Tin học đại cương
ThS. Thái Kim Phụng
Hệ thống thông tin kinh doanh
Email: [email protected]
Website: mis.ueh.edu.vn/blog/phungthk
PHẦN 5
MICROSOFT POWERPOINT 2010
GIỚI THIỆU
PowerPoint là phần mềm cho phép người sử dụng tạo
ra các bài thuyết trình (Presentation) một cách sinh
động dưới dạng đồ họa. Thông qua bài thuyết trình này,
các diễn giả có thể đứng nói để diễn tả các ý tưởng và
suy nghĩ của mình. Phần mềm này cũng giúp cho bạn
giải phóng khỏi các công việc vẽ các báo biểu bằng tay,
thay vào đó, dành thời gian cho việc thể hiện các ý
tưởng
GIỚI THIỆU
• Cách 1: Lệnh Start  All Programs  Microsoft Office 
Microsoft PowerPoint 2010, hoặc Start nhập dòng chữ
Microsoft PowerPoint 2010 vào ô • Cách 2: Nhấp chuột vào Shortcut Icon trên Desktop (nếu
có)
Khởi động
GIỚI THIỆU
• Cách 1: Lệnh File  Exit
• Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4
• Cách 3: Nhấp vào nút
• Cách 4: Nhấp đôi vào biểu tượng ở góc trái trên của cửa sổ
Thoát

CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION
• Cách 1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S hay Shift+F12 (lần đầu tiên
lưu)
• Cách 2: Chọn lệnh File  Save As
Cả hai cách đều làm xuất hiện hộp thoại Save As, bạn chọn đường
dẫn cho tập tin, gõ tên tập tin vào hộp File name, rồi nhấp nút
Save.
Lưu 1 bài presentation
CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION
• PowerPoint Presentation (.pptx): định dạng tập tin PowerPoint
2010, PowerPoint 2007.
• PowerPoint 97-2003 Presentation (.ppt): định dạng tập tin có
thể mở bằng Microsoft PowerPoint 97 đến Microsoft
PowerPoint 2003.
• PDF (.pdf): định dạng tập tin văn bản của Adobe Systems.
• PowerPoint Show (.pps; .ppsx): định dạng tập tin cho phép bài
presentation luôn mở ở hiển thị Slide Show view.
• Windows Media Video (.wmv): bài thuyết trình được lưu dưới
dạng một tập tin video.
Một số định dạng
CÁC KIỂU HIỂN THỊ
CÁC KIỂU HIỂN THỊ
Normal View là kiểu hiển thị thông thường một bài thuyết trình,
cũng là chế độ để soạn thảo bài thuyết trình.
Normal View gồm bốn vùng làm việc:
1. Slides tab
2. Outline tab
3. Slide pane
4. Notes pane
Normal view

Slide Show, bấm ESC
• Presenter View: Bằng việc sử dụng 2 màn hình, bạn có thể
chạy một chương trình khác hay hiển thị các ghi chú của bài
presentation nhưng người xem (audience) sẽ không nhìn thấy
được. Để sử dụng kiểu hiển thị này, máy tính của bạn phải bật
tính năng Multiple Monitor, và Presenter view
Slide Show View
THÊM SLIDE MỚI
Home  Slides  New Slide hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+M
THAY ĐỔI LAYOUT CHO 1 SLIDE
• Thực hiện các bước sau:
– Ở kiểu Normal View, nhấp chọn slide mà bạn muốn thay đổi
layout
– Chọn lệnh Home  Slides  Layout, nhấp chọn một kiểu
layout trong danh sách
SAO CHÉP SLIDE
• Cách 1: Ở kiểu Normal View hay kiểu Slide Sorter View, chọn
slide mà bạn muốn sao chép, nhấn giữ phím Ctrl, kéo slide đó
vào vị trí mới, rồi nhả chuột, nhả phím Ctrl.
• Cách 2: Thực hiện các bước sau:
– Ở kiểu Normal View, chọn slide muốn sao chép (nguồn),
– Chọn Home  Clipboard  Copy hay hay Ctrl+C hay
(nhấp phải chuột, chọn Copy)
– Nhấp vào vị trí muốn đặt slide (đích)
– Chọn Home  Clipboard  Paste hay hay Ctrl+V hay
(nhấp phải chuột, chọn Paste Options )
DI CHUYỂN SLIDE
• Cách 1: Ở kiểu Normal View hay kiểu Slide Sorter View, chọn
slide mà bạn muốn di chuyển, kéo slide đó vào vị trí mới.
• Cách 2: Thực hiện các bước sau: