!
"#$%&'()*&+ !,$-
.%* #/01
)2345
% )6
77 7()8
%9 : %(;(< =>
9 &;(<?@=
@AB
%** 62C
" @DB;(
"#$%&'()*&+ !,$-
.%* "EFG%7/HI
"EF
/HI
Biểu số 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty qua 3 năm gần đây Error:
Reference source not found
Biểu số 1.2: Tình hình tài chính của Công ty qua 3 năm 2009, 2010, 2011
Error: Reference source not found
"#$%&'()*&+ !,$-
!J/KLI
Với sự phát triển nhanh chóng của một nền kinh tế thị trường định
hướng xã hội chủ nghĩa, trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đã
có những thay đổi lớn lao.Bên cạnh đó, đòi hỏi sự cần phải hội nhập đa
phương, liên kết cùng với các nền kinh tế trong khu vực và quốc tế nói chung
để mang lại sự đa dạng và thay đổi ngày càng sâu rộng trên mọi lĩnh vực cuả
nền kinh tế.
- :M//: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty
TNHH Dịch vụ và Tư vấn Hoàng Phát.
- :M///: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty
TNHH Dịch vụ và Tư vấn Hoàng Phát.
Bài viết đã khái quát được quá trình thực tập của em tại Công ty, giúp
em củng cố được những kiến thức đã học ở trường, đồng thời giúp em hiểu
được phần nào quy trình tổ chức và các quy trình nghiệp vụ cụ thể của công
tác kế toán, tài chính tại doanh nghiệp nói chung - đó là những kinh nghiệm
quý báu giúp em tự tin hơn khi bước vào công tác thực tế sau này. Em xin
chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Th.s Bùi Thị Minh Hải cùng các cô chị,
các bác Phòng Tài chính Kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn
Hoàng Phát đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành bài viết này.
Sinh viên thực hiện
%&'()*&+
"#$%&'()*&+ !,$-
2
:*L%/
N%7I.%#OP /H/%*0Q*IR#S
N *T UVWIG%!X*YZU%7"G%[I\
/%*Y.%* ]. ^%7W%**_ *##S`
#\%*YS%7:*V
aba!_ *"c*d%**S%*#S:*Ve/H% ]. ^%7W
%**_ *##S`#\%*YS%7:*Vb
Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Hoàng Phát là một doanh nghiệp
kinh doanh thương mại được thành lập ngày 01 tháng 02 năm 2008 theo
Quyết định 0102003974, Giấy phép đăng ký kinh doanh ngày 01 tháng 02
năm 2008 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội và sở kế hoạch và Đầu tư
Thành phố Hà Nội cấp. Công ty đặt trụ sở giao dịch tại địa chỉ số 23, Ngõ
quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên, điều kiện làm việc cũng
như nơi ăn ở của nhân viên. Phòng làm việc Công ty thoáng mát, rộng rãi
được trang bị điều hòa, quạt điện, thiết bị cần thiết để nhân viên yên tâm làm
việc và cống hiến hết năng lực của mình nhằm tạo nên sự phát triển bền vững
của Công ty.
- Về lao đông: Ban đầu thành lập tổng số cán bộ, công nhân viên của
Công ty mới chỉ có 21 người nhưng đến nay do mở rộng quy mô sản xuất
kinh doanh nên cơ cấu cán bộ, công nhân viên của công ty tăng lên khoảng 35
cán bộ, công nhân viên trong độ tuổi từ 24 đến 35 tuổi, có bằng cấp, có
chuyên môn, trẻ trung, năng động, luôn học hỏi và nâng cao trình độ đảm bảo
được yêu cầu của Công ty.
"#$%&'()*&+ !,$-
4
abfP /H*YZU%7"G%[I\/%*Y.%* ].
^%7W%**_ *##S`#\%*YS%7:*Vb
abfba g8h6243>) i&$
*/ Chức năng:
Kinh doanh thương mại là khâu trung gian nối liền giữa người sản xuất
và người tiêu dùng đến gần nhau hơn. Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh
doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh của mình nhằm khai thác
có hiệu quả các nguồn vốn đáp ứng nhu cầu thị trường về phát triển doanh
nghiệp.
Là một doanh nghiệp tổ chức lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thuần túy,
bán buôn, bán lẻ các mặt hàng văn phòng phẩm bao gồm: bút viết các loại,
giấy viết các loại, bìa các loại, kìm kẹp, kẹp bướm, kệ các loại, máy tính, khắc
dấu, bao thư, băng keo,…thiết bị văn phòng và các đồ dùng văn phòng phẩm
khác.
Với khối lượng hàng hóa đa dạng như vậy, để đạt được hiệu quả hoạt
động kinh doanh phần lớn phụ thuộc sự cố gắng nỗ lực làm việc của ban lãnh
(434@4m*@:b
Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng bao gồm các mặt hàng văn
phòng phẩm như: bút viết các loại, giấy viết các loại, bìa các loại, kìm kẹp,
kẹp bướm, kệ các loại, máy tính, khắc dấu, bao thư, băng keo,…thiết bị văn
phòng và các đồ dùng văn phòng phẩm khác theo phương thức bán buôn, bán
lẻ, bán hàng qua mạng.
- Bán buôn: theo hình thức bán buôn qua kho, hàng hóa mua về nhập
kho sau đó xuất bán cho khách hàng.
+ Bán buôn theo hình thức trả tiền ngay: Khi Công ty giao hàng cho
người mua khách hàng thanh toán ngay tại thời điểm giao hàng.
+ Bán buôn theo hình thức trả chậm: Khi Công ty xuất hàng giao cho
khách, đồng thời sau 7 đến 10 ngày khách hàng mới thanh toán tiền cho Công
ty (Áp dụng đối với những khách hàng quen thuộc của Công ty)
"#$%&'()*&+ !,$-
6
- Bán lẻ: Bán trực tiếp cho khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay
tại địa điểm của Công ty.
- Bán hàng qua mạng: Công ty mở webside www.vpphoangphat.com.vn
giới thiệu đầy đủ thông tin về mẫu mã, chức năng, tính năng kỹ thuật của sản
phẩm với các dịch vụ hấp dẫn hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, với
phương châm khách hàng là thượng đế.
- Phương thức giao hàng:
+ Giao tận nơi miễn phí giới hạn phạm vi bán kính 10 km, phí vận
chuyển tính vào chi phí bán hàng.
+ Giao tận nơi ngoài phạm vi bán kính 10 km phí vận chuyển tùy thuộc
vào bán kính và khối lượng hàng hóa.
+ Giao hàng tại các địa điểm bán hàng của Công ty.
Khách hàng có thể tiếp cận trực tiếp với các mặt hàng của Công ty
thông qua hệ thống showroom, mặt khác Công ty cũng có thể chủ động tìm
với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay. Công ty có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ,
khoa học đảm bảo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hợp lý,
đưa Công ty vững bước phát triển trong nền kinh tế thị trường biến động và
nhiều thử thách.
Trong Công ty, mọi hoạt động kinh doanh được đặt dưới sự chỉ đạo trực
tiếp của Giám đốc, làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc là các phòng ban.
Mỗi phòng ban đều có một chức năng riêng nhưng giữa chúng có mối quan hệ
mật thiết với nhau đều chịu sự chỉ đạo của Ban Giám đốc trong Công ty tạo
thành một chuỗi mắt xích trong guồng máy quản lý hoạt động kinh doanh của
Công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được thể hiện như sau:
"#$%&'()*&+ !,$-
8
"onpabf$"o;pomgs?2&>) i&
Nhìn chung, Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý đảm bảo gọn nhẹ, linh
hoạt, phù hợp với ngành nghế kinh doanh thương mại. Mô hình này đáp ứng
nhu cầu quản lý kinh doanh, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban
chức năng.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được bố trí phù hợp với đặc
điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty nhằm đảm bảo tính tập trung trong
quản lý doanh thu và tiết kiệm chi phí.
* Giám đốc: là người đứng đầu công ty, trực tiếp quản lý và điều hành
chỉ đạo mọi hoạt động, tổ chức quản lý, lãnh đạo công nhân viên trong toàn
công ty, thực hiện cũng như định hướng ra kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Tổ chức và chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, công nhân viên phát huy năng lực
công tác, tính sáng tạo tham gia quản lý Công ty.
- Thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các phòng ban chức năng
nghiêm chỉnh chấp hành thực hiện đúng tiến độ kế hoạch đã lập ra.
- Thường xuyên đúc kết sự phát triển của công ty để tăng cường công tác
ty các biện pháp để có quyết định đúng đắn, hiệu quả.
+Lập kế hoạch tài chính cân đối nhu cầu vốn, nguồn vốn, giám sát và
kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua phân tích các hoạt
động kinh tế tài chính
* Phòng Kinh doanh
- Lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa sao cho đạt doanh số tối ưu.
- Điều tra phân tích thị trường biết thời điểm nào thị trường cần, những
mặt hàng nào thị trường bão hòa hay khan hiếm để đưa ra những chiến lược
kinh doanh có hiệu quả.
- Xây dựng các dịch vụ chăm sóc khách hàng.
"#$%&'()*&+ !,$-
10
- Tiếp nhận các đơn đặt hàng của khách hàng, đồng thời thu hồi công nợ
và nộp cho phòng kế toán.
* Kho vận: Là nơi bảo quản hàng hóa mua về và đóng gói của công ty,
tổ chức công tác đóng gói và vận chuyển hàng hóa cho khách theo đơn đặt
hàng. Báo cáo những mặt hàng chuẩn bị hết lên phòng kinh doanh để lên kế
hoạch nhập hàng, luôn đảm bảo hàng hóa đầy đủ cho phòng kinh doanh.Đồng
thời có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ hàng hóa nhập xuất tạo điều kiện thuận lợi
cho việc ghi chép sổ sách, chứng từ của phòng kế toán.
* Cửa hàng kinh doanh trực tiếp: Đây là nơi trưng bày những sản phẩm
mà công ty đã nhập về kho chủ yếu phục vụ trực tiếp những khách hàng mua
nhỏ lẻ, thanh toán ngay. Cuối ngày phải có nhiệm vụ cung cấp những thông
tin về phòng kế toán như số lượng hàng hóa nhập vào và số hàng hóa xuất
bán, lên doanh thu bán lẻ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán
tại phòng kế toán.
* Mối quan hệ giữa các phòng ban:
Các phòng ban nghiệp vụ chuyên môn tham mưu cho Ban Giám đốc
trong quản lý và điều hành công việc của Công ty căn cứ quyền hạn và nhiệm
x-zb€fzbzzz €azb-fzbzzz €{zbzzzbzzz
€b)@= afzbzzzbzzz a•zbzzzbzzz fa•bzzzbzzz
~b =@= a•zbzzzbzzz fz•bzzzbzzz f-zbzzzbzzz
•b!Mƒ
;?An)
~f{b-fzbzzz abz•xbz{abzzz ab••{bzzzbzzz
{bA ~•bz•-bzzz {fbzzzbzzz az•bzzzbzzz
azb =A -•ba{zbzzz a•zbzzzbzzz {€bzzzbzzz
aab!A -{b•€-bzzz „••bzzzbzzz… {bzzzbzzz
afb! A
,
~€{ba•-bzzz abzf€bz{abzzz ab•€•bzzzbzzz
a-b =%% fa•b-~abfxz f•~b-z•bx•z •f-bzxzbzzz
axb!AD)
••-b•aab~€z ~-•b~••b•fz ab-xxb{€zbzzz
a•b D u) ;?
„%…
ff f• -•
a€b+uosrq†
u);?
ab•zzbzzz fbzzzbzzz fb•zzbzzz
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2009, 2010, Quý 1, 2, 3/ 2011 Công ty
TNHH Dịch vụ và Tư vấn Hoàng Phát)
Nhìn vào bảng thống kê trên ta có thể thấy các chỉ tiêu tài chính tăng
dần qua các năm 2009, 2010, 2011. Cụ thể ta đi so sánh số liệu qua các
năm như sau:
"#$%&'()*&+ !,$-
12
do doanh số bán hàng của doanh nghiệp tăng lên do doanh nghiệp áp dụng
chính sách tiêu thụ sản phẩm có hiệu quả. Tốc độ tăng của giá vốn hàng bán
cao hơn so với tốc độ tăng của doanh thu bán hàng. Mặc dù vậy nhưng doanh
nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn so với năm 2009. Doanh nghiệp
cần lên kế hoạch tiết kiệm chi phí một cách tối ưu để tạo ra mức doanh thu
vượt bậc đem lại hiệu quả hoạt động kinh tế cao.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhìn chung tăng đều qua
các năm. Doanh nghiệp đã thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu ban
hàng làm cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên. Khi
doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thi mức lương và chế độ tiền thưởng của cán
bộ công nhân viên ngày càng tăng lên, đời sống vật chất của họ ngày càng được
nâng cao. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải trang trải thêm một khoản chi phí đó là
chi phí tài chính (chi phí lãi vay). Chi phí lãi vay năm 2010 sao với năm 2009 cũng
tăng lên với trị số tăng là 55.000.000 đồng/năm, với tỷ lệ tăng tương ứng là 36,67%.
Năm 2011 chi phí này tăng so với năm 2010 là 25.000.000 đồng/năm tương ứng
với tỷ lệ tăng 10,86% .
- Sau khi bù đắp toàn bộ các khoản chi phí từ hoạt động kinh doanh của
mình thì lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm
2010 so với năm 2009 tăng 354.771.000 đồng/năm với tỷ lệ tăng tương ứng là
48,64%. Đồng thời năm 2011 so với năm 2010 chỉ tiêu này tăng lên với trị số
tăng 774.909.000 đồng/năm tương ứng với tỷ lệ tăng 71,48%.Đây là mức tăng
vượt bậc mà doanh nghiệp đã đạt được.
- Lợi nhuận thu được từ hoạt động khác cũng tăng lên đáng kể ỏ cả 3 năm.
- Lợi nhuận kế toán trước thuế là lợi nhuận được tổng hợp từ kết quả
hoạt động kinh doanh và kết quả từ hoạt động khác. Do lợi nhuận từ hoạt
động kinh doanh và lợi nhuận từ hoạt động khác qua các năm đều tăng lên
làm cho lợi nhuận kế toán trước thuế tăng lên năm 2010 so với năm 2009 với
trị số tăng là 256.908.000 đồng/năm tương ứng với tỷ lệ 33,4%. Đồng thời chỉ
"#$%&'()*&+ !,$-
"#$%&'()*&+ !,$-
15
được một chỗ đững vững chắc trên thị trường hiện nay.
Vì vậy để tồn tại và phát triển, Công ty đã có những phương hướng trong
một thời gian dài nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, đó là:
nâng cao chất lượng, phong phú chủng loại, đa dạng giá cả phù hợp với người
tiêu dùng
‡d%**d%*S/ *y%* ]. ^%7W%**_ *##S
`#\%*YS%7:*V
Mặc dù nền kinh tế có nhiều biến động như hiện nay, nhưng với sự nỗ
lực phấn đấu không ngừng nên tình hình tài chính của Công ty vẫn được duy
trì ổn định. Điều này được thể hiện rõ trong bảng cân đối kế toán của Công ty
qua một số năm gần đây:
kDabf$rr@=>) i&q)-82fzz{hfzazhfzaa
Đvt: 1.000.000 VNĐ
|+ %82
fzz{
%82
fzaz
%82
fzaa
}u6
fzaz†fzz{
}u6
fzaa†fzaz
ˆ†‰ Š ˆ†‰ Š
@DB a f - x‹f9a x†a €‹-9f €†f
/b@DB5 •b€fz azb~-z axb•zz fbaaz fxhx~ -b~~z -•ha-
ab + 4@
*6DD4,
%#
zh-€ zh-{ zhx- zhz- 9 zhzx 9
(Nguồn: Trích Bảng cân đối kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ và Tư
Vấn Hoàng Phát)
Qua bảng phân tích trên ta thấy: Tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty
tăng đều qua các năm. Đây là một tín hiệu đáng mừng của Công ty. Có được
kết quả như vậy đó là nhờ vào sự nỗ lực, nhạy bén của ban lãnh đạo Công ty
trong chiến lược phát triển của mình.
Trong cơ cấu tài sản ngắn hạn thì hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn nhất
và tăng đều qua các năm chứng tỏ quy mô kinh doanh của doanh nghiệp ngày
càng được mở rộng. Điều này phù hợp với tính chất kinh doanh của doanh
nghiệp đó là hoạt động kinh doanh thương mại. Công ty có định mức về
lượng tiền trong lưu thông rất hợp lý. Như chúng ta đã biết lượng tiền mặt tồn
quỹ nhiều sẽ không tốt, nhất là trong tình hình kinh tế hiện nay đồng tiền rất
dễ bị mất giá. Do đó công ty đã ứng phó kịp thời không để lượng tiền mặt tồn
quỹ quá nhiều mà thay vào đó ta thấy các chỉ tiêu hàng tồn kho và tài sản cố
định đều tăng lên rất cao.
Mặc dù quy mô của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng nhưng
khoản phải phải thu của doanh nghiệp qua các năm có tăng nhưng không
đáng kể. Điều này cho thấy Công ty đã có chính sách thu tiền hiệu quả hơn
để hạn chế tình trạng bị các doanh nghiệp bên ngoài lợi dụng vốn của
doanh nghiệp mình.
"#$%&'()*&+ !,$-
17
Quy mô của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng nên cơ cấu tài sản
dài hạn của doanh nghiệp cũng tăng theo. Nhìn chung tài sản cố đinh cũng
tăng đều qua các năm còn đầu tư dài hạn của doanh nghiệp năm 2011 tăng
mạnh.Qua đó ta thấy ngoài hoạt động kinh doanh chính ra doanh nghiệp còn
nước ban hành.
"o;pfba$"o;ps?2&A i&
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy
quản lý ở trên phù hợp với trình độ quản lý, Công ty TNHH Dịch vụ và Tư
vấn Hoàng Phát áp dụng hình thức tổ chức công tác – bộ máy kế toán theo mô
hình tập trung. Theo hình thức này, hầu hết mọi công việc kế toán được thực
hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ
đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng
hợp. Tạo điều kiện kiểm tra kiểm soát, chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh
"#$%&'()*&+ !,$-
Œ
A
i
t
)
qŽ
19
đạo thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của Giám đốc.
Bộ máy kế toán của công ty gồm có 5 người trong đó: 1 kế toán trưởng,
*/ Kế toán công nợ và thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ phải thu
và công nợ phải trả cho khách hàng, đối chiếu công nợ thường xuyên với
khách hàng và các nhà cung cấp, theo dõi các khoản nợ đến hạn đòi và các
khoản nợ quá hạn trình Giám đốc xin hướng giải quyết. Từ đó lên lịch thu hồi
công nợ và lịch thanh toán công nợ đưa lên để Giám đốc duyệt sau đó chuyển
xuống cho thủ quỹ chuẩn bị tiền và lập báo cáo thu chi.
Ngoài ra kế toán công nợ kiêm kế toán tài sản cố định: theo dõi tài sản
hiện có trong công ty, phản ánh biến động tăng giảm tài sản cố định, hàng
tháng lập bảng phân bổ và khấu hao tài sản cố định.
*/ Kế toán quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tình hình biến động
tăng giảm tiền gửi ngân hàng, quản lý quỹ tiền mặt theo đúng quy định. Lập
báo cáo thu chi tiền mặt và theo dõi các khoản tạm ứng. Kế toán quỹ kiêm
viết hoá đơn GTGT đầu ra, mua hoá đơn GTGT, và lập bảng kê hoá đơn đầu
ra hàng tháng
Các nhân viên phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ đó là quan hệ
cung cấp thông tin và đối chiếu. Qua đó ta thấy bộ máy kế toán của Công ty
tương đối gọn nhẹ, phân công hợp lý công việc giữa các bộ phận, nên đã tiết
kiệm được chi phí hạch toán và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
fbfN *T *• *•%70YV% Z/ ^%7 W%**
_ *##S`#\%*YS%7:*V
2bfba =DA
- Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Hoàng Phát áp dụng chế độ kế toán
theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ trưởng BTC ban hành ngày
20/03/2006 và chuẩn mực kế toán đã ban hành cùng các chế độ tài chính hiện
hành.
"#$%&'()*&+ !,$-
21
- Công ty áp dụng niên độ kế toán là một năm tài chính, bắt đầu từ ngày
01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N. Kỳ hạch toán được tính theo tháng.
22
Copyright: Tài liệu đại học ©