ĐẠIHỌCYDƯỢCTP.HCM
KHOAY
BANNGHIÊNCỨUKHOAHỌC



HƯỚNGDẪNĐĂNGKÝĐỀTÀI
SỬDỤNGPHẦNMỀMWEBỨNGDỤNG
“QUẢNLÝĐỀTÀINGHIÊNCỨUKHOAHỌC”
http://nckh‐khoay.com


(Phiênbảnh ướngdẫnđăngkýđềtàidànhchoGiảngviên)




1

MỤCLỤC


 NỘIDUNG TRANG

A GIỚITHIỆU 2
B MÔTẢT
Ổ
NGQUÁTPHẦNMỀM 2
C HƯỚNGD
Ẫ
NSỬDỤNGGIẢNGVIÊNĐĂNGKÝĐỀ TÀI 4



A. GIỚITHIỆU:
Phầnmềm“Quảnlýđềtàinghiêncứukhoahọc”đượcpháttriểntrên
nềnwebdoBanNghiêncứuKhoahọcthuộcKhoaY–ĐạihọcYDượcTP.
Hồ
ChíMinhquảnlývớisựhỗtrợcủaCôngtyTNHHpháttriểncôngnghệ
ViễnthôngvàTinhọcPhươngNhư.
PhầnmềmlàcôngcụgiúpcácgiảngviêntrongKhoaYđăngkýđềcương
đềtàinghiêncứukhoahọctrựctuyến,quađóquảnlýđượccácthôngtin
vàtìnhtrạngcácđềtàicủamình.Bêncạnhđó,việcquảnlýđềtàikhoahọc
OnlinegiúpBannghiêncứukhoahọ
ckhoaYquảnlýdễdàngcácđềtàicủa
cácgiảngviêntrongkhoađểBanNghiêncứucólịchhỗtrợnhắcnhỡcác
giảngviênnộpđềtàivànắmthôngtinđểcósốliệubáocáokịpth
ờicho
PhòngNghiêncứukhoahọccủaTrường,BanchủnhiệmKhoaY.

B. MÔTẢTỔNGQUÁTPHẦNMỀM:
Phầnmềmđượcphânchiatheocácchứcnănggồm3phầnchính:
1. Ph
ầnthôngtincôngcộngnhưthôngtin–tintứckhoahọc,liênhệ,
downloadbiểumẫu…
2. Phần2làphầndànhchoGiảngviênđăngkýđềtài,đềcương:phầnnày
cácgiảngviên
sẽđượcbanquảntrịphầnmềmcung cấpthôngtinđăng
nhậpđểvàitàikhoảngcánhâncủamình.Theomộttrìnhtựnhấtđịnh,
đểđăngkýđềtàicó3bướcchínhlàĐăngkýđềtài,nhậpđề
cươngvà
kếtthúcđăngký.

phầnmềm.
‐ Cáccấpphânquy
ềntrongphầnmềm:
 Cấpgiảngviên:
Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký.
 Cấptrưởng/phóBộmôn:
Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký.
Duyệt
cácđềtàicủacáccánbộgiảngđãđăngkýđềtài
trongphạmviBộ
môncủamình.
 CấpBanNghiêncứu:
Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký.
Duyệtcácđềtàicủacác
cánbộgiảngđãđăngkýđềtài
trongphạmvitừng
bộmôntrongKhoaY.
 CấpBanQuảntrị:
Quyền:Đăngkýđềtài,cậpnhậtđềtàiđãđăngký.


4

Duyệtcácđềtàicủacáccánbộgiảngđãđăngkýđềtài
trongphạmvitừngbộmôntrongKhoaY
 Cậpnhậtthôngtincơsở,quảnlýtàikhoảnuser,thôngtin
bộmôn…
 Xemcácbáo
cáotổnghợp.
 Ghinhậnnghiệmthuđềtài.


6


Hình:TrangQuyđịnhsửdụngwebsite


Hình:TrangLiênhệ

I. Giớithiệucáckhuvựctrênmànhình:
Mànhìnhcủawebsitephầnm ềm sẽchilàm3khuvựcchínhtheohình
dướiđây:


7



II. Đăngnhậpvàthôngtintàikhoản:
Đểđăngnhậpvàtàikhoảnngườisửdụngcóthểchọncácchứcnăng
trênhệthốngmenu,nếuvàocácchứcnăngc ầnxétquyền
truycậpthi
trên màn hiện lên câuthông báo về quyền truy cậphạn chế,đềnghị
đăngnhập,chọnOKthìmànhìnhđăngnhập(login)hiệnra:


8





III. Đăngkýđềtài:
Tấtcảcácgiảngviêncótàikhoảncủawebsitetheomọiquyềnđềucó
thểđăngkýđềtàikhoahọc.
Trên hệ thống menue của website có 2 mục chính tương ứng với
 2
webpagedùngtrongmụcđíchđềtàiđăngký:


1. Chọnđăngkýđềtàimới:
Điềukiệnđểđăngkýđượcđềtài:
o NgàyđăngkýphảitrongthờihạndoBannghiêncứuquyđịnh
trước.Nếusau
thờihạnnàyngườisửdụngcóthểloginvàotài
khoảnquảnlýđềtàinhưngkhôngđăngkýđượcđềtài.
o Sốđềtàinợchưanghiệmthuđãđăngkýtừnăm2010đến
2013khôngđượcquá2
đềtài.
o Từnăm 2014trởđi,cácgiảngviênsẽkhôngđượctiếptụcđăn
kýđềtàinếunợ1đềtàicósửdụngkinhphícủatrườngcấp
hoặc2đềtàikhôngdùng kinhphícủatrườ
ng
TấtcảcáctrườnghợptrêncácgiảngviênvuilòngBannghiêncứu
khoahọc–Khoayđểbiếtthêmchitiết.Trongthờigianđầutriển
khaiphầnmềm,cóthểcácsốliệuc
ậpnhậtchưađầyđủ,đâycũng
làmộtlýdolàmcácgiảngviênkhôngđăngkýđược.
Đểđăngkýđềtàimớicó3bướcsauđây:

 Bước1:Đăngkýđềtài

‐ Nhậpcácthôngtinđăngkýkhácvàlưu


Saukhilưu,phầntiếptheolàphầnnhậpđềcương,ngườisửdụngcó
thể nhậpđềcương cùng lúc với phiếuđăng ký hoặcđể
nhậpđề
cươngsaucũngđược,cácphầnnhậpđềcươngsau(khôngcùnglúc
vớinhậpphiếuđăngkýsẽđượchướngdẫnởphần“2.Chọndanh
sáchđềtài”bêndưới.
Cóthểinphiếuđă
ngkýđềtàikhichọnButtonIn
 Bước2:Nhậpđềcương:
Saukhilậpphiếuđăngkýđềtàithìtabướcquaphầnnhậpthông
tinđềcươngđềtài.


14








15



Cácthôngtinnhậptừbànphím(textfields)thìtuỳtheonộidung


Hìnhtrênlà1vídụvềcáchnhậpthôngtin(vàxoá)mộthàngtrong
danhsáchnhưmục“Cánbộcộngtác”,”Cơquanphốihợp”
hay“Tiến
độthựchiệnđềtài”.
Ngoàitra trong m ụcdựtoánkínhphí,Bannghiêncứuđãcậpnhật3
loạikinhphícơbảnlà“Thùlaothuêkhoánchuyênmôn”,”Muatrang
thiết bị /vật
liệu”,” Các chi khác” người sử dụng nhập các chi phí
theotrìnhtựhườngdẫndướiđây:

Saikhinhập,bạnvuilòngkiểmtrathôngtinnhậptoànbột ừtrên
xuống dưới sauđó
chọn Button “Lưu và tiếp tục”đểlưuđề


18

cươngvìkhibạnnhậpthìcácthông tinchưađượclưuxuốngbộ
phậnlưutrữdữliệu(Dataserver)màchỉmớihiệnthịthôngtin
trênmànhình(thôngquabộnhớ).Saukhilưuthì
mà nhìnhsẽ
chuyễnquatrangcuốicùngtrongquatrìnhđăngkýlàphầnkết
thúc.
Bạncóthểtiếptụcnhậpthôngtinphầnkếtthúc,nhậpphần
nàysauhaykhôngcầnnhập
cũngđược.
CóthểinphầnđềcươngkhichọnButton“In” 

 Bước3:Hoàntấtđăngký(Option:cóthểbỏqua)

Trongphầnnàybạncóthểnhậpcácghichúchođềtàihaychương
trìnhthuốcđềtàinàomàbạncầnlưuthôngtinlại.Ngoàirabạncó
thểintừng
phầnbằngcáchchọnin:


Cuốicùngkiềmtralạithôngtinvànhấnbutton“Hoànthànhđăng
kýđềtài”
2. Chọndanhsáchđềtàiđểcậpnhật:
Saukhicóđềtàiđãđăngký,đểxemhaycậpnh
ậtthôngtinthìtài
vàphầndanhsáchđềtài:


20




Danhsáchcácđềtàiđãđăngký:



Tùtheoyêuc ầu,bạn cóthểchọn1trongcácbuttoncủa1đềtài:Cập
nhật phiếuđăng ký, Cập nhậtđềcương, cập nhật hoàn thành (có
kèmtậptin)hayintàonộnộidngđăngkýđềtàiđểlưutrữbằng
giấy.

D. KẾTLUẬN:
Phần mềmđược  triển khai chính thức từ năm 2014 tại trang web

–
xemhìnhbêndưới:


22


Hình:Buttonxuấthiệnkhichọnin



Hình:TachọnvàoOptionvàAllowpop‐up…nếuchưainđượcsaukhilàmcác
thaotácnàythìtachọnlạiButtonIn 

MST: 0302732144
2014.02.19 06:38:20
SignerInfo
127 Phan Huy Thực, P.Tân Kiểng, Q.7, TP.HCM
Serial: 7A BF EA 83 5E A5 4A 91 D7 39 A8 6C D0 C5 C6 6A
7A BF EA 83 5E A5 4A 91 D7 39 A8 6C D0 C5 C6 6A