TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT MỸ
KHOA QUẢN TRỊ
BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP
TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN HUY
NGÀNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
Lớp: 5103VMA01
Thời gian thực tập nghề nghiệp:
Từ ngày 14/01/2013 đến ngày 15/4/2013
LỜI CẢM ƠN
&
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Trường Cao Đẳng Nghề Việt Mỹ đã
tận tình giảng dạy và truyền đạt và trang bị cho em vốn kiến thức để hoàn thành bài
báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn thầy VÕ ANH DŨNG đã tận tình hướng dẫn
trong suốt thời gian viết báo cáo.
Em xin chân thành cảm ơn Ban giám Đốc và các anh chị lãnh đạo Công Ty
TNHH TUẤN HUY đã tạo điều kiện cho em kiến tập tại phòng Kế Toán - Tài
Chính của Công Ty,đã tận tình hướng dẫn giải thích và cung cấp các thông tin số
liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu cho em trong suốt quá trình kiến tập tai Công
Ty. Đồng thời giúp em tích lũy thêm vốn kiến thức để hoàn thành bài kiến tập và
trong công tác sau này.
Báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót do thời gian và trình độ, kinh
nghiệm nghiên cứu có hạn, vì vậy em rất mong có được sự nhận xét góp ý, bổ sung
của quý thầy cô để bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn.
TP.HCM, Ngày tháng … năm 20
Sinh viên thực tập
NGUYỄN THỊ NGỌC QUYÊN
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và quy trình
luân chuyển chứng từ kế tóa của doanh nghiệp.
Chương 3: Nhận xét về quá trình trải nghiệm và
kết luận.
Tổng điểm:
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013.
Giảng viên hướng dẫn
Mục Lục
DANH SÁCH LIỆT KÊ BẢNG, BIỂU , HÌNH ẢNH
LỜI MỞ ĐẦU
&
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trong xu thế mở cửa và hội nhập
ngày càng tăng công ty TNHH Tuấn Huy được thành lập năm 2006. Công ty hoạt
động chủ yếu trên lĩnh vực in ấn và quảng cáo. Đặc biệt trong những năm gần đây
nhu cầu quảng cáo ngoài trời ngày càng tăng. Ngày nay, quảng cáo ngoài trời đã trở
nên nóng hơn bất cứ lúc thời điểm nào trước đây nhờ có sự tiến bộ của công nghệ.
Nó phát huy những hiệu quả rất trong việc quảng bá sản phẩm, thu hút sự chú ý của
người của người tiêu dùng và sự quan tâm của các doanh nghiệp. Do vậy từ năm
2006 trở lại đây hoạt động quảng cáo ngoài trời của công ty TNHH Tuấn Huy đã
phát triển rất mạnh. Tuy nhiên, nhu cầu quảng cáo ngoài trời tăng mạnh là cơ hội
lớn đồng thời cũng đem đến những khó khăn thách thức cạnh tranh khốc liệt cho
các công ty hoạt động trong lĩnh vực này.
1.2. Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển của DN
_ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên trụ sở tự chủ và tuân thủ pháp luật
trong nước và quốc tế hiện hành.
_ Phát huy thế mạnh của mình trong công nghiệp luôn giữ uy tín chất lượng tôn trọng
lẫn nhau về chuyên môn trong quan hệ khách hàng.
_ Đối với xã hội cố gắng tạo điều kiện để thu hút . Đối với công ty có năng lực và có
cùng suy nghĩ về mục đích và mục tiêu khuyến khích sáng tạo tinh thần tập thể,
cùng trao đổi kinh nghiệm, phát triển kĩ năng. Cấu trúc của công ty cho phép mọi
người tự do phát triển năng lực của mình.Đưa ra những chỉ dẫn rõ ràng để lập kế
hoạch và thực hiện dự án nhằm đáp ứng theo yêu cầu chất lượng của ISO9001
_ Quyền hạn của công ty: Công ty được nhập các máy móc, thiết bị …phục vụ cho
nhu cầu sản xuất. Bình đẳng trứơc pháp luật Được chủ động trong việc xây dựng,
kinh doanh, liên doanh, liên kết về kinh tế phù hợp với chức năng nhiệm vụ của
công ty Được vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ ở các ngân hàng. Được
quyền kí kết các hợp đồng lao động trong công ty.
1.3. Giới thiệu công nghệ sản xuất, sản phẩm chính hoặc hoạt
động chính
Cung cấp các sản phẩm in phun và in Hifi
_ Với các trang thiết bị máy móc hiện đại , đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề,Tân Đại
Thành đã vươn lên thành một trong những công ty hàng đầu miền Bắc về lĩnh vực
Đề can ngoài
trời (PVC tự
dính)
1.52
Xuyên sáng , dùng ngoài trời, hình
ảnh đẹp, rõ nét
Hifi-Novajet
750
Backlist 1.52
Xuyên sáng tốt dùng trong nhà
phù hợp làm tranh ảnh điện
Hifi-Novajet
750
Bạt sơn dầu 0.914
Hình ảnh cực đẹp, phù hợp sao
chép tranh ảnh
Hifi-Novajet
750
Vải lụa
1.27
Hình ảnh đẹp, ứng dụng tốt nhất
cho in ảnh, lịch
Hifi-Novajet
750
Bảng 2.3.2.2. Các loại chất liệu sử dụng cho máy in các sản phẩm ngoài trời
Tên chất liệu Khổ rộng tối đa Tính năng ưu việt đặc
tính kĩ thuật
Loại máy có
thể in
Bạt hiflex Từ 0.914 đến Xuyên sáng, thích hợp 1.Challenger
1.Challenger
Infiniti 832B+
2.Challenger
Infiniti 33VB
Hoạt động quảng cáo của công ty Tuấn Huy.
_ Cho tới nay hoạt động quảng cáo đã xuất hiện được một thời gian khá lâu ở Việt
Nam, càng ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này, tạo ra một
môi trường cạnh tranh mạnh mẽ. Vì vậy để nâng cao vị thế của mìnhcông ty đã
thực hiện một số hoạt động tự quảng cáo nhằm xây dựng hình ảnh công ty trong
tâm trí khách hàng.
_ Trước khi tiến hành quảng cáo công ty đã tiến hành nghiên cứu nhu cầu và đặc điểm
của kháhc hàng mục tiêu để từ đó có những hình thức quảng cáo phù hợp. Vì khách
hàng của công ty là các doanh nghiệp và đối tượng cần tác động là những người
lãnh đạo doanh nghiệp - những người luôn bận rộn nên công ty đã lựa chọn một số
hình thức quảng cáo sau:
_ Quảng cáo qua các phương tiện in ấn: Đây là hình thức quảng cáo có thể nói là thế
mạnh của công ty đã tiến hành:
_ + Thiết kế logo.
_ + Thiết kế và in ấn thiệp chúc mừng.
_ + Thiết kế và in ấn cardvisit và các văn bản, giấy tờ, phong bì riêng cuả công ty.
- Quảng cáo trên Internet: Hiện nay quảng cáo trên Internet ngày càng phát triển
mạnh mẽ, đặc biệt nó đã dần đi sâu vào hoạt động kinh doanh của các doanh
nghiệp. Các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài đã sử dụng
Internet để tìm kiếm thông tin và học tập, trao đổi thông tin thậm chí là kinh doanh
qua mạng Internet( thương mại điện tử) bởi giá thành rất thấp nhưng lại hiệu quả và
tiện lợi. Với những ưu điểm đó thì mạng Internet đã và đang trở thành kênh thông
tin quảng cáo hiệu quả tới các doanh nghiệp, những người trẻ tuổi có học vấn Vì
vậy Tuấn Huy đã xây dựng Website thông dụng mà đối tượng nhận tin của công ty
hay tìm kiếm thông tin, ví dụ như báo tintucvn,vn.vn,vnexpress
_ Ngoài các chương trình tự quảng cáo cho mình, công ty Tuấn Huy đã và đang tham
8 Biển bảng nhôm
Alumex
Mặt biển bằng nhôm Alumex, hàn khung sắt
hộp.Chữ bằng Alumex, Meca.Các khung đèn
hình ảnh chất lượng cao
9 Dán Đecan quảng cáo Dán Đe can lên các phương tiện giao thông,các
vị trí quảng cáo ngoài trời
10 Khung tranh Mặt đề can, giấy ảnh,
Khung nhôm , gỗ hoặc bằngồi lên kính
1.4. Giới thiệu cơ cấu tổ chức và nhân sự của DN
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng
kinh
doanh
Phòng
thiết kế
Phòng
kỹ thuật
Phòng
sản xuất
Văn
phòng kế
toán
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
_ Giám Đốc: Người đứng đầu công ty. Chịu trách nhiệm về công việc các hoạt
động kinh doanh của công ty. Giám Đốc có nhiệm vụ và quyền hạn:
+ Chỉ đạo các công tác xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty
+ Thường xuyên nắm chắc,đánh giá đúng đắn năng lực kinh doanh hiện có của
công ty đề ra chủ trương biện pháp nhằm sử dụng một cách tốt nhất các năng
1.5. Các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN trong
vài năm gần đây
Tình hình về doanh thu và lợi nhuận của công ty.
_ Công ty Tân Đại Thành lập năm 2006. Thị trường quảng cáo ngày càng phát
triển mở ra cho Tuấn Huy những cơ hội mới và những thách thức Sau hơn 7
năm hoạt động công ty đã đạt được những thành quả đáng kể với doanh thu
lợi nhuận và chi phí như sau:
Bảng 1.5.1 :Bảng chỉ tiêu của công ty từ năm 2009-2012
Năm
Chỉ tiêu 2006 2007 2008
So sánh
2007/2006 tăng
So sánh
2008/2007 tăng
Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ %
Tổng
doanh thu 2,680,675,090 2,860,656,712 3,218,238,801 179,981,622 6.71% 357,582,089 13%
Lợi nhuận
trước thuế 190,658,258 201,124,650 279,455,872 10,466,392 5.49% 78,331,222 39%
Tổng
chi phí 2,490,016,832 2,659,532,062 2,938,782,929 169,515,230 6.81% 279,250,867 11%
Lợi nhuận
sau thuế 137,554,140 140,146,250 147,994,440 2,592,110 1.88% 7,848,190 6%
Biểu đồ 3.3.1: Biểu đồ doanh thu và lợi nhuận của công ty thời kỳ: 2006 - 2008
• Từ bảng phân tích kết quả sản xuất kinh doanh ta có thể đánh giá một cách tổng hợp
như sau:
- Về tổng doanh thu: Ta thấy tình hình doanh thu qua các năm đã có sự thay đổi
đáng kể cụ thể: năm 2006 là 2,680,675,090 đồng Việt Nam . Đến năm 2007 doanh
Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ %
In ấn 1,390,640,565 1,478,272,102 1,788,179,512 87,631,537 3.27% 309,907,410 17.33%
Quảng cáo 1,269,498,357 1,356,798,120 1,402,276,360 87,299,763 6.28% 45,478,240 3.24%
Tổ chức sự
kiện 20,536,168 25,586,490 27,782,929 5,050,322 0.40% 2,196,439 7.91%
Nhận xét
Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh của công ty đã từng bước ổn định dần
thích ứng với cơ chế thị trường.Với các sản phẩm mang tính đặc trưng của mình
cùng với những cố gắng không ngừng của lãnh đạo và đội ngũ công nhân viên trong
công ty nên hiện nay công ty đã dần có chỗ đứng trên thị trường, có được khách
hàng thân thiết và đặc biệt là khách hàng đã biết nhiều đến công ty. Trong hoạt động
kinh doanh hiện nay, ngoài việc khắc phục những khó khăn về cơ chế, thủ tục thì
công ty còn phải tổ chức vận hành tốt nội bộ kinh doanh, phát huy được thế mạnh
của mình để phát triển. Do đó công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ,
bước đầu bảo toàn được vốn kinh doanh, hoàn thành chỉ tiêu đề ra, đảm bảo đời
sống nhân viên của toàn bộ công ty .
Mặc dù công ty trách nhiệm hữu hạn Tuấn Huy được thành lập chưa lâu, tuổi đời
còn non trẻ nhưng công ty cũng đã có được nguồn lực khá mạnh cụ thể:
- Công ty đã có được cơ sở vật chất khá khang trang với những thiết bị máy
móc hiện đại.
- Cơ cấu bộ máy nhân sự gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, dễ quản lý có đội
ngũ nhân viên công ty trẻ tuổi, năng động, sang tạo, yêu nghề, có kiến thức sâu rộng
về lĩnh vực in ấn và quảng cáo ngoài trời.
Tuy nhiên do tuổi đời còn trẻ nên công ty cũng có những điểm yếu của mình:
- So với định hướng phát triển của công ty thì nhân viên kinh doanh của
công ty khá khiêm tốn. Mặt khác, do đây là công ty trách nhiệm hữu hạn nên việc
huy động vồn gặp nhiều khó khăn,cản trở các hoạt động lớn của công ty.
- Do nhân viên công ty tuổi đời còn trẻ nên kinh nghiệm chưa nhiều. Công ty
cũng chưa quan tâm được chu đáo tới đời sống của nhân viên để có thể làm cho họ
yên tâm gắn bó lâu dài với công ty.
đối chiếu tồn quỹ hàng ngày,quan hệ ngân hàng trong việc rút, gửi, vay. Theo dõi
công nợ đối với khách hàng , tập hợp chi phí ở các công trình từ việc liên quan đế
thu-chi kế toán tổ chức ghi chép đầy đủ
_ Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Lập bảng lương hàng tháng thực hiện việc trích
nộp các BHXH,BHYT, KPCĐ,BHTN theo đúng qui định của pháp luật thực hiện
các khoản thu-chi cho công ty phát sinh theo đúng thủ tục pháp lý, lập báo cáo các
quỹ hàng ngày,trình lên kế toán trưởng, nộp tiền vào ngân hàng khi có quyết định
của kế toán trưởng đồng thời thường xuyên đối chiếu tiền quĩ đối với tiền mặt .
2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ tại doanh nghiệp:
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN