MỤC LỤC
MỞ ĐẦU
1. CHUẨN BỊ CHO BẢO VỆ
1.1. Chuẩn bị bài báo cáo………………………………………… 3
1.2. Chuẩn bị các slide cho bài báo cáo…………………….…….…3
1.3. Cấu trúc của bài báo cáo……………………………….……….4
1.4. Một số lưu ý khi chuẩn bị báo cáo…………………….……… 6
2. BÁO CÁO, BẢO VỆ TRƯỚC HỘI ĐỒNG
2.1. Yêu cầu khi trình bày bài báo cáo……………………….…… 6
2.2. Một số lưu ý khi báo cáo…………………………………….…7
2.2.1. Trợ huấn cụ……………………………………… …8
2.2.2. Giọng nói và điệu bộ……………………………… 8
2.2.2.1. Giọng nói……………………………… ………… 9
2.2.2.2. Cử chỉ……………………………………………… 9
2.2.2.3. Những thói quen xấu……………………………… 9
2.2.2.4. Vượt qua sợ hãi………………………………………9
2.2.2.5. Cảm giác sợ hãi…………………………………… 10
2.3. Một số điều nên tránh khi báo cáo…………………………… 11
2.3.1. Không được hấp tấp………………………………… 11
2.3.2. Không được lừ đừ…………………………………… 12
2.3.3. Không được đọc văn………………………………… 12
2.3.4. Không được thờ ơ…………………………………… 12
2.3.5. Không được nói “à”, “ừm”, “ờ”……………………….12
2.3.6. Không được lãng phí thời gian……………………… 12
2.3.7. Không được nói xin lỗi……………………………… 12
2.3.8. Không được thiếu tôn trọng………………………… 12
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1
MỞ ĐẦU
Nhiều học viên cảm thấy khó khăn, lúng túng khi bảo vệ kết quả nghiên

minh họa để tăng sự hấp dẫn của báo cáo. Với những nội dung
cần dung số liệu, hình ảnh để chứng minh, minh họa thì nhất
thiết phải chọn ra những số liệu, hình ảnh tiêu biểu nhất.
Tổng số slide của một báo cáo nên <40 slides và cần:
- Ngắn gọn, ít chữ/slide, rõ ràng và logic
- Mục tiêu và chỉ những nội dung chính cần trình bày
- Hình ảnh minh họa
- Kiểm tra lại tính hợp lý
3
- Không đưa ra những phần khó, những phần không hiểu rõ
- Nên thực tập trình bày trước và có sự góp ý của nhiều người khác
(Hội đồng giả).
* Trên một slide
- Không nên viết quá nhiều từ trên 1 slide
- Thông thường một hàng không nên > 10 từ.
- Cỡ chữ (size > 20) và kiểu chữ chân phương dễ đọc và thay đổi tùy theo
kích thước của phòng.
- Không trang trí hay tạo hiệu ứng quá rườm rà làm mất tập trung của
người nghe vào trọng tâm của vấn đề bạn báo cáo.
- Tránh sử dụng những sơ đồ kỹ thuật phức tạp để báo cáo. Nếu cần thiết
phải trình bày, cần lược bỏ những chi tiết không cần thiết.
- Những slide không phù hợp với nội dung của bài báo cáo thì không nên
sử dụng.
- Sử dụng màu nền slide thích hợp, dễ nhìn.
- Màu cho chữ viết và nền nên tương phản.
- Nên cẩn thận khi nhận xét, đánh giá một công trình, một vấn đề phức
tạp, có thể sẽ có nhiều ý kiến khác nhau.
- Để trình bày được tốt trước hội đồng cần chuẩn bị bài báo cáo thật kỹ,
ngắn gọn và súc tích; chú ý những điểm nổi bật, những điểm hấp dẫn
của bài báo cáo. Cân nhắc kĩ nên báo cáo những gì, không nên báo cáo

• Đề nghị (1 slide)
- Nêu tồn tại và đề nghị hướng nghiên cứu tiếp.
• Lời cảm ơn (1 slide)
• Slides dự phòng (0-3 slides)
- Không tính vào bài báo cáo dùng để trả lời những câu hỏi đã được dự
đoán trước.
- Nếu thấy nội dung nào không thể cho hết vào một slide thì nên tách ra
hai slide để chữ khỏi dầy quá.
1.4. Một số lưu ý khi chuẩn bị báo cáo [1],[6]
- Tùy từng nội dung của bản báo cáo, có thể chuẩn bị một số bảng số liệu quan
trọng in trên khổ giấy lớn.
- Nên trình chiếu thử qua một lần xem có sai sót về chính tả, thuật ngữ, hiệu
ứng… hay không. Sau đó tập trình bày giống như đang đứng trước Hội đồng.
Tập diễn đạt, kết hợp với cử chỉ, thao tác. Có thể nhờ người nhận xét, góp ý để
thay đổi kịp thời những chỗ chưa hợp lý.
5
- In file powerpoint ra giấy A4 để gửi cho những người tham dự buổi bảo vệ
nếu thấy cần thiết.
- Chuẩn bị một file riêng biệt chứa toàn bộ
hình ảnh, số liệu, lưu sẵn trong USB và mang theo trong buổi báo cáo để khi
Hội đồng yêu cầu thì có ngay để chứng minh.
- Các file trình bày cần được lưu trữ vài nơi (trong CD, USB) để phòng trường
hợp bị virus tấn công.
- Nên đến và kiểm tra trước phòng bảo vệ luận văn, luận án, nếu có thể được
nên đứng thử ở vị trí sẽ báo cáo để làm quen. Chuẩn bị và
kiểm tra trước các phương tiện cần thiết cho việc báo cáo:
máy chiếu, micro…
- Đề phòng tình huống mất điện sẽ tránh được sự lung túng
khi sự cố xảy ra.
2. BÁO CÁO, BẢO VỆ TRƯỚC HỘI ĐỒNG

dành cho phần thảo luận.
- Có thể tự đặt câu hỏi gợi ý cho khán giả và đây là những câu hỏi đã
được chuẩn bị trước.
- Cách phát âm rõ ràng, không lớn hay nhỏ tiếng.
- Không nói nhanh quá hoặc nói một cách chậm chạp
- Giọng nói tự nhiên, mặc dù đây không phải là đàm thoại.
- Thỉnh thoảng nên dừng lại một chút ở một ý chính thú vị vì đây cũng là
cách để nhấn mạnh ý chính đó.
- Tránh dùng những câu nói đùa khi trình bày bài báo khoa học.
 Để bài báo cáo thêm sinh động nên thay đổi cách nói như:
7
• Tốc độ nói lúc nhanh, lúc chậm
• Độ cao thấp của giọng nói theo mức độ hào hứng (khó đấy!)
- Dùng bút laser, thước chỉ để nhấn mạnh những ý chính
- Không di chuyển tay nhiều quá
- Cử chỉ khi báo cáo
- Nhìn về phía khán giả, đảo mắt đều, không nhìn đăm đăm vào một
người
- Lưu ý đến vị trí đứng khi trình bày
- Kiểm tra tầm nhìn của khán giả mà chọn vị trí đứng cho phù hợp
- Cần hiệu chỉnh màn hình cho thật rõ nét.
- Tránh di chuyển quá nhiều
- “Lắng nghe và thấu hiểu”
2.2.1. Trợ huấn cụ
Đóng góp rất lớn cho buổi báo cáo, cần chuẩn bị đầy đủ và cẩn trọng, kiểm
tra hoạt động của chúng, nhờ “chuyên gia” hướng dẫn kỹ nếu bạn không rành
sử dụng.
• Overhead
• Máy chiếu slides
• Máy tính và LCD

2.2.2.3. Những thói quen xấu
Cách xưng hô: “mình” hoặc dùng từ “uh”, “Ah”, “hả”, … hay cụm từ “bạn biết
không”.
Đặt tay vào trong túi quần trong thời gian trình bày
Gác hai tay lên bục
2.2.2.4. Vượt qua sợ hãi
Bạn phải giải quyết được câu hỏi:
- Tại sao lo sợ khi báo cáo trước Hội đồng?
- Cách nào để vượt qua điều này?
2.2.2.5. Cảm giác sợ hãi
• Biểu hiện của sợ hãi
- Tim đập mạnh và cổ họng bị khô, mặt tái xanh
- Có người thì cảm thấy buồn nôn hay bị choáng.
- Không kiểm soát trình bày sẽ kém mạch lạc, dễ quên và lúng túng.
• Những bước để vượt qua sự sợ hãi
Có nhiều cách để vượt qua sự sợ hãi khi trình bày trước đám đông:
9
- Tự tin
- Chuẩn bị kỹ bài báo cáo trước khi trình bày trước đám đông.
- Thực tập nhiều lần cách báo cáo.
- Có biên soạn lên giấy dự phòng khi quên không biết nói gì.
- Sau khi chuẩn bị xong hãy quên đi báo cáo.
- Cảm thấy thoải mái, hít thở sâu (ít nhất 3 lần) nhìn thẳng xuống khán giả một
cách tự tin trước khi nói.
• Chuẩn bị báo cáo
Chuẩn bị bài báo cáo kỹ lưỡng. Sắp xếp ý tưởng gì, nội dung gì để trình bày,
cần phải hiểu đối tượng người nghe là ai và điều kiện nơi báo cáo như thế nào.
 Chuẩn bị
Liệt kê những thông tin quan trọng cần thiết để báo cáo.
Địa điểm nơi báo cáo

- Nghĩ rằng khán giả ủng hộ bài báo cáo
- Sự bình tĩnh
Khi bắt đầu báo cáo, nên hít sâu và thở ra từ từ vài lần, chú tâm vào hơi thở.
Đếm tới mười trước khi bắt đầu báo cáo.
Tự tin và tự điều khiển thần kinh của mình.
2.3. Một số điều nên tránh khi báo cáo [6],[7]
2.3.1. Không được hấp tấp
- Khi bạn cảm thấy lo lắng thì một phản ứng là bạn cũng có thể là tăng nhanh
tốc độ nói, vì trong tiềm thức bạn muốn cố gắng kết thúc phần báo cáo càng
sớm càng tốt. Khi bạn nói chuyện tốc độ nhanh, người nghe nhiều khả năng sẽ
bỏ lỡ hay quên hẳn đi những điều bạn đang đề cập đến. Nếu diễn đạt những ý
tưởng phức tạp, bạn nên dành một thời gian để mọi người nắm bắt và hiểu
được vấn đề.

2.3.2. Không được lừ đừ
- Nguyên tắc chung khi nói trước đám đông là đứng thẳng người. Một điều cần
lưu ý là không nên cho tay vào túi quần khi nói. Mặc dù trong một số trường
hợp, cử chỉ này được coi là bình thường. Bàn tay chính là ngôn ngữ cơ thể có
tác động mạnh nhất khi nói trước công chúng.
2.3.3. Không được đọc văn
11
- Là một bài báo cáo thì bạn không nên đọc một bài phát biểu đã viết sẵn trên
giấy. Trong trường hợp bạn có một bài phát biểu dài, chỉ nên đọc các trích dẫn,
số liệu phức tạp.
- Khi bạn báo cáo với powerpoint, tuyệt đối không nhìn vào và đọc – người
nghe có thể tự làm điều đó. Khi slide hiện ra, bạn nên ngừng một khoảng thời
gian để người nghe đọc (đằng nào thì họ cũng chẳng để ý những gì bạn nói khi
đó).
- Đọc những gì đã viết sẵn hoặc trên powerpoint thể hiện sự thiếu tôn trọng đối
với người nghe. Nó có nghĩa là: “Người nghe không hề quan trọng đối với tôi


2.3.8. Không được thiếu tôn trọng
- Hãy luôn luôn và luôn luôn tôn trọng người nghe. Trình bày thật tốt những gì
bạn đã chuẩn bị và hãy lắng nghe cẩn thận những lời nhận xét . Nếu ai đó chỉ
trích, thì bạn không nên tham gia vào trận đấu khẩu. Nên tôn trọng quan điểm
của họ, ngay cả khi bạn không hoàn toàn đồng ý điều đó.

13
KẾT LUẬN
Bảo vệ công trình nghiên cứu trước hội đồng chấm luận văn
là giai đoạn gần cuối để chúng ta hoàn thành khóa học, bài báo
cáo tốt giúp chúng ta tự tin và được đánh giá cao vì thế chúng ta
cần chuẩn bị tốt trước khi báo cáo để có thể thật sự tự tin khi báo
cáo công trình nghiên cứu của mình trước hội đồng chấm luận
văn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trịnh Văn Biều, Lê Thị Thanh Chung (2012), Phương pháp luận nghiên cứu
khoa học, ĐHSP TPHCM.
2. Bộ Giáo dục và Đào tạo (2008), Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ (Ban hành
kèm theo Quyết định số 45/2008/QĐ- BGD&ĐT ngày 05/8/2008 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo.
3. Trường Đại học Sư phạm TP.HCM (2009), Quy định đào tạo trình độ thạc sĩ
tại trường Đại học Sư phạm TP.HCM
4. Nguyễn Tấn Phước (2000), Phương pháp thực hiện luận văn tốt nghiệp và
tiểu luận báo cáo thực tập, Nhà xuất bản Đồng Nai.
5. Dương Thiệu Tống (2005), Phương pháp nghiên cứu khoa học giáo dục và
tâm lý, Nhà xuất bản khoa học xã hội.
6. Phạm Văn Hiền, Trình bày luận văn khoa học, Đại học Nông Lâm TP. Hồ
Chí Minh.
7. http://dvdkynang.com/ky-nang-thuyet-trinh-8-dieu-can-tranh