Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: PGS TS. Phạm Quang
MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
LỜI MỞ ĐẦU 1
1.1:Đặc điểm hoạt dộng bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương
mại Ngôi Sao Châu Á(Siêu thị điện máy Topcare ) 3
PhiÕu thu 14
NhËt ký chøng tõ ghi cã TK 911 47
KẾT LUẬN 57
Nguyễn Thị Mai Anh Lớp KT K9VB2
Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: PGS TS. Phạm Quang
LỜI MỞ ĐẦU
Năm 2006, Đất nước chúng ta có rất nhiều niềm vui vì vừa tổ chức
thành công Hội nghị APEC lần thứ 14, … và là thành viên chính thức của tổ
chức thương mại thế giới WTO. Đây vừa là niềm vui, niềm tự hào của đất
nước chúng ta cũng là thách thức rất lớn khi chúng ta hội nhập với nền kinh tế
toàn cầu. Những tác động trên cũng ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất,
kinh doanh của nền kinh tế cũng như đến mỗi doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu
và xác định kết quả sản xuất kinh doanh là vấn đề rất quan trọng. Sự quan tâm
hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sản
phẩm hàng hoá của mình tiêu thụ được trên thị trường và được thị trường
chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp
làm ăn có lãi.
Đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thương mại. Để có quá trình
phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một
khâu cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa. Có thể nói rằng tiêu thụ
hàng hóa mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp. Tiêu thụ là một
giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất
quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ
giải quyết tốt được khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được

Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và
thương mại Ngôi Sao Châu Á ( Topcare )
Chương 3 : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu
tư và thương mại Ngôi Sao Châu Á ( Topcare )
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Quang, người trực tiếp
hướng dẫn em cùng các cô chú anh chị phòng Kế toán tài chính của công ty
cổ phần Topcare đã tận tình giúp đỡ em tìm hiểu và hoàn thành chuyên đề
này.
Nguyễn Thị Mai Anh Lớp KT K9VB2
2
Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: PGS TS. Phạm Quang
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI NGÔI SAO
CHÂU Á ( SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY TOPCARE )
1.1:Đặc điểm hoạt dộng bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và
thương mại Ngôi Sao Châu Á(Siêu thị điện máy Topcare )
1.1.1 Danh mục bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại
Ngôi Sao Châu Á ( siêu thị điện máy Topcare )
Là một đại siêu thị với mục tiêu đa dạng hóa sản phẩm và loại hình kinh
doanh, Topcare phát triển đa dạng các sản phẩm nhằm phục vụ nhu cầu đồng
bộ của đại bộ phận người tiêu dùng và các nhóm sản phẩm được chia ra làm 6
ngành hàng chính sau:
- Điện tử
- Điện lạnh.
- Đồ gia dụng.
- Viễn thông.
- IT (Information Technology)
- Kỹ thuật số.
Trong mỗi nhóm ngành bao gồm nhiều sản phẩm khác nhau. Ví dụ

- Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước.
Trên cơ sở chức năng chủ yếu đó, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại
Ngôi Sao Châu Á ( Topcare ) có những nhiệm vụ chính sau:
+ Tổ chức công tác mua hàng từ các cơ sở sản xuất
+ Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lưu thông hàng hoá được
thường xuyên liên tục và ổn định thị trường.
+ Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh
Nguyễn Thị Mai Anh Lớp KT K9VB2
4
Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: PGS TS. Phạm Quang
và các cá nhân trong nước.
+ Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu
tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc
giao nộp ngân sách hàng năm.
+ Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước.
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Ngôi Sao Châu Á (Topcare) kinh
doanh rất nhiều mặt hàng thuộc các ngành hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng
của nhân dân
1.1.3: Phương thức bán hàng của công ty cổ phàn đầu tư và thương
mại Ngôi Sao Châu Á ( Topcare)
Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty có 2 phương thức tiêu
thụ hàng hoá như sau:
* Bán buôn
Thông qua việc ký kết các hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng công ty
lập kế hoạch bán hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ và kết
quả kinh doanh của đơn vị mình .
Phương thức bán buôn chủ yếu mà công ty đang áp dụng bao gồm:
+ Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty
+ Bán buôn không qua kho (vận chuyển thẳng) có tham gia thanh toán
* Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty

1.1.4. Phương thức thanh toán
Để tạo điều kiện thuận lợi cho các đại lý và có thể sử dụng được nguồn
vốn linh hoạt hơn, công ty đã chủ động tạo ra các phương thức thanh toán rất
mềm dẻo. Công ty có thể giảm giá hoặc chiết khấu cho các đại lý vào từng lô
hàng hoặc sau từng lần thanh toán cụ thể là:
+ Công ty thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua với số lượng lớn.
+ Chiết khấu trên từng lô hàng với hình thức thanh toán ngay sau khi
giao hàng.
+ Trong từng chu kỳ kinh doanh, sau khi xem xét toàn bộ doanh số của
Nguyễn Thị Mai Anh Lớp KT K9VB2
6
Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: PGS TS. Phạm Quang
các đại lý mua trong kỳ, đại lý nào có doanh số cao nhất thì công ty có thể
giảm giá từ 0,5 đến 1% trên tổng doanh số bán cả năm cho khách hàng đó.
1.1.5 . Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư
và thương mại Ngôi Sao Châu Á (Topcare)
Với mục đích tạo ra sự năng động và khoa học trong quá trình hoạt động
kinh doanh, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Ngôi Sao Châu Á
( Topcare ) đã không ngừng cải tổ nâng cao chất lượng tổ chức sắp xếp hoàn
thiện bộ máy quản lý khoa học hiện đại phù hợp với quy mô và loại hình kinh
doanh; xác định, phân định rõ chức năng nhiệm vụ quyền hạn của các phòng
ban sao cho phù hợp với giai đoạn phát triển mới. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ
máy hoạt động của công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Ngôi Sao Châu Á:
Nguyễn Thị Mai Anh Lớp KT K9VB2
7
Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: PGS TS. Phạm Quang
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Ngôi Sao Châu Á ( Topcare )

Nguyễn Thị Mai Anh Lớp KT K9VB2
P.Kế

Chủ Tịch Hội Đồng
Quản Trị
Ban Kiểm Soát
8
Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: PGS TS. Phạm Quang
@ Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban – bộ phận
* Chủ tịch hội đồng quản trị: là người có vị trí cao nhất, chủ tịch hội
đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bỏ phiếu, chủ tịch hội đồng quản trị là
người điều hành chung mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước
cổ đông về nhiệm vụ cũng như nội dung hoạt động kinh tế của công ty.
* Ban Kiểm Soát: Chịu trách nhiệm kiểm soát theo dõi các hoạt động
của các phòng ban bộ phận các kể cả ban giám đốc. Chịu sự quản lý của Chủ
Tịch Hôi Đồng Quản Trị, có trách nhiệm báo cáo mọi hoạt động của các
phòng ban khác với Chủ tịch Hội Đồng Quản trị
* Ban Giám đốc Công ty: Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm chính
về các hoạt động kinh doanh của Công ty, có quyền quyết định cao nhất trong
Công ty, là đại diện pháp luật cho công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT.
Bộ phận tham mưu cho giám đốc và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám
đốc và cố vấn cho giám đốc trước khi ra quyết định, bộ phận này bao gồm các
phó giám đốc kinh doanh được Giám đốc phân công phụ trách các lĩnh vực,
kinh doanh, là những người được Giám đốc uỷ quyền điều hành công việc
trong trường hợp cần thiết. Người được uỷ quyền phải chịu trách nhiệm trước
Giám đốc và trước pháp luật Nhà nước về mọi quyết định của mình trong
phạm vi công việc.
* Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc theo dõi công tác kế
hoạch kinh doanh của công ty, quản lý kho tàng, phương tiện vận tải
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch tổng hợp về kinh doanh của công ty.
- Phân bổ và lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm để giám đốc ra quyết
định điều hành trong tổ chức kinh doanh.

* Phòng Marketing: Có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động Marketing
hỗn hợp từ hoạt động truyền thông bên trong và bên ngoài của công ty, thực
hiện trang trí thiết kế bối cảnh công ty cũng như các quầy hàng và nhiệm vụ
tổ chức và triển khai các sự kiện của công ty. Phòng trực tiếp triển khai các sự
Nguyễn Thị Mai Anh Lớp KT K9VB2
10
Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: PGS TS. Phạm Quang
kiện PR quan trọng của công ty, xúc tiến thương mại, quảng cáo với mục đích
nâng cao hơn nữa “độ in sâu” trong tâm trí của khách hàng với Pico.
* Phòng dịch vụ chăm sóc khách hàng: Xây dựng hoạch định thực thi
và đánh giá các hoạt động dịch vụ cung ứng tới khách hàng. Và nhiệm vụ xây
dựng các chính sách đối với khách hàng, thực hiện các chức năng chăm sóc
khách hàng, tư vấn cho khách hàng các thắc mắc, giải quyết các khiếu nại,
bảo hành các sản phẩm bị lỗi.
* Phòng hành chính: Phòng có trách nhiệm quản lý lưu trữ các văn
bản, con dấu…, quản lý các tài sản của công ty như: máy móc, thiết bị, nội
thất văn phòng
* Phòng nhân sự: Tổ chức tuyển mộ, tuyển dụng, đào tạo, và quản lý
điều tiết nguồn lao động sao cho phù hợp với tình hình hoat động của công ty
* Phòng kho vận: Có trách nhiệm điều phối hàng hóa sau khi nhận hóa
đơn từ quầy thu ngân, sau đó phụ trách điều chuyển hàng húa cho đội vận
chuyển thực hiện việc vận chuyển hàng húa đến tận nơi cho khách hàng. Theo
dõi, quản lý luân chuyển hàng hòa giữa các kho sao cho phù hợp
* Phòng IT: với vai trò quản lý hệ thống ERP cho công ty, đảm bảo
mạng thông tin cho công ty và quản lý hệ thống thông tin của toàn công ty.
* Phòng chính sách: chịu trách nhiệm trong việc hoạch định các chính
sách giá của các hãng, kiểm tra độ chính xác của các đơn hàng và các yếu tố
liên quan đến đơn hàng.
* Ban quản lý sàn: Bao gồm một trưởng ban trung và nhiều nhân viên
trong ban. Trách nhiệm điều tiết mọi hoạt động kinh doanh bán hàng từ nhân

b/ Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán hàng hoá liên quan đến
quá trình bán hàng là.
Kế toán hàng hoá tại sieu th sử dụng chứng từ sau:
Phiếu thu hàng hoá (mẫu biểu 1)
Nguyn Th Mai Anh Lp KT K9VB2
Trị giá vốn thực tế
của hàng hoá xuất
kho
của hàng hoá xuất
kho trị giá mua thực
tế
chi phí mua phân bổ
cho hàng xuất kho
12
Chuyờn tt nghip GV hng dn: PGS TS. Phm Quang
Phiếu xuất kho hàng hoá ( mẫu biểu 2)
Hoá đơn giá trị gia tăng ( mẫu biểu 3)
Liên 1: lu ở nơi lập phiếu
Liên 2: thủ kho căn cứ vào đó để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế
toán để ghi sổ kế toán
Phiếu xuất kho hàng hoá: Căn cứ vào nhu cầu mua của khách hàng hoặc căn
cứ vào hợp đồng mua hàng, bộ phận kho vận sẽ viết phiếu xuất kho lập thành 3 liên
( in ra t h thng bỏn hng )
Nguyn Th Mai Anh Lp KT K9VB2
13
Chuyờn tt nghip GV hng dn: PGS TS. Phm Quang
Mu biu 1.1: Phiu thu
Liên 1: lu ở nơi lập phiếu
Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3: giao cho thủ kho

1 GDM10F24Ni stock Goldsun GDM10-F24 Chic 1 169,000 1 169,000
Tng giỏ tr xut:(Mt trm sỏu mi chớn ngn ng chn.) Tng giỏ tr xut: 169,000
Tng giỏ tr n hng: 169,000
Chit khu tuyt i: 0
ó t cc: 169,000
Counpon 0
Tng tin 0
Cha thanh toỏn:

Th kho K toỏn kho Vn chuyn Khỏch hng
Lu Th Ho Anh T
Hoá đơn giá trị gia tăng là chứng từ của đơn vị xác nhận số lợng, chất l-
ợng, đơn giá và số tiền bán hàng cho ngời mua.Hoá đơn là căn cứ để ngời bán
ghi sổ doanh thu và các sổ kết toán liên quan, là chứng từ cho ngời vận chuyển
hàng trên đờng, lập phiếu nhập kho, thanh toán tiền hàng ghi sổ kế toán.Khi
bán hàng cho khách ngời bán hàng viết hoá đơn GTGT, đợc lập làm 3 liên
(Đặt giấy than viết 1 lần)
Liên 1( đen): lu lại quyển gốc
Liên 2( đỏ): giao cho khách hàng
Liên 3(xanh): dùng để thanh toán( khi khách hàng trả ngay bằng tiền
mặt)
Nguyn Th Mai Anh Lp KT K9VB2
15
Chuyờn tt nghip GV hng dn: PGS TS. Phm Quang
Mu biu 1.3: Hoỏ n giỏ tr gia tng
c/ Hạch toán chi tiết hàng tồn kho.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá, việc theo dõi tăng giảm hàng hoá
tại công ty cũng nh tong sieu th kinh doanh đợc tiến hành đồng thời tại kho
và phòng kế toán theo phơng pháp ghi thẻ song song.
Tại kho thủ kho dùng ' thẻ kho' để ghi chép hàng ngày tình hình nhập,

tính, nhóm hàng hóa, TK kho… Sau khi nhập đầy đủ các thông tin máy sẽ tự
động chuyển các dữ liệu và sổ chi tiết hàng hóa và sổ kế toán công nợ của
khách hàng. Mỗi vật tư và khách hàng được theo dõi trên một sổ, sổ kế toán tổng
hợp tài khoản 151, 156, TK 331.
Nguyễn Thị Mai Anh Lớp KT K9VB2
17
Chuyờn tt nghip GV hng dn: PGS TS. Phm Quang
S chi tit hng hoỏ v bng tng hp chi tit sn phm hng hoỏ:
S CHI TIT VT T
Nm
Ti khon:
Tờn kho:
Tờn quy cỏch sn phm, hng hoỏ:
Chng t
Din gii
TK

n
giỏ
Nhp Xut Tn
Ghi
chỳ
SH NT SL TT SL
T
T
SL
T
T
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
S d u k

Nợ 1331
Có 141( nếu đã tạm ứng)
Có 331 ( nếu khách hàng mua chịu )
ví dụ: căn cứ vào phiếu nhập kho số 8/11- biểu 1 và hoá đơn GTGT liên
quan, kế toán nhập liệu vào máy tính trên màn hình nhập liệu và định khoản:
Nợ 1561: 4965960
Nợ 1331 248298
Có 141 5214258
(2) Khi xuất kho hàng hoá để bán, dựa vào các chứng từ liên quan nh
Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT( liên 3) kế toán lựa chọn phiếu nhập liệu là
Hoá đơn bán hàng để nhập nghiệp vụ vào máy tính, với nghiệp vụ xuất bán kế
toán chỉ nhập vào màn hình nhập liệu các thông tin phản ánh doanh thu bán
hàng, thuế GTGT
đầu ra chơng trình đợc đặt sẵn để sinh ra bút toán tự động về giá trị mua
hàng bán:
Nợ 632
Có 1561
ví dụ với hoá đơn GTGT( biểu 3) và phiếu xuất kho ( biểu số 2) kế toán
nhập liệu nh biểu số 9 .Khi đó máy tính sẽ tự thực hiện bút toán giá vốn là:
Nợ 632 4303832
Có 1561 4303832
các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá đều đợc thể hiện trên sổ cái TK 1561
(3) cuối tháng xác định chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra:
Nợ 632
Cú 1562
Nguyn Th Mai Anh Lp KT K9VB2
19
Chuyờn tt nghip GV hng dn: PGS TS. Phm Quang
* Hch toỏn chi tit:
S chi tit c m cho tng khỏch hng. Khi cú nghip v mua hng,

Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ.Hình
thức này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, đòi hỏi yêu cầu trình
độ kế toán của các nhân viên phải cao.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình nửa tập trung, nửa
phân tán. Các đơn vị trực thuộc lớn có bộ phận kế toán riêng có trách nhiệm
Nguyn Th Mai Anh Lp KT K9VB2
20
Chuyờn tt nghip GV hng dn: PGS TS. Phm Quang
tập hợp, thu thập các chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo để cuối kỳ nộp
về phòng kế toán của công ty.Còn ở các đơn vị trực thuộc nhỏ không tổ chức
kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu,
kiểm tra hạch toán ban đầu và làm một số phần hành kê chi tiết theo sự phân
công của kế toán trởng công ty, hàng ngày hay điịnh kỳ chuyển chứng từ ban
đầu, các bảng kê, báo cáo tài liệu liên quanvề phòng kế toán công ty để kiểm
tra và ghi sổ kế toán.
Công ty áp dung phơng pháp kê khai th ờng xuyên tồn kho lấy theo số
thực tế tại phòng kế toán và nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.
Công ty áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán, phần mềm kế toán
hiện công ty đang sử dụng là phần mềm kế toán acsoft(acchv).
tại Cụng ty c phn u t v thng mi Ngụi Sao Chõu đợc tập hợp
trên sổ cái TK 1562 .Cuối tháng 9 kế toán dựa vào số liệu trên sổ cái tài khoản
1562 thực hiện bút toán kết chuyển chi phí mua hàng:
Nợ 632 296000
Có 1562
Để phản ánh tình hình nhập xuất tồn hàng hoá cuối tháng kế toán tiến
hành in bảng cân đối nhập xuất tồn xuất hàng hoá.
Mỗi hàng trong bảng theo dõi cho một loại hàng hoá. Số liệu trong bảng
sẽ đợc ghi đối chiếu với thẻ kho ở các kho.
Nguyn Th Mai Anh Lp KT K9VB2
21

Chuyờn tt nghip GV hng dn: PGS TS. Phm Quang
+TK5113- doanh thu cung cấp dịch vụ
+TK5114- doanh thu trợ cấp trợ giá
-TK512: doanh thu bán hàng nội bộ.TK này đợc sử dụng để phản ánh
tình hình bán hàng nội bộ của một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập
-TK512: doanh thu bán hàng nội bộ, gồm 3 TK cấp 2
+TK5121- doanh thu bán hàng hoá
+TK5122- doanh thu bán các sản phẩm
+TK5123- doanh thu cung cấp dịch vụ
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh:
TK111-tiền mặt,TK112- tiền gửi ngân hàng,TK131-phải thu khách
hàng,TK333- thuế và các khoản phải nộp nhà nớc
*Chứng từ kế toán sử dụng:
-Hoá đơn(GTGT)
-Hoá đơn bán hàng
- Phiếu thu
- Các chứng từ kế toán liên quan khác
*Phơng pháp kế toán và một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến
doanh thu bán hàng
Khi doanh nghiệp bán sản phẩm hàng hoá thu tiền ngay, căn cứ vào giấy
báo có hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng kế toán ghi:
Nợ TK 112- tiền gửi ngân hàng
Nợ TK 111- tiền mặt
Nợ TK 131- phải thu khách hàng
Có TK511- doanh thu bán hàng
Có TK 333- thuế và các khoản phải nộp nhà nớc
(TK 3331- thuế GTGT phải nộp)
-Trờng hợp bán hàng thu bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi sang tiền
"đồng"Việt Nam theo tỷ giá mà ngân hàng nhà nớc công bố tại thời đim thu
tiền nếu doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế.nếu doanh nghiệp ghi theo tỷ giá

Có Tk 3331- thuế và các khoản phải nộp nhà nớc
+ Khi nhập hàng của khách ghi:
Nguyn Th Mai Anh Lp KT K9VB2
24