1
ĐỔI MỚI CÁCH THỨC KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ HỌC VIÊN CÁN BỘ QUẢN LÝ
THÔNG QUA VIỆC THIẾT KẾ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG BÀI TẬP TRẮC NGHIỆM
KHÁCH QUAN TRÊN PHẦN MỀM ADOBE CAPTIVATE 4
1. ĐẶT VẤN ĐỀ
Chƣơng trình Bồi dƣỡng cán bộ quản lý (CBQL) giáo dục do Bộ Giáo dục và
đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 382/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng 01 năm
2012 (gọi là chƣơng trình 382) đƣợc ban hành thay thế cho chƣơng trình ban hành
kèm theo quyết định 3481(Ban hành năm 1997). Chƣơng trình 382 đƣợc xây dựng
với mục tiêu phát triển năng lực cho CBQL trƣờng phổ thông về lãnh đạo và quản lý
trƣờng học, chủ động trong đổi mới lãnh đạo, quản lý để phát triển nhà trƣờng trong
bối cảnh đổi mới căn bản và toàn diện nền giáo dục, biết gắn tầm nhìn với hành
động, phát huy những giá trị của nhà trƣờng và xã hội cho sự nghiệp phát triển
GD&ĐT với nhiệm vụ trọng tâm là nâng cao chất lƣợng giáo dục phục vụ công cuộc
đổi mới phát triển đất nƣớc trong bối cảnh hội nhập quốc tế.
Lý luận giáo dục chỉ rõ: đổi mới nội dung chƣơng trình tất yếu phải đổi mới
cách thức kiểm tra đánh giá. Với mục tiêu nâng cao năng lực hành động thực tiễn
cho học viên, những kiến thức quản lý có tính hàn lâm trong chƣơng trình 382 đƣợc
giảm nhẹ so với chƣơng trình cũ. Bởi thế, trong quá trình giảng dạy, giáo viên phải
chú trọng nhiều hơn vào những nội dung gắn với thực tiễn quản lý nhà trƣờng.
Những tác nghiệp trong việc thực thi các nhiệm vụ quản lý nhà trƣờng sẽ là những
nội dung học viên cần nắm vững trong quá trình bồi dƣỡng và trong tác nghiệp quản
lý để có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ quản lý tại các cơ sở giáo dục. Theo đó,
những bài kiểm tra viết dƣới hình thức tự luận dùng để kiểm tra mức độ nhận thức
của ngƣời học về những nội dung có tình hàn lâm về quản lý cũng cần phải đƣợc
giảm nhẹ.
Mặt khác, riêng đối với Module 4 của chƣơng trình, với số tiết dành cho
Module này là 165/360 tiết, tập trung vào các kỹ năng và nghiệp vụ quản lý nhà
trƣờng. Nếu chỉ sử dụng cách thức kiểm tra tự luận, giáo viên chỉ có thể có đƣợc
thông tin ở phía học viên về một về một vài kỹ năng quản lý. Sẽ khó có đƣợc các

3

2. NỘI DUNG SÁNG KIẾN
2.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ.
2.1.1. Đổi mới cách thức kiểm tra kết quả học tập của học viên.
Lý luận chỉ rõ rằng: đổi mới không có nghĩa là xoá bỏ hoàn toàn cái cũ. Đổi
mới có thể là chọn lọc, phát huy những ƣu điểm của cái cũ, bổ sung thêm những
điểm mới nhằm khắc phục những điểm hạn chế trong cách làm cũ. Thực tiễn dạy học
hiện nay cho thấy, sử dụng hệ thống bài tập trắc nghiệm khách quan trong dạy học,
trong kiểm tra đánh giá không phải là cái mới. Kiểm tra và đo lƣờng dƣới hình thức
tự luận cũng có những ƣu điểm nhất định. Vậy trong quá trình chỉ đạo và thực hiện
chƣơng trình, đổi mới cách thức kiểm tra kết quả học tập thông qua việc sử dụng hệ
thống các bài tập trắc nghiệm khách quan trên trên phần mềm Adobe-Captivate4
không có nghĩa là xoá bỏ hẳn hình thức kiểm tra tự luận. Đây chỉ là sự kết hợp các
hình thức kiểm tra trong quá trình đào tạo, bồi dƣỡng để có những thông tin phản hồi

Hiện nay có nhiều phần mềm chuyên dụng trong đó có phần mềm Adobe-
Captivate 4, một phần mềm có thể tạo ra những nội dung E-Learning - một chức
năng có thể giúp giáo viên thiết kế những bài giảng, sử dụng để kiểm tra, đánh giá
kết quả học tập của ngƣời học.
Đối với việc sử dụng hệ thống các bài tập trắc nghiệm khách quan trong kiểm
tra kết quả học tập, chức năng này có những tiện ích sau:
- Khi thực hiện kiểm tra kết quả học tập, bộ câu hỏi trắc nghiệm khách quan
đƣợc nhân thành nhiều đề thi khác nhau. Số đề thi nhiều hay ít tuỳ thuộc vào tính
toán của giáo viên trên số lƣợng học viên dự thi.
- Đề thi có thể đƣợc bảo mật bởi vì hệ thống câu hỏi chỉ cần soạn và lƣu trong USB.
- Ngƣời kiểm duyệt và phụ trách chỉ cần chuyển hệ thống câu hỏi trắc nghiệm
khách quan từ USB sang máy chủ. Máy chủ sẽ chuyển đề thi đến toàn bộ hệ thống máy
trong phòng máy theo ý định. Mỗi một thí sinh dự thi đƣợc kiểm tra/ 1 đề. (Ví dụ: 10 thí
sinh có thể đƣợc dự thi /10 đề khác nhau).
- Cài đặt và kiểm soát đƣợc thời gian dự thi. Cán bộ coi thi có thể điều khiển
đƣợc thời gian bắt đầu làm bài và thời gian kết thúc trên máy chủ. Nhƣ thế, cán bộ
coi thi sẽ khống chế đƣợc thời gian, kiểm soát đƣợc quá trình làm bài của thí sinh.
- Kết quả làm bài của ngƣời học sẽ đƣợc Captivate 4 tự động chấm điểm (tuỳ
thuộc vào thang điểm mà giáo viên quy định) và hiển thị ngay sau mỗi câu hỏi. Học
viên có thể biết đƣợc kết quả làm bài (tổng điểm) của mình khi làm xong hoặc hết
giờ làm bài.
Nhƣ vậy, với hình thức kiểm tra này, ngƣời học có thể tự đo lƣờng, tự kiểm tra
đƣợc kết quả học tập một cách chính xác. Giáo viên cũng có cơ sở chính xác và chắc
chắn để đánh giá kết quả của ngƣời học.
2.2. THỰC TRẠNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA HỌC
VIÊN CBQL TẠI TRUNG TÂM GDTX TỈNH THANH HÓA

5
Thực tiễn sau gần 15 năm thực hiện chƣơng trình 3481 trên phạm vi toàn
quốc, Hội nghị tập huấn về triển khai chương trình Bồi dưỡng CBQL giáo dục ban

Ngƣời dạy khó có thể nắm đƣợc những thông tin phản hồi đầy đủ từ phía học
viên. Thông tin phản hồi cho ngƣời học cũng không còn ý nghĩa vì ngƣời học cũng

6
khó có thể nhận biết một cách chính xác những điểm thiếu hụt của bản thân trong
nhận thức và trong hành động thực tiễn để từ đó có kế hoạch bổ sung và hoàn thiện.
Với hình thức kiểm tra tự luận, mặc dù đề ra là những câu hỏi mở, ngƣời học
đƣợc sử dụng tài liệu trong quá trình làm bài, nhƣng nó sẽ làm cho ngƣời học quá lệ
thuộc vào tài liệu, không chịu khó đọc, ôn tập, trao đổi thảo luận với bạn bè, đồng
nghiệp. Những nội dung kiến thức trong đề kiểm tra dần dần rơi vào quên lãng. Cũng
vì thế, giáo viên, ngƣời quản lý cũng khó có thể đo lƣờng một cách chính xác kết quả
học tập của học viên làm cơ sở cho việc đánh giá, phân loại sau khoá học.
Bởi thế, để có thể vừa kiểm tra những nội dung kiến thức quản lý có tính hàn
lâm, vừa kiểm tra đƣợc khả năng tác nghiệp của ngƣời cán bộ quản lý trong quản lý
nhà trƣờng, cần kết hợp cả hình thức kiểm tra tự luận và kiểm tra có sử dụng hệ
thống câu hỏi trắc nghiệm khách quan. Đó là một cách thức kiểm tra đánh giá cần
phải làm để có thể thực hiện đƣợc mục tiêu của chƣơng trình 382: Tăng cƣờng năng
lực hành động thực tiễn cho ngƣời CBQL nhà trƣờng, CBQL giáo dục.
2.3. CÁC GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN
2.3.1. Làm cho giáo viên và học viên CBQL hiểu rõ yêu cầu của việc kiểm
tra kết quả của học tập thông qua việc sử dụng hệ thống bài tập trắc nghiệm
khách quan trên phần mềm Adobe-Captivate4.
Thông qua các buổi sinh hoạt chuyên môn ngay từ đầu năm học, cần làm cho
giáo viên hiểu rõ: kiểm tra kết quả học tập của học viên thông qua việc sử dụng hệ
thống bài tập trắc nghiệm khách quan là một cách thức kiểm tra nhằm nắm bắt từ
phía ngƣời học những thông tin về kỹ năng và nghiệp vụ quản lý mà học viên có
đƣợc sau quá trình học tập để từ đó ngƣời dạy có thể điều chỉnh, bổ sung nội dung
và phƣơng pháp giảng dạy của mình. Giáo viên, có thể từ đó để hƣớng cho ngƣời
học tới những mục tiêu học tập cao hơn so với mục tiêu truyền giảng kiến thức hàn
lâm hiện nay, hƣớng tới dạy cho ngƣời học hiểu, áp dụng những gì đã biết, đã có để

đƣợc kiến thức của học viên một cách có hệ thống, trên hầu hết các nội dung cơ bản
của chƣơng trình.
2.3.2. Tổ chức cho giáo viên soạn các đề kiểm tra trắc nghiệm khách quan
theo 8 dạng của phần mềm Captivate 4.
Để thực hiện việc này, giáo viên cần phải đƣợc hƣớng dẫn cách soạn một đề
kiểm tra cho phù hợp với mục tiêu của chƣơng trình và mục tiêu của chuyên đề. Từ
trƣớc đến nay, chƣơng trình đào tạo giáo viên của các trƣờng sƣ phạm thiếu hẳn
mảng kiến thức này, vì vậy giáo viên hầu nhƣ không biết những nguyên tắc đơn giản
nhất của việc sọan một đề kiểm tra cho có tính khoa học phù hợp với những nguyên
tắc cơ bản của khoa học giáo dục.
Nhƣ vậy, để soạn đƣợc một đề kiểm tra trắc nghiệm khách quan đúng yêu cầu,
đặc biệt là đề kiểm tra trắc nghiệm cho một môn học hết sức mới mẻ - kỹ năng và
nghiệp vụ quản lý nhà trƣờng, giáo viên phải dựa vào những tài liệu của các nhà lý
luận và khoa học giáo dục về kiểm tra trắc nghiệm khách quan, dựa vào các dạng câu
hỏi của phần mềm Captivate 4 và đặc biệt phải nắm chắc mục tiêu của chƣơng trình,
của Module và của chuyên đề.

8
Để có một hệ thống câu hỏi trắc nghiệm khách quan, tổ chuyên môn thực hiện
theo các bƣớc sau:
1. Sinh hoạt chuyên môn thảo luận, xác định và thống nhất các mục tiêu, nội
dung trọng tâm từng chuyên đề. Các mục tiêu nội dung chuyên đề phải thống nhất
với mục tiêu của Module và của toàn bộ chƣơng trình.
2. Yêu cầu mỗi giáo viên tham gia giảng dạy các chuyên đề phải soạn đƣợc ít
nhất 3 câu hỏi/1 chuyên đề với 3 dạng khác nhau. Các dạng câu hỏi phải phù hợp với
định dạng của phần mềm Captivate 4.
Các dạng câu hỏi có thể là:
- Câu hỏi đa lựa chọn (có 2 dạng). Dạng câu hỏi này bắt buộc ngƣời học chọn
một hoặc nhiều phƣơng án mà giáo viên đƣa ra
- Câu hỏi sắp xếp(có 2 dạng). Dạng câu hỏi này ngƣời học phải sắp xếp các

- Nội dung đề thi có thể không trọng tâm, không bao quát đƣợc nội dung
chƣơng trình, không có những câu hỏi gây nhiễu hợp lý để kiểm tra độ chắc chắn của
ngƣời học.
- Các đáp án có thể thiếu chính xác bởi tính đa dạng của bộ môn thuộc khoa
học xã hội.
- Giáo viên khi ra đề thi không nắm chắc các dạng câu hỏi để có thể phù hợp
với phần mềm máy tính.
* Hướng dẫn cách thức thực hiện làm bài kiểm tra.
Do kỹ năng sử dụng máy tính của học viên CBQL giáo dục không đồng đều,
mặt khác việc tiếp xúc với một số chủng loại máy tính của học viên chƣa nhiều nên
khâu hƣớng dẫn cách thức thực hiện để làm một bài kiểm tra trắc nghiệm khách quan
trên phần mềm Captivate 4 là hêt sức cần thiết. Hiển nhiên, học viên chỉ đƣợc thực
hiện cách thức làm bài ở một số đề kiểm tra giả định. Vấn đề cơ bản là chỉ giúp học
viên biết thao tác trên máy tính để có thể đảm bảo thời gian làm bài theo quy định.
Thực hiện khâu này giáo viên giảng dạy chỉ cần nắm chắc các thao tác sử
dụng chức năng này của phần mềm là có thể hƣớng dẫn đƣợc.
* Chuyển chương trình kiểm tra trên máy chủ và trên hệ thống máy tính
Trƣớc giờ kiểm tra, ngƣời quản lý có thể chỉ cần mở chƣơng trình kiểm tra
trong USB trên máy chủ. Máy chủ sẽ chuyển các đề thi xuống hệ thống máy tính
theo chủ định của ngƣời quản lý sao cho các máy tính gần nhau không trùng đề thi.
Ngƣời học khó có thể trao đổi trong quá trình làm bài. Cán bộ coi thi cũng có thể
kiểm soát quá trình làm bài của học viên trên hệ thống máy chủ.
* Tiến hành kiểm tra
Mỗi đề kiểm tra học viên có thể làm trong 15 đến 20 phút tuỳ theo nội dung số
lƣợng câu hỏi và ý định của ngƣời quản lý,
Kết thúc quá trình làm bài, học viên có thể biết ngay kết quả kiểm tra của mình.
2.4. KẾT QUẢ:
1. Trong quá trình triển khai 2 khóa học, chúng tôi đã xây dựng được một
hệ thống câu hỏi trắc nghiệm gồm 50 câu hỏi.


* Hoạt động nào sau đây không phải là hoạt động kiểm tra nội bộ trường học?

a) Hoạt động sƣ phạm của nhà giáo b) Hoạt động của Hội cha mẹ HS

c) Tài chính nhà trƣờng, CSVC và thiết bị d) Hoạt động của tập thể học sinh

* Đồng chí hãy chọn một trong các phương án sắp xếp sau để tiến hành xây
dựng một bản kế hoạch giáo dục phù hợp?

a) Chủ trƣơng, đƣờng lối, chiến lƣợc, quy hoạch, kế hoạch (dài hạn, trung hạn), kế
hoạch từng năm học.

b) Đƣờng lối, chủ trƣơng, chiến lƣợc, quy hoạch, kế hoạch (dài hạn, trung hạn), kế
hoạch từng năm học.

c) Chủ trƣơng, đƣờng lối, quy hoạch, chiến lƣợc, kế hoạch (dài hạn, trung hạn), kế
hoạch từng năm học.

11

* Câu hỏi nối đôi
Ví dụ:
* Đồng chí hãy nối cột A và cột B cho phù hợp
Cột A
Cột B
Thảo luận nhóm
Quan điểm dạy học
3 x 3x 3
Phương pháp dạy học
Dạy học lấy học sinh làm trung tâm

4. Tổ trƣởng CM triển khai và thực hiện kế hoạch năm học Tổ CM
5. Phê duyệt
* Câu hỏi đa lựa chọn
* Hiệu trưởng (Phó Hiệu trưởng) nhà trường có thể giữ vai trò gì trong đoàn
đánh giá ngoài? Đánh dấu vào ô trống thích hợp:
1. Thành viên 3. Trƣởng đoàn

12

2. Thƣ ký 4. Chỉ đạo, giám sát

2. Cách thức sử dụng sản phẩm
- Cài đặt phần mềm Adobe-Captivate 4 (phần này do cán bộ phụ trách kỹ thuật
máy tính đảm nhiệm)
- Phòng chuyên môn nhập hệ thống bài tập trắc nghiệm khách quan trên các
dạng câu hỏi vào phần mềm đã cài đặt sẵn.
- Tạo các đề khác nhau trên các bộ đề gốc
- Khi tạo ra câu hỏi sẽ có một slide cuối cùng để tổng kết điểm của học viên.
Để thêm các mục trong slide thông báo kết quả này.
- Captivate 4 cho phép xuất chƣơng trình sau khi làm việc xong ra một bản
chƣơng trình chạy để học viên chỉ đƣợc phép mở ra thực hiện, không cho phép chỉnh
sửa. Chƣơng trình này cho phép thực hiện một cách độc lập trên các máy có cài hệ
điều hành Windows.
- Căn cứ vào số lƣợng máy tính có trong phòng máy, Phòng chuyên môn tiến
hành lập danh sách phòng thi và tổ chức kiểm tra theo quy định
3. KIỂM NGHIỆM
Sau khi tiến hành cách thức kiểm tra này ở các lớp THCS K30 và Tiểu học
K55 (Tháng 12 năm 2012) và lớp BDCBQL THCS K31, Mầm non K49 (ngày
20/5/1013), kiến thức kiểm tra thuộc nội dung kiến thức Module 4- Kỹ năng và
nghiệp vụ quản lý nhà trƣờng, tôi lập bảng hỏi với một số nội dung.

sau khi kiểm tra không?
97

99

13
4
Hình thức kiểm tra này có giúp đồng chí cần
phải có kế hoạch bổ sung ngay những phần
nội dung thiếu hụt không?
85

97

5
Đồng chí có bố trí thời gian ôn tập nhiều hơn
khi kiểm tra bằng hình thức tự luận hay
không?
70

65

6
Hình thức kiểm tra này có yêu cầu đồng chí
phải tăng cƣờng trao đổi thảo luận trong quá
trình học tập hay không?
79

bắt buộc giáo viên khi lên lớp phải đổi mới
phƣơng pháp giảng dạy hay không?
83

87

* 100% học viên thích hình thức kiểm tra này vì sự tiện ích của nó. Ngƣời học
có thể biết ngay và kiểm soát đƣợc kết quả làm bài của mình khi ký xác nhận vào
danh sách dự thi. Đặc biệt là giúp ngƣời học nắm chắc kỹ năng và nghiệp quản lý
hơn. Hầu hết học viên đều cho rằng, cách thức tổ chức kiểm tra là hoàn toàn khoa
học. Bộ câu hỏi (đề thi) vừa sức đối với học viên. Số lƣợng câu hỏi trong bộ đề thi
phù hợp với thời gian quy định. Đề thi phân loại đƣợc học viên.
* 100% giáo viên tham gia giảng dạy đều cho rằng hình thức kiểm tra này một mặt
giúp giáo viên đo lƣờng một cách chính xác, khoa học kết quả học tập của học viên. Mặt
khác đây là hình thức kiểm tra tiết kiệm đƣợc thời gian nhất. Ngay sau khi kiểm tra, giáo
viên chỉ cần vào điểm thi qua kết quả do máy tính chủ động chấm điểm.
14
4. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT
* Kết luận.
Kết quả của kiểm tra đánh giá là cơ sở để điều chỉnh hoạt động dạy, hoạt động
học và quản lý giáo dục.

Tôi xin cam đoan đây là SKKN của
mình viết, không sao chép nội dung của
ngƣời khác
Người viết

15
Đặng Thị Ngần

MỤC LỤC

Mục
Nội dung
Trang
1
Đặt vấn đề
01
2
Nội dung sáng kiến
03
2.1
Cơ sở lý luận của vấn đề
03
2.2
Thực trạng kiểm tra đanh giá kết quả học tập của học viên
CBQL tại trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa
04
2.3

PHỤ LỤC
Mẫu phiếu hỏi
3.1. Dùng cho lớp BDCBQL THCS K31 và Mầm non K49
1. Xin đồng chí vui lòng cho biết ý kiến của mình về các nôi dung sau. Đánh
dấu x vào ô trống theo ý kiến của đồng chí.
TT
Nội dung
Có
Không
1
Đồng chí có thích hình thức kiểm tra trắc nghiệm này
không? 2
Hình thức kiểm tra này có giúp đồng chí nắm chắc đƣợc kỹ
năng và nghiệp vụ quản lý hơn không? 3
Hình thức kiểm tra này có giúp đồng chí biết đƣợc những
điểm thiếu hụt của bản thân ngay sau khi kiểm tra không? 4
Hình thức kiểm tra này có giúp đồng chí cần phải có kế
hoạch bổ sung ngay những phần nội dung thiếu hụt không?

10
Theo đồng chí, kiểm tra bằng hình thức này có bắt buộc giáo
viên khi lên lớp phải đổi mới phƣơng pháp giảng dạy hay
không?
17
2. Đồng chí vui lòng góp ý cho đề kiểm tra đồng chí vừa thực hiện (cách thức
tổ chức thi, số lƣợng, thời gian, mức độ dễ, khó, vừa sức, phân loại đƣợc học
viên….)
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
3.2. Dùng cho lớp BDCBQL THCS K30 và Tiểu học 55
1. Xin đồng chí vui lòng cho biết ý kiến của mình về các nôi dung sau. Đánh
dấu x vào ô trống theo ý kiến của đồng chí.
TT
Nội dung
Có
Không
1
Đồng chí có thích hình thức kiểm tra trắc nghiệm này
không? 2
Hình thức kiểm tra này có giúp đồng chí nắm chắc đƣợc kỹ
năng và nghiệp vụ quản lý hơn không? 9
Đề kiểm tra bằng hình thức này có giúp đồng chí xác định
đúng mục tiêu của chuyên đề, mục tiêu của Module và mục
tiêu của chƣơng trình không? 10
Theo đồng chí, kiểm tra bằng hình thức này có bắt buộc giáo
viên khi lên lớp phải đổi mới phƣơng pháp giảng dạy hay
không?