MOT
Sd VÀN
DE TRONG
GIÀNG
DAY
VA
HOC
TÀP
CHUYÉN DE
TH
ciflìC
HE
THÒNG
GÒNG
CU IRA CIjiu
KHOA
HOC TÀIUÈU UAl TRÙT
• •
• •
ThS.
Tran Quang
Hong*
Cóng
làe luu trù co
vi tri rat quan trpng trong boat dòng
cita càc
co quan nhà
nuóc,
tó
chùrc chinh
tri-xà bòi, xà

tuóng
Cbinh
phù
ve "tàng
cuóng ehi dao cóng tàc luu trù trong thói gian
tói",
Thóng tu
40-TT/TCCB
ngày
24.01.1998 ciia
Bó
Iruóng
-
Truòng
ban
Tó
chùc
- Càn bó
Cbinh pbii ve "buóng
dàn lo
churc
luu trù
ó
càc co
quan nhà nuóc càc
eàp"
(truóc day)
va
nay là Tbóng tu
so

trung
uong
dén càc dia phuong dà
tùng
buóe
co
nhùng chuyén bién
ticb
euc. Gòng
làc luu
trù nói chung
va lai liéu
luu trù nói riéng ngày eàng kbàng dinh
dirpc
vai
irò
quan trpng eùa minb trong còng
cupe
xày dung
va
bào ve
Tó
quóe. Vói su
phàl irién
khóng
ngi^g ciia
xà bòi, dàc
biél
là su tién
bó

Yéu càu dal ra dòi vói càc phòng, kho, trung tàm luu trù là
pbài
tó chùc khoa bpe càc tài liéu luu trù
dò de
dàp
ùng
tòt càc nhu
càu khai
tbàc su
dung
lai
liéu.
Tuy nhién.
ly luàn va thire
tién cóng tàc luu
irù
ciia
ebùng
la di
kbàng dinh
dupe
ràng: tài liéu luu trù dupe phàl buy
sir dimg thè
nào,
mang lai
Ipi lieh
cho xà bòi
va
dupe xà bòi nhàn biét, dành già ra sao
khóng nhùng ehi phu tbupe vào nhu càu dùng

khoa bpe
lai
liéu luu trù eó
mot
vai trò
va
y
ngbia bel
sue quan trpng, ehùng nhu ehiée càu nói dàn
dal
càc nhà nghién eùu dén vói
lai
liéu
mot
càcb nbanh
nhàì,
dóng
thòi
cùng
là càc cóng cu giùp nhùng nguói iàm luu trù eó
thè
quàn ly
va Ira
lim
lai
liéu phue vu xà bòi
biéu
qua nhà't. Vi
thè,
nhùng phuong tién

tó chùc he thóng cóng cu tra eùu
lai
liéu là
mot
nhiém vu
cà'p
thiét càn phài tbue hién dòi vói ngànb luu trù Viét Nam. Nhiém
vu này khóng nhùng ehi dal ra dói vói càc phòng, kho, trung tàm luu
trù, càc co quan quàn ly luu trù
ma
cùng
con
là
mot
trong nhùng
nhiém vu quan trpng
ciia
Kboa Luu trù bpe
va
Quàn tri vàn phòng
irong
viéc nghién eùu
va
giàng day chuyén
de
này trong
ebuong irình
dào tao eùa minb.
Duói day.
ehùng

boa
non tré ra dói, Dàng
va
Nhà nuóc
la
dà eó su quan tàm dàc biét tói còng tàc luu trù. Ké
tu
dò dén nay,
ve
phuong dién quàn ly
va
chi dao, Nhà nuóc dà ban bành nbiéu vàn ban
quy dinh
ve
còng tàc luu trù nói chung. Tuy nhién, trong
dò kbòng
eó
nhiJTig
diéu khoàn riéng
ve
tó chùc he thóng cóng cu tra eùu khoa hpc
lai
liéu luu trù. Trén co so nhùng quy dinh chung,
de
chi dao ngbiép
vu,
Cuc
Luu trù Nhà nuóc truóc day, nay là Cuc Vàn thu
va
Luu trù

eùa
Cuc Luu trù Nhà nuóc ban bành Bàn buóng dàn
ve
ùng dung cóng
nghé thóng tin trong vàn thu - luu trù
Nhùng quy dinh
va
huóng dàn etia Nhà nuóc
ma
cu
thè
ò day là
Cuc Vàn thu
va
Luu trù Nhà nuóc
ve
vàn
de
tó chùc cóng cu tra eùu
khoa hpc tài liéu luu trù
ve
co bàn dà dàp ùng, tao diéu kien cho càc
phòng, kho,
Irung
tàm luu trù trong boat dòng quàn ly
va
tra tim
lai
liéu luu trù thòi gian qua. Tuy nhién, truóc nhùng yéu càu, dòi bòi eùa
tình

vàn
de ve
tó chùc bé tbóng cóng cu tra
eùu,
tbóng ké tài liéu luu
225
irO.
Càc cóng trinh dà dugc cóng bó,
giói
thiéu bao
góm mot
so'
cóng
trinh nghién eùu khoa bpe càp ngànb
eùa Clic
Vàn thu va Luu
irìt
Nhà
nuóc.
mot SÓ
luàn vàn tòt ngbiép chuyén ngànb luu
irù,
càc giào trình
giàng day bé dai hpc, trung hpc
ve
luu trù, nhiéu bài viét trao dÓi
ve
ly
luàn
va

thóng còng cu tra eùu tài liéu luu trù. Diém lai càc còng trinh
dà cóng
bó
eó
thè
dành già khài quàt nhu sau:
Mot SÓ
giào trinh giàng day
ve
còng tàc luu trù. trong
dò
dàng chu
y nhàt là giào trinh
"Ly
luàn
va thire lién
còng làe luu trù" eùa càc tàc
già Dào Xuàn Chùc - Nguyén Vàn Hàm - Vuong Dinh Quyén -
Nguyén Vàn
Thàm,
dà eó
mot
chuong viét
ve
bé tbóng càc cóng cu tra
eùu khoa hoc tài liéu luu
irù.
Mot sò
cóng trinh nghién
eihi

khoa hpc chuyén ngànb Luu trù hpc
va
Quàn tri vàn phòng nhu: "Nghién eùu giài pbàp hoàn tbién
he
thóng
cóng cu tra eùu khoa hpc
lai
liéu luu trù lai Trung tàm luu trù Quóe
già
IH"
- Pham Thi Bich
Hai:
"Buóe dàu
ve
xày dung còng
eii
tra eùu khoc
hpc tài liéu luu trù ky tbuàt eùa Bó Ciao tbóng - Vàn
lai"
- Nguyén
Kim
Dung":
"Tim
biéu bé tbóng cóng cu tra
eihj
khoa bpe lai liéu
bành chinh ó Trung tàm Luu trù Quóe
già
I"
- Tran

Càc bài viét nghién eùu, dành già, giói thiéu eùa càc chuyén
già
Itru
trù, càc càn bò luu trù eó kinh nghiem
ve
bé thóng càc còng cu tra
cihi,
thóng ké dupe cóng bó, giói thiéu trén Tap chi Vàn thu
Luu
trù
Viét
Nam nhu: "Xày dung bé tbóng cóng cu tra tim khoa hpc là nhiém
vu
cà'p thiét eùa ngànb Luu trù Viét Nam" - Phan Dinh Nham;
"Mot
só
y
kién
ve
huóng phàl trién bé thóng cóng cu tra eùu khoa bpe cho tài
liéu vàn kién Phòng Luu trù Quóe
già"
-
Tran
Hoàng - Manh
Hùng
Ngoài
ra» con
nhiéu bài viét kbàc nghién eùu, giói thiéu
ve

tinh
ly luàn chung bay giài quyét vàn
de
cu
thè
nhu xàe djnh
va
giói
thiéu
ve
cóng cu tra eùu lai
mot
só co quan cu thè, ebù ebua eó mot
de
tài,
bài viét nào di sàu nghién eùu
ve
tó chùc bé thóng cóng cu tra eùu
khoa hoc
lai
liéu luu trù àp dung ó càc càp dò
va
pham vi kbàc
nbau
trong
he
thóng càc phòng, kho, trung tàm luu trù
de
tu dò
de

Mài
kbàc,
mot
só Ioai còng
cii
tra eùu ebua
dupe
su
diing
ròng rài, dàc biét viéc ùng dung còng nghé tbóng tin
trong tra
lìm
tài liéu cùng mói chi
dupe
trién khai buóe
dàu,
Iàm
ban
che'nhiéu
dén viéc su
diing loàn
dién tài liéu luu trù.
227
Nhiém vu xày
dimg,
bó sung
va
hoàn tbién bé tbóng cóng cu tra
eùu là
mot

eùu khoa bpe tài liéu
luu
trù, cu thè là: Tiéu chuàn ngànb
ve
muc
lue bó so. Dòng thói quy dinh
mot
so biéu màu còng cu àp dung thóng
nbài
trong càc phòng, kho luu trù nhu: Màu
thè
tra lim tài liéu luu trù,
màu pbiéu tin tài liéu bành chinh
Ben
canb càc vàn bàn quy dinh
irén
Cuc Vàn thu
va
Luu trù Nhà nuóc
con
ban hành kèm
ibeo
bàn
bucTfng
dàn
ihue
hién càc quy dinh dò, càc vàn bàn eùa Cuc Vàn thu va
Luu trù Nhà nuóc
Iruóc
bèi

con
ebua eó su buóng dàn thire hién
boàc eó huóng dàn nhung
con
ebua cu
thè va
chi
lièi,
khà nàng
ihifc
hién càc quy dinh eùa Nhà nuóc ó càc phòng, kho luu trù ebua eao
Nhùng két qua tu càc
de
lai,
bài viét eùa càc nhà nghién eùu dua
ra dà kbàc boa dupe
mot
càcb
long
quàt
ve
tó chùc bé tbóng cóng cu
tra
eùu
kboa bpe tài liéu luu
irù
lai càc phòng, kho, trung tàm luu trù
trén cà phuong dién ly luàn
va
tbue lién.

hitàng
dàn ve to' chùc he
thóng
cóng cu tra
eùu
khoa hoc tài liéu luu
trù:.
Cu
thè:
Cuc Vàn thu
va
Luu trù Nhà nuóc càn tàng cuóng cóng tàc kiém
tra, giàm
sài
viéc thuc hién càc vàn bàn chi dao, huóng dàn
ve
ngbiép
vu
luu trù nói chung
va
tó chùc bé tbóng càc cóng cu tra eùu nói riéng
òcàc
phòng, kho, trung tàm luu trù. Qua dò, sé phàl hién nhùng yéu tó
chua
hpp ly trong càc vàn bàn dà ban bành, cùng nhùng khó khan, trò
ngai eùa càc phòng, kho, trung tàm luu
irù tinh
trong viéc xày dung
càc
cóng cu tra eùu khoa bpe.

nùa nhùng nghién
eùu
eùa minh doi vài vàn de tó chùc he thóng
cóng
cu tra eùu khoa
hpc
tài liéu
lini
trù eùa càc phòng, kho, trung
tàm lini
trù.
Truóc
bét,
càn
eó su thóng nhàt
ve mot
só khài niém, thuàt ngù
trong nghién eùu
va
xày dung mot bé tbóng cóng cu tra eùu khoa hpc
hoàn chinh àp dung trong thuc tién còng tàc luu trù eùa nuóc ta.
Bòi
hién nay nguói quan tàm dén vàn
de
xày dung
va
su dung cóng cu tra
cim
khoa bpe
lai

ciJ
tra
cihi iruyén ihóng dò
se
liép
lue dupe xày dung va su dung ra
.sao?
v.v
Dói vói Khoa Luu trù hpc va Quàn tri vàn phòng - Mot
dja chi
lin
cày trong nghién
eihi va
dào tao nhùng càn bò eó trình dò chuyén
món
ngbiép vu eao
ve ITnh vire
vàn phòng. vàn thu va luu
irù
càn
day
manh
hon nùa cóng tàc bién soan
va
bién soan lai giào trinh
va
bài giàng eie
món hpc. nhàt là dói vói nhùng món mang tinh ngbiép vu.
Ba là, tao tinh
ehtì

hành
va
tbue tap
thirc
tè
Dóng thói. cùng vói xu
ihé
chung, mói
giàng vién càn lieh cuc hon nùa trong viéc bién soan bài giàng eùa
minh. càp nhàt kién
ihùc
tbue tién
de
khài quàt, dinh huóng nhàn
thùt,
dàt
sinh vién vào nhùng tinh huóng vàn dung ly thuyét
de
xù ly
va
giài
quyét nhùng tinh huóng
va
vàn
de
thuc té
Ngoài ra, Khoa càn eó nhùng huóng
mó
cho sinh vién trong viéc
khào

nhìmg
y tuóng trong hpc tàp,
nghién eùu kboa bpe
va co
dupe
mot
bành trang tòt
nhàì
cho cóng tic
eùa minh sau này.
230