Trờng đại học kinh tế quốc dân

LÊ THị HảI YếN
PHÂN TíCH Và HOàN THIệN TìNH HìNH TàI CHíNH
TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI QUốC Tế
Và DịCH Vụ SIÊU THị BIG C THĂNG LONG
Hà Nội - 2012
Trờng đại học kinh tế quốc dân

LÊ THị HảI YếN
PHÂN TíCH Và HOàN THIệN TìNH HìNH TàI CHíNH
TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI QUốC Tế
Và DịCH Vụ SIÊU THị BIG C THĂNG LONG
Chuyên ngành: KINH Tế, TàI CHíNH NGâN HàNG
Ngời hớng dẫn khoa học:
TS. NGUYễN VĂN TấN
Hà Nội - 2012
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu đã nêu
trong luận văn có nguồn gốc rõ ràng, kết quả nghiên cứu là trung thực và chưa được
ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác.
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
Tác giả luận văn
Lê Thị Hải Yến
LỜI CẢM ƠN
Tôi đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn TS. Nguyễn Văn
Tấn cùng các thầy cô giáo trong Viện Đào tạo Sau đại học, các thầy cô giáo trong
Viện Ngân hàng Tài chính đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, góp ý cho tôi hoàn thiện
công trình nghiên cứu của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn các cán bộ của Công ty TNHH Thương mại quốc
tế và Dịch vụ siêu thị Big C Thăng Long đã tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ tôi

1.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến phân tích tình hình tài chính 30
1.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp 31
CHƯƠNG 2 39
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI QUỐC TẾ VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG 39
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại quốc tế và dịch vụ Siêu thị Big
C Thăng Long 39
2.1.1 Một số nét khái quát về Công ty 39
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh ảnh hưởng đến tình hình tài chính Công ty 42
2.2. Phân tích tình hình tài chính tại Công ty 43
2.2.1 Phân tích khái quát tình hình tài chính 43
2.2.2 Phân tích các tỷ số tài chính chủ yếu 62
2.2.3 Phân tích tài chính Dupont 69
2.3 Hoạt động phân tích tình hình tài chính tại Công ty TNHH Thương mại
dịch vụ và Siêu thị Big C Thăng Long 70
2.4 Kết quả đạt được và hạn chế trong tình hình tài chính và công tác phân
tích tình hình tài chính tại Công ty 71
2.4.1 Kết quả đạt được và hạn chế 71
2.4.2 Nguyên nhân 73
CHƯƠNG 3 74
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG75
3.1. Chiến lược phát triển đến 2015 của Công ty 75
3.2 Các giải pháp hoàn thiện tình hình tài chính của Công ty 77
3.2.1 Tăng cường sử dụng nguồn vốn tín dụng thương mại và công cụ đòn bẩy vốn. 77
3.2.2 Quản lý ngân quỹ và tối đa hóa lợi ích từ các khoản tiền và tương đương tiền 79
3.2.3 Quản lý chặt chẽ các khoản chiết khấu thương mại được hưởng từ nhà cung cấp
85
3.2.4 Quản lý tốt hàng tồn kho thông qua dự báo mô hình kinh tế lượng và chuẩn hóa
quy trình quản lý, kiểm kê 87

Nghiên cứu đề tài này nhằm đạt được những mục tiêu sau:
- Làm rõ khái niệm và những nội dung lý luận cơ bản và các nhân tố ảnh hưởng
đến phân tích tình hình tài chính và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Phân tích tình hình tài chính của Công ty căn cứ vào các báo cáo tài chính và
các dữ liệu trong vòng 3 năm từ 2009 đến 2011 để rút ra kết quả đạt được và các
điểm còn hạn chế cũng như nguyên nhân của những hạn chế này.
- Trên cơ sở các kết luận rút ra từ việc phân tích và căn cứ vào kế hoạch phát
triển của Công ty trong thời gian tới, luận văn sẽ đề xuất những giải pháp nâng cao
hiệu quả phân tích tình hình tài chính và hoàn thiện tình hình tài chính của Công ty.
Đối tượng nghiên cứu: tình hình tài chính và các hoạt động ảnh hưởng đến tình
hình tài chính của Công ty
Phạm vi nghiên cứu: luận văn nghiên cứu tình hình tài chính của Công ty TNHH
Thương mại quốc tế và dịch vụ Siêu thị Big C Thăng Long từ năm 2009-2011.
Trong quá trình nghiên cứu, luận văn đã sử dụng kết hợp một số phương pháp
nghiên cứu khoa học để phân tích lý luận và thực tiễn như: Phương pháp thu thập
dữ liệu (dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp), phương pháp xử lý và phân tích số liệu
một cách khoa học, phương pháp phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê,
phương pháp so sánh, v.v…
ix
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH VÀ HOÀN THIỆN TÌNH HÌNH
TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
1.1. Cơ sở lý luận về phân tích tình hình tài chính
1.1.1. Khái niệm phân tích tình hình tài chính
Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp là việc vận dụng tổng thể các phương
pháp phân tích khoa học để đánh giá chính xác tình hình tài chính của doanh
nghiệp, giúp cho các đối tượng quan tâm nắm được thực trạng tài chính và an ninh
tài chính của doanh nghiệp, dự đoán được chính xác các chỉ tiêu tài chính trong
tương lai cũng như rủi ro tài chính mà doanh nghiệp có thể gặp phải; qua đó, đề ra
các quyết định phù hợp với lợi ích của họ.

1.1.5. Nội dung phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp
Phân tích tình hình tài chính gồm các nội dung chính như: phân tích khái
quát hoạt động tài chính, phân tích các chỉ số tài chính và phân tích tài chính
Dupont. Phân tích khái quát giúp nhà quản lý đưa ra những nhận định khái quát về
tình hình tài chính doanh nghiệp thông qua việc sự so sánh giữa số đầu kỳ, cuối kỳ,
cơ cấu của các chỉ tiêu tài sản và nguồn vốn trên BCĐKT và các chỉ tiêu của
BCKQKD cũng như phân tích đảm bảo nguồn vốn thông qua so sánh giữa vốn lưu
động thường xuyên và nhu cầu vốn lưu động thường xuyên. Sau đó, việc thực hiện
phân tích các tỷ số tài chính chủ yếu như nhóm tỷ số cơ cấu tài chính, nhóm tỷ số
khả năng thanh khoản, nhóm tỷ số tình hình thanh toán, nhóm tỷ số khả năng sinh
lợi đem lại những đánh giá về năng lực của doanh nghiệp trên những khía cạnh cụ
thể. Phân tích tài chính Dupont là phương pháp dựa trên cơ sở phân tích mối quan
hệ của các tỷ số tài chính để thấy được những điểm mạnh cũng như điểm yếu của
hoạt động tài chính doanh nghiệp
xi
1.2 Hoàn thiện tình hình tài chính và ý nghĩa của phân tích đối với hoàn thiện
tình hình tài chính doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm hoàn thiện tình hình tài chính
Hoàn thiện tình hình tài chính là việc doanh nghiệp thực hiện các giải pháp
để đem lại kết quả kinh doanh tốt, đạt được các mục tiêu đặt ra do đó có các chỉ tiêu
và các chỉ số tài chính tích cực hơn. Tùy theo mục đích của doanh nghiệp mà một
hoặc một số chỉ tiêu tài chính cụ thể hay toàn bộ các chỉ tiêu này sẽ được lựa chọn
cho mục tiêu hoàn thiện tình hình tài chính.
1.2.2 Ý nghĩa của phân tích đối với hoàn thiện tình hình tài chính
Phân tích tình hình tài chính giúp cho nhà quản lý thấy được các kết quả mà
doanh nghiệp đã đạt được, đồng thời các điểm còn hạn chế và nguyên nhân để từ đó
đưa ra các mục tiêu và giải pháp cụ thể để hoàn thiện tình hình tài chính tài chính
doanh nghiệp. Ngoài ra, phân tích tài chính sau khi thực hiện các giải pháp là cách
thức đánh giá hiệu quả của những giải pháp này.
1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến phân tích tình hình tài chính và hoàn thiện tình

một thành viên của hệ thống siêu thị Big C hoạt động kinh doanh theo mô hình
“Trung tâm thương mại” hay “Đại siêu thị”, là hình thức kinh doanh bán lẻ hiện đại
đang được Tập đoàn Casino (Tập đoàn mẹ của siêu thị Big C) triển khai. Công ty
hoạt động trong ngành bán lẻ và hiện tại quản lý 04 Siêu thị trong hệ thống Siêu thị
Big C là : Big C Thăng Long, Big C The Garden, Big C Long Biên (khai trương
tháng 6/2011) và Big C Mê Linh (khai trương tháng 11/2011).
2.2. Phân tích tình hình tài chính tại Công ty
xiii
2.2.1 Phân tích khái quát tình hình tài chính
 Phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn trong Bảng cân đối kế toán: dựa trên
BCĐKT trong giai đoạn từ năm 2009 đến 2011 của Công ty, tác giả tiến hành lập
các bảng phân tích cơ cầu tài sản và nguồn vốn. Từ đó đưa ra các đánh giá về cơ
cấu tài sản và nguồn vốn tại Công ty.
 Phân tích khái quát các chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả kinh doanh: dựa trên
BCKQKD từ năm 2009 đến 2011, tác giả lập bảng phân tích, từ đó đánh giá về các
chỉ tiêu tài chính như: Doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh
nghiệp, lợi nhuận thuần.
 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh: trên cơ sở
lập bảng phân tích về tình hình đảm bảo nguồn vốn, tác giả phân tích từ đó đưa ra
kết luận về tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh tại Công ty.
2.2.2 Phân tích các tỷ số tài chính chủ yếu
Luận văn tính toán và lập các bảng phân tích các nhóm tỷ số: tỷ số về cơ cấu
tài chính, tỷ số về khả năng thanh toán, tỷ số về tình hình thanh toán, tỷ số về khả
năng sinh lợi từ đó đưa ra các nhận định, đánh giá về tình hình tài chính của Công ty.
2.2.3 Phân tích tài chính Dupont
Luận văn phân tích dựa trên mô hình Dupont với chỉ số ROE tách theo chỉ số
ROE và đòn bẩy tài chính, từ đó đưa ra đánh giá.
2.3 Hoạt động phân tích tình hình tài chính tại Công ty TNHH Thương mại
dịch vụ và Siêu thị Big C Thăng Long
Hiện tại hoạt động phân tích tình hình tài chính tại Công ty thường được thực

chưa cao, các công tác về đào tạo nhân sự, áp dụng các phương pháp phân tích mới
và các công tác hậu phân tích chưa được chú trọng dẫn đến hiệu quả hoạt động này
mang lại chưa cao.
2.4.2 Nguyên nhân
xv
Nguyên nhân của những tồn tại được giải thích trước hết là do trong năm
2010 Công ty có 02 siêu thị mới đi vào hoạt động chưa đạt được hiệu quả như các
siêu thị trước đó. Ngoài ra, một số hoạt động quản trị nội bộ Công ty chưa tốt cũng
gây ảnh hưởng đến tình hình tài chính. Công ty chưa có kế hoạch thu- chi cụ thể
nên chưa xác định được thời gian gửi tiền tối đa để tối ưu hóa lợi ích từ tiền gửi
ngân hàng, quản trị đối với thanh toán thẻ chưa đáp ứng thực tế. Hoạt động quản trị
hàng tồn kho: chưa xây dựng được mô hình để xác định lượng dự trữ phù hợp do đó
chưa tiết kiệm được các chi phí liên quan. Quy trình quản lý hàng tồn kho chưa chặt
chẽ dẫn đến thất thoát cao và kiểm kê tốn kém. Các phải thu chiết khấu thương mại
do còn phụ thuộc vào Big C An Lạc nên không chi tiết được theo từng nhà cung cấp
và xử lý đối với các khoản công nợ khó đòi. Ngoài ra, còn một số nguyên nhân khác
như: áp dụng công nghệ chưa nhiều, phụ thuộc vào tập đoàn,…
Công tác phân tích tình hình tài chính còn nhiều hạn chế chưa được quan tâm
đúng mức dẫn đến hiệu quả chưa cao
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG
3.1. Chiến lược phát triển đến 2015 của Công ty
Trong 5 năm tới, kế hoạch của Công ty vẫn là phát huy tốt kết quả hiện có và
tiếp tục đưa ra các giải pháp đẩy mạnh doanh thu và tiết giảm chi phí trong bối cảnh
khó khăn chung khi nhu cầu thị trường sụt giảm. Một số chỉ tiêu cụ thể: mục tiêu
tăng trưởng doanh thu 40-45%/năm, thất thoát tồn kho ở mức 0.8-1%, duy trì tỉ lệ
chi phí so với doanh thu: chi phí quản lý doanh nghiệp ở mức 2% và chi phí bán
hàng ở mức 8%.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện tình hình tài chính của Công ty

luân chuyển hàng hóa trong siêu thị, lắp đặt hàng trên quầy theo thời hạn sử dụng,
áp dụng công nghệ nhiều hơn vào quá trình kiểm kê, phổ biến các quy định về hàng
tồn kho cho tất cả nhân viên.
3.2.5 Thực hiện tổng kiểm kê, rà soát và xây dựng các quy định, quy trình chi tiết
liên quan đến tài sản cố định
Trước hết, Công ty cần thực hiện tổng kiêm kê tài sản cố định, dán mã và
điều chỉnh số liệu sổ sách nếu có chênh lệch. Sau đó, để đảm bảo hiệu quả lâu dài
trong việc quản lý và sử dụng tài sản cố định, Công ty cần hoàn thiện các quy định,
quy trình liên quan đến tài sản cố định và kiểm soát việc thực hiện chúng.
3.2.6 Thực hiện tổng hợp các giải pháp đẩy mạnh doanh thu
Doanh thu đang đóng vai trò quan trọng tạo ra lợi nhuận của doanh nghiệp,
doanh thu tạo ra lợi nhuận và từ lợi nhuận bằng tiền này tạo khoản thu nhập từ lãi
tiền gửi. Do đó việc đẩy mạnh doanh thu là hết sức cần thiết. Công ty cần thông qua
các chương trình khảo sát, nghiên cứu để xác định nhu cầu của khách hàng để đưa
ra sản phẩm phù hợp. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần định hướng tiêu dùng của
khách hàng để tối đa hóa lợi ích của doanh nghiệp: thông qua quảng cáo, giới thiệu,
sắp đặt các mặt hàng để hướng khách hàng đến những mặt hàng đem lại lợi nhuận
lớn cho Công ty. Việc kiểm soát chất lượng thông qua lựa chọn nhà cung cấp, test
mẫu, kiểm tra hạn sử dụng thường xuyên và các sản phẩm dịch vụ đi kèm như đổi
hàng lỗi, giao hàng tận nhà, bảo hành,… đảm bảo sự hài lòng từ phía khách hàng
hay các hoạt động như đàm phán với nhà cung cấp để định giá hàng bán hợp lý, đa
dạng hóa loại hình thanh toán ví dụ ví điện tử và các giải pháp để mở rộng kênh
phân phối, mở rộng và thực hiện có hiệu quả các hình thức khuyến mãi: quảng cáo
thông qua internet, các chương trình khuyến mãi trực tiếp trên giá bán, đổi hàng cũ
lấy hàng mới, sẽ đa dạng hóa kênh phân phối và thu hút được thêm nhiều khách
hàng từ đó tạo ra nhiều doanh thu và lợi nhuện hơn cho Công ty.
xviii
3.2.7 Tiết kiệm chi phí thông qua kiểm soát bằng định mức, đàm phán với nhà
cung cấp và nâng cao năng suất nhân viên
Doanh thu cao không đảm bảo lợi nhuận thu về lớn khi Công ty không kiểm

trợ về thuế, quy định về lãi suất cho vay ngân hàng, các hoạt động xây dựng cơ bản,
chương trình quốc gia “ người Việt dùng hàng Việt” sẽ là những hành động có ý
nghĩa thiết thực nhất thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
3.3.2 Điều kiện từ Tập đoàn
Công ty cần sự độc lập với một Tập đoàn trong một số hoạt động hiện tại
như đàm phán với nhà cung cấp, nhân lực, các định mức chi phí. Tuy nhiên, trong
một số hoạt động khác, Công ty lại cần đến sự hỗ trợ của tập đoàn làm việc với cơ
quan nhà nước, hỗ trợ về công nghệ mới, đào tạo nhân viên. Việc kết hợp giữa hai
hình thức quản lý này sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho hoạt động của Công ty.
xx
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang có nhiều bước phát triển mới và ngày
càng hội nhập với thế giới, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với nhiều cơ hội và
thách thức. Để đứng vững trong cạnh tranh và không ngừng phát triển đòi hỏi các
doanh nghiệp phải xác định được chính xác điểm mạnh, điểm yếu và tình hình tài
chính của mình từ đó phát huy tốt nội lực bản thân và tận dụng tối đa mọi cơ hội
kinh doanh. Điều này chỉ có được khi doanh nghiệp tổ chức và thực hiện tốt công
tác phân tích tình hình tài chính. Phân tích tình hình tài chính một cách hiệu quả sẽ
giúp nhà quản lý là hết sức cần thiết để doanh nghiệp có phương án kinh doanh và
các quyết định hợp lý trong từng thời điểm – do đó đồng thời hoàn thiện hơn tình
hình tài chính của doanh nghiệp mình.
Tại Công ty TNHH Thương mại quốc tế và dịch vụ Siêu thị Big C Thăng
Long với đặc thù là một doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ có sự khác biệt về cơ
cấu tài sản và nhu cầu về vốn lưu động, phân tích tình hình tài chính càng đóng
vai trò quan trọng. Đặc biệt trong vòng 5 năm tới, với một kế hoạch phát triển
với nhiều thử thách và mục tiêu, hoạt động phân tích tình hình tài chính đạt hiệu
quả và từ đó đưa ra các giải pháp để hoàn thiện tình hình tài chính đáp ứng các
mục tiêu là rất cần thiết.
Xuất phát từ lý do đó, đề tài “Phân tích và hoàn thiện tình hình tài chính tại

quản trị nội bộ của Công ty như: các báo cáo bán hàng, báo cáo chi phí,… Nguồn
dữ liệu này được thu thập từ các phòng ban nội bộ Công ty như: Phòng kế toán,
Phòng bán hàng, các thông tin qua mạng internet qua website của Siêu thị Big C.
Các nguồn dữ liệu này được trích dẫn trực tiếp trong luận văn và được ghi chú
chi tiết trong Danh mục tài liệu tham khảo.
- Nguồn dữ liệu thứ cấp
Đây là nguồn dữ liệu thu thập được thông qua việc xử lý các thông tin từ báo cáo
cảu khách hàng và việc quan sát, phỏng vấn các cán bộ, nhân viên trong Công ty.
2
5. Phương pháp nghiên cứu
Luận văn sử dụng các phương pháp tỷ số, liên hệ, so sánh, trong việc phân tích
tình hình tài chính của công ty. Ngoài ra, trong quá trình thực hiện, phương pháp
phỏng vấn được thực hiện nhiều lần để tìm hiểu sâu hơn về đối tượng nghiên cứu.
Từ các kết quả đó, luận văn thực hiện tổng hợp, khái quát và so sánh với một số đơn
vị trong cùng ngành và kế hoạch kinh doanh của Công ty trong thời gian tới để đưa
ra các giải pháp cụ thể.
6. Đóng góp của luận văn
- Trên phương diện lý luận: tác giả luận văn tổng hợp và củng cố cơ sở lý luận
về phân tích tình hình tài chính và hoàn thiện tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Trên phương diện thực tiễn: luận văn đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện
tình hình tài chính sau khi phân tích tình hình tài chính có xem xét đến kế hoạch
sắp tới của Công ty TNHH Thương mại quốc tế và dịch vụ Siêu thị Big C Thăng
Long. Đây là những đóng góp, tư vấn và gợi ý cho nhà quản lý trong hoạt động
của doanh nghiệp.
7. Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn dược kết cấu thành 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về phân tích tình hình tài chính và hoàn thiện tình
hình tài chính doanh nghiệp
Chương 2: Phân tích tình hình tài chính tại Công ty TNHH Thương mại
quốc tế và dịch vụ Siêu thị Big C Thăng Long

tích toàn bộ là việc phân tích toàn bộ hoạt động tài chính trên tất cả các khía cạnh
nhằm làm rõ các mặt của hoạt động tài chính trong mối quan hệ nhân quả giữa
chúng cũng như dưới tác động của các nguyên nhân, nhân tố bên ngoài. Phân tích
bộ phận hay là phân tích chuyên đề là việc tập trung vào một hay một vài khía cạnh
cụ thể, trong phạm vi nào đó trong hoạt động tài chính.
Dựa vào thời điểm tiến hành phân tích hoạt động tài chính, phân tích tình hình
tài chính được chia thành phân tích dự đoán, phân tích thực hiện và phân tích hiện
hành. Phân tích dự đoán (phân tích trước, phân tích dự báo) là việc phân tích hướng
vào dự đoán các hiện tượng có thể xảy ra, các mục tiêu có thể đạt được trong tương
lai. Phân tích thực hiện (phân tích đánh giá, phân tích quá khứ) là việc phân tích
tình hình đã và đang diễn ra trong quá trình tiến hành các hoạt động tài chính nhằm
đánh giá thực hiện, kiểm tra thường xuyên trên cơ sở đó điều chỉnh những sai lệch,
phát hiện nguyên nhân giúp nhận thức được tình hình thực hiện làm căn cứ đưa ra
các quyết định. Phân tích hiện hành là việc phân tích các nghiệp vụ hay kết quả
thuộc hoạt động tài chính đang diễn ra nhằm xác minh tính đúng đắn của các kế
hoạch hay dự toán tài chính để có biện pháp điều chỉnh kịp thời những bất hợp lý
trong các dự toán, kế hoạch tài chính.
Dựa vào thời điểm lập báo cáo phân tích, phân tích tình hình tài chính được chia
thành phân tích thường xuyên và phân tích định kỳ. Phân tích thường xuyên được
đặt ngay trong quá trình thực hiện, kết quả phân tích là tài liệu để điều chỉnh các
hoạt động một cách thường xuyên. Phân tích định kỳ được đặt ra sau mỗi kỳ hoạt
động, thường được thực hiện sau khi kết thúc hoạt động. Kết quả phân tích của từng
kỳ là cơ sở để xây dựng mục tiêu và ra quyết định cho kỳ sau.
Bên cạnh việc lập kế hoạch phân tích, cần phải tiến hành sưu tầm và kiểm tra tài
liệu, bảo đảm yêu cầu đủ, không thiếu, không thừa. Nếu thiếu, kết luận phân tích sẽ
không xác đáng, nếu thừa sẽ lãng phí thời gian, công sức và tiền của. Tuỳ theo yêu
cầu, nội dung, phạm vi và nhiệm vụ từng đợt phân tích cụ thể để tiến hành thu thập,
lựa chọn, xử lý tài liệu. Tài liệu phục vụ cho việc phân tích bao gồm toàn bộ hệ
thống báo cáo tài chính liên quan, kể cả các báo cáo kế hoạch, dự toán, định mức,
5