Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Xuất phát từ một nước nông nghiệp lạc hậu với sự cần cù sáng tạo của
con người ngày các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bước phát triển
mạnh mẽ cả về hình thức quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh với chính
sách mở cửa các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong
việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế thị trường trên đà ổn
định và phát triển. Chính vì thế việc thực hiện hạch toán trong cơ chế mới đòi
hỏi các doanh nghiệp phải tự lấy thu nhập của mình để bù đắp các chi phí bỏ
ra và có lãi để thực hiện được những yêu cầu đó các doanh nghiệp phải quan
tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kể từ khi bỏ vốn ra tro tới khu
thu vốn về để đảm bảo thu nhập cho đơn vị. Đồng thời phải thực hiện đầy đủ
các nghiệp vụ với Nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các
doanh nghiệp phải tổng hòa nhiều biện pháp quản lý trong đó biện pháp quan
trọng là công tác kế toán - một công cụ quan trọng để tính toán xây dựng và
kiểm tra nhằm điều hành và quản lý nền kinh tế.
Để tồn tại và phát triển các đội phải nắm bắt được sự biến động của thị
trường quốc tế, có đầy đủ thông tin để đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu,
cơ hội, nguy cơ của mình.
Để hoàn thành được chuyên đề này là nhờ sự giúp đỡ tận tình của cô
giáo Hoàng Bích Ngọc cùng các cô chú, anh chị trong cơ quan hết sức giúp
đỡ để em có thể hoàn thành tốt báo cáo này.
Do thời gian thực tập có hạn và trình độ nghiệp vụ của bản thân, nên
trong quá trình tìm hiểu phân tích đánh giá không thể tránh khỏi những thiếu
sót. Kính mong được sự giúp đỡ, tham gia đóng góp ý kiến của các thầy cô để
bài của em được hoàn thiện hơn.
Hà Nội, tháng 4 năm 2007
Sinh viên
Trần Thị Thuý
1 1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

tâm hoàn thành xuất sắc công trình đầu tiên trên trường quốc tế này làm cơ sở
tiếp bước cho quá trình phát triển sau này của công ty. Cũng tại công trình này
đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đã học hỏi tiếp và thi công thành
thạo quy trình thi công hiện đại của Mỹ đạt tiêu chuẩn quốc tế thay thế quy
trình thi công lạc hậu trước đây và hoàn thành xuất sắc về cả tiến độ và chất
lượng công trình được tư vấn nước ngoài và nước bạn Lào đánh giá rất cao.
Với những thành tích đã đạt được chiến lược phát triển lâu dài của tổng
công ty xây dựng công trình giao thông 8. Từ những thành tích trên tổng công
ty xây dựng công trình giao thông 8 đã thành lập Công ty Xây dựng Công
trình giao thông Việt - Là là một doanh nghiệp Nhà nước. Ngày 16/4/1996
của Tổng công ty xây dựng giao thông 8.
Ngày 23/7/1997 Bộ trưởng giao thông vận tải đã ký quyết định thành
lập Công ty Xây dựng Công trình giao thông Việt - Là là một công ty Nhà
nước trực thuộc tổng công ty xây dựng giao thông 8 được hạch toán độc lập
có tư cách pháp nhân có con dấu riêng được mở tài khoản riêng tại Ngân
hàng.
Công ty phát triển từ các dự án đấu thầu quốc tế. Qua 10 năm hình
thành và phát triển công ty đã có trên 100 đầu xe máy thiết bị các loại như
máy xúc, máy ủi, san, gạt… máy khoan máy ép, trộn bê tông các trạm bê tông
xi măng… với dây chuyền thiết bị hiện đại và đội ngũ cán bộ công nhân viên
lành nghề. Công ty có đầy đủ năng lực thi công các công trình hiện đại trong
nước và quốc tế. Bên cạnh đó công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu của công
ty với phương châm gắn chặt tiến độ chất lượng mỹ thuật vệ sinh môi trường
với lợi nhuận.
Từ khi thành lập tới nay hàng năm công ty vẫn đạt doanh thu từ 75 tỷ
đồng trở lên đặc biệt đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty không
ngừng được nâng cao thu nhập ổn định có nhiều chính sách cho người lao
động.
3 3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Công ty Xây dựng Công trình giao thông Việt - Lào có trụ sở 222
Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội. Ngoài ra công ty có văn phòng đại diện
tại Vientiane: 14 Phonkhenh Xaxettha. Công ty được sở kế hoạch đầu tư TP.
Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 111889 ngày 15/8/1997 với các nội dung
sau:
- Xây dựng các công trình giao thông dân dụng và công nghiệp
- Xây dựng các công trình khai thác: Thủy lợi, sân bay, quốc phòng
- Sản xuất cấu kiện xi măng bê tông sản xuất vật liệu xây dựng thực
hiện các công trình xây dựng.
- Xây dựng các công trình nhóm B (đường bộ sân bay, cầu cống các
loại vừa và nhỏ…).
- Xây dựng các công trình dân dụng phần bao che các công trình công
nghiệp nhóm C.
- Xây dựng các công trình kênh mương trạm bơm thủy lợi công ty đảm
nhận sản xuất ở 2 địa bàn: + CH DCND Lào: 60% sản lượng
+ Tại Việt Nam: 40% sản lượng
3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty Xây dựng Công trình giao thông Việt - Lào xây dựng bộ máy
quản lý trên cơ sở mô hình quản lý tập trung đây là hình thức áp dụng rộng rãi
trong các công ty trực thuộc tổng công ty kết hợp với điều kiện tổ chức sản
xuất của bản thân đơn vị.
Do địa bàn hoạt động của công ty gồm cả Việt Nam và Lào nên phòng
ban cũng được chia làm 2 phần: phần bên Lào và phần bên Việt Nam (trụ sở
chính).
Bộ máy quản lý gồm ban giám đốc, các phòng ban tổ chức và các đội
công trình được bố trí theo sơ đồ sau:
GIÁM ĐỐC
Phó GĐ phụ trách bên Lào
5 5

thưởng thanh quyết toán chi phí bảo hiểm xã hội BHYT, KPCĐ.
* Phòng vật tư thiết bị: Tham mưu cho lãnh đạo về công tác vật tư thiết
bị cùng với phòng kế hoạch tìm phương án đầu tư thiết bị phụ hợp để thi công
công trình đạt hiệu quả cao nhất.
* Phòng hành chính quản trị: tổ chức sắp xếp cán bộ và lao động trong
công ty tổ chức thực hiện định mức lao động tiền lương bảo vệ trật tự trị an
phục vụ đời sống sinh hoạt lập báo gửi các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
* Các đội sản xuất: Thực hiện dưới sự chỉ đạo của giám đốc và các
phòng ban để thi công các công trình trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã được
ký kết.
Trong công tác tổ chức triển khai các công việc phòng ban có trách
nhiệm phối hợp hỗ trợ nhau cùng giải quyết công việc chung của công tuy có
liên quan đến nhiệm vụ chức năng phòng mình phụ trách góp phần vào việc
phát triển công ty với mục tiêu xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh tạo
công ăn việc làm cho cán bộ CNV.
4. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán bao gồm các phòng ban kế toán tài vụ, kế toán viên và
các đội trực thuộc mọi hoạt động của công ty được tập hợp và hạch toán tập
trung tại phòng kế toán. Hàng kỳ các thống kê kế toán tập hợp chứng từ phát
sinh tại công tình chuyển lên phòng để thanh toán.
Do địa bàn hoạt động rộn lên phòng kế toán cũng được chia thành hai
phần bên Lào: gồm một phó phòng kế toán tài vụ một nhân viên chịu trách
nhiệm toàn bộ công tác kế toán tại Lào. Thu thập chứng từ do kế toán đội gửi
lên hạch toán nghiệp vụ phát sinh. Định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán
8 8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Việt Nam để tập hợp chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công
ty. Tại Việt Nam gồm 1 kế toán trưởng và các kế toán viên theo sơ đồ sau:
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp

* Kế toán vật tư, tiền mặt, tiền gửi: lập phiếu thu, phiếu cho hạch toán
các nghiệp vụ kế toán tiền gửi kế toán tiền vay, ngân hàng, nhập kho, xuất
kho vật tư theo dõi các sổ chi tiết TK 111, 112, 152, 153.
* Thủ quỹ và kế toán ngân hàng: theo dõi tình hình nhập xuất quỹ căn
cứ phiếu thu phiếu chi sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi… số tiền tồn quỹ.
* Kế toán thuế các khoản nộp NSNN: nên sổ chi tiết thanh quyết toán
thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp… các khoản phải nộp ngân sách Nhà
nước như: BHXH, BHYT, KPCĐ… ghi vào sổ chi tiết một số tài khoản và
thực hiện các công việc do kế toán trưởng giao.
Ngoài ra, tại mỗi công trình có một thống kê kế toán tập hợp và luân
chuyển các chứng từ ban đầu phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại đội sản
xuất. Sau mỗi quý chuyển các chứng từ tập hợp được lên phòng kế toán để
kiểm tra và ghi sổ.
10 10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Việc tổ chức bộ máy kế toán phù hợp đã giúp công ty quản lý tốt tình
hình tài chính cũng như sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh nâng cao
hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
5. Hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị
Từ các đặc điểm của đơn vị và sử lý số liệu ban đầu số lượng nghiệp vụ
phát sinh nhiều, không thể cập nhật thường xuyên được. Vì vậy để cập nhật
kịp thời đầy đủ thông tin và báo cáo định kỳ công ty cần phải lựa chọn hình
thức kế toán thích hợp giúp công ty luôn hệ thống hóa được hoạt động của
mình. Xuất phát từ những đặc điểm này phòng kế toán đã chọn hình thức
"chứng từ ghi sổ" gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, chứng từ ghi sổ, sổ
chi tiết các tài khoản theo quy định của hình thức chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ kế toán của công ty xây dựng công trình giao thông Việt
- Lào
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ

trích phần trăm trong tổng số chi phí của hợp đồng công ty đã ký kết với chủ
công trình phần này được giao cho đội trưởng của đội thi công công trình theo
12 12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
đúng tiến độ chất lượng của hợp đồng đã quí dưới sự giám sát của công ty.
Đội trưởng phải tổ chức nhân lực hợp lý nếu gặp khó khăn có thể nhờ công ty
giúp đỡ phần còn lại công ty giữ làm chi phí QLDN và thực hiện nghĩa vụ với
Nhà nước.
Quy trình sản phẩm của công ty Việt - Lào được khái quát sơ đồ sau:
Giải phóng mặt bằng phá vỡ công trình cũ san lấp nền
Phi công phần thô làm cống, móng làm mặt
Hoàn thiện công trình bó ủa trang trí hoàn thiện
Đây là cơ sở khái quát nhất cho các công trình hạng mục công trình thi
công của công ty. Tuy vậy với mỗi công trình lại đòi hỏi các yêu cầu kỹ thuật
thi công riêng.
Giai đoạn 1: giải phóng mặt bằng phá cỡ công trình cũ ở giai đoạn này
đòi hỏi sử dụng nhiều phương tiện thi công như: máy san, gạt, máy xúc… để
giải phóng mặt bằng công trường thi công.
Giai đoạn 2: công ty tiến hành thi công phần thô nếu công trình là cầu
cống thì ngoài máy xúc, san phải sử dụng thêm máy uốn thép, các trạm đúc
ống, trạm đổ bê tông… nếu là thi công đường thì sử dụng các máy trộn bê
tông, trạm trộn cấp phối đá dăm nhựa đường máy lu, xe tưới nước.
Giai đoạn cuối: đây là giai đoạn hoàn thiện công trình là giai đoạn cần
nhiều lao động phổ thông để trang trí như tạo vạch sơn, cột mốc, sơn thành
cầu…
7. Những thuận lợi khó khăn chủ yếu tới tình hình sản xuất thi
công của công ty
* Thuận lợi:
13 13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Các công trình thi công trong thời gian dài nên việc tạo kinh phí đầu tư
thi công và trả lương cho công nhân cũng gặp rất nhiều khó khăn.
II. CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CTGT VIỆT LÀO
Công ty xây dựng Công trình giao thông Việt Lào là doanh nghiệp Nhà
nước hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8.
Mô hình phân cấp của công ty theo hình thức tập trung niên độ kế toán từ
01/01 đến ngày 31/12.
Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
Tính giá theo phương pháp bình quân da quyền
Tài sản cố định và hao mòn: khấu hao theo phương pháp đường thẳng
dựa trên
Thời gian hữu dụng ước tính
Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số 1864/1998/QĐ/ BTC, ngày
16/12/1998 áp dụng đối với doanh nghiệp xây lắp.
Với các nghiệp vụ phát sinh tại các đội sản xuất kế toán thống kê - kế
toán có trách nhiệm thiết lập các chứng từ ghi chép ban đầu, tập hợp các
chứng từ hàng kì chuyển chứng từ lên phòng kế toán để lập chứng từ ghi sổ
cho các nghiệp vụ do địa bàn hoạt động của công ty rộng nên không thể cập
nhật chứng từ một cách thường xuyên được.
Các chứng từ ghi sổ được lập căn cứ theo chứng từ gốc như chứng từ
tiền mặt (thu riêng, chi riêng) chứng từ hàng tồn kho (nhập riêng, xuất riêng).
Chứng từ TSCĐ (tăng, giảm, chứng từ phân bổ khấu hao riêng). Chứng từ ghi
sổ còn phải lập riêng cho các bút toán kết chuyển chi phí, xác định kết quả lỗ,
lãi…
Cụ thể các phần hành kế toán của công ty Việt Lào như sau:
1. Kế toán TSCĐ
* Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng:
15 15

phí trước bạ (nếu có)
* Với tài sản xây dựng do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức
giao thầu
= + +
+ Với tài sản được nhận từ đơn vị khác (góp vốn)
= +
+ Với tài sản được cấp:
= +
16 16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Tài sản cố định vô hình: là chi phí doanh nghiệp bỏ ra, để được TSVH
tính tới thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự kiến.
NG TSCĐ
mua riêng biệt
= Giá mua +
Thuế
(nếu có)
+
CP liên quan để đưa TS
vào sử dụng
- Nếu tài sản: Quyền sử dụng đất có thời hạn là giá trị quyền sử dụng
đất được giao đất hay nhượng quyền sử dụng.
- Nếu tài sản do Nhà nước cấp là giá hợp lý ban đầu và các chi phí liên
quan đến việc đưa tài sản vào sử dụng theo dự toán.
- Đánh giá theo giá trị còn lại: là phần NG TSCĐ chưa bị khấu hao hết
= NG TSCĐ -
- Nếu tài sản được đánh giá lại thì:
= x
- Với TSCĐ đánh giá lại thì giá trị còn lại có thể được xác định theo
biên bản kiểm kê đánh giá lại tài sản.

và được kế toán đội lập và chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ để tính lương
và các khoản phụ cấp thêm giờ cho cán bộ lao động.
Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lương.
+ Theo thời gian
+ Trả lương theo sản phẩm
L
CB
= x số ngày công
TL
min
: Mức lương tối thiểu công ty áp dụng
18 18
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
H
CB
: Hệ số lương, hệ số cấp bậc
H
PC
: Hệ số phụ cấp, hệ số trách nhiệm (theo quy định Nhà nước)
Số ngày công: Căn cứ vào bảng chấm công chủ yếu công ty áp dụng trả
lương giao khoán cho các đội trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành.
Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương
Chứng từ gốc
Bản chấm công, danh sách CN, phiếu chi, phiếu làm thêm giờ
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Sổ cái
Tài khoản 334, 338
Sổ chi phí sản xuất
Bảng tổng hợp chi trích
Báo cáo kế toán

20 20
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép.
Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về các khoản
trích BHXH 15%, BHYT 2%; KPCĐ 2%.
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép để trích và ghi vào cột có TK 335
đối ứng với tài khoản 622.
* Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Đây là căn cứ để tính trợ cấp BHXH trả thay lương của người lao động
nó được xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn…
Phiếu được lập tại bệnh viện, trạm xá, y tế khi xảy ra ốm đau, thai sản,
tai nạn. Giấy phải có xác nhận của Bác sỹ phụ trách bộ phận tổ đội, phòng
ban giấy này được nộp cho kế toán tiền lương cuối tháng kèm với bảng chấm
công gửi về phòng để thanh toán BHXH trả thay lương và ghi vào phiếu.
* Bảng thanh toán BHXH:
- Là bảng tổng hợp trợ cấp BHXH, trả thay lương cho người lao động
là căn cứ lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan BHXH cấp trên.
Cơ sở lập: Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Khi lập chi tiết theo từng trường hợp cụ thể như nghỉ ốm, thai sản, tai
nạn.. cuối tháng tổng cộng số ngày nghỉ, số tiền trợ cấp cho từng người, toàn
công ty chuyên cho bên phụ trách BHXH và kế toán trưởng duyệt chi.
Bảng này được lập thành hai liên.
* Quy trình ghi sổ tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng T.toán lương phòng ban
Bảng T.T lương tổ, đội sản xuất
Bảng tổng hợp TT lương phòng ban
Bảng TH TT lương tổ đội sx
Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn Cty
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 334

mua bị trả lại.
* Chứng từ sổ sách sử dụng
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm, hóa
đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn cước phí vận chuyển.
* Sổ sách kế toán:
Sổ quỹ, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng
hợp chứng từ gốc, bảng kê nhập vật liệu, sổ theo dõi công nợ.
* Trình tự ghi sổ được phản ánh qua sơ đồ sau:
Quy trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ gốc
Kế toán trưởng
Kế toán vật liệu lập phiếu nhập, xuất
Thủ trưởng đơn vị
Thủ kho xuất kho
lập thẻ kho
Ký duyệt
Xuất VL ghi thẻ ghi sổ kế toán
Chứng từ gốc: Hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị xuất vật tư, lệnh xuất
của GĐ
23 23
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chứng từ ghi sổ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Sổ sách kế toán: Thẻ kho do thủ kho lập, sổ chi tiết vật liệu, chứng từ
ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 152, 153.
Căn cứ và nhu cầu thi công của từng công trình công ty sẽ tiến hành thu
mua vật liệu tiến hành nhập, xuất hay cung cấp trực tiếp cho các đội thi
công… kế toán nguyên vật liệu lập các chứng từ như: phiếu nhập kho, phiếu
xuất kho.
Phiếu nhập kho: lập 3 liên đặt giấy than ghi một lần.
Trên phiếu ghi đầy đủ các yếu tố chứng từ, không tẩy xóa, sau đó

Đối chiếu kiểm tra
Ghi cuối tháng
Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu do thủ kho tiến hành dưới sự giám
sát của phòng kế toán vật tư, đảm bảo số lượng vật tư xuất cho các đội sản
xuất thi công. Phải đầy đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng, yêu cầu của
25 25