BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG CẤP PHƯƠNG ĐÔNG
KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐƠN VỊ THỰC TẬP:
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP
THÉP SAMCHAI

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Đức Thoại Thanh
Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Vân
LỚP KT - KHÓA
TP.HỒ CHÍ MINH
KHÓA HỌC 2010- 2012
LỜI CẢM ƠN
Thấm thoát 2 năm gắn bó với thầy cô, giảng đường và bè bạn đã trôi qua.
2 năm miệt mài sách vở cho định hướng nghề nghiệp là khoảng thời gian không
quá dài so với những gì mà bản thân em cần phải học, nhưng cũng chẳng phải là
quá ngắn so với công lao dạy dỗ mà thầy cô đã dành cho em. Những kiến thức
chuyên môn mà thầy cô đã trang bị sẽ làm hành trang để em bước vào công việc
thực tiễn sau này.
Cùng với chương trình thực tập của nhà trường, em đã có cơ hội tìm hiểu
và làm việc tại Công Ty CP Công Nghiệp Thép Samchai. Qua đó, em đã có cơ hội
tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp nhằm áp dụng những kiến thức chuyên
ngành đã được đào tạo ở nhà trường. Vì vậy, em vừa củng cố kiến thức đã học,
vừa bổ sung thêm nhiều kĩ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn của
mình. Lý thuyết kết hợp với thực tiễn sẽ là bước đệm để em có thể vững vàng hơn
trên con đường em đã và đang đi.
Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này, ngoài sự nỗ lực và cố gắng của bản
thân, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các anh, chị trong công ty.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến:
TP.Hồ Chí Minh, ngày… tháng … năm …
LỜI NÓI ĐẦU
Trong lĩnh vực kinh doanh, lợi nhuận là điều mà bất cứ ai cũng đều quan tâm.
Các doanh nghiệp luôn phấn đấu nâng cao hiệu quả kinh doanh và hạ thấp giá thành
sản phẩm. Không chỉ đối với lĩnh vực sản xuất nói chung và lĩnh vực xây dựng nói riêng,
việc quản lý chi phí, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trở thành một trong những biện
pháp quan trọng để đạt được điều đó. Bởi lẽ, chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố cơ
bản, cấu thành nên thực thể sản phẩm.
Vậy, hạch toán và quản lý chi phí nguyên vật liệu như thế nào để đảm bảo tính
chính xác, hiệu quả ? Kế toán với chức năng là công cụ quản lý đã trở thành cánh tay
đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc xử lý, thể hiện những thông tin kế toán cần
thiết.
Nhận thức rõ vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong việc
quản lý chi phí của doanh nghiệp, với những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường
kết hợp với những kiến thức thực tế tiếp thu tại doanh nghiệp trong thời gian thực tập và
sự giúp đỡ của các anh chị Phòng Kế toán, sự giúp đỡ tận tình của Tiến sĩ Trần Văn

N ng l c tài chính khá t t so v i các doanh nghi p nh và v a trong cùng ngành. Nh đó, ă ự ố ớ ệ ỏ ừ ờ
công ty có kh n ng trang b h th ng máy móc, thi t b hi n đ i, đáp ng t t v n l u đ ng ả ă ị ệ ố ế ị ệ ạ ứ ố ố ư ộ
c a d án và nhu c u c a th tr ng.ủ ự ầ ủ ị ườ 3
Trong nh ng n m g n đây, các nhà đ u t n c ngoài đang tìm ki m c h i đ u t vào Vi t ữ ă ầ ầ ư ướ ế ơ ộ ầ ư ệ
Nam tr thành m t làn sóng. Nhu c u xây d ng các công trình dân d ng và công nghi p có th ở ộ ầ ự ụ ệ ể
ngày càng cao, nh t là các công trình xây d ng nhà cao t ng t i các khu kinh t tr ng đi m s là ấ ự ầ ạ ế ọ ể ẽ
ngu n công vi c d i dào cho các doanh nghi p có th ng hi u m nh.ồ ệ ồ ệ ươ ệ ạ 3
Khó kh nă 3
Kh ng ho ng kinh t th gi i tác đ ng đ n n n kinh t toàn c u nói chung và Vi t Nam nóiủ ả ế ế ớ ộ ế ề ế ầ ệ
riêng, trong đó có các doanh nghi p. M c đ nh h ng c a nó có th kéo dài m t vài n m t i. ệ ứ ộ ả ưở ủ ể ộ ă ớ
C th , giá c nguyên v t li u ch ch t phôi thép, thép …bi n đ ng nh h ng đ n chi phí ụ ể ả ậ ệ ủ ố ế ộ ả ưở ế
s n xu t, giá thành s n ph m.ả ấ ả ẩ 3
Ho t đ ng kinh doanh c a ngành xây d ng liên t c ph i đ i di n v i nhi u tr ng i. ạ ộ ủ ự ụ ả ố ệ ớ ề ở ạ
Nhi u công ty xây d ng điêu đ ng vì chi phí lãi vay t ng cao. Các ch công trình bu c ph i ề ự ứ ă ủ ộ ả
trì hoãn d án đ tránh b l . Khó kh n ch a qua, ngành xây d ng ph i ti p t c ch u nh ự ể ị ỗ ă ư ự ả ế ụ ị ả
h ng t s đóng b ng c a ngành b t đ ng s n… T đó nh h ng r t l n đ n các nhà cung ưở ừ ự ă ủ ấ ộ ả ừ ả ưở ấ ớ ế
c p thép, c u ki n thép. Theo d báo c a các chuyên gia kinh t các doanh nghi p kinh doanhấ ấ ệ ự ủ ế ệ
thép s đ i m t v i r t nhi u khó kh n trong th i gian t i.ẻ ố ặ ớ ấ ề ă ờ ớ 3
Nhi u t p đoàn và công ty xây d ng l n đang xâm nh p vào th tr ng xây d ng Vi t Nam ề ậ ự ớ ậ ị ườ ự ệ
v a là c h i, v a là thách th c cho các doanh nghi p trong n c. òi h i các doanh nghi p ừ ơ ộ ừ ứ ệ ướ Đ ỏ ệ
b t d y t chính s c m nh n i l c c a mình.ậ ậ ừ ứ ạ ộ ự ủ 3
Thành t u đ t đ cự ạ ượ 3
Tuy quá trình ho t đ ng ch a dài, công ty CP Công Nghi p Thép Samchai đã ngày càng kh ngạ ộ ư ệ ẳ
đ nh là m t công ty có uy tín, ho t đ ng có hi u qu và vinh d khi đ t đ c nh ng danh ị ộ ạ ộ ệ ả ự ạ ượ ữ
hi u nh : Cúp vàng th ng hi u ngành Xây D ng, Huy ch ng Vàng ch t l ng t i các H i ệ ư ươ ệ ự ươ ấ ượ ạ ộ
tri n lãm Vi t Build n m 2010, 2011.ể ệ ă 3
1.2 Chức năng và nhiệm vụ: 3
Ch c n ng:ứ ă 3
Nhi m v :ệ ụ 4
1.3 Tổ chức bộ máy Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Thép Samchai 6

Th ng xuyên ki m tra vi c th c hi n đ nh m c d tr v t li u , phát hi n k p th i các ườ ể ệ ự ệ ị ứ ự ữ ậ ệ ệ ị ờ
lo i v t li u đ ng, kém ph m ch t, ch a c n dùng và có các bi n pháp gi i phóng đ thu h iạ ậ ệ ứ ọ ẩ ấ ư ầ ệ ả ể ồ
v n nhanh chóng, h n ch các thi t h i.ố ạ ế ệ ạ 16
Th c hi n vi c ki m kê v t li u theo yêu c u qu n lý, l p các báo cáo v v t li u, tham giaự ệ ệ ể ậ ệ ầ ả ậ ề ậ ệ
công tác phân tích vi c th c hi n k ho ch thu mua, d tr và s d ng v t li u.ệ ự ệ ế ạ ự ữ ử ụ ậ ệ 16
T ch c đánh giá NVLổ ứ 16
T ch c h ch toán NVLổ ứ ạ 17
K toán chi ti t NVLế ế 21
T ch c t t công tác k toán chi ti t NVL có ý ngh a quan tr ng đ i v i công tác b o qu n ổ ứ ố ế ế ĩ ọ ố ớ ả ả
v t li u và công tác ki m tra tình hình cung c p, s d ng v t li u. K toán chi ti t v a ậ ệ ể ấ ử ụ ậ ệ ế ế ừ
đ c th c hi n kho, v a đ c th c hi n phòng k toán.ượ ự ệ ở ừ ượ ự ệ ở ế 21
K toán chi ti t NVL công ty TNHH Xây d ng - Th ng m i Minh H u đ c th c ế ế ở ự ươ ạ ậ ượ ự
hi n theo ph ng pháp th song song.ệ ươ ẻ 21
kho ph i m th kho theo dõi chi ti t v m t s l ng v t t . phòng k toán m s Ở ả ở ẻ ế ề ặ ố ượ ậ ư Ở ế ở ổ
chi ti t v t t ghi chép v m t s l ng và giá tr .ế ậ ư ề ặ ố ượ ị 21
Hàng ngày c n c vào các ch ng t nh p, xu t kho, th kho ghi s l ng nh p xu t th c ă ứ ứ ừ ậ ấ ủ ố ượ ậ ấ ự
t vào các th kho liên quan đ ng th i tính s t n kho. M i ch ng t ghi vào th kho m t ế ẻ ồ ờ ố ồ ỗ ứ ừ ẻ ộ
dòng. Th kho th ng xuyên đ i chi u s t n kho ghi trên th kho v i s hàng hóa th c t ủ ườ ố ế ố ồ ẻ ớ ố ự ế
còn l i kho. Hàng ngày ho c đ nh k 3, 5 ngày m t l n, sau khi ghi th kho, th kho ph i ạ ở ặ ị ỳ ộ ầ ẻ ủ ả
chuy n toàn b ch ng t nh p xu t kho v phòng k toán.ể ộ ứ ừ ậ ấ ề ế 21
S chi ti t v t t đ c m phòng k toán theo t ng lo i v t t và có n i dung nh th ổ ế ậ ư ượ ở ở ế ừ ạ ậ ư ộ ư ẻ
kho. Nh ng s chi ti t v t t theo dõi c v m t s l ng và giá tr c a v t t . Khi nh n ư ổ ế ậ ư ả ề ặ ố ượ ị ủ ậ ư ậ
đ c các ch ng t nh p xu t do th kho chuy n đ n, K toán NVL ph i ki m tra ch ng ượ ứ ừ ậ ấ ủ ể ế ế ả ể ứ
t , đ i chi u v i các ch ng t liên quan (hóa đ n mua hàng, phi u mua hàng, biên b n ki m ừ ố ế ớ ứ ừ ơ ế ả ể
nh n v t t …) đ ghi vào các s chi ti t v t t liên quan.ậ ậ ư ể ổ ế ậ ư 21
Cu i tháng, k toán ti n hành đ i chi u gi a s chi ti t v t t và th kho. S t n trên các s ố ế ế ố ế ữ ổ ế ậ ư ẻ ố ồ ổ
chi ti t ph i kh p đúng v i s li u trên th kho N u có chênh l ch ph i tìm ra nguyên nhân. ế ả ớ ớ ố ệ ẻ ế ệ ả
Sau đó, k toán c n c vào s chi ti t v t t đ l p b ng t ng h p nh p – xu t – t n.ế ă ứ ổ ế ậ ư ể ậ ả ổ ợ ậ ấ ồ 21
Ghi hàng ngày 22
Ghi vào cu i thángố 22

S hi u 152 – Nguyên li u, v t li uố ệ ệ ậ ệ 26
T ch c ki m kê kho nguyên v t li u:ổ ứ ể ậ ệ 27
NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 31
1.7 Nhận xét 31
Nh n xét chung v b máy qu n lý c a công tyậ ề ộ ả ủ 31
Công ty TNHH Xây d ng - Th ng m i Minh H u là m t doanh nghiêp tr v a m i thành ự ươ ạ ậ ộ ẻ ừ ớ
l p nh ng trong nh ng n m qua, công ty đã c g ng hòa nh p v i qu đ o c a n n kinh ậ ư ữ ă ố ắ ị ớ ỹ ạ ủ ề
t nói chung và ngành công nghi p xây d ng nói riêng. M c dù còn nhi u khó kh n nh v n ế ệ ự ặ ề ă ư ố
đ u t ít, máy móc trang thi t b ch a nhi u, đ i ng nhân viên còn h n ch và ch a có nhi u ầ ư ế ị ư ề ộ ũ ạ ế ư ề
kinh nghi m trên th ng tr ng, song, công ty c ng đã đ t đ c nh ng thành tích nh t đ nh. ệ ươ ườ ũ ạ ượ ữ ấ ị
Tr c tiên ph i k đ n s n l ng xây l p ngày càng t ng, s l ng khách hàng ngày càng ướ ả ể ế ả ượ ắ ă ố ượ
nhi u. i u đó đã ph n nào ch ng t n ng l c và s c g ng v t b c c a công ty.ề Đ ề ầ ứ ỏ ă ự ự ố ắ ượ ậ ủ 31
V b máy qu n lý chung, công ty đã th hi n đ c nh ng u đi m sau :ề ộ ả ể ệ ượ ư ư ể 31
C c u t ch c b máy qu n lý công ty g n nh , ti t ki m chi phí, phù h p v i quy mô ơ ấ ổ ứ ộ ả ọ ẹ ế ệ ợ ớ
ho t đ ng c a công ty, ph c v t t quá trình kinh doanh c a doanh nghi p.ạ ộ ủ ụ ụ ố ủ ệ 31
Các phòng ban đ c b trí h p lý và phân đ nh rõ ràng ch c n ng, nhi m v , ph c v và đáp ngượ ố ợ ị ứ ă ệ ụ ụ ụ ứ
t t yêu c u qu n lý c a doanh nghi p, không ng ng nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh ố ầ ả ủ ệ ừ ệ ả ạ ộ
doanh 31
Nh n xét chung v công tác k toánậ ề ế 31
Nh n xét v công tác k toán nguyên v t li uậ ề ế ậ ệ 32
1.8 Kiến nghị: 33
V công tác k toán chung:ề ế 33
V công tác k toán nguyên v t li u:ề ế ậ ệ 33
1.9 Giải pháp: 33
V công tác k toán chungề ế 33
V công tác k toán nguyên v t li u:ề ế ậ ệ 39
Nguyên v t li u chính: Là nh ng lo i v t li u khi tham gia vào quá trình xây l p s c u ậ ệ ữ ạ ậ ệ ắ ẽ ấ
thành th c th chính, ch y u c a s n ph m. Trong đó, nguyên li u là s n ph m c a công ự ể ủ ế ủ ả ẩ ệ ả ẩ ủ
nghi p khai thác, v t li u là s n ph m c a công nghi p ch bi n.ệ ậ ệ ả ẩ ủ ệ ế ế 39
V t li u ph : Là v t li u khi tham gia vào quá trình s n xu t có th k t h p v i v t li u ậ ệ ụ ậ ệ ả ấ ể ế ợ ớ ậ ệ

Tên công ty: Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Thép Samchai
Tên tiếng Anh: Samchai Steel Industries Joint sTock Company
Địa chỉ: Lô A210, Đường Số 1, KCN Thái Hòa – Đức Hòa – Long An
Số điện thoại: 072. 3759859 – 0723. 3759969
Fax: (84) 0723 .3759979
Email:
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh thương mại các sản phẩm từ thép.
Mã số kinh doanh 1100839908, cấp ngày 08/04/2008
Công ty Cổ Phần (CP) Công Nghiệp Thép Samchai chính thức được thành lập
ngày 08 tháng 4 năm 2008 theo Theo giấy chứng nhận đầu tư số 502023000085 do Ban
Quản Lý các Khu Công Nghiệp Tỉnh Long An cấp.
Chủ doanh nghiệp là Ông Monchai Piamkulavanich và giám đốc điều hành là ông
Lê Thanh Huỳnh Hà, là những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và kinh
doanh thép đã dẫn dắt công ty vượt qua bao khó khăn trở thành một doanh nghiệp hoạt
động có hiệu quả và được nhiều người biết đến.
Từ khi thành lập đến nay, công ty đã có nhiều bước chuyển đáng kể. Bản thân
doanh nghiệp dù còn non trẻ nhưng đã xây dựng được uy tín trong ngành xây dựng cùng
với một đội ngũ công nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo, đoàn kết và giàu khát vọng.
Trải qua gần 05 năm hoạt động kinh doanh, công ty Cp Công Nghiệp Thép
samchai tự hào đã tham gia và đảm nhận nhiều công trình quy mô lớn trên cả nước bao
gồm các Công trình công nghiệp nhà xưởng, nhà kho đến các công trình cao tầng, chung
cư, sân bay, bến cảng… Quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, máy móc, thiết bị hiện
đại hơn. Đội ngũ công nhân viên ngày càng nhiều phân bố đều ở các đội xây dựng.
Với phương châm “ Lấy chất lượng tạo nên thương hiệu”, công ty luôn nỗ lực
nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng, bám sát, cập nhật những quy định quản lý
và pháp luật xây dựng, đầu tư mua sắm trang thiết bị, phần mềm và máy móc tiên tiến.
Công ty đã, đang và sẽ tiếp tục phát huy những thành tích đã đạt được, khắc phục những
tồn tại nhằm thay đổi diện mạo của doanh nghiệp, mở rộng quy mô của doanh nghiệp,
nâng cao sức mạnh nội lực với khát vọng trở thành một trong những doanh nghiệp tiên
phong trong lĩnh vực thép kết cấu phục vụ cho ngành xây dựng trong và ngoài nước.

buộc phải trì hoãn dự án để tránh bị lỗ. Khó khăn chưa qua, ngành xây dựng phải tiếp tục
chịu ảnh hưởng từ sự đóng băng của ngành bất động sản… Từ đó ảnh hưởng rất lớn đến
các nhà cung cấp thép, cấu kiện thép. Theo dự báo của các chuyên gia kinh tế các doanh
nghiệp kinh doanh thép sẻ đối mặt với rất nhiều khó khăn trong thời gian tới.
Nhiều tập đoàn và công ty xây dựng lớn đang xâm nhập vào thị trường xây dựng
Việt Nam vừa là cơ hội, vừa là thách thức cho các doanh nghiệp trong nước. Đòi hỏi các
doanh nghiệp bật dậy từ chính sức mạnh nội lực của mình.
Thành tựu đạt được
Tuy quá trình hoạt động chưa dài, công ty CP Công Nghiệp Thép Samchai đã
ngày càng khẳng định là một công ty có uy tín, hoạt động có hiệu quả và vinh dự khi đạt
được những danh hiệu như: Cúp vàng thương hiệu ngành Xây Dựng, Huy chương Vàng
chất lượng tại các Hội triển lãm Việt Build năm 2010, 2011.
1.2 Chức năng và nhiệm vụ:
Chức năng:
SVTT: Trần Thị Thanh Vân 3
Đề tài: Kế toán Nguyên vật liệu GVHD: Nguyễn Đức Thoại Thanh
Công ty CP Công Nghiệp Thép Samchai chuyên cung cấp lưới thép hàn, các sản
phẩm từ thép phục vụ các công trình Xây dựng dân dụng và công nghiệp cho các công ty
xây dựng trong và ngoài nước cũng như hoạt động kinh doanh thương mại mua bán thép
xây dựng theo yêu cầu của khách hàng.
Nhiệm vụ:
Đối với Nhà nước:
Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí trong Giấy chứng nhận đăng kí kinh
doanh, đảm bảo điều kiện kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về Thuế: Đăng kí mã số thuế, kê khai đúng, đủ, nộp
đúng thời gian theo quy định. Thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của
pháp luật.
Tuân thủ nghiêm pháp luật của Nhà nước, tuân thủ các chính sách của Nhà nước
về chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ giờ làm việc.
Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng

quản lý tại doanh nghiệp theo hướng gọn, nhẹ, chuyên sâu nhằm tăng năng suất lao động
và hiệu quả kinh doanh.
Thực hiện đúng chế độ giờ làm việc, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế…và các
nghĩa vụ khác đối với người lao động theo Luật Lao động.
Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. Đảm bảo cho người
lao động an tâm công tác và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Tăng cường công tác đảm bảo an sinh xã hội, chăm lo đời sống, việc làm, nhà ở
đối với cán bộ nhân viên và người lao động. Bảo đảm an toàn lao động, cải thiện điều
kiện làm việc nhất là đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
Đối với khách hàng
Đưa khách hàng đến gần với doanh nghiệp, không ngừng nâng cao chất lượng sản
phẩm, nghiên cứu thị trường, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. Giải quyết nhanh
những vấn đề và than phiền của khách hàng. Cố gắng giảm thiểu sự cố, trong trường hợp
có vấn đề xảy ra thì cần giải quyết nhanh chóng với tinh thần cầu thị và bồi thường tối đa
thiệt hại cho khách hàng.
Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng thường xuyên, tìm kiếm và phát
triển khách hàng tiềm năng.
Xây dựng chiến lược phát triển khách hàng phù hợp với công ty. Triển khai thực
hiện có hiệu quả chiến lược đã đề ra.
SVTT: Trần Thị Thanh Vân 5
Kế toán Nguyên vật liệu GVHD: Nguyễn Đức Thoại Thanh
1.3 Tổ chức bộ máy Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Thép Samchai
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
SVTT: Trần Thị Thanh Vân 6
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PHÒNG
NHÂN

XUẤT
2
TỔ SẢN
XUẤT
3
ĐẠI HỘI ĐỔNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
Kế toán Nguyên vật liệu GVHD: Nguyễn Đức Thoại Thanh
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
1.3.1 Đại Hội Đồng Cổ Đông (ĐHĐCĐ)
ĐHĐCĐ là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt
động của Công ty, có nhiệm vụ: Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của
công ty; Bầu, bãi nhiệm Hội Đồng Quản Trị và Ban kiểm soát; Ngoài ra còn có các nhiệm vụ
khác do điều lệ Công ty qui định.
1.3.2 Hội Đồng Quản Trị (HĐQT)
HĐQT là tổ chức quản lý cao nhất Công ty, có nhiệm vụ:
Báo cáo trước Đại Hội Đồng Cổ Đông tình hình kinh doanh của Công ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của Công ty
Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Tổng Giám Đốc
Kiến nghị sửa đổi và bổ sung điều lệ của Công ty
Quyết định triệu tập Đại Hội Đồng Cổ Đông
1.3.3 Ban kiểm soát:
Ban Kiểm Soát do đại hội đồng cổ đông bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động
kinh doanh, quản trị và điều hành can công ty
1.3.4 Tổng Giám đốc:
TGĐ là người đại diện theo pháp luật của công ty và là người điều hành cao nhất mọi
hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. TGĐ do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi
nhiệm. TGĐ chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền
và nghĩa vụ được giao.
Giám đốc là người có quyền hành cao nhất trong công ty, đại diện theo pháp luật của

Tìm kiếm và phát hiện những lao động có năng lực.
Quản lý hệ thống tiền lương của toàn bộ công – nhân viên trong công ty cũng như
thay mặt công – nhân viên thực hiện việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Trợ cấp cho nhân viên, xây dựng các chính sách đãi ngộ người tài.
1.3.9 Phòng kinh doanh
Tham mưu, xây dựng kế hoạch kinh doanh, định hướng thị trường, xây dựng chiến
lược phát triển của công ty cho Giám đốc.
Trực tiếp tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, nhận các hợp đồng xây dựng, đơn
đặt hàng vật liệu xây dựng của công ty.
Phối hợp với các phòng trong công ty, hợp tác với các đối tác mở rộng thị trường, bảo
đảm cung ứng, thoả mãn mọi nhu cầu cần và đủ cho khách hàng, nhằm nâng cao hiệu quả
kinh doanh.
Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng.
Thiết lập các mối quan hệ với các đối tác bên ngoài và cộng tác viên nhằm mục tiêu
phát triển công ty.
SVTT: Trần Thị Thanh Vân 8
Kế toán Nguyên vật liệu GVHD: Nguyễn Đức Thoại Thanh
1.3.10 Phòng kỹ thuật:
Nghiên cứu, thiết kế tạo ra mẫu sản phẩm mới, có trách nhiệm quản lý về mặt kỹ thuật
và trực tiếp quan hệ với bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm theo dõi về mặt kỹ thuật đối
sản phẩm được sản xuất. Báo cáo kịp thời cho giám đốc để xử lý khi có tin huống xấu tránh
thiệt hại cho công ty.
1.3.11 Tổ bảo trì
Quản lý chung các máy móc, thiết bị của công ty , đề xuất với lãnh đạo công ty về
việc kiểm định, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ đối với các máy móc thiết bị đảm bảo hoạt
động chính xác và ổn định.
Thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường trong quá trình sử
dụng máy thi công.
1.3.12 Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (QC):
Quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng,

Chịu trách nhiệm chung về tài chính và công tác kế toán của công ty. Giúp giám đốc
chỉ đạo công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nước và Luật Kế toán.
Giúp giám đốc ra quyết định dựa trên những số liệu kế toán, tổ chức phân tích hoạt
động kinh tế và tìm ra các biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán,
đảm bảo mọi hoạt động đạt kết quả cao.
SVTT: Trần Thị Thanh Vân 10
Kế toán trưởng
Kế
toán
Giá
thành
Kế
toán
Tổng
hợp
Kế
toán
Thanh
toán
Kế
toán
Tài sản
cố định
Kế
toán
NVL
và
CCDC
Thủ
quỹ

Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã
hoàn thành. Định kì kiểm kê và đánh giá khối lượng công việc kiểm kê theo quy định bộ
phận thi công tổ đội sản xuất…trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí
sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác các thông tin hữu dụng về chi
phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng
mục công trình, từng lao vụ hoàn thành.
Kế toán giá thành theo dõi các TK sau:
TK 621: Chi phí NVL trực tiếp.
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công.
TK 627: Chi phí sản xuất chung.
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
………
SVTT: Trần Thị Thanh Vân 11
Kế toán Nguyên vật liệu GVHD: Nguyễn Đức Thoại Thanh
1.4.5 Kế toán thanh toán:
Theo dõi tình hình thanh toán với người mua, người bán, người lao động và các
khoản phải trả phải nộp cho Nhà nước
Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán đối với mỗi công trình thi
công trước khi làm thủ tục thanh toán với chủ đầu tư. Thường xuyên cập nhật, theo dõi các
khoản công nợ phát sinh của từng đối tượng và theo từng tài khoản liên quan.
Đôn đốc các bộ phận có liên quan thu thập chứng từ đầu vào các dự án, kiểm tra tính
hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
Hoàn thành các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Kế toán thanh toán theo dõi các Tài khoản sau:
TK 131: Phải thu khách hàng.
TK 138: Phải thu khác.
TK 331: Phải trả người bán.
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước.

Cuối kỳ đối chiếu với số liệu của thủ quỹ để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL.
Kế toán NVL và CCDC theo dõi các Tài khoản:
TK 152: Nguyên vật liệu.
TK 153: Công cụ Dụng cụ.
TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn.
TK 242: Chi phi trả trước dài hạn.
………….
1.4.8 Thủ quỹ:
Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi
xuất, nhập tiền khỏi quỹ. Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời.
Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.
Tự động kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.
Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt. Quản lý chìa khóa két sắt an toàn.
Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ
dàng.
Lưu trữ chứng từ thu chi. Thông báo số dư tồn quỹ cho kế toán tổng hợp và thực hiện
các công việc khác do cấp trên yêu cầu.
1.4.9 Thủ kho:
Quản lý, trông coi, sắp xếp Nguyên vật liệu, theo dõi tình hình nhập xuất tồn. Lập và
theo dõi Thẻ kho, Sổ chi tiết Nguyên vật liệu. Nhập và xuất theo đúng quy trình và thời gian
quy định.
Quản lý nhà kho, kiểm tra tỷ lệ NVL kém chất lượng. Nghiêm chỉnh thực hiện các nội
quy về phòng cháy chữa cháy và vệ sinh tại kho.
Đối chiếu với Kế toán NVLvà CCDC , chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất cho Kế
toán NVL và CCDC.
Hàng tháng kiểm kê, lập báo cáo sổ sách cho ban lãnh đạo.
Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban:
Phòng Tài chính Kế toán phối hợp với các phòng khác lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh, kế hoạch tài chính, tham gia đàm phán ký kết hợp đồng xây dựng.
Tham gia xây dựng phương án trả lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công

Sổ phụ
2 Tài sản cố định
Thẻ TSCĐ
Bảng tính và phân bổ hao mòn TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ
3 Lao động, tiền lương
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
4 Hàng tồn kho
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
5 Khác
Hóa đơn Giá trị gia tăng
Biên lai