Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
LỜI MỞ ĐẦU
Quy luật cạnh tranh là điều tất yếu xảy ra với các doanh nghiệp trong nền
kinh tế thị trường mở cửa và hội nhập, bên cạnh việc cạnh tranh giữa các doanh
nghiệp về chất lượng, mẫu mã của sản phẩm, thì cạnh tranh về giá bán là một
trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tồn tại, đứng vững và phát
triển.
Quyết định giá bán sản phẩm ra sao để đảm bảo được tính cạnh tranh trên
thị trường mà vẫn đáp ứng yêu cầu ngày càng nâng cao lợi nhuận cho doanh
nghiệp phần nhiều là phụ thuộc vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm.
Kết quả của việc hạch toán này cung cấp các thông tin cần thiết và quan
trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong quyết định đưa ra giá bán cho các
sản phẩm của doanh nghiệp mình.
Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất, trong thời gian nghiên
cứu tìm hiểu lý luận và thực tế công tác tại Công ty CP Văn hóa Thương hiệu
Việt, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của TS. Nguyễn Hữu Ánh em đã chọn để tài:
“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
cổ phần Văn hóa Thương hiệu Việt” để làm bài chuyên đề thực tập chuyên
ngành của mình.
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Bài viết ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại
Công ty cổ phần Văn hóa Thương hiệu Việt.
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty cổ phần Văn hóa Thương hiệu Việt.
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Văn hóa Thương hiệu

chí…), hoặc có thể là tờ (đối với các tờ rơi, lịch tờ…)…
Hiện tại Công ty đang thực hiện hợp đồng sau:
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
- In tạp chí “Văn hóa Doanh nhân” số tháng 09 năm 2010.
- In tập thơ “Quê hương” của tác giả Đoàn Quỳnh Như.
- Gia công sách học tốt tiếng Anh lớp 6.
- Gia công lịch quyển để bàn cho Công ty TNHH TM Sơn Lâm
- Gia công lịch blog 2011.
Với quy mô sản xuất còn nhỏ công ty đang cố gắng mở rộng các sản
phẩm, nhận thêm nhiều đơn đặt hàng để đưa công ty ngày càng phát triển hơn
nữa.
1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng.
Chất lượng sản phẩm tốt và giao hàng đúng thời hạn luôn là tiêu chí hoạt
động của cán bộ công nhân viên trong công ty, điều đó mang lại uy tín của công
ty đối với khách hàng và các đối tác làm việc, giúp công ty đứng vững và phát
triển trong suốt thời gian qua.
Sản phẩm của công ty được thực hiện theo yêu cầu của chủ hàng về mẫu
mã cũng như chất liệu sản phẩm. Như vậy với mỗi sản phẩm và mỗi đơn đặt
hàng lại có các tiêu chuẩn riêng, tuy nhiên tiêu chuẩn chất lượng chung của các
sản phẩm in vẫn là mực in rõ nét, chồng màu chính xác, các sản phẩm gia công
phải cân đối, chắc chắn, đúng quy cách các thông số kỹ thuật mà khách hàng yêu
cầu.
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
1.1.3 Tính chất của sản phẩm
Các sản phẩm sản xuất của công ty là thực hiện theo yêu cầu đặt hàng của
khách hàng, do vậy sản phẩm rất đa dạng, mỗi loại sản phẩm có những đặc điểm

1.2.1 Quy trình công nghệ.
Công ty cổ phần Văn hóa Thương hiệu Việt hoạt động dựa trên các hợp
đồng đã ký kết được với khách hàng, do các sản phẩm của công ty rất đa dạng
nên các mặt hàng ở mỗi đơn đặt hàng khác nhau là khác nhau và chỉ mang một
số đặc điểm chung về quy trình sản xuất như sau:
Khi khách hàng có yêu cầu về 1 loại sản phẩm mới, công ty tiến hành các
khâu sau:
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân

Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
7
Nghiên
cứu về sản
phẩm
Định giá
sản phẩm
sản xuất
Ký kết hợp
đồng sản
xuất
Đưa sản
phẩm vào
sản xuất
Bàn giao sản
phẩm cho
khách hàng
và thanh lý
hợp đồng

xưởng phụ trách in và 1 phân xưởng phụ trách gia công sau in. Tuy nhiên, Ban
Giám đốc công ty cũng theo tình hình công việc thực tế nhiều hay ít mà điều
công nhân từ phân xưởng này sang phân xưởng khác.
Mỗi phân xưởng sản xuất lại bao gồm 2 đội sản xuất, mỗi đội bao gồm 2
tổ sản xuất. Đối với từng sản phẩm khác nhau thì các đội hay các tổ được phân
công thực hiện các công việc khác nhau.
Để đảm bảo công việc sản xuất thực hiện một cách có hiệu quả, công ty
CP Văn hóa Thương hiệu Việt đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với
yêu cầu và tính chất của công việc.
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Do công ty chỉ sản xuất với số lượng nhỏ, nhưng các mặt hàng lại đa dạng,
để dễ dàng trong công tác quản lý thì mỗi đội, tổ hoặc lần lượt các phân xưởng
chỉ phụ trách 1 hợp đồng hoặc 1 phần của hợp đồng, khi phần việc được giao của
hợp đồng trước kết thúc thì tổ, đội, hay phân xưởng đó mới nhận làm các công
việc trong hợp đồng tiếp theo.
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
10
Bộ phận sản xuất
Phân xưởng in Phân xưởng gia công sau in
Đội
SX
số 2
Đội
SX
số 1
Đội
SX
số 1

và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý, khoa học có ý nghĩa quyết định và
trở thành khâu đặc biệt quan trọng của công tác kế toán.
Thông qua báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ máy
kế toán cung cấp, các phòng ban trong công ty sẽ tự điều chỉnh, cân đối các
khoản chi phí của phòng ban mình, phân xưởng mình sao cho phù hợp hơn nữa
với nhu cầu phát triển của công ty.
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Chức năng của từng bộ phận:
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, người có quyền lực cao nhất chịu
trách nhiệm trước nhà nước, tập thể công nhân viên trong công ty cũng như
khách hàng trong sản xuất sản phẩm. Giúp việc giám đốc có hai phó giám đốc
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
12
Xưởng sản xuất (Các đội, tổ sản xuất)
Giám đốc
Công ty
Phó giám đốc
tài chính
Phó giám đốc
kỹ thuật
Phòng
kế hoạch
vật tư
Phòng
kỹ thuật
Phòng tổ
chức
hành

13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
thuật sản xuất mới nhằm nâng cao hiệu quả công việc, có thể làm giảm chi phí
sản xuất bằng cách tính toán làm giảm số lượng nguyên vật liệu dư thừa, giảm
thời gian làm việc của công nhân.
- Xưởng sản xuất: Là bộ phẩn trực tiếp sản xuất chế tạo ra sản phẩm. Đứng
đầu các phân xưởng là quản đốc phân xưởng, có nhiệm vụ quản lý, điều hành
phân xưởng mình và chịu sự điều hành của Giám đốc công ty.
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HÓA THƯƠNG
HIỆU VIỆT
2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Văn hóa Thương hiệu Việt.
2.1.1 Kế toán CPNVLTT
2.1.1.1 Nội dung
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho các nguyên vật liệu
như các loại giấy (giấy Duplex, giấy Cutxe, giấy bìa…), các loại mực in (Mực đỏ
sen Nhật, Mực Apex 6…), lò xo, nẹp sắt, keo gián, axeton, dầu pha mực…
Nguyên vật liệu của công ty sử dụng đa dạng về chủng loại, chính vì vậy
mà nguyên vật liệu sản xuất được nhập từ các nguồn khác nhau.
Ngoài các loại nguyên vật liệu mua ngoài xuất dùng trực tiếp cho sản xuất
sản phẩm còn có chi phí vận chuyển và bốc dỡ vật liệu vào kho cũng được tính
vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng là TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng hợp
đồng sản xuất.

Thực hiện hợp đồng số 345/2010 – Gia công lịch Blog 2011, phòng kỹ thuật dự
trù số lượng vật tư như sau:
STT TÊN VÀ QUY CÁC VẬT TƯ ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG
1 Keo nóng Kg 50
2 Chỉ khâu (70 x 50) Cuộn 50
3 Nẹp sắt Que 1000
Đề nghị phòng vật tư chuẩn bị số lượng nguyên vật liệu trên để đảm bảo đúng
tiến độ hợp đồng.
Người đề nghị Bộ phận kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
18
Bảng biểu 2: Phiếu chi
Đơn vị: CÔNG TY CP VĂN HÓA THƯƠNG HIỆU VIỆT
Bộ phận: Phòng tài chính kế toán
Mẫu số C03
Quyển số: 10
PHIẾU CHI
Họ tên người nhận: Hoàng Đình Hòa
Địa chỉ: Phòng kế hoạch vật tư
Lý do chi: Tạm ứng mua vật liêu phục vụ sản xuất theo hợp đồng HD 345/2010
Số tiền: 15.000.000 VND
(Bằng chữ: Mười năm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn)
Kèm theo 02 chứng từ gốc.
Ngày 02 tháng 08 năm 2010
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01

20
Bảng biểu 3b: Hóa đơn GTGT mua chỉ khâu
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 05 tháng 8 năm 2010
AN/2009B
0947662
Đơn vị bán: Doanh nghiệp TN Minh Trung
Địa chỉ: Số 12/248 Xa La – Hà Đông – Hà Nội
MST: 0187 788 321
Đơn vị mua: Công ty CP Văn hóa Thương hiệu Việt
Địa chỉ: Số 44 – Ngõ 441 – Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội
MST: 0102 661 061
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn
giá
Thành tiền
1 Chỉ khâu cuộn 50 30.000 1.500.000
Cộng tiền hàng 1.500.000
Thuế suất thuế GTGT: 10%. 150.000
Tổng tiền thanh toán: 1.650.000
Số tiền bằng chữ: Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Sinh viên: Phạm Ngọc Anh Lớp: KTTH 19.01
22
Bảng biểu 4: Phiếu nhập kho
CÔNG TY CP VĂN HÓA THƯƠNG HIỆU VIỆT

Mẫu số 01-VT

PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 06 tháng 08 năm 2010
Họ tên người giao: Nguyễn Văn Tiến
Mua nguyên vật liệu nhập kho
STT TÊN VÀ QUY CÁC
VẬT TƯ
ĐƠN VỊ
TÍNH
SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
1 Keo nóng Kg 50 50.000 2.500.000
2 Chỉ khâu Cuộn 50 30.000 1.500.000
3 Nẹp sắt Que 1000 5.000 5.000.000
Tổng số tiền: Chín triệu đồng chẵn.
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người giao hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng

24
Bảng biểu 6: Phiếu xuất kho
CÔNG TY CP VĂN HÓA THƯƠNG HIỆU VIỆT

Mẫu số 01-VT

PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 06 tháng 08 năm 2010
Người nhận hàng: Phạm Văn Cường
Bộ phận: Phân xưởng gia công
Lý do xuất kho: Thực hiện hợp đồng HD 345/2010
STT TÊN VÀ QUY CÁC
VẬT TƯ
ĐƠN VỊ
TÍNH
SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
1 Keo nóng Kg 50 50.000 2.500.000
2 Chỉ khâu Cuộn 50 30.000 1.500.000
3 Nẹp sắt Que 1000 5.000 5.000.000
Tổng số tiền: Chín triệu đồng chẵn.
Người nhận
(Ký, họ tên)
Người giao hàng
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân
Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho NVL để ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu
và tiến hành theo dõi trên từng hợp đồng.
Nợ: TK 152-HD 345: 9.000.000