Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Thầy giáo: Trần Đức Vinh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI, ĐẦU TƯ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KND
Họ và tên sinh viên : Đào Thị Khánh Ly
Lớp : KT 12B.05
Mã SV : 13112836
Giáo viên hướng dẫn : TRẦN ĐỨC VINH
HÀ NỘI, 10/2013
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Thầy giáo: Trần Đức Vinh
MỤC LỤC
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Thầy giáo: Trần Đức Vinh
MỘT SỐ TỪ NGỮ VIẾT TẮT
CT Công trình
CP Chi phí
DN Doanh nghiệp
HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng
KTV Kế toán viên

Lớp: 12B.05
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Thầy giáo: Trần Đức Vinh
LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển và đổi mới sâu sắc của cơ chế thị trường, hệ thống
kế toán nước ta đang không ngừng hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực
vào việc tăng cường và nâng cao hiệu quả kinh tế, tài chính. Để quản lí có
hiệu quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như nền kinh tế
quốc dân của ta đều phải đồng thời sử dụng những công cụ quản lí khác nhau.
Kế toán đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin cho các quyết định kinh tế
được coi là công cụ hữu hiệu nhất không thể thiểu trong nền kinh tế quốc dân
và quá trình phát triển của bất kì một DN nào tham gia vào hoạt động sản xuất
kinh doanh. Mỗi một DN có những đặc điểm riêng về hoạt động kinh doanh
và yếu cầu quản lí, về bộ máy kế toán và điều kiện làm việc. Trong công tác
kế toán lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có quan hệ hữu cơ gắn
bó với nhau thành công cụ quản lí hữu ích, vì thế hạch toán tình hình tài sản,
vật tư, tiền vốn và các khoản chi phí trong kinh doanh của các DN trong điều
kiện hiện nay là hết sức cần thiết. Xuất phát từ vai trò quan trọng trên của kế
toán trong quản lí kinh tế và đặc điểm riêng cùa mỗi hệ thống kế toán trong
DN, với những kiến thức đã được học ở trường và những hiểu biết thực tế
trong quá trình em thực tập tại công ty thương mại, đầu tư và chuyển giao
công nghệ KND, với sự hướng chỉ dạy nhiệt tình của các anh chị ở công ty,
đặc biệt là mọi người ở phòng kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề " hoàn
thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
Công Ty Cổ Phần Thương Mại, Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND”.
Chuyên đề gồm 3 phần:
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Thầy giáo: Trần Đức Vinh

đê đập.
- Thẩm định dự toán, thiết kế phòng chống mối.
- Dịch vụ tư vấn, thi công phun sát trùng và các tác nhân gây hại (ruồi,
muỗi, kiến, gián).
- Giám sát thi công phòng chống mối các công trình thi công xây dựng.
- Tư vấn quản lí dự án, lập hồ sơ mời thầu, dự thầu các dự án xây dựng (chỉ
thiết kế trong phạm vi chứng chỉ hành nghề).
- Sản xuất, bán buôn, bán lẻ sản phẩm phân vi sinh, hóa chất.
- Đào tạo, bồi dưỡng nhân lực và nghiên cứu chuyển giao công nghệ trong
lĩnh vực sinh học.
- Tư vấn kĩ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực chế biến nông,
lâm, thủy, hải sản.
b, Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty CPTM ĐT và
chuyển giao công nghệ KND
Là công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực phòng chống mối, phun sát
trùng, cải tạo sửa chữa xây dựng…
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Trần Đức Vinh
Thông qua nhu cầu của các cấp, ngành, người dân về lĩnh vực trên,
công ty đã rất chú trọng trong việc lựa chọn sản phẩm, đào tạo nguồn nhân
lực. Bên cạnh đó còn nghiên cứu, sản xuất ra những sản phẩm để phòng
chống mối với chất lượng tốt, niên hạn sử dụng lâu năm, không ảnh hưởng
đến môi trường, sức khỏe của người dân (sơn chống mối KDN.asph, KDN-
plas…)
Để hạn chế, ngăn chặn các dịch bệnh do côn trùng gây ra. Công ty
cũng đã hợp tác và liên kết với các cơ quan, đơn vị chuyên ngành để có những
cách làm tốt nhất trong lĩnh vực kiểm soát côn trùng, sinh vật gây hại.

trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ đó ta kết
hợp với các chứng từ liên quan để xác định giá bán, doanh thu của hàng
hóa, công trình… xoay quanh và phù hợp với giá trị vốn.
- Đối với giá vốn của các công trình có gắn với các hợp đồng kinh tế cụ thể
thì trong quá trình tìm hiểu và thực hiện dự án, nhân viên phòng kinh
doanh đã lập bảng dự toán về các chi phí phát sinh để tính giá vốn và được
chủ đầu tư xét duyệt. Tiếp theo trong quá trình thực hiện các công trình thì
đội thi công, nhân viên kĩ thuật kết hợp với kế toán của công ty sẽ theo dõi
cụ thể các chi phí trực tiếp phát sinh liên quan tới nhân công trực tiếp,
NVLTT và chi phí SXC phát sinh. Nếu có thay đổi gì thi đại diện 2 bên sẽ
trực tiếp trao đổi thêm.
- Đối với giá vốn hàng bán thì dựa vào các hóa đơn mua GTGT đầu vào, các
chứng từ liên quan tới vận chuyện như phiếu chi… để theo dõi và xác định
giá vốn của hàng bán ra theo phương pháp bình quân.
b, Chi phí quản lí doanh nghiệp
- Khái niệm chi phí quản lí doanh nghiệp: Là chi phí biểu hiện bằng tiền
của các hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra
để thực hiện công tác quản lý bao gồm: Quản lý kinh doanh, quản lý hành
chính và quản lý khác. Xét về mặt bản chất, đó là những chi phí phục vụ
gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó đảm bảo cho quá trình
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Trần Đức Vinh
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành một cách
bình thường. Đây là những chi phí tương đối ổn định.
- Cụ thể chi phí quản lí doanh nghiệp tại Công ty KND được phân theo các
yếu tố sau: chi phí lương nhân viên, chi phí văn phòng phẩm và phân bổ
CCDC, chi phí điện thoại, điện, nước, internet, chi phí thuê nhà, khấu hao

Sơ đồ các bước thực hiện công việc của công ty.
Nếu công trình đã có hạng mục
chống mối
nếu không đồng ý nếu đồng ý
nếu ơ
nếu không đồng ý nếu đồng ý
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
Tìm hiểu thông tin
về dự án
Thẩm tra toàn bộ dự án,
lập dự toán, thiết kế
phương án thi công
Giao chủ đầu tư quyết
định phê duyệt dự toán và
thiết kế thi công
Làm lại dự toán, thiết kế
thi công hoặc tìm dự án
khác
Gửi hồ sơ đấu thầu
lên sở kế hoạch- đầu
tư TP
Làm lại dự toán công
trình, thiết kế thi công
Làm thủ tục kí kết
hợp đồng với chủ
đầu tư
Bàn giao hồ sơ cho
phong thi công để
thực hiện thi công

thanh toán với kế toán của Công ty. Các chứng từ liên quan sẽ được phòng
kế toán theo dõi, vào sổ, in và lưu rồi lập các Báo cáo tài chính và Báo cáo
kế toán nội bộ.
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Trần Đức Vinh
1.3. Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán
1.3.1. Đặc điểm hệ thống tài khoản của Công Ty Cổ Phần Thương Mại
Đầu Tư và Chuyển Giao Công Nghệ KND
- Công ty áp dụng chế độ kế toán hiện hành theo quyết định 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC.
- Công ty áp dụng việc theo dõi hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Các tài khoản mà công ty sử dụng (111, 112, 128, 131, 133, 136, 138, 141,
142, 144, 152, 153, 154, 155, 156, 211, 242, 311, 315, 331, 333, 334, 335,
336, 338, 353, 421, 511, 515, 521, 621, 622, 627, 642, 641, 635, 711, 811,
821, 911).
13.2. Đặc điểm hệ thống sổ sách kế toán
- Hình thức sổ kế toán đang dùng và được lưu trữ tại DN : hình thức nhật
kí chung được thiết kế trên phần mềm kế toán FAST.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
Phần mềm kế
toán FAST
Máy vi tính
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng

+ Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, hàng hóa.
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua.
+ Sổ chi tiết thanh toán với người bán.
+ Sổ chi tiết tiền vay.
+ Sổ chi tiết các tài khoản.
+ Sổ theo dõi thuế GTGT.
+ Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại.
…
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Trần Đức Vinh
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
ĐẦU TƯ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KND
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty KND
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
a, Các chứng từ sử dụng trong việc theo dõi doanh thu
- Hợp đồng kinh tế.
- Hóa đơn GTGT.
- Biên bản hoàn thành một phần công việc.
- Biên bản hoàn thành toàn bộ công việc.
- Hồ sơ quyết toán.
- Phiếu thu.
- Giấy báo có.
…
b, Quy trình luân chuyển chứng từ theo dõi doanh thu của Công ty KND
* Đối với doanh thu bán hàng hóa và CCDV

dựng, sửa chữa, cải tạo CT… có ghi rõ doanh thu mà Công ty đã nhận được,
thời gian giao nhận doanh thu, hình thức thanh toán, số tiền tạm ứng (nếu có)
Trong quá trình TC, nếu có phát sinh thêm hoặc bớt doanh thu thì sẽ dựa
trực tiếp vào các chứng từ cụ thể để xác nhận doanh thu (VD: Biên bản xác
nhận khối lượng công việc phát sinh, biên bản nghiệm thu công việc hoàn
thành, hồ sơ quyết toán…)
Dưới đây là mẫu một hợp đồng kinh tế của Công ty sử dụng trong bán
hàng để xác định thời điểm có thể ghi nhận doanh thu, ngoài ra còn rất nhiều
các hợp đồng kinh tế khác về việc xác định doanh thu của công trình.
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Trần Đức Vinh
Biểu 2.1. Hợp đồng kinh tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số : 70/ HĐKT/ 2012
- Căn cứ vào luật doanh nghiệp 60/2005- QH11 được Quốc Hội thông qua
ngày 29/11/2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Căn cứ luật doanh nghiệp 2005 đã được Quốc Hội khóa 8, kỳ họp thứ 8
thông qua ngày 29/11/2005 và có hiệu lực ngày 01/01/2006.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của 2 bên.
Hôm nay, ngày 27 tháng 12 năm 2012 tại Hà Nội, chúng tôi gồm:
1.CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ CHUYỂN GIAO
CÔNG NGHỆ KND (GỌI TẮT LÀ BÊN A)
Do: Ông Nguyễn Đức Khánh Chức vụ: Tổng giám đốc, làm đại diện.
Địa chỉ: Số 247/21 Ngọc Hà- Ba Đình- Hà Nội.

Tổng cộng thành tiền 515.900.00
Tổng số tiền: 515.900.000 VNĐ ( đã bao gồm cả thuế GTGT 10%).
Số tiền bằng chữ: năm trăm mười năm triệu chín trăm nghìn đồng chẵn./.
Điều 2: Vận chuyển và giao nhận
- Sau 20 ngày khi bên B đặt cọc tiền cho bên A, bên A sẽ giao hàng cho bên
B theo đúng hợp đồng.
Điều 3: Phương thức thanh toán
- Bên B sẽ thanh toán trước 20% cho bên A bằng tiền mặt hoặc chuyển
khoản sau khi ký hợp đồng giữa 2 bên.
- Số tiền : 103.180.000 VNĐ ( đã bao gồm thuế GTGT 10%).
( Bằng chữ: một trăm linh ba triệu một trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./.).
- Bên B có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho bên A theo hợp đồng,
chậm nhất sau 180 ngày sau khi bên B nhận đủ số hàng và chứng từ hợp lệ.
Điều 4: Trách nhiệm và quyền lợi của các bên
4.1. Trách nhiệm của bên B:
- Tạo điều kiện bốc dỡ hàng hóa nhanh chóng để giải phóng mặt bằng cho bên A.
- thanh toán đúng và đủ theo điều 3 của hợp đồng.
4.2. Trách nhiệm của bên A:
- Giao hàng đúng chủng loại, quy cách theo tiêu chuẩn chất lượng đã công bố.
- Giao hàng theo đúng tiến độ đã kí trong hợp đồng. Nếu có bất cứ sự thay đổi
gì phải báo trước cho bên B ít nhất là 24h.
Điều 5: Sự kiện bất khả kháng
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Trần Đức Vinh
- Trong thời gian các bên thực hiện hợp đồng này, những sự kiện sau đây
được coi là bất khả kháng: bão lụt, động đất, chiến tranh, hỏa hoạn, đình
công, sự thay đổi chính sách của nhà nước và các sự kiện khác. Với điều

ngày ký.
Đại diện bên A Đại diện bên B
( Kí và đóng dấu) ( Kí và đóng dấu)
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
a, Doanh thu bán hàng hóa và CCDV
Với hợp đồng kinh tế số 70/ HĐKT/ 2012, ta đã xác định được thời điểm
ghi nhận doanh thu. Vào ngày 15/01/2013 bên B tạm ứng cho bên A số tiền
103.180.000VNĐ bằng chuyển khoản qua ngân hàng SHB. Bên A nhận được
giấy báo có của ngân hàng.
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
Chứng từ ghi
nhận DT
KTV nhập dữ
liệu vào PKT
tổng hợp, Pthu
Máy tính kết
chuyển sang sổ theo
dõi doanh thu
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
Biểu 2.2. Giấy báo có ngân hàng SHB
Ngày in/printed date: 15/01/2013
Giao dịch viên/Teller: TRANGVTH
Số giao dịch/Trans no: CTSF71389453
Ngân Hàng TMCP Sài Gòn- Hà Nội
GiẤY BÁO CÓ/ CREDIT SLIP
Ngày/date: 15/01/2013
ĐƠN VỊ THỤ HƯỞNG/BENEFICIARY
Tên tài khoản/Customer name: CT CPTM,DT & CHUYEN GIAO CN KND

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1
Agenda 25EC
Kg 7000 38.000 266.000.000
2
Fendona 10sc
Kg 3500 50000 175.000.000
Tổng cộng 441.000.000
Cộng thành tiền( viết bằng chữ): Bốn trăm bốn mươi mốt triệu đồng chẵn./.
Ngày 17 tháng 01 năm 2013.
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên)
Đồng thời bên Aviết HĐ GTGT gửi cho bên B.
(Mẫu hóa đơn GTGT của công ty tương ứng với hợp đồng)
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Trần Đức Vinh
Biểu 2.4. Hoá đơn GTGT đầu ra
SV: Đào Thị Khánh Ly
Lớp: 12B.05
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: Trần Đức Vinh
Dựa vào thông tin trên các chứng từ thanh toán. KTV nhập dữ liệu vào phiếu
kế toán tổng hợp trong phần mềm kế toán FAST và in phiếu ra, lưu để làm
chứng từ nội bộ.
Biểu 2.5. Phiếu kế toán tổng hợp
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI, ĐẦU TƯ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KND

Đơn vị: Cty CPTM,DT & CGCN KND Mẫu số S35-DN
Địa chỉ: 151/189 Hoàng Hoa Thám- HN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tháng 01 năm 2013
Tên hàng hóa: Agenda 25EC
ĐVT: đồng
Ngày
tháng
GS
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Doanh thu Số dư
Số
hiệu
Ngày
tháng
A B C D E 1 2 3 4 5
Số phát sinh
7/1
HĐ
105 6/1 Xuất bán khách lẻ 1311 100 41,000 4,100,000
…
17/01
HĐ
143
17/01