Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n
KHOA KẾ TOÁN


CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN
Sinh viªn thùc hiÖn : Bùi Thị Thu Thủy
Líp : KT1- K11B - Hệ Liên thông
Mã SV : LT 111991
Gi¸o viªn híng dÉn : Th.S. Nguyễn Thị Thanh Diệp
Hµ néi - 2012
SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
MỤC LỤC 2
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 8
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 9
MỤC LỤC 2 9
MỤC LỤC 2 2 9
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 2 9
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 5 2 9
LỜI MỞ ĐẦU 6 2 9
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN
LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 7 2 9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Bình An
56 3 10
61 3 10
KẾT LUẬN 63 3 10
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 10
SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 5 10
LỜI MỞ ĐẦU 9 10
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN
LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 10 11
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 10 11
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 10 11
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN
LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 10 11
1.1. Đặc điểm lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại
và dịch vụ Bình An 11 11
1.2. Các hình thức trả lương của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương
mại và dịch vụ Bình An 14 11
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Bình An 15 11
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức phân cấp tập

SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 14
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN
LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 14
1.1. Đặc điểm lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại
và dịch vụ Bình An 15
1.2. Các hình thức trả lương của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương
mại và dịch vụ Bình An 18
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Bình An 19
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức phân cấp tập
trung, thể hiện ở sơ đồ sau: 21
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 25
2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại
và dịch vụ Bình An 25
2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu
hạn thương mại và dịch vụ Bình An 44
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 59
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện 59
SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU 6 2 9 2
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN
LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 7 2 9 2
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 7 2 9 2
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 7 2 9 2
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN
LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 7 2 9 2
SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1. Đặc điểm lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại
và dịch vụ Bình An 8 2 9 2
1.2. Các hình thức trả lương của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương
mại và dịch vụ Bình An 11 2 9 3
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Bình An 12 2 9 3
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức phân cấp tập
trung, thể hiện ở sơ đồ sau: 14 3 10 3
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 18 3 10 3
2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại
và dịch vụ Bình An 18 3 10 3
2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu
hạn thương mại và dịch vụ Bình An 37 3 10 3

1.2. Các hình thức trả lương của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương
mại và dịch vụ Bình An 14 11 4
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Bình An 15 11 4
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức phân cấp tập
trung, thể hiện ở sơ đồ sau: 17 11 4
SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 21 11 4
2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại
và dịch vụ Bình An 21 11 5
2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu
hạn thương mại và dịch vụ Bình An 40 12 5
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 55 12 5
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện 55 12 5
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Bình An
59 12 5
64 12 5
KẾT LUẬN 66 12 5
LỜI MỞ ĐẦU 13 5
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN
LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 14 5

SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện 59 6
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Bình An
63 7
68 7
KẾT LUẬN 70 7
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 8
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 9
LỜI MỞ ĐẦU 16
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN
LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 17
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 17
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 17
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN
LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BÌNH AN 17
1.1. Đặc điểm lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại
và dịch vụ Bình An 18
SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

năng cạnh tranh và mở rộng thị trường. Cũng nằm trong xu thế đó, Công ty
trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Bình An luôn luôn nỗ lực để xây
dựng một hình ảnh thương hiệu uy tín chất lượng và được người tiêu dùng tin
tưởng. Trong suốt những năm xây dựng và trưởng thành, Công ty trách nhiệm
hữu hạn thương mại và dịch vụ Bình An đã có những chuyển đổi mạnh mẽ về
cả hình thức lẫn quy mô hoạt động.
Cho đến nay, công ty đã có nhà máy sản xuất với những dây chuyền
công nghệ hiện đại, tạo lập được một thị trường ổn định cả trong và ngoài
nước, tạo công ăn việc làm và ổn định thu nhập cho cán bộ công nhân viên.
Trong một doanh nghiệp, tiền lương luôn là một vấn đề được nhiều đối
tượng quan tâm. Người lao động luôn mong muốn tiền lương của mình ngày
càng cao để đảm bảo cuộc sống. Nhà quản trị luôn tìm mọi cách để giảm thiểu
chi phí, kể cả chi phí tiền lương, nhưng cũng luôn băn khoăn liệu chính sách
tiền lương của doanh nghiệp mình đã hợp lý hay chưa, làm sao đảm bảo việc
giảm thiểu chi phí mà vẫn thu hút được hiền tài. Các tổ chức xã hội lại quan
tâm doanh nghiệp có đảm bảo cho người lao động được thực hiện mọi quyền
lợi và nghĩa vụ của mình hay không,…
Để cung cấp thông tin nhằm thỏa mãn các đối tượng đó chúng ta không
thể không nhắc đến kế toán tiền lương. Vì thế, khi được thực tập tại Công ty
trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Bình An, một doanh nghiệp mà
có số lượng lao động rất đông đảo, em đã rất chú ý đến phần hành kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương và mong muốn được đi sâu tìm hiểu phần
hành này. Em đã chọn và nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương và các
SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và
dịch vụ Bình An ”, cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình .
Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 chương:
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,

2 135 75 140 92 165 120
Hình thức làm việc Hình thức làm việc Hình thức làm việc
Trực tiếp Gián tiếp Trực tiếp Gián tiếp Trực tiếp Gián tiếp
2 126 84 131 100 160 125
Qua số liệu trên cho thấy công tác quản lý lao động trong Công ty có
nhiều tiến triển rõ rệt. Sự mở rộng quy mô hoạt động kéo theo sự mở rộng của
quy mô lao động.
Lao động ở công ty chủ yếu là nam chiếm 80,1% còn lại là 19,9% nữ. Lao
động nam chiếm đa số do đặc thù kinh doanh của công ty. Những công việc
chủ yếu dành cho nam giới. 19,9% nữ chủ yếu làm ở các bộ phận như kế toán,
SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhân viên văn phòng…
- Số lượng lao động: Do tính chất đặc thù của ngành dịch vụ, điều kiện
kinh doanh mang tính ổn định và có sự hợp tác lâu dài nên lực lượng lao động
của Công ty ít có sự biến động. Lực lượng lao động khá ổn định là một lợi
thế, giúp tiết kiệm được chi phí đào tạo nhân viên, lực lượng CBCNV ổn định
thạo việc, gắn bó mật thiết với công ty. Việc sử dụng lao động và xắp xếp cơ
cấu lao động của Công ty để đội ngũ công nhân viên thường xuyên có việc
làm ổn định là một biểu hiện tốt của Công ty trong việc bố trí bộ máy quản lý
và cơ cấu tổ chức lao động.
Việc quản lý nguồn lao động về mặt chất lượng luôn được công ty đặc
biệt chú trọng do đặc điểm của ngành nghề luôn đòi hỏi phải có nguồn lao
động có trình độ chuyên môn cao. Nguồn lao động có chất lượng thường
được tuyển dụng từ các trường ĐH. Chất lượng và số lượng lao động luôn
phải đảm bảo hài hoà với đặc điểm của từng lĩnh vực kinh doanh. Do vậy việc
phân bổ nguồn lao động cho các lĩnh vực một cách hợp lý là một việc hết sức
quan trọng.
* Về số lượng và chất lượng lao động được thể hiện trong các bảng

trong độ tuổi từ 25 - 35 có kinh nghiệm trong nghệ từ 3 năm trở nên, đây cũng
chính là đội ngũ trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra số lượng lao động còn lại vì tay
nghê chưa cao.
Bảng 1.3. Phân loại lao động theo trình độ
STT Trình độ
Năm 2009 Năm 2010
Năm 2011
1 Thạc sỹ
2 2
3
2 Đại học
15 19
25
3 Cao đẳng
50 53
55
4 Trung cấp nghề
80 83
85
5 Lao động phổ thông
63 75
117
Tổng
210 232
285
Lĩnh vực chủ đạo của Công ty đang hoạt động đòi hỏi đội ngũ CBCNV
phải có trình độ, lòng hăng say lao động và yêu nghề. Nhìn vào cơ cấu lao
động theo trình độ, trình độ của lao động tương ứng với vị trí mà họ đảm nhận
công việc trong Công ty, đây là một cơ cấu hợp lý, đã và đang mang lại hiệu
quả cao cho Công ty.

quan tâm đến trách nhiệm và công tác của mình.
SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Chế độ trả lương theo hình thức tiền lương khoán
Theo hình thức này người lao động sẽ nhận được một khoản tiền nhất
định sau khi hoàn thành xong khối lượng công việc được giao theo đúng thời
hạn và đúng chất lượng quy định đối với loại công việc này.
1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Bình An
Các khoản trích theo lương bao gồm các quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo
hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.
 Quỹ BHXH
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng
góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai
sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức.
Theo quy định hiện hành năm 2011, Quỹ BHXH được hình thành bằng
cách trích lập theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương phải trả công nhân viên
trong kỳ. Trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của người sử
dụng lao động, 6% trừ vào lương người lao động.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cho cơ quan
quản lý quỹ BHXH để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, mất sức lao động.
Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho
công nhân viên bị ốm đau, thai sản… Trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, cuối
tháng doanh nghiệp phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý BHXH.
 Quỹ BHYT
Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia
đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh.
Theo quy định hiện hành năm 2011, Quỹ BHYT được hình thành bằng
cách trích theo tỷ lệ 4.5% của tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp của người

23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty trách nhiệm hữu
hạn thương mại và dịch vụ Bình An
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức phân cấp tập
trung, thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn thương
mại và dịch vụ Bình An
Lao động khi tham gia làm việc tại công ty, kể từ khi thử việc sẽ chịu sự
quản lý của Giám đốc, quản lý trực tiếp là các trưởng phòng hay tổ trưởng của
từng bộ phận, đơn vị. Khi ký hợp đồng chính thức với công ty sẽ được hưởng
mức lương và các chế độ ưu đãi theo quy định chung của công ty. Hàng năm
đều có cuộc họp điều chính mức lương cho phù hợp với thị trường và được
quyết định theo số đông phiếu bầu của hội đồng thành viên. Giám đốc là
người duyệt và quyết định cuối cùng. Khi có những biến đổi bất thường, sự
thay đổi mức lương có thể được đề nghị lên hội đồng thành viên và vẫn áp
dụng nguyên tác số đông để quyết định mức lương mới, các thang bậc và chế
độ cụ thể với từng cán bộ công nhân viên.
SVTH: Bùi Thị Thu Thủy
Phó Giám đốc

P. kỹ thuậtP. Kinh
doanh
P. tài chính
kế toán
P. tổ chức
hành chính
Giám đốc
Phó Giám đốc


25