Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa kế toán
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH TM QUỐC TẾ THUỶ LINH
Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ THANH CÚC
Lớp : Kế toán 17E Khóa: 17 Hệ: VB2
Giáo viên hướng dẫn : Thầy Nguyễn Hữu Ánh
Hà Nội, Năm 2010
1
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa kế toán
MỤC LỤC
Ch ng 1ươ 8
Ch ng 2ươ 15
Ch ng 3ươ 48
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
2
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa kế toán
Danh mục những từ viết tắt
ĐVT Đơn vị tính.
GTGT Giá trị gia tăng.
TM Thương mại.
QT Quốc tế
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TGNH Tiền gửi ngân hàng
TK Tài khoản.

Sổ chi tiết hàng hoá
MainGAH55MS2
Biểu 19
Sổ chi tiết hàng hoá
RamKmaxD21GB800
Biểu 20 Sổ chi tiết bán hàng
Biểu 21 Chứng từ Ghi sổ Số 01
Biểu 22 Chứng từ Ghi sổ Số 02
Biểu 23 Chứng từ Ghi sổ Số 03
Biểu 24 Chứng từ Ghi sổ Số 04
Biểu 25 Chứng từ Ghi sổ Số 05
Biểu 26 Chứng từ Ghi sổ Số 06
Biểu 27 Sổ Cái TK511
Biểu 28 Sổ Cái TK532
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
4
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa kế toán
Biểu 29 Biên bản kiểm nghiệm Số 01
Biểu 30 Phiếu Nhập Kho Số 01
Biểu 31 Phiếu Xuất Kho Số 011
Biểu 32 Chứng từ Ghi sổ Số 07
Biểu 33 Sổ Cái TK632
Biểu 34
Bảng phân bổ số 3
Khấu hao TSCĐ
Biểu 35
Bảng phân bổ tiền lương và
BHXH
Biểu 36 Chứng từ Ghi sổ Số 08

nghiên cứu và chọn tên đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty
TNHH Thương mại Quốc tế Thuỷ Linh” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
2. Bố cục của đề tài gồm 3 chương.
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
TNHH Thương mại Quốc tế Thuỷ Linh
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại
Quốc tế Thuỷ Linh
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại
Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Thuỷ Linh.
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
7
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa kế toán
Chương 1
Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH
Thương mại Quốc tế Thuỷ Linh
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM Quốc Tế
Thuỷ Linh
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH TM QT Thuỷ Linh
Nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ kéo
theo đó là sự phát triển rất phong phú và đa dạng của nhiều loại hình kinh
doanh thương mại phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống, văn hoá và
tinh thần của nhân dân.
Cùng với sự phát triển đó và được sự quan tâm của nhà nước tới
các doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Thuỷ Linh
đã được thành lập theo quyết định số 0102001929 ngày 02/02/2001 của
phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
Theo quyết định trên công ty TNHH Thương mại Quốc Tế Thuỷ Linh được
chính thức thành lập và đi vào hoạt động từ đó với vốn điều lệ là 500triệu
đồng Việt Nam. Cùng với sự phát triển của đất nước công ty đã dần dần

Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH TMQT Thuỷ Linh bao gồm các
phương thúc sau:
1.1.3.1. Phương thức bán buôn.
- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho.
+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng
- Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng:
+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng
trực tiếp (còn gọi là hình thức giao hàng tay ba).
+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển
hàng.
Trong đó:
- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực
tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp
thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá,
giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ
hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu
thụ.
- Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức
chuyển hàng: Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua
hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài
vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận.
Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của
doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán
hoặc giấy báo có của bên mua đã nhận được hàng bán chấp nhận thanh
toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.
1.1.3.2. Phương thức bán lẻ hàng hoá
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
9
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Nam, nó được thiết kế nhằm mục đích điện toán hoá công tác kế toán tài
chính. Bravo 6.3 đáp ứng yêu cầu phức tạp về quản lý ngoại tệ, theo dõi
công nợ theo thời hạn thanh toán, tự động thực hiện các bút toán phân bổ
kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo tài chính theo quy định, lên sổ chi tiết, sổ
tổng hợp, sổ tài khoản, các báo cáo kế toán…Công ty áp dụng hình thức
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
10
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa kế toán
kế toán tập chung tức là chứng từ kế toán được gửi về phòng kế toán để
kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên công ty áp dụng hình
thức kế toán Chứng từ ghi sổ trong chương trình quản lý của mình. Đây là
hình thức sổ thích hợp với mọi loại hình quy mô kinh doanh, thuận lợi cho
việc vi tính hoá công tác kế toán. Có thể khái quát trình tự ghi sổ kế toán
bán hàng theo sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 1: Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
1,2,3,4: Ghi hàng ngày( hoặc định kỳ)
5,6,7: Ghi cuối tháng
8,9,10: Quan hệ đối chiếu
Do quá trình được hạch toán hoàn toàn trên hệ thống máy tính nên số
liệu từ chứng từ gốc có thể đồng thời vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ
cái vì vậy kế toán có thể vào các loại sổ này bất cứ thời điểm nào theo nhu
cầu thực tế.
Là một doanh nghiệp mang đặc trưng của kinh doanh thương mại,
công ty Thuỷ Linh sử dụng hệ thống TK theo chế độ hiện hành trừ TK 154
chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Hệ thống TK được chi tiết theo từng
đối tượng, mỗi đối tượng lại chi tiết theo trường hợp cụ thể. Công ty hạch
toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế

7
7
5
Chứng từ gốc ( Hoá đơn
GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi)
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa kế toán
- Bộ máy quản lý của công ty:
Công ty TNHH Thương mại Quốc Tế Thuỷ Linh đứng đầu là giám
đốc sau đó là các phòng ban.
Sơ đồ 3: Tổ chức công tác quản lý hoạt động bán hàng của công ty.
Qua sơ đồ tổ chức quản lý của công ty TNHH Thương Mại Quốc
Tế Thuỷ Linh ta thấy bộ máy quản lý của công ty rất gọn nhẹ không cồng
kềnh. Do đó công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và gắn liền
với quyền hạn và trách nhiệm của mỗi người. Do có kết cấu như thế sẽ
giảm bớt được chi phí quản lý, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
- Ban giám đốc: đây là bộ phận có quyết định cao nhất gồm 02 người
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
12
Phòng
tổ chức
hành
chính
Ban Giám đốc
Phòng
kỹ thuật
Phòng
kinh
doanh
Phòng

- Quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban:
* Phòng kế toán có trách nhiệm quản lý theo dõi toàn bộ nguồn vốn
của công ty. Có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc, thông báo
kịp thời cho giám đốc về tình hình luân chuyển và sử dụng vốn, tăng cừơng
công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu quả. Báo cáo tình hình
tài chính với các cơ quan chức năng của nhà nước, xây dựng kế hoạch tài
chính của công ty, quản lý toàn bộ hệ thống kế toán, sổ sách hàng ngày,
phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, xác định về tình hình vốn hiện có
của công ty và sự biến động của các loại tài sản.
* Phòng kinh doanh: Chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh tiêu
thụ hàng hoá trên thị trường tìm luồng tiêu thụ ổn định, nghiên cứu xu thế
phát triển của thị trường để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp và
khai thác những mặt hàng tiềm năng trên thị trường.
* Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm quản lý chặt chẽ và điều
hành bố trí cơ cấu tổ chức lao động. Tham mưu cho lãnh đạo công ty về
cách bố trí công nhân viên trong công ty ở những vị trí thích hợp, các chế
độ tiền lương cho cán bộ công nhân viên chức sao cho qúa trình kinh
doanh đạt hiệu qủa cao nhất.
* Phòng kho hàng: phụ trách việc quản lý hàng hoá tại các kho của
công ty thông qua nhập xuất hàng qua kho.
* Phòng giao nhận: phụ trách việc quản lý hàng hoá lấy từ kho đi
giao hàng cho khách đầy đủ, kịp thời.
* Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ lắp ráp, theo dõi kiểm tra bảo đảm về
mặt kỹ thuật cho hàng hoá nhập vào cũng như xuất bán và bảo đảm việc
thực hiện theo đúng hợp đồng với khách hàng.
* Trung tâm bảo hành: có chức năng theo dõi kiểm tra, sửa chữa,
bảo hành nhằm đảm bảo về mặt kỹ thuật đối với từng sản phẩm của công
ty bán ra trên thị trường khi sản phẩm bị lỗi khách mang đến bảo hành.
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
13

Với hình thức chứng từ ghi sổ này toàn bộ những nghiệp vụ phát
sinh được nhập vào máy tính, máy tính sẽ tự xử lý các số liệu vào chứng
từ ghi sổ theo thứ tự thời gian phát sinh các nghiệp vụ. Cuối quý kế toán
chuyển từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái các tài khoản. Căn cứ vào sổ cái lập
bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính.
Các sổ này đều được in ra vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc
khi có yêu cầu của nhà quản lý.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
• Các nghiệp vụ được hạch toán cụ thể tại Công ty TNHH Thương mại
Quốc Tế Thuỷ Linh:
*Trường hợp bán buôn hàng hoá
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
15
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa kế toán
+ Trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Ngày 04/06/2010 xuất bán buôn cho Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
10 chiếc MainGA8I915ME_C, giá vốn xuất kho 1.151.352đ/chiếc.Giá bán
(Chưa bao gồm VAT10% ) là 1.500.000đ/chiếc. Khách hàng thanh toán
ngay bằng tiền mặt.
Biểu 1:
Mẫu số 01GTKT-3LL
AA/2009T
Số: 0025013
HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 04 tháng 06 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Quốc Tế Thuỷ Linh
Địa chỉ: Số 31 Thái Hà - Đống Đa – Hà Nội.
Số tài khoản: Mã số thuế:0101099475

Số 001
Họ tên người nhận hàng: Phạm Phương Mai
Địa chỉ: Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Hàng hoá
ST
T
Tên sản phẩm, hàng hoá Mã số ĐV SL Đơn giá
Thành
tiền
1 Mạch chính VT_Gigabyte
8I915ME_C
GA8I915ME_C
Chiếc
10 1.151.352 11.513.520
Cộng 11.513.520
- Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Mười một triệu, năm trăm mười ba ngàn, năm trăm hai
mươi đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Biểu 3
Công ty TNHH TM Mẫu số 01GTKT-3LL
Quốc Tế Thuỷ Linh QĐsố:48/2006/QĐ-BTC
PHIẾU THU
Ngày 04 tháng 06 năm 2010
Số 301
Họ và tên người nộp tiền: Phạm Mai Phương
Địa chỉ: Công ty TNHH Máy tính Hà Nội

Đơn vị: Công ty TNHH Tin Học Hải Anh
Địa chỉ: Số 49 Lý Nam Đế - Hà Nội.
Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế:
STT Tên hàng Mã hàng
Đơn
vị
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3=1x2
1 Mạch chính VT_Gigabyte
GAH55MS2
GAH55MS2 Cái 10 1.500.000 15.000.000
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
18
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa kế toán
2 Giảm giá thương mại -300,000
Cộng tiền hàng 14.700.000
Thuế GTGT10% Tiền thuế GTGT
1.470.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 16.170.000
Số tiền viết bằng chữ: (Mười sáu triệu một trăm bảy mươi ngàn đồng chẵn).
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu 5 Mẫu số: 02-VT
Công ty TNHH TM Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
Quốc Tế Thuỷ Linh Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của BTBTC

PHIẾU XUẤT KHO

PHIẾU THU
Ngày 04 tháng 06 năm 2010
Số 305
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Hùng
Địa chỉ: Công ty TNHH Tin Học Hải Anh
Lý do nộp: Mua 10 Chiếc MainGAH55MS2
Số tiền: 16.170.000đ
Bằng chữ: (Mười sáu triệu một trăm bảy mươi ngàn đồng chẵn).
Kèm theo hoá đơn GTGT số 0025014(chứng từ gốc)
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
+ Trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
Ngày 05/06/2010 xuất bán 10 chiếc MainGA8I915ME_C cho Công ty
Tin Học Gia Long với giá bán chưa thuế GTGT 10% là 19.000.000 đồng,
giá vốn là 1.151.352đ.Tiền hàng đã được thanh toán bằng tiền gửi ngân
hàng, công ty chấp nhận chiết khấu 1% cho khách hàng và đã thanh toán
bằng tiền mặt.Chi phí vận chuyển người bán chịu và đã chi bằng tiền mặt là
400.000 đồng.
Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT:
Biểu 7:
Mẫu số:01- GTKT-3LL
AA/2009T
Số 0025028
HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 05 tháng 06 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Quốc Tế Thuỷ Linh
Địa chỉ: Số 31 Thái Hà - Đống Đa – Hà Nội
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
20

Công ty TNHH TM Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
Quốc Tế Thuỷ Linh Ngày14 tháng 09 năm 2006 của BTBTC

PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05 tháng 06 năm 2010
Số 008
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hải
Địa chỉ: Công ty TNHH Tin học Gia Long
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Hàng hoá
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
21
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa kế toán
STT Tên sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính
Số
lượng
Đơn giá
Thành
tiền
1 Mạch chính VT_Gigabyte
8I915ME_C
GA8I915ME_C
Chiếc
10 1.151.352 11.513.520
Cộng 11.513.520
- Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Mười một triệu, năm trăm mười ba ngàn, năm trăm hai
mươi đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Lý do: Chi chiết khấu bán hàng
Số tiền: 209.000 Bằng chữ: (Hai trăm lẻ chín nghìn đồng chẵn).
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu 11
Công ty TNHH TM Mẫu số 02-TT
Quốc Tế Thuỷ Linh QĐsố:48/2006/QĐ-BTC
PHIẾU CHI
Ngày 05/06/2010 002
Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Hải
Bộ phận: Bán hàng
Lý do: Chi phí bán hàng
Số tiền: 400.000
Bằng chữ: (Bốn trăm nghìn đồng chẵn)
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
+ Trường hợp khách hàng chưa thanh toán tiền hàng
Ngày 07/06/2010 Xuất bán 30 thanh Ram KMAXD21GB800 cho
công ty TNHH Tin Học An Phát giá bán chưa thuế là 400.000 đồng( thuế
GTGT10%), tiền hàng khách hàng còn nợ, giá vốn 360.000đồng/thanh.
Kế toán lập 3 liên hoá đơn GTGT như trường hợp trên (HD 0025168)
Biểu 12
Mẫu số:01- GTKT-3LL
HOÁ ĐƠN GTGT AA/2009T
Liên 2 Số 0025168
Ngày 07 tháng 06 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Quốc Tế Thuỷ Linh
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
23
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Quốc Tế Thuỷ Linh Ngày14 tháng 09 năm 2006 của BTBTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 07 tháng 06 năm 2010
Số 009
Họ tên người nhận hàng:Nguyễn Thanh Hương
Địa chỉ: Công ty TNHH Tin học An Phát
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Hàng hoá
Nguyễn Thị Thanh Cúc - Lớp KT17E Chuyên đề tốt nghiệp
24
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Khoa kế toán
STT Tên sản phẩm, hàng hoá Mã số
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
Thành
tiền
1 Ram 2 KingMax 1GB
800GHZ
KMAXD21GB800 T 30 360.000 10.800.000
Cộng 10.800.000
- Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Mười triệu tám trăm ngàn đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
*Trường hợp bán lẻ hàng hoá
Ngày 08/06/2010 theo sổ quầy hàng của nhân viên quầy hàng báo