP CTTB
Bài tập nhóm HTTTKT 4 GVHD: Nguyễn Quang ÁnhBài tập nhóm
HTTTKT 4 GVHD: Nguyễn Quang Ánh

2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán. Chịu
sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ, bộ máy kế toán có sự phối hợp chuyên môn trong mối quan
hệ của các phòng ban cũng như kế toán của đội công trình. Nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy
kế toán là phản ánh xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty và cung cấp các
thông tin báo cáo tài chính cho các đối tượng có liên quan như ngân hàng hay tổng C.ty.
Ngoài ra kế toán C.ty còn thực hiện công việc kế toán quản
t
rị nhằm lập dự toán về chi
phí để phân tích tình hình biến động, kết quả kinh doanh trong tương la
i
của c.ty, lập các
báo cáo quản trị các công trình trong thời kỳ quyết toán nhằm đánh giá chính xác kế
t
quả
doanh thu và chi phí bỏ ra của công trình. Kiểm soát hiệu quả các hoạt động kinh tế của
C.ty. Tất cả các thông tin kế toán quản trị chỉ cung cấp cho các nhà quản trị của C.ty.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KẾ
TOÁN
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI
CHÍNH
KẾ TOÁN
NH

sinh. Tổng hợp lập báo cáo tài chính cũng như các bảng tổng hợp vào cuối
kỳ, phân tích đánh giá tình hình hoạt động tài chính của toàn công ty.
Tính toán các khoản phải nộp ngân sách, các khoản phải nộp cho tổng
công ty, cũng như các khoản phải thu phải trả nhằm thực hiện đấy đủ quyền
và nghĩa vụ của m
ì
nh.
Đề xuất các phương pháp xử lý tài sản thất thoát, thiếu và thừa trong
công ty, cũng như tính chính xác thời kỳ, chế độ kết quả tài sản hằng kỳ.
•
Kế toán ngân hàng tiền mặ
t
Hằng ngày phản ánh tình hình thu, chi và tồn quĩ tiền mặt, thường
xuyên đối chiếu tiền mặ
t
tồn quĩ thực tế so với sổ sách, phát hiện và xử lý
kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt.
Phản ánh tình hình tăng giảm và số dư tiền gửi ngân hàng hằng ngày,
giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.
Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện các nguyên
nhaan làm tiền đang chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện pháp thích
hợp để giải phóng tiền đang chuyển kịp thời.
•
Kế toán tài sản tiền
l
ương
Nhiệm vụ của kế toán tài sản:
- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị tài
sản hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn
công ty, cũng như

- Ghi chép tính toán, tính toán, phản ánh chính xác trung thực, kịp
thời số lượng chấ
t
lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho.
- Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí
sản xuất kinh doanh.
- Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL tồn kho,
phát hiện kịp thời NVL thiếu, thừa, đọng, kém phẩm chất để công ty có biện
pháp xử lý kịp thờ
i
hạn chế tối đa mức thiệt hại có thể xảy ra.
•
Kế toán tổng hợp:
- Đôn đốc kiểm tra toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán thông qua quá
trình quản lý và hạch toán trên hệ thống tài khoản, chứng từ được tổng hợp
vào cuối tháng.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo đúng qui định của nhà
nước.
- Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh trên các chỉ tiêu cơ bản,
tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
những ưu nhược đ
i
ểm, và yếu kém còn tồn đọng.
- Thực hiện công tác quyết toán đối với tổng và nhà nước.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động đột xuất kinh doanh và
quản lý của công
t
y.
•
Thủ quỹ

TRA
BP
KIỂM
KÊ
VẬT
TƯ
BP
ĐẶT
HÀNG
BP
NHẬN
HÀNG
BP
PHÁT
HÀNG
BP ĐỐI
CHIẾU
BP
KIỂM
TRA
2.NHIỆM VỤ CƠ BẢN:
Khi các phân xưởng có yêu cầu vật tư thì bộ phận cung ứng vật tư phải
mua hàng ở các nhà cung cấp đưa về đáp ứng kịp thời cho các phân xưởng
không để xảy ra các sai sót về nhận hàng và trả
ti
ền.
3.CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ SỰ PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM
Tổ đặt hàng: Đặt hàng dựa trên các dự trù vật tư của các phân xưởng.Tổ
này có sử dụng một máy tính nhỏ, trên đó có 1 chương trình gọi là hệ đặt
hàng(ĐH) trợ giúp các công việc chọn nhà cung cấp, làm đơn hàng và theo


C
ẦU
PHIẾU

YÊU C
ẦU
BP

ĐẶ
T
HÀNG
LẬP
PHIẾU
ĐẶT
HÀNG
PHIẾU ĐẶT
2
HÀN
G
1
CH
ƯƠNG
TRÌNH XỬ
LÝ
YÊU
C
ẦU MUA
HÀNG
ĐẶT

NHẬP
DỮ
LI
ỆU
CH
ƯƠNG

TRÌNH XỬ
L
Ý

PHÁT
HÀNG
2 3
PHIẾU ĐẶT
HÓA

ĐƠN HÀNG
KIỂM

TRA VÀ
ĐỐI
CHI
ẾU
PHIẾU ĐẶT
HÓA

ĐƠN HÀNG
KẾ
TOÁN

Ư
VẬ
T

T
Ư
CHU
TRÌNH
CUNG
ỨNG
VẬT
TƯ