Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Lời nói đầu
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế thị trường đang được phát
triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa, do vậy nền kinh tế trong nước
đang có nhiều biến đổi tích cực. Với tình hình như vậy đòi hỏi các doanh
nghiệp phải không ngừng đổi mới hoàn thiện mình để có vị trí vững chắc
trên thị trường.
Một doanh nghiệp để tồn tại và khẳng định mình thì buộc doanh nghiệp
phải quản lý kiểm soát được các hoạt động kinh tế của chính đơn vị mình, mà
công cụ hữu ích để thực hiện tốt công việc này là kế toán tài chính doanh
nghiệp. Kế toán cung cấp thông tin về tình hình hoạt động tài chính của đơn
vị, từ đó giúp ban giám đốc củng cố bộ phận quản lý trong doanh nghiệp hiểu
rõ thực tại của đơn vị để đưa ra phương hướng điều hành quản lý phù hợp,
đem lại hiệu quả cao nhất trong doanh nghiệp.
Đối với một doanh nghiệp, doanh thu bán hàng thể hiện tốc độ hoạt
động của doanh nghiệp, cụ thể là doanh thu càng lớn thì có nghĩa là lượng
hàng hóa tiêu thụ càng lớn, các hoạt động mang lại doanh thu khác cũng
được thực hiện tích cực.
Đạt được doanh thu lớn chưa đủ để khẳng định là doanh nghiệp hoạt động
có hiệu quả mà ta phải xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào
cũng cần được xem xét từ hai chỉ tiêu: doanh thu bán hàng và giá vốn hàng
bán. Từ kết quả này ta mới có thể thấy được thực chất của doanh nghiệp là lỗ
hay lãi. Vì doanh thu bán hàng giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp như
vậy nên em quyết định nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh cho chuyên đề
thực tập của mình.
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Nội dung của chuyên đề gồm có ba chương:

công ty còn là nhà phân phối độc quyền sản phẩm các loại gạo Thái Lan ở khu
vực TP Hà Nội. Danh mục các loại gạo của công ty bán ra thị trường gồm có:
Các sản phẩm chủ yếu
Quy cách
đóng gói
Gạo Thái Lan Xanh
5kg
Gạo Thái Lan Đỏ
2kg
Gạo Ngựa Hồng Thái Lan
2kg 5kg
Gạo Nếp Thái Lan
2kg 5kg
Gạo Tám Điên Biên
2kg 5kg
Gạo Bắc Hương
2kg 5kg
Gạo Tám Hải Hậu
2kg 5kg
Gạo Lài Sữa
2kg 5kg
Gạo Lài Sữa
2kg 5kg
Gạo Nàng Xuân
2kg 5kg
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
1.1.2. Thị trường của công ty TNHH thương mại và
dịch vụ đầu tư Nam Khánh.

siêu thị Fivimart, hệ thống siêu thị Intimex ( Intimex Bờ Hồ, Intimex Hải
Dương, Intimex Quảng Ninh, Intimex Hải Phòng . . .),Công ty Siêu thị Hà
Nội – Tổng công ty thương mại Hà Nội, Công ty cổ phần Bài Thơ Rosa, Công
ty cổ phần siêu thị Thiên An, Công ty TNHH NN MTV Thực Phẩm Hà Nội –
Trung tâm Thương mại Vân Hồ, Công ty TNHH siêu thị PCSC… , nhà hàng
Nam Hải, nhà hàng Sao Mai.
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty TNHH thương mại và dịch
vụ đầu tư Nam Khánh.
Bán hàng đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hóa
trong kinh doanh thương mại.
Trong các doanh nghiệp thương mại nói chung thì phương thức bán hàng
là rất quan trọng. Trong doanh nghiệp bộ phận quản lý hoạt động bán hàng
phải biết linh hoạt nắm bắt được thị trường tiêu thụ của khách hàng để tìm ra
những phương thức bán hàng sao cho phù hợp, tiếp cận gần với khách hàng.
Vì vậy, đây là một yếu tố quan trọng nâng cao doanh số bán hàng. Phương
thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn cho các đại lý, siêu thị, nhà
hàng ăn và bán lẻ thu tiền ngay…Thời điểm xác định doanh thu là thời điểm
chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng.
Trong quá tình thực tập tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư
Nam Khánh em được biết các khách hàng của công ty cảm thấy hài lòng về
phương thức bán hàng và phong cách làm việc của các nhân viên về việc giao
nhận hàng hóa.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương
mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
Hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư
Nam Khánh được tiến hành dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc quyết định
chiến lược kinh doanh cho từng giai đoạn và tổ chức cơ cấu hóa theo chi tiết
cho từng bộ phận trong công ty theo chức năng và nhiệm vụ chính sau:
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập

Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
- Chịu trách nhiệm quảng bá thông tin liên quan đến sản phẩm của công ty
tới khách hàng.
- Thực hiện khảo sát thăm dò ý kiến của khách hàng, giải đáp thắc mắc
khiếu nại của khách hàng.
- Thống kê lưu trữ hồ sơ và thông tin của khách hàng.
- Lưu trữ các bản gốc của hợp đồng kinh tế.
- Lập kế hoạch chi phí cho các hoạt động phục vụ công tác bán hàng để
trình duyệt trong kế hoạch chi tiêu của công ty. Để thực hiện tốt công tác này
cần phối hợp chặt chẽ với phòng tài chính kế toán.
d. Bộ phận kho hàng với nhiệm vụ chính sau:
- Thực hiện công tác nhập kho, xuất kho, giao nhận hàng hóa trong công ty.
- Có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa nhập kho, bảo quản và dự trữ hàng hóa.
- Phân loại hàng hóa và quản lý.
- Thực hiện đúng quy chế của công ty về nghiệp vụ xuất nhập.
- Điếu chiếu số liệu sổ sách kế toán với kho.
- Thông tin cho các bộ phận về tình hình nhập xuất
- Kiểm tra gạo thật kỹ trước khi nhập kho và xuất kho
- Phụ trách chịu trách nhiệm kiểm đếm, đóng gói và sắp xếp hàng hóa
e. Bộ phận đóng gói với nhiệm vụ:
- Đóng gói gạo thành từng túi thành phẩm như đã quy định
- Kiểm tra gạo trước khi đóng gói để đè phòng gạo để lâu khong đạt chất lượng
g. Bộ phận bán buôn vận chuyển:
- Chụi trách nhiệm vận chuyển hàng hóa
- Quản lý và bảo quản hàng trong công tác vận chuyển.
Quy trình tổ chức quản lý hoạt động bán hàng được miêu tả bằng
sơ đồ sau:
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập

Khi giao hàng cho khách hàng mà khách hàng thanh toán hoặc chấp
nhận thanh toán thì công ty tiến hành ghi nhận doanh thu. Công ty áp dụng
tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là toàn
bộ số tiền hàng thu được không bao gồm thuế GTGT.
* Quy trình ghi sổ doanh thu
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Căn cứ vào HĐGTGT, PT, BC kế toán vào sổ quỹ, sổ chi tiết đồng thời
vào sổ nhật ký chung. Từ đó vào sổ cái tài khoản 511, 131
Sơ đồ 2.1. Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
*Chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa, đơn đề nghị mua hàng
- Hóa đơn GTGT có 3 liên: liên 1 dùng để lưa tại sổ, liên 2 giao khách
hàng, liên 3 dùng luân chuyển nội bộ.
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Hóa đơn GTGT, Phiếu
thu, Giấy báo có
Sổ quỹ
Nhật ký chung
Sổ chi tiết TK
131, TK 511
Bảng tổng hợp
TK 131, TK 511
Sổ cái TK 131,
TK 511

lực kể từ ngày 01/01/2006
- Căn cứ vào luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của nước cộng hòa
xã hội chủ nghĩa Việt Nam, được quốc hội thông qua ngày 01/06/2005 và có hiệu lực
kể từ ngày 01/01/2006;
- Căn cứ vào nhu cầu sản xuất và khả năng về hàng hóa của cả hai bên.
Hôm nay, ngày 04 tháng 05 năm 2012
Bên mua (Bên A): Công ty Thực phẩm Hà Nội - Trung tâm Thương mại Vân Hồ
Đại diện : Bà Phạm Thị Thái Hà Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ : 24-26 Trần Nhật Duật – Phường Đồng Xuân – Quận Hoàn Kiếm –
Thành phố Hà Nội.
Mã số thuế : 0100106803 Điện thoại : 043.974.54566 Fax: 043.974.5437
Số TK: 102010000029102 tại ngân hàng công thương Việt Nam
Bên bán (Bên B): Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh
Đại diện : Bà Vũ Thị Thơ Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ : Số 11 – Ngõ 273 - Phố Vũ Hữu – Phường Thanh Xuân Bắc – Quận
Thanh Xuân – Thành Phố Hà Nội.
MST: 010237.7527 Điện thoại: 043.553.4504 Fax: 043.553.6786
Số TK: 0031100270008 tại NH TMCP Quân đội – CN Thanh Xuân.
Hai bên cùng thống nhất thỏa thuận ký kết hợp đồng mua bán với những điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hàng hóa:
Bên B nhận cung cấp cho bên A hàng hóa theo đúng số lượng và chủng loại theo
như trong bảng kê sau:
STT TÊN HÀNG QUY CÁCH
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
1
Gạo Thái Lan Đỏ
Loại 2kg
2

tháng các đơn hàng phát sinh tháng trước bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nếu
ngày thanh toán trùng vào ngày lễ, tết thì ngày thanh toán được lùi vào ngày kế tiếp
Đồng tiền thanh toán là: VNĐ
Điều 5: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký
Hợp đồng này được lập thành hai bản có giá trị pháp lý như nhau: bên A gữ một
bản, bên B giữ 1 bản
Đại diện bên A
( Đã ký, đóng dấu)
Đại diện bên B
(Đã ký, đóng dấu)
Từ hợp đồng đã ký kết dựa trên cơ sở đơn đặt hàng của công ty thực
phẩm Hà Nội fax sang công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam
Khánh như sau:
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Biểu 2.1. Đơn đề nghị nhập hàng của công ty Thực Phẩm Hà Nội
ĐƠN ĐỀ NGHỊ NHẬP HÀNG Số phiếu : 15350
Ngày : 7/2/2013
Người đề nghị : Nguyễn Hạnh Chi
Lý do nhập hàng : Nhập hàng về bán cho khách
Tên nhà cung cấp : Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam
Khánh
Địa chỉ nhà cung cấp : Số 11 Ngõ 271- Tổ 45 – Phố Vũ Hữu – Thanh
Xuân Bắc – TP Hà Nội
Điện thoại : 043.553.4504

thời dựa trên phiếu xuất kho 90755 viết HĐGTGT số 0000584 theo mẫu
01GTKT3/001-NK/11P
Biểu 2.2.PXK của công ty TNHH thương mại và dịch vụ
đầu tư Nam Khánh
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
CÔNG TY THỰC PHẨM HÀ NỘI
TTTM VÂN HỒ
Trng i hc kinh t quc dõn Vin K toỏn Kim toỏn
n v: Cụng ty TNHH thng mi v dch
v u t Nam Khỏnh
a ch: S 11, Ngừ 273 phV Hu,
Phng Thanh Xuõn, Qun Thanh Xuõn,
TP H Ni
Mu s S03a-DNN
(Ban hnh theo Q
s15/2006/Q-BTC
Ngy 20/03/2006 ca b trng
BTC)

PHIU XUT KHO s: 90755
Ngy 9 thỏng 2 nm 2013 N: 632
Cú:156
H v tờn ngi nhn hng: Cụng ty thc phm H Ni TTTM Võn H
a ch : 24+26 Trn Nht Dut, ng Xuõn, Hon Kim, H Ni
Lý do: Xut bỏn cho khỏch
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật t
(Sản phẩm , hàng hoá)

Biu 2.3.H GTGT ca cụng ty TNHH thng mi v dch v
u t Nam Khỏnh
HểA N GI TR GIA TNG Mu s: 01GTKT3/001
to
Trn Th Hng Chuyờn thc tp
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Liên 3: Nội bộ Ký hiệu: NK/11P
Ngày: 9 tháng 2 năm 2013 Số: 0000584
Đơn vị bán hàng:CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẦU
TƯ NAM KHÁNH
Mã số thuế: 0102377527
Số tài khoản: 03110270008 tại ngân hàng TMCP Quân đội –
CN Thanh Xuân
Họ tên người mua hàng: Trung tâm thương mại Vân Hồ
Tên đơn vị: CÔNG TY THỰC PHẨM HÀ NỘI
Mã số thuế: 0100106803
Địa chỉ: 24+26 Trần Nhật Duật- Phường Đồng Xuân – Quận
Hoàn Kiếm -TP HN
Hình thức thanh toán: TM/CK Số tài khoản ngân hàng: 102010000029102
tại ngân hàng công thương Việt Nam.
STT Tên hàng hóa,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4 x 5
1
2
Gạo tám thái Ngựa Hồng 2kg
Gạo tám thái Ngựa Hồng 5kg
Túi
Túi
20
30

bảng kê chi tiết cung cấp hàng hóa.
Biểu 2.4: Bảng kê chi tiết bán lẻ hàng hóa dịch vụ
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh
MST: 0102377527
Địa chỉ: Số nhà 11- Ngõ 273, Phố Vũ Hữu, P. Thanh Xuân, Q. Thanh
Xuân, TP Hà Nội
BẢNG KÊ CHI TIẾT BÁN LẺ HÀNG HÓA DỊCH VỤ
Ngày 5 tháng 2 năm 2013
STT Tên hàng hóa ĐV
T
Số
lượng
Đơn giá Thành
tiền
Thuế
GTGT
Ghi
chú
1 Gạo tám NH 2kg Túi 10 67.120 671.200 33.560
2 Gạo tám NH 5kg Túi 5 167.800 839.000 41.950
3 Gạo Điện Biên 2kg Túi 5 50.500 252.500 12.625
4 Gạo Bắc Hương Túi 5 120.000 600.000 30.000
. … … … … … …
Tổng 2.850.000 142.500
Người lập Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên)
Biểu 2.5.HĐ GTGT của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh cho

Đồng thời kế toán thu chi lập phiếu thu tiền bán hàng theo bảng kê
Biểu 2.6. Phiếu thu của công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư
Nam Khánh
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam
Khánh.
Mẫu sổ S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
Đ/C: Số nhà 11- Ngõ 273, Phố Vũ Hữu, P. Thanh
Xuân, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội.
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng
PHIẾU THU Số : 198
Ngày 5 tháng 02 năm 2013 Nợ 111 : 2.992.500
Người nộp tiền : Vũ Thu Hà Có 511 : 2.850.000
Bộ phận : bán hàng Có 3331 : 142.500
Nội dung : Thu tiền bán hàng ngày 05/02/2013
Số tiền : 2.992.500
Bằng chữ : Hai triệu, chín trăm chín hai nghìn, năm trăm đồng chẵn
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu: theo quy tắc hóa đơn bán hàng
được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao khách hàng, liên 3 dùng
ghi sổ sách chứng từ. Do đó sau khi đã giao liên 2 cho khách hàng, kế toán
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
căn cứ vào liên 3 của hóa đơn bán hàng để vào sổ chi tiết doanh thu, sau đó

thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
Biểu 2.7. Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng của công ty TNHH
thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ
đầu tư Nam Khánh.
Đ/C: Số nhà 11- Ngõ 273, Phố Vũ Hữu,
P. Thanh Xuân, Q. Thanh Xuân, TP Hà
Nội.
Mẫu sổ S38-DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC
to
Trần Thị Hương Chuyên đề thực tập
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: Gạo tám Thái Ngựa Hồng 2kg
Tháng 02 năm 2013
Đơn vị: VNĐ
NTGS Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu
tháng
09/02 000058
4
09/02 Bán hàng 131 1.342.400
22/02 000098
2
22/02 Bán hàng 112 3.356.000

Đơn vị: VNĐ
NTGS Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu
tháng
09/02 000058
4
09/02 Bán hàng 131 5.034.000
26/02 000098
5
26/02 Bán hàng 131 8.390.000
… … … … … … … … …
Cộng phát sinh 382.485.00
0
Số dư cuối kỳ
Ngày 28 tháng 02 năm 2013
Người lập
(ký, họ và tên)
Kế toán trưởng
( ký, họ và tên)
to
Trần Thị Hương

Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học KTQD
[ 25 ]
Viện kế toán – Kiểm toán

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam

( ký, họ và tên)
to
Trần Thị Hương

Chuyên đề tốt nghiệp