Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
MỤC LỤC
Trang

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
1. NVL : Nguyên vật liệu
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
1
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
2. NKC : Nhật ký chung
3. QLSX : Quản lý sản xuất
4. SX : Sản xuất
5. N – X – T : Nhập xuất tồn
6. CP : Cổ phần
7. TK : Tài khoản
8. HĐ : Hóa đơn
9. GTGT : Giá trị gia tăng
10. Cty : Công ty
11.Đ.giá : Đơn giá
12.T.Tiền : Thành tiền
13.CĐKT : Cân đối kế toán
14.KCS : Cán bộ kiểm tra chất lượng
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
2
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG, BIỂU
Trang
Sơ đồ 1. Quy trình hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu .............................................. 16
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
3
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu

6
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm, em đã nhận thức được tầm quan trọng của
công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Đặc biệt là công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu
trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm em đã chọn đề tại: “Tổ chức công tác kế toán nguyên
vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu.
Báo cáo thực tập chuyên đề gồm 3 phần:
Chương I: Đặc điểm và tình hình chung tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm.
Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm.
Chương III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm.
Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các
cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, bộ phận kế toán Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm cùng Thạc sĩ Bùi Thị Chanh đã tận tình
hướng dẫn chỉ bảo.

Hà Nội, Ngày 22 Tháng 04 Năm 2011
Sinh viên thực hiện.
TRẦN THỊ HẰNG
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
7
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT
HOÀNG LÂM.
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
8
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
1.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY.
lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Là đại lý cấp một của Tập Đoàn Hòa Phát và cùng với Tập Đoàn Hòa Phát công ty đã thành công trong việc mang sản phẩm tới tay

1.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1. Doanh thu
1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
952.156.230 2.248.633.805 3.402.500.000
1.2 Gía vốn hàng bán
720.900.000 1.745.396.401 3.100.250.100
1.2 Doanh thu hoạt động tài chính
2.Chi phí
2.1 Chi phí bán hàng
2.2 Chi phí hoạt động tài chính 251.886 416.413 256.100
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
11
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 220.847.870 230.125.000 260.500.000
3. Lợi nhuận trước thuế 10.660.246 273.528.817 142.006.000
4. Thuế phải nộp Nhà nước
4.1 Thuế GTGT hàng bán nội địa
4.2 Thuế TNDN 2.665.062 68.382.204 35.501.500
4.3. Lợi nhuận sau thuế 7.995.184 205.146.613 106.504.500
4.3 Thuế khác 1.000.000 1.000.000 1.000.000
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
12
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm .
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được tổ chức theo kiểu trực tuyến, trong đó có một cấp trên và các cấp dưới. Cấp lãnh đạo trực

Phòng kinh doanh: bao gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên. Thực hiện nhiệm vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường để
kinh doanh và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, tổ chức tiêu
thụ sản phẩm. Ngoài ra còn phải tiếp xúc với khách hàng, thăm dò ý kiến để có những cách thức đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ.
Phòng thiết kế: có 2 người, chủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt, theo yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị
trường về sản phẩm cùng loại. Nghiên cứu các mẫu thiết kế của đối thủ cạnh tranh cùng dòng sản phẩm.
Xưởng sản xuất: bao gồm 10 người. Họ chủ yếu tập trung sản xuất theo đơn đặt hàng, theo thiết kế, theo hợp đồng. Đảm bảo nguồn
nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
14
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
QUY TRINH SẢN XUẤT SẢN PHẨM
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tủ
Các bước Mô tả công việc Trách nhiệm
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
15
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
Các loại gỗ trước khi đưa vào sản xuất phải
được kiểm tra, tránh sử dụng gỗ không đủ
tiêu chuẩn
Cán bộ kỹ
thuật
Phụ trách kho
Thực hiện đúng hướng dẫn công việc. Sử
dụng máy cưa đúng hướng dẫn, đúng quy
trình vận hành máy.
Công nhân
bậc 5/7
Thực hiện đúng hướng dẫn công việc.sử
dụng máy móc theo đúng hướng dẫn, đúng
quy trình vận hành máy.

17
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
Chức năng của bộ phận kế toán
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán có chức năng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế
toán thống kê,thông tin kế toán và hạch toán kế toán công ty theo quy chế sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ quản lý của nhà nước. Thục
hiện các chế độ về công tác tài chính kế toán , kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng. Là người tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán
.tài chính trong công ty và thống kê các thông tin kinh tế và các chế độ hạch toán để kịp thời báo cáo lên cấp trên.
Kế toán tiền lương và các khoản trich lương căn cứ vào ngày công đã được phòng tổ chức - tiền lương đế tính lương ,các khoản tinh
theo lương và phụ cấp của từng người ở từng bộ phận ,phòng ban ,đối với tiền lương ở các bộ phận phân xưởng lập bảng tổng hợp tiền lương
từng phân xưởng và toàn công ty, đồng thời phân bổ tiền lương theo quy định ,theo dõi tình hình vay mượn ,tạm ứng của từng đối tượng .
Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của công ty.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí và giá thành có nhiệm vụ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm,so sánh đối chiếu ,tổng
hợp số liệu từ các bộ phận kế toán ,thực hiện công tác kế toán cuối kỳ ,lập các báo cáo tài chính.
Kế toán thanh toán thực hiện việc theo dõi chi tiết từng khách hàng về giá trị tiền hàng, thời hạn thanh toán và tình hình thanh toán của
từng khách hàng .Theo dõi các hợp đồng thế chấp ,bảo hành ,các giấy tờ có giá trị như tiền để thực hiện mua hàng ,thanh toán chậm của
khách hàng .Ngoài kế toán thanh toán còn phải theo dõi việc thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp ,kiển tra tính hợp lệ của các
chứng từ trước khi thanh toán , theo dõi các khoản phải thu ,phải trả khác.
1.5. Về hình thức kế toán :
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc ( đã kiểm tra ), kế toán phần hành ghi vào các bảng kê, bảng phân bổ có liên quan. Riêng các
chứng từ có liên quan đến tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ; liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết thì ghi trực tiếp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Căn cứ vào các bảng kê lấy số liệu vào sổ Nhật ký Chung có liên quan. Đồng thời, cộng các bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào NKC liên
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
18
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
quan. Cuối tháng, cộng các bảng kê, sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào Nhật ký chung có liên quan. Sau đó, cộng các Nhật ký chung, kiểm tra đối
chiếu số liệu giữa các NKC có liên quan rồi lấy số liệu từ các NKC ghi vào các sổ Cái. Định kỳ ( quý, năm ) lập báo cáo kế toán
.Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được khái quát theo sơ đồ3
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
19

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt Nam đồng: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch
toán(dùng tỷ giá thực tế).
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá thực tế đích danh.
- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp song song
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
22
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
23
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM
2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM
2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa là đồ nội thất. Với đặc điểm riêng của sản phẩm mà
trong quá trình sản xuất Công ty sử dụng tương đối ít chủng loại nguyên vật liệu như: gỗ sồi, gỗ công nghiệp, kính…cùng các vật liệu phụ
khác như vecni, đinh, nhám, giáp, vôi…
Để tiến hành sản xuất sản phẩm, Công ty phải sử dụng tương đối ít chủng loại nguyên vật liệu do tính đồng chất của sản phẩm. Các sản
phẩm của Công ty như bàn, ghế, tủ, vách ngăn văn phòng,…phục vụ nhu cầu trang trí nội thất và các nhu cầu thiết yếu khác. Tuy nhiên, để
quản lý được chặt chẽ, hạch toán được chính xác tình hình nhập xuất vật liệu, tồn kho vật liệu đảm bảo kịp thời vật liệu phục vụ cho sản xuất,
Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu như sau:
• Nguyên vật liệu chính: Các loại gỗ công nghiệp
• Vật liệu phụ: Vecni, vôi, nhám, keo, đinh, ốc…
• Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi trong quá trình sản xuất không tái sử dụng hoặc không tận dụng để làm gỗ ép.
GVHD Thạc sĩ: Bùi Thị Chanh SVTH: Trần thị Hằng – KIKT415
24
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu
Cũng do chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối ít nên Công ty chỉ phân nhóm theo chức năng của nguyên vật liệu đó tới sản
phẩm mà không mã hóa cho các loại nguyên vật liệu. Công ty đều sử dụng tài khoản 152 để theo dõi cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật