LỜI MỞ ĐẦU
Mỗi chúng ta ai cũng biết rằng máy móc, thiết bị, vật tư y tế giữ một vai
trò không nhỏ trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Thiết bị
y tế có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc củng cố, duy trì và nâng cao chất
lượng sức khoẻ mỗi người dân, đồng thời tạo điều kiện cho quá trình phát triển
các ngành khác và toàn bộ nền kinh tế. Đó là một mục tiêu lớn của Nhà nước
nói chung cũng như của Ngành y tế nói riêng trong thời đại hội nhập phát triển.
Cùng với sự phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ của lĩnh vực y tế trên thế giới
tại Việt Nam đã có khá nhiều công ty mở rộng kinh doanh lĩnh vực thiết bị y tế
trong đó có Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật thiết bị y tế Doãn Gia.
Công ty khai thác các tiềm năng thế mạnh về trang thiết bị y tế của các nước
trên thế giới, bổ sung các sản phẩm trong nước chưa sản xuất được hoặc sản
xuất không đủ nhu cầu tiêu dùng, vật tư y tế trong nước.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật
thiết bị y tế Doãn Gia được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trần Hải Ly và các
anh, chị trong công ty tôi xin chọn đề tài: “Hoàn thiện hoạt động kinh doanh
nhập khẩu thiết bị y tế ở Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật thiết bị y tế
Doãn Gia”
Bài thu hoạch ngoài Lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo được kết cấu
gồm ba phần:
Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ
thuật thiết bị y tế Doãn Gia
Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH TM &
Dịch vụ Kỹ thuật thiết bị y tế Doãn Gia từ năm 2009 đến năm 2011
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu
thiết bị y tế ở Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật thiết bị y tế Doãn Gia
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH TM & DỊCH VỤ KỸ
THUẬT THIẾT BỊ Y TẾ DOÃN GIA
1.1.Tổng quan về công ty
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

đấu theo tiêu chí của Công ty:
"Đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng với giá cả hợp lý nhất là
mục tiêu phấn đấu, chất lượng dịch vụ và chữ tín đối với khách hàng là
sự phát triển bền vững của Công ty chúng tôi".
Với các mục tiêu trên, Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật thiết bị
y tế Doãn Gia đã và đang thực hiện:
 Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ kinh doanh có trình độ và
kinh nghiệm, để có khả năng tư vấn cho khách hàng những giải pháp kỹ
thuật tối ưu nhất phù hợp với mục đích sử dụng.
 Xây dựng đội ngũ kỹ thuật có đủ năng lực để có thể chuyển giao
những công nghệ mới và hiện đại đến tận tay người sử dụng. Có khả năng
bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị y tế.
 Hợp tác với đội ngũ cộng tác viên bao gồm các giáo sư, tiến sĩ
đang giảng dạy tại các trường đại học, các viện nghiên cứu nhằm tăng cường
tiềm lực khoa học kỹ thuật cho Công ty và là tăng độ tin cậy đối với khách
hàng.
 Đẩy mạnh hợp tác quốc tế trong lĩnh vực kinh doanh, kỹ thuật và
đào tạo với các nhà sản xuất thiết bị nổi tiếng trên thế giới để có thể cung
cấp những sản phẩm cũng như những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
 Để đáp ứng nhu cầu của thị trường Công ty TNHH TM & Dịch
vụ Kỹ thuật thiết bị y tế Doãn Gia đã nhập khẩu và làm đại lý cho rất nhiều
hãng nổi tiếng trên Thế giới như CAWO, CIMAX, ASCO, ALPK2 (Nhật),
….
1.1.2. Lĩnh vực hoạt động chính của công ty:
- Sản xuất và buôn bán trang thiết bị, dụng cụ y tế, dụng cụ thí nghiệm;
- Xây dựng, lắp đặt các công trình chống phóng xạ trong y tế;
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là hàng điện,
điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, điện công nghiệp, tin học, tự động hoá, ô
tô, xe máy, xe chuyên dụng, hoá chất - trừ hoá chất nhà nước cấm);
- Sản xuất và lắp đặt các sản phẩm nhựa, cơ khí;

+ Trưởng phòng kinh doanh: Bạch Thị Kim Dung
b. Phòng hành chính
- Phụ trách các công việc hành chính
- Bao gồm 03 người
c. Phòng kế toán.
Giám đốc
Phòng
hành
chính
Phòng.
Kinh
doanh và
marketing
Phòng.
Kỹ thuật
và dịch vụ
Phòng.
Xuất
nhập
khẩu
Phòng.
Kế toán
tài chính
Phó giám đốc
- Phụ trách các công việc liên quan tới tài chính, hoá đơn
- Bao gồm 3 người (trong đó có 01 người là kế toán trưởng).
d. Phòng kinh doanh và Marketing.
- Có 03 người phụ trách bán hàng trực tiếp và nghiên cứu phát triển thị
trường trên cơ sở những mối quan hệ cũ và mở rộng quy mô bán theo chiều
rộng và chiều sâu.

nghiệp, tổ chức quốc tịch khác nhau trong đó một bên là bên bán (xuất khẩu)
có nghĩa vụ phải chuyển vào quyền sở hữu của bên mua (nhập khẩu) một
khối lợng hàng hoá nhất định, bên nhập khẩu có nghĩa vụ trả tiền và nhận
hàng.
Nội dung của một bản hợp đồng theo nguyên tắc tự do ký kết của hai
bên quyết định sao cho phù hợp với quyền lợi của cả hai bên và đúng pháp
luật. Nhưng việc ký kết hợp đồng kinh tế ngoại thương thường gặp khó khăn
do các chủ thể hợp đồng thường không có sự tương đồng về văn hoá, ngôn
ngữ, phong tục tập quán, Vì vậy, để tránh tranh chấp có thể xảy ra thì nội
dung hợp đồng xuất nhập khẩu cần phải có một số điều căn bản sau:
- Điều khoản về đối tượng hợp đồng:
+ Điều khoản tên hàng
+ Điều khoản chất lượng
+ Điều khoản số lượng
+ Điều khoản trọng lượng của hàng hoá
+ Điều khoản về giá cả hàng hoá
+ Đồng tiền tính giá
+ Mức giá
+ Phương pháp quy định giá: Tuỳ theo thoả thuận trong hợp đồng
+ Điều khoản giao hàng.
Nội dung cơ bản là xác định thời hạn, thời điểm, phương thức và việc
thông báo giao hàng.
+ Trong hợp đồng cần ghi rõ thời hạn giao hàng:
+ Điểm giao hàng
+ Phương thức giao hàng:
+ Thông báo giao hàng:
- Điều khoản về thanh toán trả tiền.
+ Đồng tiền thanh toán
+ Thời hạn thanh toán
+ Phương thức thanh toán: Có nhiều phương thức trả tiền nhưng

tương đương với 200.000 USD tới thời điểm đăng ký kinh doanh xuất nhập
khẩu.
- Doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu phải
có nghĩa vụ nộp lệ phí và sử dụng lệ phí do Bộ Tài chính và Bộ Thơng mại
quy định.
- Hiện nay chính phủ có quyết định, doanh nghiệp kinh doanh xuất
nhập khẩu phải làm bộ hố sơ bao gồm những văn bản sau:
+ Đơn xin nhập khẩu.
+ Phiếu hạn nghạch.
+ Bản sao của hợp đồng được ký.
- Mở thư tín dụng L/C.
Nếu hợp đồng quy định phải thanh toán bằng phương thức thư tín
dụng chứng từ thì bên mua phải mở L/C ở ngân hàng khi có thông báo của
bên bán.
Thời gian mở L/C phụ thuộc vào thời hạn giao hàng. Để cho chặt chẽ,
hợp đồng thường quy định cụ thể ngày giao hàng và ngày mở L/C. Nếu hợp
đồng quy định không cụ thể thường thời gian này là khoảng 15 - 20 ngày tr-
ước khi đến thời hạn giao hàng. Cơ sở để mở L/C là các điều khoản trong
hợp đồng. Đơn vị hợp đồng dựa vào cơ sở đó làm đơn xin mở L/C theo mẫu
của ngân hàng.
- Thuê tàu chở hàng.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng việc ai thuê tàu, thuê tàu theo
hình thức nào dựa vào ba căn cứ: điều khoản hợp đồng, đặc điểm hàng hoá,
điều kiện vận tải. Nếu điều kiện cơ sở giao hàng là FOB thì bên nhập khẩu
phải thuê tàu chở hàng, còn nếu điều kiện cơ sở giao hàng là CIF thì bên
nhập khẩu không phải thuê tàu mà nghĩa vụ đó thuộc về người bán.
Tuỳ theo đặc điểm của hàng hoá kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn
phương thức thuê tàu phù hợp: tàu chuyến, tàu chợ hay tàu bao. Nếu nhập
khẩu thường xuyên với khối lợng lớn thì nên thuê bao, nhập khẩu không th-
ường xuyên nhưng khối lượng lớn thì nên thuê tàu chuyến,còn nếu nhập

qua biên giới (thông quan) hoặc cho hàng qua với một số điều kiện kèm theo
hoặc hàng không được nhận, Chủ hàng phải thực hiện nghiêm chỉnh các
quy định của hải quan.
- Nhận hàng, kiểm tra hàng:
Để nhận được hàng hoá nhập khẩu từ nước ngoài về doanh nghiệp
nhập khẩu phải làm các công việc sau:
+ Ký kết hợp đồng với cơ quan vận tải về việc giao hàng.
+ Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hoá nhập
khẩu từng tháng, từng quý, từng năm, cơ cấu hàng hoá, lịch tàu, vận chuyển,
giao nhận.
+ Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng như vận đơn,
lệnh giao hàng, nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho cơ quan vận
tải.
+ Theo dõi việc giao nhận và giải quyết trong phạm vi của mình
những vấn đề xảy ra trong việc giao nhận.
+ Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận,
bốc xếp, bảo quản, vận chuyển hàng hoá nhập khẩu.
+ Thông báo cho doanh nghiệp đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng
hoá.
+ Chuyển hàng hoá về kho hàng của doanh nghiệp hoặc giao trực
tiếp cho các đơn vị đặt hàng.
+ Kiểm tra hàng hoá: Hàng hoá nhập khẩu về qua cửa khẩu phải
được kiểm tra chặt chẽ , trách các sai sót. Mỗi cơ quan chứ năng tiến hành
kiểm tra đúng quyền hạn của mình. Nếu phát hiện ra các dấu hiệu không
bình thường thì mời bên giám định đến lập biên bản. Cơ quan giao thông
kiểm tra niêm phong, kẹp chì trước khi dỡ hàng ra khỏi phương tiện vận tải.
Đơn vị nhập khẩu có tư cách là một bên đứng tên trong vận đơn cũng phải
kiểm tra hàng hoá và lập thư dự kháng nếu thấy nghi ngờ hoặc hàng hoá bị
tổn thất, thiếu hụt hoặc không đúng hợp đồng.
- Thanh toán.

từng thời điểm hoặc do các chính sách của nhà nước . Về mặt hàng thuộc
nhóm máy móc thiết bị y tế có giá trị lớn do đó năm nào công ty mà bán
được nhiều máy móc thiết bị thì năm có doanh thu tương đối cao.
Sự phát triển của công ty là nỗ lực, đoàn kết của toàn cán bộ công nhân
viên cũng như sự tín nhiệm của các bạn hàng của Doãn Gia. Kết quả cho
thấy Công ty đã hoạt động kinh doanh hết sức hiệu quả và phát triển ổn định
trong thời gian qua . Mặc dù chịu ảnh hưởng không nhỏ từ khủng hoảng
kinh tế thế giới tới việc nhập khẩu hàng hoá từ các đối tác nước ngoài và
việc tìm đầu ra cho sản phẩm ở trong nước nhưng công ty đã xác định đúng
hướng đi của mình để đứng vững trong giai đoạn khó khăng chung của nền
kinh tế thế giới hiện nay .
2.2. Phân tích kết quả hoạt động của công ty
2.2.1. Đặc điểm của sản phẩm thiết bị y tế
Sản phẩm thiết bị y tế bao gồm nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau
nhưng có thể chia thành 3 nhóm chính sau: Thiết bị y tế, dụng cụ y tế, hoá
chất và vật tư y tế. Những mặt hàng này chủ yếu phục vụ trong nghành y tế
thường có yêu cầu cao về chất lượng kỹ thuật, vệ sinh, bảo quản phải nghiêm
ngặt đúng theo một quy trình quy định tiêu chuẩn và có giá thành cũng rất cao.
Ví dụ như máy chụp cắt lớp, máy siêu âm, máy X quang, ôtô cứu thương đều
có giá mấy chục nghìn USD.
Hoà với nhịp độ phát triển kinh tế của đất nước và trên thế giới, thì
yêu cầu của nhiều người dân ngày càng cao về chất lượng khám, chữa bệnh.
Vì vậy các mặt hàng thết bị y tế cũng phát triển kịp đáp ứng các nhu cầu của
thời đại, ngày càng nhiều sản phẩm y tế ra đời tăng về số lượng, cao về chất
lượng. Tất cả các sản phẩm đó là sự kết hợp của những thành tựu khoa học,
công nghệ tiên tiến như: máy theo dõi bệnh nhân, máy phân tích máu, máy
tạo oxi…
Sản phẩm thiết bị y tế một yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ và
chăm sóc sức khoẻ của người dân cho nên việc nhập khẩu các mặt hàng thiết
bị y tế là một điều rất quan trọng với nhà nước nói chung và các công ty

hành, bảo trì trang thiết bị y tế mà thương nhân kinh doanh (được nhà sản
xuất thiết bị đào tạo liên tục hàng năm).
- Về cơ sở vật chất kỹ thuật:
Có trụ sở, kho tàng phù hợp, đủ điều kiện để bảo quản tốt trang thiết
bị y tế, có đầy đủ dụng cụ, trang thiết bị kỹ thuật để thực hiện được công tác
lắp đặt, bảo hành, bảo trì trang thiết bị y tế; có đầy đủ phương tiện phòng
chống cháy nổ và phải đảm bảo an toàn vệ sinh môi trường theo quy định
của pháp luật.
- Tài liệu, giấy tờ kèm theo bao gồm:Catalogue (bản gốc) của từng loại
thiết bị; Chứng nhận Quản lý chất lượng của nhà sản xuất ISO-9001, ISO
14.000 hoặc tương đương; Giấy phép lưu hành sản phẩm tại nước sản xuất
và một số tài liệu liên quan khác .
Những trang thiết bị y tế ngoài danh mục nêu tại Phụ lục 7 nhưng thiết bị
đó ứng dụng các phương pháp chẩn đoán, điều trị mới và lần đầu tiên nhập
khẩu vào Việt Nam phải xin giấy phép nhập khẩu của Bộ Y tế. Ngoài các điều
kiện, hồ sơ, thủ tục xin giấy phép nhập khẩu như qui định tại Khoản 1, Mục IV
của Thông tư này, trang thiết bị y tế xin nhập khẩu phải có kết quả đánh giá thử
nghiệm lâm sàng và được Hội đồng Khoa học - Công nghệ của Bộ Y tế thẩm
định, cho phép thì mới được phép nhập khẩu.
2.2.2. Kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu
Là công ty chuyên nhập khẩu các mặt hàng về trang thiết bị y tế bao
gồm máy móc, thiết bị, dụng cụ, hoá chất y tế. Trong những năm qua hoạt
động kinh doanh hàng nhập khẩu của Doãn Gia phát triển khá mạnh và có
kết quả khả quan. Cụ thể là:

Bảng 1: Gía trị hàng nhập khẩu của Công ty Doãn Gia
ĐVT: triệu đồng
(Nguồn: Phòng kinh doanh –Công ty TNHH TM & Dịch vụ Kỹ thuật
thiết bị y tế Doãn Gia ).
Giá trị hàng nhập khẩu trong các năm 2009 đến năm 2011 liên tục biến

Ngữ - Hà Nội
ĐT: 069.585901
372.076.000 01/7/2010 30/4/2011
2 Số:
18/HĐK
T/2010
Bệnh Viện Hữu
Nghị
ĐC: Số 1 Trần
Khánh Dư – HN
ĐT:
043.8214952
1.564.274.000 9/6/2010 9/6/2011
3 Số:
249/BV
TN-
VTTBY
T
Bệnh viện
Thanh Nhàn
ĐC: 42 Thanh
Nhàn- HN
ĐT:
043.9714373
767.436.000 9/3/2010 30/6/2010
4 Số:
16B/HĐ
KT/2009
Bệnh Viện Hữu
Nghị

TW
ĐC: 78 Đường
Giải Phóng –
HN
ĐT:
043.8685582
8 Số: 01-
08/08/B
VTN-
VTTBY
T
Bệnh viện
Thanh Nhàn
ĐC: 42 Thanh
Nhàn- HN
ĐT:
043.9714373
73.187.700 11/8/2008 31/12//2008
9 Số:29/H
ĐKT/20
08
Bệnh viện ĐK
Sóc Sơn
ĐC: Thị trấn
Sóc Sơn - HN
ĐT:
043.8850351
168.361.020 04/08/2008 28/02/2008
(Nguồn: Phòng kinh doanh –Công ty TNHH TM & DV KT thiết bị y tế Doãn Gia
).

công ty và sự phát triển chung của công ty. Công ty Doãn Gia cũng không là
ngoại lệ , công ty luôn cố gắng rất nhiều để tìm đầu ra cho các sản phẩm
thiết bị y tế của mình
Với việc đã tạo dựng được lòng tin, uy tín của Công ty là sự lưạ chọn
ưu tiên của các đơn vị cần mua các trang thiết bị y tế: Các bệnh viện trung
ương, địa phương, Trường đại học Y, các chương trình phòng chống dịch
bệnh quốc gia…., các cơ sở y tế và đơn vị có nhu cầu.
Sau khi nhập hàng về nước, công ty giao hàng cho đơn vị đặt hàng hoặc
tổ chức bán hàng trên thị trường nội địa. Công ty Doãn Gia cần tiến hành
tiêu thụ hàng hoá sao cho hiệu quả và đem lại lợi nhuận cao nhất cho công
ty. Đây là khâu cuối cùng nhưng nó có vai trò hết sức quan trọng trong kết
quả kinh doanh của một công ty nhập khẩu. Vì vậy Doãn Gia cần phải
nghiên cứu kỹ nhu cầu thị trường trong nước và tâm lý khách hàng trong
việc mua hàng hoá nhất là đối với hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh.
Một số bạn hàng truyền thống của Công ty như Bệnh Viện Tai Mũi
Họng TW, Bệnh viện Nhi TW, Viện bỏng quốc gia, Bệnh viên Bạch Mai ,
Bệnh viện Phụ sản Trung ương , Bệnh viện Đại học Y Hà Nội, Bệnh viện
198, Bệnh viện huyện Phúc Thọ, Sở Y tế Quảng Ninh, Bệnh viện Việt Dức ,
Bệnh Viện Thanh Nhàn, Bệnh viện đa khoa Thái Bình, Công ty TNHH
TM & TB Y Khoa Nguyễn Tùng, Công ty CP Y tế Nghệ An - Bệnh viện
Thái An, Tổng công ty Thương mại Hà Nội…. được duy trì thường xuyên
trong suốt quá trình hoạt động của công ty và ngày càng được mở rộng hơn.

CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT
BỊ Y TẾ Ở CÔNG TY TNHH TM & DỊCH VỤ KỸ THUẬT THIẾT BỊ Y
TẾ DOÃN GIA
3.1. Định hướng kinh doanh của Công ty trong thời gian tới
Trong năm tới, tổng doanh thu của doanh nghiệp phải cao hơn hai
lần so với năm 2011.

tham gia đóng góp trí tuệ và công sức xây dựng Doãn Gia phát triển vững
mạnh.
3.2. Các giải pháp để nâng cao, hoàn thiện hoạt động kinh doanh thiết bị Y tế
của Công ty Doãn Gia.
3.2.1. Những mặt mạnh của Công ty
Trải qua nhiều năm phấn đấu và phát triển Công ty đã có lớn
những kết quả đạt được trong thời gian qua là: Góp phần nâng cao chất
lượng khám chữa bệnh cho các đơn vị y tế trên cả nước, hiện đại hoá các
trang thiết bị y tế cho các bệnh viện lớn có nhu cầu như những máy móc
thiết bị y tế hiện đại, hoá chất phòng dịch…với chất lượng đảm bảo và đầy
đủ nhất. Bên cạnh cung cấp các trang thiết bị y tế thì công ty còn cung cấp
các dụng cụ, thiết bị hỗ trợ công tác giảng dạy, tập huấn cho cán bộ nghành
y tế trên toàn cả nước. Góp phần thực hiện các nhiệm vụ của nhà nước và
Bộ Y Tế về các chương trình phòng chống quốc gia, chương trình viện trợ
nhân đạo của các Tổ chức y tế trên thế giới.Trong cơ chế thị trường đổi mới
kinh doanh một mặt hàng trong cơ chế thị trường là khá nguy hiểm và khó
có sức cạnh tranh trên thị trường. Chính vì thế mà Công ty đã chuyển hướng
sang kinh doanh tổng hợp nhưng vẫn dựa trên thế mạnh chủ yếu là nhập
khẩu các mặt hàng truyền thống trong lĩnh vực thiết bị y tế.
Cho tới nay công ty có một số lượng khách lớn trên khắp đất nước đặc
biệt là các tỉnh miền Bắc, với phương thức kinh doanh hiệu quả mà công ty
luôn giữ vững được những số khách hàng này và trở thành khách hàng
truyền thống của công ty. Vì thế công ty luôn có đơn đặt hàng đều đặn mà
không cần phải xúc tiến quảng bá sản phẩm nhiều. Dẫn đến uy tín công ty
ngày càng được nâng cao, đây là một ưu thế mạnh so với các doan nghiệp
kinh doanh thiết bị y tế trong nước. Bên cạnh đó công ty còn nhận được
nhiều đề nghị hợp tác là nhà cung cấp cho các hãng sản xuất y tế trên thế
giới, do đó nguồn hàng công ty ngày càng đa dạng đáp ứng đủ thị trường có
nhu cầu.
Để bán hàng có hiệu quả thì công ty phân phối mạng đại lý cửa hàng

xuất nhập khẩu còn thiếu nhạy bén trong cơ chế thị trường nhiều đổi mới,
trình độ ngoaị ngữ chưa cao. Hoạt động Marketing chưa cao do đội ngũ cán
bộ trẻ có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm còn quá ít dẫn tới hoạt động xúc
tiến bán hàng còn yếu. Thiếu hẳn đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý giàu kinh
nghiệm và đội ngũ nhân viên am hiểu nghiệp vụ, nhất là nghiệp vụ xuất nhập
khẩu.
Đối với công ty Doãn Gia , bộ máy quản lý còn khá mỏng :
Ban giám đốc chỉ có 2 người : Giám đốc và phó giám đốc
Quản lý cấp phòng : 1 trưởng phòng và 4 phó phòng
Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc tổ chức và quản lý của công
ty. Tuy nhiên công ty đang dần từng bước khắc phục , chuẩn bị thêm một vị
trí trong ban giám đốc là chức vụ phó giám đốc , chuẩn bị thành lập thêm
một phòng nữa đó là phòng dự án .
Công tác tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu cần phải được đi
vào ổn định , cơ cấu tổ chức được phân cấp rõ ràng , phải hoàn thiện bộ máy
tổ chức của mình. Trước tiên là phải đánh giá đúng năng lực của từng cán bộ
công nhân viên trong Công ty để bố trí công việc cho phù hợp. Công ty cần
quy định rõ quy chế làm việc trong nội bộ của mình đồng thời phân công
trách nhiệm đến từng cán bộ để họ tự chịu trách nhiệm về công việc. Có chế
độ thưởng phạt rõ ràng đối với từng cá nhân để khuyến khích họ sáng tạo
trong công việc và thực hiện tốt hơn các nghiệp vụ nhập khẩu Cán bộ công
nhân viên phải được sắp xếp công việc phù hợp với sức khỏe và trình độ
năng lực chuyên môn.
Doãn Gia cần tăng cường hoạt động tuyên truyền quảng cáo về hình ảnh
của Công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng. Thông qua những hoạt
động này bạn hàng trong và ngoài nước sẽ tin tưởng hơn vào Doãn Gia và
tìm đến với Công ty.
Doãn Gia cần tổ chức công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên
của mình . Để có thể tồn tại và phát triển trong mọi nền cơ chế thị trường
cạnh tranh hiện nay, Công ty cần có đội ngũ cán bộ có năng lực, có trình độ