Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
LỜI MỞ ĐẦU
Trong các khâu quản lý tại doanh nghiệp có thể nói công tác quản lý hạch
toán tài sản cố định( TSCĐ) là một trong những mắt xích quan trọng nhất của
doanh nghiệp. TSCĐ là điều kiện cơ bản, là nền tảng của quá trình sản xuất kinh
doanh trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng số tài sản, vốn
của doanh nghiệp. Giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của doanh
nghiệp, nhất là trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay, giá trị
tài sản ngày càng lớn thì yêu cầu quản lý sử dụng ngày càng chặt chẽ, khoa học
và hiệu quả hơn. Nên trong những năm qua, vấn đề nâng cao hiệu quả của việc
sử dụng TSCĐ đặc biệt được quan tâm.
Xây dựng cơ bản là một lĩnh vực vô cùng quan trọng. Nó không những đáp
ứng những nhu cầu thiết yếu nhất của con người cũng như xã hội; ví dụ như nơi
ở, đi lại… và đặc biệt là cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế, tạo cơ sở cho tất cả các
loại hình sản xuất kinh doanh khác. Thực tế đã chứng minh, chỉ khi có một hệ
thống cơ sở hạ tầng phát triển thì những nguồn lực trong nền kinh tế mới dễ dàng
di chuyển, góp phần thúc đẩy việc phân công lao động trong toàn bộ nền kinh tế.
Những công trình xây dựng cơ bản thường có giá trị lớn, thời gian thi công
dài, lại chịu nhiều ảnh hưởng của những yếu tố ngoại cảnh như giá vật tư, thời
tiết, địa hình… nên công tác khảo sát, tư vấn thiết kế trong xây dựng cơ bản đặc
biệt quan trọng. Trước hết, công tác khảo sát giúp cho nhà đầu tư xác định được
đặc điểm địa hình, từ đó xác định được những yếu tố kỹ thuật, khối lượng công
việc cần thực hiện cho công trình. Công tác tư vấn thiết kế giúp cho nhà đầu tư
xây dựng được kế hoạch chi tiết, khả thi và hiệu quả cho mỗi công trình. Nó góp
phần giảm thiểu rủi ro của nhà đầu tư khi đầu tư vào những công trình lớn, nâng
cao tính hiệu quả của công trình và đặc biệt, tư vấn thiết kế có khả năng làm
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20
1
Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
giảm lãng phí, thất thoát trong xây dựng cơ bản nhờ xây dựng được dự toán chi
phí và dựa vào kế hoạch chi tiết đã xây dựng, nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm

Máy điều hoà
Máy fax
Máy photocopy
Máy in
….
Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải
Máy GPS Trimble 4600LS Mazda 626 2.0 (màu ghi sáng)
Máy DGPS Trimble 5700 Leganja Daewoo 2.0 (màu xanh đen)
Máy Total DTM350- Nhật FPôRô 2000 2.0 (màu ghi sáng)
Dọi tâm quang học-Nhật Mecerdec 2.3 (16 chỗ)
Máy Total TC1101-Thuỵ Sĩ Joily (7 chỗ)
Máy Total Set 3C-Nhật Xe ôtô Volvo 4774
Máy thuỷ chuẩn B21
Máy thuỷ chuẩn AP8
Bộ đàm KenWood TH22AT
Máy khoan XJ 100
1.1.2.Phân nhóm
Toàn bộ TSCĐ của công ty được quản lý tập trung. Để tiện cho việc hạch toán và
quản lý, người ta chia TSCĐ theo các theo các tiêu thức sau :
+ Theo địa điểm sử dụng TSCĐ gồm 2 bộ phận chính là;
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20
3
Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
• TSCĐ dùng cho khối văn phòng, nguyên giá :
4.329.950.834 (đ).
 Máy vi tính, phần mềm, máy chiếu
 Máy điều hòa nhiệt độ
• TSCĐ dùng cho các khối đơn vị, xí nghiệp, nguyên giá :
4.136.625.821 (đ).
+ Theo kết cấu TSCĐ gồm :

- Do thanh lý
- Do nhượng bán
- Do điều chuyển nội bộ
1.3. Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty CP Tư vấn đầu
tư phát triển và xây dựng Thikeco
• Mỗi TSCĐ đều được lập một bộ hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật do
phòng kỹ thuật quản lý và hồ sơ kế toán do phòng kế toán quản lý. Hồ sơ kế toán
của một TSCĐ bao gồm tất cả các chứng từ liên quan đến TSCĐ đó từ khi nó
được đưa vào sử dụng ở doanh nghiệp cho tới khi thanh lý, điều chuyển… Các
chứng từ này là căn cứ để ghi sổ TSCĐ. TSCĐ khi nhận về đơn vị phải tổ chức
bàn giao, lập biên bản bàn giao và biên bản nghiệm thu TSCĐ.
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20
5
Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
• TSCĐ được bảo quản trong kho của Công ty, kho tại các công trình, hoặc
khu vực riêng của Công ty. TSCĐ đưa đi hoạt động ở các công trình phải có giấy
phép hoặc hợp đồng. Công ty có một bộ phận bảo vệ chuyên quản lý TSCĐ.
• Công ty chỉ được thực hiện đánh giá lại TSCĐ trong các trường hợp sau:
1. Kiểm kê đánh giá lại tài sản theo quyết định của Nhà nước.
2. Thực hiện cổ phần hoá, đa dạng hoá hình thức sở hữu.
3. Sử dụng tài sản để góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần.
4. Điều chỉnh giá để đảm bảo giá trị thực tế tài sản của doanh nghiệp.
Việc kiểm kê đánh giá lại tài sản phải theo đúng quy định của Nhà nước. Các
khoản tăng hoặc giảm giá trị đánh giá lại tài sản phải hạch toán theo đúng quy
định hiện hành.
Công ty tiến hành trích khấu hao theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ
tài chính. Toàn bộ số khấu hao của những TSCĐ được đầu tư bằng vốn tự có,
vốn do Nhà nước cấp được sử dụng để tái đầu tư, thay thế, đổi mới TSCĐ và sử
dụng cho nhu cầu kinh doanh của Công ty.
Phòng kế toán trực tiếp lập sổ sách theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ có ở

TSCĐ
Chứng từ ghi sổ Thẻ TSCĐSổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
Sổ cái TK
211,212,213,214
Sổ chi tiết TSCĐ
Bảng tổng hợp chi
tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Đối chiếu
8
Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Lấy ví dụ phân loại chứng từ trong phần hành TSCĐ
(+) GIAM: giảm tài sản
GIAM 01: nhượng bán tài sản
GIAM 02: điều chuyển nội bộ sang đơn vị khác
GIAM 03: thanh lý tài sản
GIAM 04: góp vốn liên doanh
(+) KHAO: trích khấu hao
KHAO 01: trích khấu hao TSCĐ hữu hình
KHAO 02: trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính
KHAO 03: trích khấu hao TSCĐ vô hình
KHAO 04: trích khấu hao bất động sản
(+) TANG: tăng tài sản
TANG 01: mua sắm mới
TANG 02: đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành

tư phát triển và xây dựng Thikeco. Theo nhu cầu để phục vụ cho công tác quản
lý điều hành tại cơ quan công ty mua máy tính xách tay cho công ty năm 2011
nhằm phục vụ công tác quản lý điều hành.
Dự án mua máy tính xách tay của cơ quan công ty đã được Tổng giám đốc
công ty phê duyệt và TGĐ giao cho phòng Kế hoạch kỹ thuật tìm kiếm nhà cung
cấp, sau khi tìm kiếm các nhà cung cấp phòng Kế hoạch kỹ thuật sẽ lập biên bản
xét chào giá canh tranh, nội dung cụ thể như sau:
Bộ công thương Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20
10
Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư
phát triển và xây dựng Thikeco
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o
Biên bản xét chào giá cạnh tranh
V/v Cung cấp máy tính Notebook
Căn cứ:
- Luật đấu thầu năm 2005;
- Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 1/9/1999 của Chính phủ ban hành
quy chế đấu thầu, được sửa đổi bổ sung theo các Nghị định số 14/2000/NĐ-CP
ngày 5/5/2000, số 66/2003/NĐ-CP ngày 12/6/2003 của Chính phủ;
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát
triển & xây dựng Thikeco đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày
31/8/2006;
- Quyết định số 21 CT/HĐQT ngày 22/03/2011 về việc đầu tư máy vi tính
phục vụ quản lý điều hành.
I. Thời gian và địa điểm xét chào giá cạnh tranh
- Thời gian: Hồi 14h ngày 4 tháng 08 năm 2011
- Địa điểm: Phòng họp Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển & xây

- Giá cả hàng hoá, các điều kiện thanh toán
- Các điều kiện về bảo hành, thời gian bảo hành
V. Kết luận
Sau khi so sánh các điều kiện nêu trong bản chào giá cạnh tranh của các
nhà cung cấp, Hội đồng xét chào giá Công ty căn cứ vào các chỉ tiêu đã đề ra kết
hợp với các thông tin tham khảo đã thống nhất quyết định lựa chọn Công ty
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20
12
Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
TNHH Công nghệ ánh sáng là đơn vị cung cấp máy tính Notebook IBM T43 cho
Công ty vì các lý do sau:
1. Chủng loại máy, cấu hình phù hợp với yêu cầu của Công ty.
2. Giá trị chào hàng thấp nhất.
3. Các điều kiện thanh toán phù hợp với yêu cầu Công ty, chế độ bảo hành tốt
nhất.
Giá trúng thầu là 1.590 USD (chưa bao gồm thuế VAT)
Hội đồng xét chào giá cạnh tranh
Hoàng Lực Chủ tịch
Từ Đức Hoà
Lê Văn Thụ
Đoàn Ngọc Ly
Ngô Đăng Tiến

Có ba nhà cung cấp được lựa chọn đưa vào danh mục, sau khi xem xét giá
cả, chất lượng sản phẩm Hội đồng xét chào giá Công ty căn cứ vào các chỉ tiêu
đề ra kết hợp với các thông tin tham khảo đi đến quyết định lựa chọn công ty
TNHH Công nghệ Ánh Sáng là đơn vị cung cấp máy tính. Sau đó, phòng Kế
hoạch kỹ thuật ký kết Hợp đồng với công ty TNHH Công nghệ Ánh Sáng.
Sở KHĐT thành phố Hà Nội
Công ty tnhh công nghệ ánh sáng

Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên B nhận cung cấp cho bên A những vật tư thiết bị sau:
No Tên vật tư
Số
lượng
Đơn giá
(VNĐ)
Thành tiền
(VNĐ)
1 IBM T43 Centrino Sonoma 1.86
GHz Ram 512 HDD 40GB,
14.1''XGA TFT, DVD, Nhận
01 1.590 25.465.000
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20
14
Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
dạng vân tay, WinXPPro
Made in: CHINA
(máy mới nguyên 100%)
Tổng thanh toán chưa VAT
25.465.000
Giá bán: 25.465.000 VND (chưa bao gồm thuế GTGT)
VAT: + 5% = 1.273.000 VND
Điều 2: Tổng giá trị của hợp đồng
- Tổng giá trị của hợp đồng là: 26.738.000 (Viết bằng chữ: Hai mươi sáu
triệu bảy trăm ba mươi tám nghìn đồng chẵn)
Điều 3: Chất lượng hàng hoá
- Bên B đảm bảo cung cấp hàng hoá đúng chủng loại, đúng chất lượng,
đúng số lượng theo điều 1 của hợp đồng cho bên A.
- Hàng hoá là của chính hãng và đảm bảo mới nguyên.

này, nếu có gì thay đổi phải được sự đồng ý của cả hai bên, mọi thoả thuận phải
có văn bản đính kèm và được coi là phụ lục bổ sung của hợp đồng. Nếu một bên
vi phạm gây thiệt hại cho phía bên kia thì phải có trách nhiệm bồi hoàn thiệt hại
đã gây ra trên cơ sở lấy Pháp lệnh hợp đồng kinh tế do Nhà nước Việt Nam ban
hành làm căn cứ. Trong trường hợp không giải quyết được bất đồng thì sẽ đưa ra
Toà án Kinh tế Hà Nội để giải quyết, quyết định của Toà án Kinh tế là bắt buộc
đối với cả hai bên.
- Hợp đồng này được thanh lý sau khi bên A nhận bàn giao máy và thanh
toán cho bên B theo đúng các điều khoản trên.
Hợp đồng gồm 03 trang, được làm thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi
bên giữ 02 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết thời hạn bảo hành.
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20
16
Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Đại diện bên A Đại diện bên B
Khi hợp đồng kinh tế được ký kết, thống nhất, phòng Kế hoạch kỹ thuật trình
lên Tổng giám đốc, quyết định phê duyệt của Tổng giám đốc được thực hiện:
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20
17
Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ CHÀO GIÁ CẠNH TRANH MÁY
TÍNH PHỤC VỤ QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH
Căn cứ:
• Nghị định số 88/1999/NĐ – CP ngày 01/09/1999 của Chính phủ ban hành
quy chế đấu thầu, được sửa đổi bổ sung theo các Nghị định số
14/2000/NĐ – CP ngày 05/05/2000; số 66/20003/NĐ – CP ngày
12/06/2003 của Chính phủ:
• Nghị định 16/2005/NĐ – CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ về việc quản
lý dự án đầu tư xây dựng công trình:

máy- là một chứng từ quan trọng mang tính pháp lý của việc mua bán, để hạch
toán vào phần hành TSCĐ. Hóa đơn theo mẫu dưới đây:
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20
19
Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Biểu 2.1
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 7 tháng 8 năm 2011
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH công nghệ Ánh Sáng.
Địa chỉ : C10- Ngõ 109-Trường Chinh- Thanh Xuân-Hà Nội
Số tài khoản :
Mã số : 0101635944
Họ tên người mua hàng : Từ Đức Hoà
Tên đơn vị : Công ty CP Tư vấn đầu tư phát triển & xây dựng
Thikeco
Địa chỉ : 411 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : CK MS: 0500313811
ST
T
Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
Máy tính xách tay IBM Chiếc 01 25.465.000 25.465.000
Cộng tiên hàng 25.465.000

qui cách TSCĐ
Số
hiệu
TSC
Đ
Nước
SX
Năm
đưa vào
SD
Nguyên giá
USD
Tỷ lệ
hao
mòn %
Tài liệu
kỹ
Thuật
kèm
theo
1 Trung
Quốc
2010
1.590
0

Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng người nhận người giao
Sau đó phòng kinh tế kế hoạch giao toàn bộ hồ sơ, chứng từ cho phòng kế toán
để phòng kế toán lập hồ sơ tăng TSCĐ.
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20

lượng mòn lại
1 Máy tính xách tay IBM
T43(Trung Quốc)
01 25.465.000 0 25.465.000 NK
Tổng cộng 25.465.000 0 25.465.000
• Hướng dẫn hạch toán:
Cơ quan Công ty hạch toán tăng TSCĐ:
Nợ TK 211 (Chi tiết) : 25.465.000
Có TK 241- Đầu tư mua sắm TSCĐ : 25.465.000
Yêu cầu hạch toán ghi sổ kế toán tháng 9 năm 2011
N ơi nhận:
• Như trên
• Lưu TCHC, TCKT
• Hạch toán TSCĐ giảm tại Công ty:
Ở công ty Cổ phần tư vấn đầu tư phát triển & xây dựng Thikeco giảm tài sản
cố định do rất nhiều nguyên nhân như: giảm do thanh lý nhượng bán, giảm do
phát hiện thiếu khi kiểm kê, giảm do điều chuyển nội bộ sang đơn vị khác.
Các chứng từ giảm tài sản cố định mà công ty sử dụng:
 Quyết định của Ban giám đốc về việc đánh giá lại, chuyển thành CCDC
một số TSCĐ
 Bản yêu cầu thanh lý, sửa chữa TSCĐ do các phòng ban sử dụng tài sản
đề xuất.
 Những quyết định của công ty liên quan tới việc thành lập hội đồng thanh
lý, liên quan tới quyết định giảm tài sản cố định.
 Biên bản của hội đồng thanh lý.
 Các hóa đơn, chứng từ có liên quan tới bán, thanh lý TSCĐ.
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20
23
Bản thảo chuyên đề GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa
• Chứng từ liên quan tới khấu hao tài sản cố định:

Căn cứ vào Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Căn cứ vào tình hình thực tế sau khi kiểm tra, một số tài sản cố định của công ty
đã bị hư hỏng, không sử dụng được
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Thanh lý các tài sản cố định sau của công ty :
1. Tên TSCĐ Máy khoan XJ10
Nhãn hiệu :
Nước sản xuất: Đức
Năm sản xuất: 2003
Điều 2. Ban thanh lý tài sản cố định cùng các phòng ban có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT
TRIỂN &XÂY DỰNG THIKECO
-
-
Giám đốc
(đã ký)
Sinh viên : Phạm Thị Hồng Phượng; K20
25