TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
MỤC LỤC
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
ĐVT : Đơn vị tính
GTGT : Giá trị gia tăng
KH : Khấu hao
NG : Nguyên giá
NT : Ngày tháng
PC : Phiếu chi
SH : Số hiệu
SL : Số lượng
TK : Tài khoản
TSCĐ : Tài sản cố định
VNĐ : Việt nam đồng
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
DANH MỤC BẢNG BIỂUSV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn Error: Reference
source not found
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Error: Reference source not
found
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán.Error: Reference source
not found
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp về giá vốn hàng bán Error: Reference

phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Toàn Việt, em đã có cơ hội được nghiên
cứu và quan sát công việc kế toán, đặc biệt công tác kế toán bán hàng tại
Công ty. Đồng thời với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn Th.s Bùi
Thị Minh Hải và các cán bộ Phòng Kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
Thương mại và Dịch vụ Toàn Việt, em đã hoàn thành Chuyên đề thực tập với
đề tài: “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN VIỆT”.
Ngoài lời mở đầu và kết luận, Chuyên đề gồm 3 phần chính:
- Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công
ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Toàn Việt.
- Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư
Thương mại và Dịch vụ Toàn Việt.
- Chương 3: Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư
Thương mại và Dịch vụ Toàn Việt.
Bài viết đã khái quát được quá trình thực tập của em tại Công ty, giúp
em củng cố được những kiến thức đã học ở trường, đồng thời bổ sung những
kiến thức mới giúp em tự tin hơn khi bước vào công tác thực tế sau này. Em
xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Bùi Thị Minh Hải cùng các bác, các cô
chú Phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ
Toàn Việt đã hết sức tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành bài viết này.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Thúy Hạnh
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
CHƯƠNG 1:
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN

dạng phù hợp với nhiều ứng dụng. Hệ thống lăng kính sáng rõ.
+ Máy Kinh vĩ điện tử FDT2G-1
Máy Kinh vĩ này được thiết kế cho các ứng dụng thi công và khảo sát,
thuận tiện, dễ sử dụng. Thời gian hoạt động lên đến 48 giờ trong điều kiện
làm việc bình thường. Màn hình tinh thể lỏng LCD (20 ký tự x 2 dòng), có
chiếu sáng giúp bạn tăng năng suất công việc, máy hoạt động bền bỉ, thuận
tiện trong mọi thời tiết, hòm máy và phụ kiện nhỏ gọn dễ dàng.
+ Máy Thủy chuẩn
Máy Thủy chuẩn có khả năng tự động điều quang. Tăng hiệu quả thao
tác, dùng để đo góc, đo cao. Muốn đo độ cao phải sử dụng thủy bình mới có
độ chính xác cao.
+ Máy Đo đạc bản đồ
Máy đo đạc bản đồ có khả năng đo đạc số liệu trên thực địa để rút gọn
theo tỉ lệ quy định để đưa vào bản đồ.
+ Chân máy
Chân máy là công cụ giúp sử dụng các thiết bị máy móc khác thuận
tiện hơn, được coi như giá đỡ các loại máy.
+ Máy Khoan địa chất
Máy này dùng để khoan sâu vào lòng đất, dùng để lấy mẫu hoặc để thi
công các công trình liên quan như xây dựng hầm mỏ.
+ Máy Thiết bị xây dựng
Máy dùng để sử dụng trong các công trình xây dựng dân dụng, xây
dựng cầu đường.
+ Máy Thiết bị thí nghiệm
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
Máy Thiết bị thí nghiệm chủ yếu dùng cho các trường học, dùng để
phân tích mẫu cũng như nghiên cứu.
- Dịch vụ kiểm nghiệm Máy đo đạc, trắc địa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
vụ Toàn Việt là các công ty xây dựng, phát triển nhà, giao thông cầu cống, địa
chính, phòng tài nguyên môi trường, điện lực, các ban quản lý đê điều … sử
dụng. Mặt hàng mà Công ty bán có độ chính xác cao, thời gian nhanh, tiết
kiệm rất nhiều nhân công.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với
phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh
toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh
doanh, có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì quá trình bán hàng
chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh
nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.
- Các phương thức bán hàng:
Kết quả tiêu thụ hàng hóa trong Công ty phụ thuộc vào việc sử dụng
các hình thức, phương pháp và thủ thuật bán hàng, thiêt lập và sử dụng hợp lý
các kênh tiêu thụ, có chính sách bán hàng đúng đắn, thực hiện tốt kế hoạch
tiêu thụ hàng hóa của Công ty.
Các hình thức bán hàng cơ bản được áp dụng là: bán buôn, bán lẻ
1.1.3.1. Phương thức bán buôn
Bán buôn là phương thức bán hàng mà kết thúc quá trình bán hàng
hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông.
Đặc điểm chủ yếu của phương thức bán buôn này là khối lượng hàng
hóa giao dịch lớn theo từng lô hàng. Hàng hóa sau khi bán ra vẫn còn nằm
trong lĩnh vực lưu thông để tiếp tục chuyển bán hoặc đi vào lĩnh vực sản xuất
để sản xuất ra sản phẩm mới rồi tiếp tục đi vào lưu thông. Trong bán buôn giá
trị hàng hóa chưa được thực hiện hoàn toàn. Phương thức bán buôn được thực
hiện dưới hai hình thức:
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
6

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
thuộc quyền sở hữu của Công ty. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán
hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì
hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Chứng từ của nghiệp vụ bán buôn là “Hóa đơn bán hàng” do Phòng Kế
toán lập.
1.1.3.2. Phương thức bán lẻ
Bán lẻ là phương thức bán hàng mà kết thúc quá trình bán hàng hàng
hóa tách ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng.
Đặc điểm của phương thức là khối lượng hàng hóa giao dịch mua bán
nhỏ và việc thực hiện thanh toán là thanh toán ngay. Sau khi hoạt động mua
bán diễn ra, hàng hóa tách ra khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu
dùng và giá trị của hàng hóa được thực hiện hoàn toàn.
Phương thức bán lẻ được thực hiện dưới một số hình thức sau đây:
- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: theo hình thức này, nhiệm vụ
thu tiền và giao nhận tách rời nhau. Khách hàng nhận giấy thu tiền, hóa đơn
của nhân viên cửa hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hàng, hết ca bán hàng căn
cứ vào hóa đơn giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng tồn quầy để xác định
số lượng hàng bán trong ngày. Nhân viên nộp tiền hàng cho thủ quỹ và làm
giấy nộp tiền.
- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp
thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Hết ngày nhân viên bán hàng
nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng, sau đó kiểm kê hàng hóa
để xác định số hàng đã bán trong ngày.
- Hình thức bán trả góp: theo hình thức này người mua trả tiền hàng
thành nhiều lần. Công ty ngoài số tiền thu theo giá trị hàng thường còn thu
thêm người mua một khoản lãi do trả chậm.
Chứng từ của nghiệp vụ bán lẻ cũng là “Hóa đơn bán hàng” do Phòng
Kế toán lập và được lập cho mỗi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh.
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải

9
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
Nhiệm vụ của Trưởng phòng chủ yếu là quản lý nhân sự ở phòng kinh
doanh và kĩ thuật, chia tách công việc cho hai bộ phận kinh doanh và bộ phận
kĩ thuật một cách rõ ràng và hợp lý nhất, tránh tình trạng chồng chéo công
việc giữa hai bộ phận, làm sai nhiệm vụ của bộ phận mình. Trưởng phòng còn
phải khái quát công việc trong công tác bán hàng nói chung và kinh doanh nói
riêng để đưa ra ý kiến tối quan trọng cho Giám đốc về phương hướng kinh
doanh trong tương lai.
- Bộ phận Kinh doanh có nhiệm vụ là tìm kiếm đối tác, khai thác, mở
rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa. Ngoài ra bộ phận kinh doanh còn có nhiệm
vụ chăm sóc, quan tâm tới khách hàng để có thể đưa ra các phương án kinh
doanh hiệu quả, thông qua việc theo dõi, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của khách
hàng. Bộ phận kinh doanh sẽ xây dựng các phương án kinh doanh, phương
thức bán hàng hiệu quả nhất.
+ Bà: Lê Thị Oanh (Trưởng bộ phận kinh doanh): Là người nắm bắt và
theo dõi công việc bán hàng nói chung.
+ Nhân viên Kinh doanh (5 người): nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm đối
tác, khai thác thông tin trên thị trường để tìm kiếm khách hàng tiềm năng,
những khách hàng có nhu cầu về mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh.
Nhân viên kinh doanh sẽ đưa ra những thông tin của riêng bản thân
mình về nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, những thông tin này được tập hợp
dưới dạng báo cáo, sau đó họ nộp cho Trưởng bộ phận kinh doanh, để bàn bạc
xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả.
Bộ phận này còn chia ra thành các tổ có chức năng khác nhau để hoàn
thành tốt nhiệm vụ:
+ Tổ Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác,
xác định nhu cầu của thị trường.
+ Tổ Bán hàng: thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quá trình
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải

SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
11
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
này ghi chép phản ánh tất cả các nghiệp vụ bán hàng của Công ty. Giúp kế
toán trưởng theo dõi về hàng bán mọi chủng loại, tính giá cho các lô hàng
khác nhau, các mặt hàng khác nhau, tránh tình trạng nhầm lẫn.
Đối với yêu cầu quản lý về hàng hóa, bán hàng kế toán phải thực hiện
tốt các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự
biến động của từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu số lượng, chủng loại, giá
trị
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh
thu, các khoản chi phí hoạt động của Công ty. Đồng thời theo dõi, đôn đốc
các khoản phải thu của khách hàng. Cung cấp thông tin về kế toán bán hàng
cho kế toán tổng hợp để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích
tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Kho: là nơi bảo quản hàng hóa mua về và đóng gói của Công ty.
Thực hiện nhiệm vụ chứa hàng hóa mua về, sắp xếp các đơn hàng theo lô
hàng hóa, chịu sự giám sát của Bộ phận Kĩ thuật và Phòng Kế toán
+ Thủ kho Ông Vũ Thế Hữu: là nhân viên coi giữ hàng hóa, kiểm kê
hàng hóa theo từng lô, sắp xếp hàng hóa mua về hợp lý, tránh tình trạng hư
hỏng do không được bảo quản. Và là người chịu trách nhiệm quản lý nhân
viên kho.
+ Nhân viên kho (3 người): có nhiệm vụ đóng gói, bảo quản hàng hóa,
trông giữ hàng hóa trong kho, có nhiệm vụ bốc dỡ hàng hóa khi nhập hàng
vào kho và khi xuất hàng đi bán.
* Đội xe vận chuyển hàng hóa: có nhiệm vụ chở hàng hóa đến địa điểm
giao hàng ghi trong hóa đơn
+ Đội xe có 4 người có nhiệm vụ chở hàng hóa, chịu trách nhiệm về
hàng hóa khi ở trên xe, giao hàng hóa tới địa điểm ghi trong hóa đơn. Ngoài

Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Toàn Việt sử dụng các chứng từ và
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
13
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
quy trình luân chuyển chứng từ khác nhau
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT-3LL)
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu
* Thủ tục kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ:
+ Phương thức Bán buôn
Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn
Khi có khách hàng đến mua hàng, Phòng Kinh doanh xác định số hàng
tồn kho tại thời điểm đó và viết phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: Phòng Kế toán giữ một liên gốc
làm căn cứ theo dõi số hàng xuất kho, liên 2 giao cho Phòng Kinh doanh, liên
3 Thủ kho giữ làm chứng từ gốc để làm chứng từ xuất hàng.
Hóa đơn bán hàng cũng được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Phòng Kế toán lưu làm chứng từ gốc để vào sổ chi tiết TK
511, hai liên còn lại giao cho khách hàng để thanh toán.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên tương ứng với hóa đơn bán hàng.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 632, sổ chi tiết TK
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
Phòng
Kinh
doanh
Thủ kho
Kế toán
Ký phiếu
xuất kho,

bán hàng và Hóa đơn GTGT là căn cứ để kế toán ghi vào Bảng kê chi tiết bán
hàng. Khi nhận phiếu thu tiền (trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng
tiền mặt), khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc Công ty nhận được giấy báo
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
Ký duyệtHóa đơn
GTGT
Hóa đơn bán
hàng, bảng
kê bán lẻ,
giấy nộp tiền
Yêu cầu
mua hàng
Khách
hàng
Nhân
viên bán
hàng
Phòng Kế
toán
Giám
đốc, Kế
toán
trưởng
15
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
có của Ngân hàng thì kế toán phản ánh doanh thu vào các sổ chi tiết bán hàng.
* Căn cứ xác định doanh thu bán hàng
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Toàn Việt áp dụng
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên Doanh thu bán hàng không bao
gồm thuế GTGT.

* Kế toán đối với phương thức bán hàng trả tiền ngay và bán hàng theo
hợp đồng thì kế toán bán hàng căn cứ vào yêu cầu của khách hàng mà viết
Hóa đơn GTGT
Ví dụ: Ngày 24 tháng 12 năm 2011, Công ty Cổ phần Đầu tư Thương
mại và Dịch vụ Toàn Việt bán cho Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí
IMICO, Địa chỉ: Tầng 4, số 632 đường La Thành, Quận Ba Đình, Hà Nội:
một Máy Toàn đạc điện tử Leica TC 02 7” POWER với giá chưa thuế GTGT
là 105.360.000đ/máy, hai Máy Định vị vệ tinh TRIMBLE R 3 NIKON với giá
chưa thuế GTGT là 92.450.000đ/máy, ba Máy Bộ đàm TK 216 giá chưa thuế
GTGT là 3.100.000đ/máy, năm Máy Kinh vĩ điện tử FDT2G-1 giá chưa thuế
là 24.936.000đ/máy. Khách hàng trả bằng tiền gửi ngân hàng. Kế toán bán
hàng lập Hóa đơn GTGT
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
Chứng
từ
gốc
(Hóa đơn
GTGT…)
Sổ chi

tiết TK
511
Bảng
tổng hợp
chi tiết
TK 511
17
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN

Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1 lưu tại quyển hóa đơn GTGT, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3
luân chuyển trong nội bộ Công ty.
- Khi khách hàng thanh toán tiền hàng thì Ngân hàng gửi Giấy báo có
cho Công ty theo mẫu sau:
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
18
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
Biểu 2.2: Giấy báo có
NGÂN HÀNG NGOẠI THƯƠNG HÀ NỘI
CHI NHÁNH THÀNH CÔNG
GIẤY BÁO CÓ
Ngày 24 tháng 12 năm 2011
Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN VIỆT
Số tài khoản: 0451 0016 97204
Địa chỉ: 163 – Láng Hạ - Đống Đa – Hà Nội Loại tiền: VNĐ
Mã số thuế: 0103724558 Loại tài khoản: Tiền gửi thanh
toán
Account: 147891 Số bút toán hạch toán:
TT0013391231
Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội xin thông báo đã ghi có tài khoản của quý khách theo
số tiền dưới đây:
Nội dung Số tiền

…… … ………………. …………. …………………
0044290 12/12 Bán máy cho Công ty Cổ phần Đầu
tư Khoáng sản An Thông
112 105.360.000
… … ………………………. … …………….
0044320 24/12 Bán máy cho Công ty Cổ phần Đầu
tư Xây lắp Dầu khí IMICO
112 105.360.000
… … …………………… … ……………
004439
0
26/12 Bán máy cho Cửa hàng Thiết bị Kỹ
thuật Dung Sơn
112 316.080.000
……. …. …………… …. …………….
……. …. …………… …. ……………
Cộng phát sinh trong tháng 1.158.960.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ
(Đã ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Đã ký, họ tên)
Sau đó kế toán bán hàng căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu TK 511 của
SV: Nguyễn Thị Thúy Hạnh Ths. Bùi Thị Minh Hải
20
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
từng mặt hàng để ghi bảng tổng hợp chi tiết doanh thu của tất cả các mặt
hàng, để kế toán biết được tổng doanh thu bán hàng của tháng đó là bao
nhiêu. Do ghi sổ chi tiết như vậy nên tình hình kinh doanh của Công ty được
cập nhật hàng tháng rất đầy đủ.