LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay đất nước ta ngày càng phát triển nền kinh tế thị trường với nhiều thành
phần kinh tế, các hoạt động kinh doanh của con người ngày càng đa dạng tinh vi và nhạy
bén để phục vụ chính nhu cầu của con người. Điều này làm cho các doanh nghiệp cạnh
tranh ngày càng gay gắt hơn. Đòi hỏi việc quản lý kinh tế tài chính một cách chặt chẽ,
quản lý bằng pháp luật bằng các công cụ và các biện pháp quản lý có hiệu lực tạo ra sự
ổn định của môi trường kinh tế.
Trong điều kiện kinh tế thị trường mỗi công ty doanh nghiệp để tồn tại duy trì và
phát triển thì các sản phẩm hàng hóa của họ phải tồn tại trên thị trường, được người mua
tiêu dùng chấp nhận sử dụng. Như vậy doanh nghiệp sẽ phải thực hiện tốt khâu bán hàng
có như thế doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí thực hiện đầy đủ
nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống người lao động.
Qua quá trình học tập tại trường với những kiến thức mà các thầy cô giáo đã
truyền đạt về công tác quản lý kinh tế, kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất, thương
mại các đơn vị hành chính sự nghiệp. Với những kiến thức đã được trang bị như phương
pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách lập chứng từ vào sổ sách kế toán…
Và sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu và
thương mại Đức An nên em đã lựa chọn chuyên đề “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An”.
Do khả năng và kiến thức của em còn hạn hẹp nên bài viết của em không thể tránh
khỏi những sai sót, vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy
cô và cán bộ kế toán Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An để bài viết
này thực sự có ý kiến về lý luận và thực tiễn.
Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo hướng dẫn thực tập Đặng
Văn Lợi và cán bộ kế toán tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An đã
tận tình hướng dẫn và cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện bài báo cáo tốt nghiệp này.
1
1.Tính cần thiết của đề tài bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hóa, là giai đoạn cuối
cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp. Bán hàng là quá trình trao đổi giữa
người bán và người mua thực hiện giá trị của “ hàng” tức là để chuyển hóa vốn của doanh

Số liệu nghiên cứu liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty.
4.Phương pháp nghiên cứu:
Với đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em đã sử dụng các
phương pháp nghiên cứu đó là: phương pháp thu thập dữ liệu, tập hợp số liệu, thống kê
và phân tích dữ liệu.
Với nội dung chọn đề tài này em có các chương sau:
Chương 1: Đặc điểm kinh doanh, tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần xuất
nhập khẩu và thương mại Đức An
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An
Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An
3
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH,TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC AN
1.1.Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty cổ phần xuất
nhập khẩu và thương mại Đức An:
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty cổ phần XNK và TM Đức An được thành lập theo quyết định của Sở kế
hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội ngày 11/1/2012
Công ty cổ phần XNK và TM Đức An là một đơn vị kinh doanh thương mại.
Tên giao dịch là: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An.
-Trụ sở chính hiện nay: Số nhà A17- tổ 54- ngõ 136 Trung Kính- Trung Hòa- Hà
Nội.
-Điện thoại: 0437824093
-Mã số thuế: 0105769378
-Vốn điều lệ: 1.500.000.000 VNĐ
-Giám đốc công ty: Nguyễn Xuân Thúy. Ngày sinh: 15/2/1985. Dân tộc: Kinh.

thể thiếu, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của công ty.
5
Để thực hiện tốt chức năng quản lý doanh nghiệp thì mỗi công ty cần có một bộ
máy tổ chức quản lý phù hợp. Đối với công ty cổ phần XNK và TM Đức An cũng vậy, là
một công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty hết sức đơn giản, gọn nhẹ nó
phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối liên hệ giữa các bộ phận
Chức năng của từng bộ phận được tóm tắt như sau:
-Giám đốc: chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu
trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế.
-Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc
-Phòng kinh doanh:
+ Chức năng tham mưu và giúp giám đốc điều hành và trực tiếp thực hiện các hoạt
động kinh doanh của công ty.
6
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kỹ thuậtPhòng hành chính
-kế toán
Phòng kinh
doanh
+ Chủ động khảo sát, nghiên cứu việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cho
công ty.
+ Tìm kiếm khách hàng và bán được hàng cho công ty nhằm duy trì sự tồn tại và
phát triển của công ty.
+ Trực tiếp xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh cho công ty.
+ Quản lý tốt và hiệu quả tiền hàng trong quá trình kinh doanh của mình.
+ Thực hiện báo cáo lại kết quả kinh doanh cho công ty theo từng tháng, quý,
năm.
+ Thực hiện đúng nguyên tắc quản lý kinh tế lập chứng từ hóa đơn gốc theo quy

Thực hiện các hoạt động dich vụ khách hàng trong quá trình trong và sau khi bán
hàng: chở máy giao tận tay cho khách hàng, lắp máy, hướng dẫn sử dụng, sửa chữa, bảo
hành, bảo dưỡng…
Tư vấn cho khách hàng có thể sử dụng loại linh kiện nào phù hợp với sản phẩm
mà khách hàng đã mua.
Thực hiện các hoạt động dịch vụ cho khách và thu tiền nếu khách có yêu cầu.
8
*Tổ chức kinh doanh:
Với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại công việc kinh doanh là mua vào
và bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển chứ không
phải là quy trình công nghệ sản xuất.
Công ty đã áp dụng cả 2 phương pháp kinh doanh mua bán qua kho và mua bán
không qua kho. Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện qua sơ dồ
sau:
Bán thẳng không qua kho
1.1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một số năm gần đây:
Khi mới thành lập công ty với số vốn điều lệ ban đầu là 1.500.000.000 VNĐ, chỉ
với 10 cán bộ công nhân viên, lợi nhuận chưa cao chỉ đủ để bù đắp chi phí. Sau hai năm
hoạt động khi đã có nhiều khách hàng biết đến công ty thì hoạt động kinh doanh của công
ty ngày càng phát triển. Số lượng lao động năm 2012 là 18 cán bộ công nhân viên, đến
năm 2013 số lượng đã tăng lên là 21 cán bộ công nhân viên. Lợi nhuận bù đắp chi phí và
một phần mở rộng thị trường kinh doanh, xây dựng quỹ phúc lợi.
Nhờ có những bước đi đúng đắn mà hoạt động của công ty ngày càng phát triển.
Tuy mới đi vào hoạt động nhưng công ty đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ cả trong
và ngoài khu vực, ngày càng có nhiều đơn khách hàng biết đến công ty. Đó là một bước
tiến tốt mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn.
9
Bán raDự trữ bán qua khoMua vào
Hoạt động của công ty cổ phần XNK và TM Đức An đạt được trong những năm
gần đây ( 2012, 2013):

ghi sổ
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra
Ghi vào cuối tháng
Giải thích sơ đồ:
-Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp
lệ. Kế toán tiến hành phân loại tổng hợp lập các chứng từ ghi sổ đồng thời được ghi vào
sổ kế toán chi tiết.
-Các chứng từ có liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển
sổ quỹ cùng chứng từ thu chi cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ về
thu chi tiền mặt.
-Căn cứ vào số liệu chứng từ ghi sổ đã lập tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ và sổ cái các tài khoản liên quan.
-Cuối tháng phải khóa sổ và tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng
số phát sinh có số dư từng loại tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân
đối phát sinh.
-Sau khi đối chiếu kiểm tra khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết
( được lập từ các sổ thẻ chi tiết ) được dùng để lập báo cáo tài chính.
-Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và số phát sinh có
của tất cả các tài khoản phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ.
12

-Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, căn cứ
vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
-Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi
tiết công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.
1.2.3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
-Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo
quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính,
áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
-Niên độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo ngày, tháng, năm dương lịch và
bắt đầu từ 1/1/ năm dương lịch đến hết 31/12/ năm dương lịch.
-Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ của công ty bao gồm TSCĐ hữu hình và
TSCĐ vô hình. TSCĐ được xác định theo nguyên giá và khấu hao lũy kế. Khấu hao
TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng.
-Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ), ngoại tệ được quy đổi theo tỷ
giá của ngân hàng Trung ương quy định. Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác là
theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: HTK được tính theo giá gốc, giá vốn hàng
xuất kho và HTK được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, HTK được hạch
toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
14
-Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ
-Nguyên tắc tính thuế:
+Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%
+Thuế GTGT hàng nội địa: 10%
+Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên
thu nhập chịu thuế.
+Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.
-Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
1.2.4.Tình hình sử dụng máy tính trong phương pháp kế toán:
Kế toán trên máy vi tính hiểu một cách đơn giản đó là làm kế toán bằng máy vi

SỔ KẾ TOÁNChứng từ kế toán PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
Sổ tổng hợp
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc cùng
MÁY VI TÍNH
Báo cáo tài chính
Báo cáo kết quả
việc này thường theo suy nghĩ chủ quan của một người, không có các văn bản quy định,
hướng dẫn chi tiết cho công việc này. Khi có sự thay đổi người làm kế toán, người làm
sau không biết được những công việc của người làm kế toán trước, khi bàn giao thường
xảy ra đảo lộn.
17
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ
THƯƠNG MẠI ĐỨC AN
2.1. Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
ty cổ phần XNK và TM Đức An:
2.1.1. Phương thức bán hàng:
Phương thức bán hàng tại công ty bao gồm các phương thức sau:
-Phương thức bán buôn: Là một hình thức không thể thiếu được. Với hình thức
này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hóa.
Mặt hàng với hình thức này công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với
nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh
và uy tín trên thị trường.
Hiện nay hình thức bán buôn chủ yếu tại công ty là bán buôn qua kho. Khi có
nghiệp vụ bán hàng, phòng nghiệp vụ của công ty sẽ viết hóa đơn và xuất hàng. Tùy theo
thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết mà công ty có thể vận chuyển hàng đến cho khách
hàng hoặc khách hàng trực tiếp đến kho của công ty lấy hàng. Cước vận chuyển do 2 bên

19
nghiệp phải không ngừng quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán quá trình bán
hàng và kết quả kinh doanh.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, xác định chính xác kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của chế độ tài chính.
Kết quả của sản xuất được thể hiện bằng số liệu kế toán và nhiệm vụ của kế toán
là phản ánh kiểm tra, giám sát tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình này. Các quan hệ hạch
toán kế toán gắn liền với toàn bộ quá trình sản xuất cho đến khi xác định được kết quả
đó, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
2.2.1. Chứng từ và sổ sách sử dụng:
* Chứng từ:
Phiếu nhập kho: mẫu số 01- VT
Phiếu xuất kho: mẫu số 02- VT
Phiếu thu: mẫu số 01- TT
Phiếu chi: mẫu số 02- TT
Hóa đơn GTGT: mẫu số 01 GTKT3/001
Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi
*Sổ sách sử dụng:
- Chứng từ ghi sổ: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng.
Chứng từ ghi sổ thường được lập 3- 5 ngày một lần.
- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: Kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ
đăng kí chứng từ ghi sổ và sổ cái.
- Sổ cái các TK: 111, 112, 131, 156, 133, 333, 641, 632, 642, 911, 511
20
- Hệ thống sổ chi tiết các TK: 111, 112, 131, 133, 333, 156, 511
Và sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm các TK: 632, 641, 642.
2.2.2. Hạch toán kế toán bán hàng:
Doanh nghiệp tính trị giá hàng xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước.
2.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán:
Doanh nghiệp sử dụng các TK sau để hạch toán:

-Căn cứ vào luật thương mại số 36/2005/QH 11 của quốc hội khóa 11 nước cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
-Căn cứ vào nhu cầu khả năng của mỗi bên, bên mua ( bên A ) và bên bán ( bên B)
về vật liệu.
Hôm nay ngày 3 tháng 2 năm 2013 tại văn phòng đại diện công ty cổ phần XNK và TM
Đức An, chúng tôi gồm:
Đại diện bên A ( bên mua):
Đơn vị: công ty cổ phần XNK và TM Đức An
Đại diện: bà Nguyễn Xuân Thúy
Địa chỉ: Trung Kính- Trung Hòa- Cầu Giấy- Hà Nội
Điện thoại: 0979761084
MST: 0105769378
Số TK: 2210205137540
Tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Trần Duy Hưng- Hà Nội
Đại diện bên B ( bên bán):
Ông Đỗ Văn Nhị
Địa chỉ: Thị trấn Quảng Oai- Ba Vì- Hà Nội
Sau khi bàn bạc hai bên thống nhất kí kết hợp đồng mua bán với các điều khoản
sau:
Điều 1: Nội dung công việc thực hiện:
Bên B đồng ý bán nguyên liệu cho bên A ( bán sỏi tại bến )
23
TT Tên nguyên liệu ĐVT Số lượng Đơn giá( đồng) Thành tiền
( đồng)
1 Sỏi M3 150 105.000 15.750.000
Cộng 15.750.000
Bên B phải nộp thuế tài nguyên và các loại lệ phí khác nếu có
Bên A nhận nguyên liệu sỏi theo số lượng thực tế trên ô tô
Điều 2: Phương thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt