LỜI NểI ĐẦU
Trong những năm gần đây, đi đôi với sự phát triển mạnh mẽ của
khoa học kỹ thuật, tin học đã đi sâu ứng dụng vào mọi ngành nghề và
các lĩnh vực khác nhau trong đời sống xã hội. Sự phát triển của các quan
hệ kinh tế, sự mở rộng mạng lưới nghiệp vụ và sự tăng cường quy mô
của nú, nhất là mạng Internet ra đời đã làm tăng cường vượt bậc khối
lượng các luồng thông tin. Các sự kiện đó đang làm cho công việc quản
lý trở nên phức tạp. Cách quản lý dựa trên kinh nghiệm trực giác không
còn đem lại hiệu quả như mong muốn. Do đó phải thiết lập một phương
thức quản lý hiện đại hơn.
Tin học hoá công tác quản lý các đơn vị kinh tế, hành chính,
trường học… là một trong những lĩnh vực quan trọng của tin học. Việc
áp dụng tin học vào quản lý không những làm tăng đáng kể về năng suất
và chất lượng lao động mà còn tạo điều kiện cho việc xây dựng một hệ
thống thông tin quản lý chặt chẽ, có cơ sở khoa học và chính xác.
Là những sinh viên đang học CNTT, việc học tập, trang bị và
tiếp thu các kiến thức về tin học từ thực tế cũng như công tác quản lý là
cần thiết. Chính vì vậy mà dưới sự hướng dẫn của Thầy giáo Đào Phan
Vũ, em đã bước đầu làm quen với việc tìm hiểu, phân tích và vận dụng
những kiến thức đó vào thực tế.
Đề tài của em là tìm hiểu, phân tích là bài toỏn quản lý bỏn
hàng trong thời gian qua em đó cố gắng tìm hiểu nhưng với kiến thức
còn hạn chế nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong được sự đóng góp ý kiến của Thầy giỏo và bạn bố để đề tài của
em được hoàn thiện hơn mà thực tế đòi hỏi.Các hình thức kinh doanh phổ biến thường thấy ở cỏc doanh nghiệp nhỏ
và thật nhỏ là:
Các tiệm tạp húa, các sạp hàng nhu yếu phẩm, các cửa hiệu bán sách,
văn phòng phẩm, các đại lý phân phối sản phẩm của đủ mọi ngành hàng.

một quy trình quản lý một cách có hiệu quả cần phải có các phần mềm
chuyên dụng phù hợp với quy trình ấy.
Quản lý bỏn hàng:
Bao gồm 2 mảng chính là Quản lý nhập xuất tồn hàng húa và quản lý
bán hàng - công nợ.
I/ Quản lý nhập xuất tồn hàng húa:
Để quản lý nhập xuất tồn, đầu tiên bạn phải có các phần sau:
Quản lý danh mục hàng húa,
- Nhập,
- Xuất.
- Xây dựng phương pháp tính giá thành(LIFO, FIFO,
bình quân gia quyền)- Xây dựng các trường hợp đặt
biệt hàng húa bị hư hỏng phải thanh lý…II/ Quản lý
bán hàng
- Xây dựng các trường hợp đặt biệt hàng hóa bị hư
hỏng phải thanh

lý…
II/ Quản lý bán hàng
- Quản lý cỏc khoản thu( thu tiền hàng và thu khỏc)
- Quản lý cỏc khoản chi
- Quản lý danh mục khỏch hàng
- Quản lý công nợ
- Xừy dựng Module bỏo nợ đến hạn cần phải thu
III/ Hệ thống cỏc bỏo cỏo:
1/ Bỏo cỏo nhập xuất tồn, thẻ kho
2/ Bỏo cỏo doanh số, thu nhập
3/ Báo cáo công nợ tổng hợp
4/ Báo cáo công nợ chi tiết


cũng nhưquan hệ với đối tác để bán hàng ra ngoài. Người quản lý

III. xỏc định cỏc quyền của người sử dụng
1. Nhân viên bán hàng:
- Lập hoỏ đơn.
- Đăng nhập.
2. Thủ kho:
- Tạo phiếu nhập hàng.
- Tạo phiếu xuất hàng.
- Kiểm kờ hàng hoỏ.
- Tạo phiếu trả hàng.
3. Người quản lý:
- Quản lý nhập hàng.
- Quản lý xuất hàng.
- Quản lý khỏch hàng thừn thiện.
- Thống kờ. Tóm tắt: Chức năngnày cho phép nhân viên bán hàng đăng nhập vào hệ
thống, do nhân viênlàm việc theo ca nờn cần đăng nhập để tiện việc
quản lý.
Người sử dụng: Nhân viên bán hàng.
Mô tả
a) Điều kiện tiờn quyết:

b) Cỏch sử dụng:
1) Người quản lý chọn chức năng Quản lý nhập hàng của hệ thống.
2) Hệ thống yờu cầu nhập mó hàng cần nhập.
3) Người quản lý nhập mó hàng.
4) Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của mã hàng.
5) Hệ thống yờu cầu nhập số lượng.
6) Người quản lý nhập số lượng hàng cần nhập.
10) Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của mã nhà sản xuất.
11) Hệ thống chuyển thông tin vừa nhập đến thủ kho.
c) Các trường hợp không hợp lệ
A1 - Người quản lý nhập mã hàng không hợp lệ:
Bắt đầu từ bước 4 của cỏch sử dụng.
5) Hệ thống hỏi người quản lý có muốn thêm mặt hàng này vào hệ thống
không.
6) Người quản lý chọn thờm hàng.
7) Hệ thống yờu cầu nhập tờn mặt hàng.
8) Người quản lý nhập tờn hàng.
9) Hệ thống lưu mó hàng và tờn hàng.
Trở lại bước 5 của cỏch sử dụng.
A1. 1 – Người quản lý không chọn thêm hàng.
Bắt đầu từ bước 5 của A1.
6) Người quản lý không chọn thêm hàng.
Trở lại bước 2 của cỏch sử dụng.
A2 - Người quản lý nhập sai mó nhà sản xuất:
Chuỗi A2 bắt đầu từ bước 10 của cỏch sử dụng.
11) Hệ thống hỏi người quản lý có muốn thêm mã nhà sản xuất này vào
hệ thống không.
12) Người quản lý chọn thờm mó nhà sản xuất
13) Hệ thống yờu cầu nhập tờn nhà sản xuất.
b) Cỏch sử dụng:

9. Thủ kho chọn in Phiếu Trả Hàng.
10. Hệ thống in Phiếu Trả Hàng cho thủ kho.
c) Các Các trường hợp không hợp lệ:
A1 - Thủ kho nhập sai mó hàng cần trả:
Chuỗi A1 bắt đầu từ bước 4 của Cỏch sử dụng.
5) Hệ thống thụng bỏo mó hàng sai.
Trở lại bước 2 của Cỏch sử dụng.
A2 - Thủ kho không yêu cầu in Phiểu Trả Hàng:
Chuỗi A2 bắt đầu từ bước 8 của Cỏch sử dụng.
6) Thủ kho không yêu cầu in bảng thống kê
7) Chức năng kết thúc. VI. Mối Quan Hệ
HoaDon
+ SoHoaDon: string
+ Manv: string
+ MaKH: string
+ NgayLap: string
+ ThanhTien: float
+ VAT : floatPhieuThongKe
+ SoPhieu: string
+ NgayThongKe: date
+ DoanhThu: double

+ SoLuong: integer
+ ThemPhieu()
+ LuuPhieu()
+ InPhieu()
+ XoaPhieu()
HangHoa
+ MaHang: string
+ TenHang: string
+ ChungLoai: string
+ XuatXu: string
+ NgaySX: date
+ HanSuDung : date
+ Gia ban : double
+ Don vi
tinh: string
ChiTietXuatHang
+ MaHangXuat: string
+ SoLuongXuat : integer
PhieuTraHang
+ SoPhieu: string
+ NgayTao: date
+ SoLuong: integer
+ ThemPhieu()
+ LuuPhieu()
+ InPhieu()
+ XoaPhieu()
ChiTietTraHang
+ MaHangTra: string
+ SoLuongTra : integer
+ NgayTra: date


A
B

A và B có quan hệ nhiều – nhiều thông qua CA
B

A và B có quan hệ một - nhiều