Trường Đại Học Thương Mại
“Giải pháp phòng ngừa và giảm
thiểu rủi ro trong hoạt động mua
mặt hàng đá Granite và đá Marble
của công ty TNHH đầu tư xây dựng
và thương mại An Thái”.
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
i
Trường Đại Học Thương Mại
LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian 4 năm học tại trường Đại học Thương Mại, em đã được các thầy cô
truyền đạt những kiến thức cần thiết về chuyên ngành quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt
trong thời gian thực tập và làm luận văn tốt nghiệp, do tiếp cận với phương pháp làm việc
hoàn toàn mới nên em gặp rất nhiều khó khăn, nhưng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các
thầy cô khoa quản trị doanh nghiệp và các cán bộ nhân viên công ty TNHH Đầu tư xây
dựng và thương mại An Thái. Em đã hoàn thành kỳ thực tập và luận văn tôt nghiệp.
Em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới:
- Thầy giáo Lê Tiến Đạt đã chỉ bảo, hướng dẫn em trong suốt thời gian
Nghiên cứu đề tài này. Chính sự hướng dẫn tận tình của thầy đã tạo nhiều thuận lợi
cho em trong quá trình nghiên cứu.
- Cô giáo Nguyến Ngọc Diệp đã hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập tổng
hợp.
- Anh Đỗ Văn Thái Giám đốc công ty, cùng toàn thể cán bộ nhân viên công ty
TNHH Đầu tư xây dựng và thương mại An Thái đã giúp đỡ em tận tình trong quá trình
thực tập tại công ty.
Mặc dù em đã nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu, hoàn thiện đề tài này, song do hạn chế về
thời gian, kinh nghiệm, năng lực bản thân nên đề tài khó tránh khỏi những thiếu sót. Em
mong nhận được sự góp ý của các quý thầy, cô để đề tài được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Phan Thị Thanh Hòa
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
2.4.1. Những rủi ro chính có thể gặp phải trong công tác mua hàng của doanh nghiệp 11
2.4.2. Nội dung phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua hàng của doanh nghiệp
thương mại 13
CHƯƠNG 3 16
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG PHÒNG
NGỪA VÀ GIẢM THIỂU RỦI RO TRONG HOẠT ĐỘNG MUA MẶT HÀNG ĐÁ
GRANITE VÀ ĐÁ MARBLE CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG
MẠI AN THÁI 16
3.1. Phương pháp nghiên cứu 16
3.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu. 16
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
iii
Trường Đại Học Thương Mại
3.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu 17
3.2. Đánh giá tổng quan tình hình phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua hàng
tại công ty An Thái và các nhân tố ảnh hưởng 18
3.2.1. Đánh giá tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh, công tác phòng ngừa và giảm
thiểu rủi ro trong hoạt động mua hàng của công ty. 18
3.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua
hàng của công ty 19
3.3. Kết quả điều tra về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá
Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái. 21
3.3.1. Những rủi ro thường gặp trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của
công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 21
3.3.2. Anh hưởng của những rủi ro mà công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An
Thái có thể gặp phải trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble 22
3.3.3. Tầm quan trọng của phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng
đá Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 23
3.3.4. Đánh giá của các nhân viên thuộc công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An
Thái về một số nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong mua
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
iv
Trường Đại Học Thương Mại
4.2.2. Các quan điểm về phòng ngừa và giảm thiểu rui ro trong công tác mua mặt hàng đá
Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 40
4.3. Một số giải pháp và kiến nghị để công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt
động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương
mại An Thái có hiệu quả 42
4.3.1. Một số giải pháp phòng ngừa rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá
Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 42
4.3.2. Một số giải pháp giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá
Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái 45
4.3.3. Một số giải pháp khác 47
4.3.4. Đề xuất với nghành đá ốp lát Việt Nam và kiến nghị với cơ quan nhà nước 49
TÀI LIỆU THAM KHẢO I
PHỤ LỤC II
PHIẾU ĐIỀU TRA II
PHỤ LỤC 2 IV
PHIẾU ĐIỀU TRA IV
PHỤ LỤC 3 VII
CÂU HỎI PHỎNG VẤN CHUYÊN SÂU VII
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
v
Trường Đại Học Thương Mại
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 3.1. Những rủi ro chính.
Bảng 3.2. Anh hưởng của các rủi ro.
Bảng 3.3. Chất lượng của một số công tác có ảnh hưởng đến công tác phòng
ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá
Marble của công ty hiện nay.
đạt được khi chúng ta biết vượt qua những thách thức. Để có thể làm được điều đó, đòi
hỏi chúng ta phải nỗ lực vượt qua, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ của chúng ta.
Các doanh nghiệp cần nhớ rằng không có cơ hội kinh doanh nào là chắc thắng 100%,
trong cơ hội đều ẩn chứa một xác suất nhất định của sự bất trắc và thua thiệt, đó là những
rủi ro có thể xảy đến. Những doanh nghiệp thành công là những doanh nghiệp biết né
tránh, hạn chế rủi ro và đồng thời nắm bắt được các cơ hội kinh doanh một cách kịp thời.
Ở các nước phát triển trên thế giới, công tác quản trị rủi ro đã được áp dụng rất phổ biến
và được chú trọng cao.Còn ở Việt Nam những năm trước, khi mà các biến động thị
trường mang tính tích cực, rất nhiều cơ hội, giao dịch kinh tế được thực hiện một cách dễ
dàng và có lợi cho các bên… thì phần lớn DN trong nước đều thấy mình thành công, dù ở
cấp độ nhiều hay ít, mà không tính đến dài hạn hay ngắn hạn. Các rủi ro khi đó được giảm
thiểu một cách khách quan từ thị trường và do đó bị xem nhẹ một cách đáng tiếc. Tuy
nhiên, khi nền kinh tế có dấu hiệu chững lại và kém thuận lợi, bắt đầu từ lạm phát cao,
cạnh tranh ngày càng gay gắt, đến việc khan hiếm nguồn lực tài chính cùng áp lực lãi suất
cao và gần nhất là tác động của khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàn cầu, các
DN sẽ phải đương đầu với mặt trái của các biến động - các rủi ro kinh doanh. Một yếu tố
có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thành công, khả năng vượt qua tình trạng khó khăn
hiện nay, thậm chí khả năng tồn tại của các DN trong nước chính là việc họ có hay không
một cơ chế nhận diện, kiểm soát và hạn chế rủi ro. Nếu làm tốt hơn thì nhiều DN có thể
biến rủi ro thành cơ hội cho mình.
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
1
Trường Đại Học Thương Mại
Ngày nay, khi mà khách hàng – nhân vật trung tâm của doanh nghiệp thương mại có
nhu cầu rất đa dạng và do mọi hoạt động của doanh nghiệp thương mại đều hướng tới
khách hàng nên việc mua được những hàng hóa bán ra cho khách hàng nhằm đáp ứng một
cách tốt nhất nhu cầu của họ và làm thỏa mãn họ là mục tiêu của các doanh nghiệp
thương mại.Và công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái chuyên cung cấp
các vật liệu xây dựng cho các công trinh xây dựng và chủ yếu là mặt hàng đá Granite và
đá Marble cũng không bỏ qua mục tiêu trên. Tuy nhiên kinh tế việt Nam đã và đang phát
Từ thực trạng công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua hàng của
công ty hiện nay, đề tài đề xuất một số giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong
hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty trong tương lai.
1.4. Phạm vi nghiên cứu.
- Phạm vi không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu rủi ro và đề xuất các giải pháp
phòng ngừa va giảm thiểu rủi ro tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và Thương Mại An
Thái.
- Phạm vi thời gian nghiên cứu: Từ năm 2007 đến năm 2009.
- Phạm vi nội dung nghiên cứu: Từ những thực trạng phòng ngừa và giảm thiểu rủi
ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty, từ đó đề tài đề
xuất giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro của công ty trong thời gian tới .
1.5. Kết cấu của luận văn.
Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn gồm có bốn
chương:
Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài.
Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt
động mua hàng
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng phòng ngừa và
giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty
TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái.
Chương 4: Các kết luận và đề xuất các giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro
trong hoạt động mua hàng của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái.
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
3
Trường Đại Học Thương Mại
CHƯƠNG 2
MỘT SÓ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÒNG NGỪA VÀ GIẢM THIỂU
RỦI RO TRONG HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG
2.1. Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản.
2.1.1. Khái niệm về rủi ro:
phân loại đều chỉ là tương đối. Ta có thể phân chia rủi ro theo những tiêu thức sau:
a / Những rủi ro từ tác động của môi trường vĩ mô:
- Rủi ro kinh tế:
Rủi ro kinh tế là những rủi ro có nguyên nhân từ các nhân tố kinh tế vĩ mô gây bất lợi
cho doanh nghiệp và thường được thể hiện ở các yếu tố như: Suy thoái kinh tế, lạm phát,
mức cung tiền tệ quá cao cụ thể như: Doanh nghiệp không nhận được hàng do nhà cung
ứng không có khả năng cung cấp do khủng hoảng, lạm phát triền miên, giá cả thất
thường…
- Rủi ro chính trị:
Là sự thay đổi bất thường của các thể chế chính trị, cấm giữ, quốc hữu hóa, phân biệt
đối xử giữa các doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp trong nước
Hoặc là tác động của chiến tranh ảnh hưởng xấu đến quá trình vận chuyển hàng hóa
của doanh nghiệp.
- Rủi ro pháp lý :
Là những rủi ro có nguồn gốc từ sự thay đổi về luật pháp liên quan đến kinh doanh
như sự mập mờ chồng chéo, không thống nhất của các văn bản pháp luật, sự thiếu tự tin
trong việc phổ biến pháp luật…Rủi ro pháp lý có thể dẫn đến những tranh chấp, kiện tụng
giữa các doanh nghiệp hoặc xung đột giữa doanh nghiệp với cơ quan nhà nước dẫn đến
tình trạng doanh nghiệp bị tịch thu hàng hóa, bị cấm hoạt động.
- Rủi ro cạnh tranh :
Là những áp lực bất ngờ không lường trước được của doanh nghiệp trước sự thay đổi
thị hiếu của người tiêu dùng hoặc sự gia tăng bất thường về số lượng cũng như quy mô
của đối thủ cạnh tranh, sự xâm nhập mạnh mẽ của các công ty nước ngoài….Rủi ro cạnh
tranh dẫn tới sự thu hẹp thị trường của doanh nghiệp, thậm chí doanh nghiệp có thể bị
thôn tính hoặc phá sản.
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
5
Trường Đại Học Thương Mại
- Rủi ro thông tin:
Là những sai lệch thông tin, sự chậm trễ trong việc tiếp cận nguồn thông tin, hoặc
ro trong mua hàng.
a, Khái niệm mua hàng.
Mua hàng: Là hệ thống các mặt công tác nhằm tạo nên lực lượng hàng hóa tại các cơ
sở hậu cần, đáp ứng các yêu cầu dự trữ và bán hàng với tổng chi phí thấp nhất.
Về bản chất kinh tế, mua hàng là hành vi thương mại đầu tiên nhằm chuyển giao
quyền sở hữu hàng hóa giữa doanh nghiệp thương mại và các đơn vị nguồn hàng.
b, Khái niệm rủi ro trong mua hàng.
Từ khái niệm về rủi ro trên thì ta có thể rút ra khái niệm về rủi ro trong mua hàng:
Là các rủi ro phát sinh trong quá trình mua hàng của doanh nghiệp, từ khâu tìm kiếm
và lựa chọn các nhà cung cấp, đàm phán ký kết, cho đến việc thực hiện hợp đồng mua
hàng đó.
Như chúng ta đã biết, đặc thù của doanh nghiệp thương mại là hoạt động trong lĩnh
vực lưu thông hàng hóa- dịch vụ, là doanh nghiệp đầu tư tiền của, công sức, tài năng vào
lĩnh vực mua hàng hóa để bán nhằm kiếm lời. Như vậy kinh doanh thương mại đòi hỏi
phải thực hiện hành vi mua để bán (buôn bán). Xét trên toàn bộ các hoạt động và cả toàn
bộ quá trình thì hoạt động kinh doanh thương mại phải thực hiện hành vi mua hàng,
nhưng mua hàng không phải để mình dùng mà mua hàng để bán cho người khác. Mua ở
nơi này bán ở nơi khác. Mua thời gian này bán thời gian khác. Vì vậy hoạt động mua
hàng của doanh nghiệp không tránh khỏi rủi ro. Rủi ro mà chúng ta dễ dàng nhận thấy đối
với doanh nghiệp trong quá trình mua hàng đó là chất lượng hàng mua về không đảm bảo
tiêu chuẩn, không đủ hàng để bán. Vì nhà cung ứng giao hàng không đúng thời gian gây
nên sự hư hỏng của hàng hóa, doanh nghiệp thiếu hàng để bán. Rủi ro này là đặc biệt
nghiêm trọng đối với các doanh nghiệp gây ra rất nhiều tổn thất, ảnh hưởng rất lớn đến
kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
c, Khái niệm phòng ngừa rủi ro, giảm thiểu rủi ro.
+, Phòng ngừa rủi ro: Là việc sử dụng các biện pháp để giảm thiểu tần suất và mức độ
rủi ro khi chúng xảy ra.
Theo PGS.TS Nguyễn Quang Thu- Khái niệm: “Phòng chống hạn chế rủi ro là biện
pháp cơ bản chủ động tích cực nhằm cải thiện môi trường kinh doanh, giảm thiểu chi phí,
nâng cao hiệu quả kinh doanh, duy trì sự phát triển bền vững”.
làm tốt ngay từ khâu đầu tiên. Phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro là phải làm ngay từ đầu để
kịp thời xác định, ngăn chặn các rủi ro phát sinh.
Khâu đầu tiên trong quá trình mua hàng đó chính là khâu xác định nhu cầu. Làm
tốt khâu này ngay từ đầu sẽ giúp công ty tránh được các rủi ro như thiếu hụt hàng hoá,
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
8
Trường Đại Học Thương Mại
dư thừa hàng bán, hàng hoá mua về không đồng bộ, không đảm bảo chất lượng. Ngoài ra
làm làm tốt ngay từ đầu giúp công ty có đầy đủ tư liệu sản xuất, có đầy đủ hàng hoá để
bán một cách thường xuyên, liên tục. Thông thường Công ty sẽ mua hàng theo đúng như
yêu cầu mà đơn đặt hàng đã được ký kết. Tuy nhiên, nếu muốn tăng quy mô khối lượng
hàng hoá tiêu thụ thì Công ty cần có nhiều đơn hàng.
2.2. Một số quan điểm về rủi ro, phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
2.2.1. Quan niệm truyền thống.
Định nghĩa 1: “ Rủi ro là điều không lành, không tốt bất ngờ xảy đến” ( Từ điển tiếng
việt )
Định nghĩa 2: “ Rủi ro là sự không may” ( GS.Nguyễn Lân, Từ điển Từ và Ngữ Việt
Nam)
Định nghĩa 3: “ Rish is the responsibility of meeting danger or of suffering harm or
loss ” ( Từ điển Oxford-English for advanced Learns ) nghĩa là: “ Rủi ro là khả năng gặp
nguy hiểm hoặc đau đớn, thiệt hại”
Định nghĩa 4: “ Rủi ro là sự không chắc chắn có liên quan đến một tổn thất, mất mát
có thể xảy ra ( Rish is the uncertainty concerning a possible loss, Dorfman).
2.2.2 Quan điểm hiện đại.
Định nghĩa 1: “ Rủi ro là sự biến động tiềm ẩn ở những kết quả”
( William&Michael Smitt, Rish management and Insurance )
Định nghĩa 2: “ Rủi ro là các biến cố không thể đoán trước được” ( Doherty, Coporate
Rish Management ).
Ngoài ra còn một số quan điểm khác:
Theo TS. Nguyễn Anh Tuấn - Khái niệm: “Giảm thiểu rủi ro là các biện pháp được
Tác giả đã tập trung phân tích những rủi ro và tranh chấp trong hoạt động xuất khẩu và
đề xuất một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro tại VEGETEXCO.
Toàn bộ những bài viết, công trình nghiên cứu khoa học, luận văn đều đưa ra một
số lý thuyết về rủi ro, phân tích thực trạng các rủi ro. Tuy nhiên chưa có bài viết, đề tài
nào nghiên cứu về : Giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua
mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại
An Thái”.
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
10
Trường Đại Học Thương Mại
2.4. Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu của đề tài.
Rủi ro trong mua hàng tồn tại dưới rất nhiều dạng khác nhau. Mỗi rủi ro có thể xuất
phát từ các nguyên nhân khác nhau, có tính chất phạm vi ảnh hưởng, gây ra những hậu
quả tổn thất cũng rất khác nhau. Để làm rõ các biện pháp phòng ngừa và hạn chế rủi ro đề
tài được phân định như sau:
2.4.1. Những rủi ro chính có thể gặp phải trong công tác mua hàng của doanh
nghiệp.
a, Rủi ro do biến động của cung cầu, giá cả thị trường.
Sự biến động của cung cầu, giá cả hàng hóa có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh
doanh nói chung và hoạt động mua hàng của các doanh nghiệp nói riêng. Nếu không có
biện pháp ứng xử hợp lý khi giá cả thay đổi thì sự thay đổi của giá cả sẽ tác động đến
lượng chi phí mỗi bên phải bỏ ra cũng như lợi nhuận thu được, từ đó giá cả hàng hóa có
thể ảnh hưởng đến ý muốn thực hiện hợp đồng của 2 bên. Mặt khác, trong nền kinh tế thị
trường hiện nay thì sự biến động của cung cầu, giá cả hàng hóa là không tránh khỏi, do đó
các doanh nghiệp tham gia kinh doanh rất dễ gặp rủi ro do giá cả thay đổi.
Trong hoạt động mua hàng, doanh nghiệp mua hàng có thể đối mặt với những rủi ro có
nguyên nhân từ sự biến động cung cầu giá cả hàng hóa sau: Người bán không giao hàng
hoặc giao hàng thiếu khi giá hàng hóa tăng lên sau khi ký hợp đồng. Nguyên nhân là do
người bán không gom đủ hàng hoặc chi phí người bán bỏ ra quá lớn so với lợi nhuận thu
được, từ đó người bán đưa ra quyết định không giao hàng hoặc giao hàng không đủ. Khi
doanh nghiệp….
- Ở môi trường luật pháp: Hệ thống văn bản pháp luật được ban hành nhằm điều chỉnh
các quan hệ trong kinh doanh. Ở đâu pháp luật bất nhất, mâu thuẫn, chồng chéo, thay đổi
đột ngột, mờ ám, thực thi pháp luật thiếu minh bạch, công khai hiệu quả, việc áp dụng
pháp luật thiếu công bằng khách quan, các quyền sở hữu tài sản, quyền bảo vệ hợp đồng
hoặc luôn bị xâm hại hoặc chi phí quá cao…đều là nguồn gốc rủi ro cho các doanh nghiệp
như: Sự chậm trễ trong giao hàng, những khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng…
đều có thể gây ra những thiệt hại nặng nề cho các doanh nghiệp.
c, Rủi ro do đối tác.
Trong thực tế kinh doanh, xảy ra rất nhiều trường hợp người mua bị người bán lừa
đảo. Trong điều kiện người mua và người bán cách xa nhau mà người mua không có điều
kiện tìm hiểu chi tiết về đối tác thì sẽ dễ gặp rủi ro. Một số rủi ro từ phía người bán mà
người mua có thể gặp phải như: Người bán mạo danh, giao chứng từ giả….Những rủi ro
trên có thể gây ra thiệt hại rất lớn cho doanh nghiệp, nếu như doanh nghiệp không có biện
pháp ngăn ngừa phát hiện sớm.
b, Rủi ro trong vận chuyển.
Một số loại rủi ro có thể xảy ra trên đường vận chyển như:
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
12
Trường Đại Học Thương Mại
Hàng hóa bị hư hại, suy giảm chất lượng trên đường vận chuyển do không được bảo
quản tốt.
Do ảnh hưởng của các điều kiện tự nhiên như thiên tai, bão lũ…nên người vận chuyển
phải vứt bỏ hàng hoặc thời gian vận chuyển kéo dài hơn quy định trong hợp đồng. Những
thiệt hại này đều xảy ra trong các trường hợp bất khả kháng nên không thể kiện người vận
chuyển và những rui ro đó đều thuộc về người mua phải chịu.
Do không tìm hiểu kỹ về đơn vị vận tải nên người bán hoặc người mua thuê phải
những phương tiện vận tải không đảm bảo kỹ thuật, không đủ phương tiện hỗ trợ nên xảy
ra tai nạn trên đường đi.
Nhiều trường hợp, chủ tàu cố tình gây tai nạn để hưởng tiền bảo hiểm hoặc tiền thuê
tồn tại.
Nó bao gồm các hoạt động ngăn ngừa nhằm thay đổi, cải thiện môi trường rủi ro để
hạn chế khả năng và mức độ rủi ro.
• Hoạt động ngăn ngừa tổn thất tập trung vào sự tương tác giữa mối hiểm họa
và môi trường rủi ro.
Hoạt động này nhằm hạn chế những tương tác có hại, gây ra nguy cơ rủi ro giữa môi
trường rủi ro và mối hiểm họa như mối hiểm họa hàng hóa bị hỏng trong môi trường bảo
quản là phương tiện vận tải thì hoạt động ngăn ngừa có thể là sử dụng phương tiện vận tải
tốt, có phương pháp bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển hợp lý
b,Giảm thiểu rủi ro.
Giảm thiểu rủi ro là tìm cách làm giảm bớt giá trị hư hại khi tổn thất xảy ra hay nói
cách khác, là làm giảm nhẹ sự nghiêm trọng của tổn thất.
- Như vậy những hoạt động giảm thiểu tổn thất là những biện pháp sau khi tổn thất đã
xảy ra. Mặc dù những biện pháp này được đặt ra trước khi tổn thất nào đó xuất hiện,
những chức năng hoặc mục đích của những biện pháp này là làm giảm tác động của tổn
thất một cách hiệu quả nhất.
- Để giảm thiểu tác hại của những rủi ro thường gặp trong công tác mua hàng, doanh
nghiệp thương mại thường áp dụng các biện pháp sau đây:
- Mua hàng của nhiều nhà cung ứng để vẫn đảm bảo được nguồn hàng khi có một nhà
cung ứng nào đó bị phá sản hay nhà cung cấp chính không đáp ứng được nhu cầu về hàng
hóa của doanh nghiệp.
- Nâng cao khả năng huy động vốn và hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Cụ thể là:
Thiết lập được mối quan hệ tốt với khách hàng và ngân hàng để có thể hưởng ưu đãi trong
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
14
Trường Đại Học Thương Mại
thanh toán. Nâng cao vị thế của mình trong quá trình đàm phán ký kết để đạt được những
thỏa thuận có lợi cho doanh nghiệp.
- San sẻ rủi ro: Rủi ro thông thường được san sẻ bằng cách tham gia bảo hiểm. Bảo
hiểm là một sách lược để giảm tính chắc chắn của một bên – là người được bảo hiểm
với việc quan sát thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà cụ thể là hoạt
động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble thì việc sử dụng phiếu điều tra phỏng vấn sẽ
giúp thu thập được những thông tin xác thực, khách quan nhất. Tổng hợp kết quả các
phiếu điều tra được gửi tới các cán bộ nhân viên phòng XNK và ban lãnh đạo công ty sẽ
là cơ sở phân tích thực trạng, tìm ra các bất cập còn liên quan đến đề tài, để từ đó tìm hiểu
nguyên nhân và đưa ra các giải pháp để giải quyết những vấn đề tồn tại ở công ty (Các
phiếu điều tra được xếp vào phần phụ lục của đề tài)
Ngoài sử dụng phiếu điều tra phỏng vấn thì việc phỏng vấn trực tiếp các nhân viên phụ
trách hoạt động mua hàng của công ty cũng sẽ giúp ích rất nhiều cho việc thu thập được
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
16
Trường Đại Học Thương Mại
các dữ liệu sơ cấp phục vụ cho đề tài. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH An Thái
em đã có điều kiện phỏng vấn trực tiếp giám đốc công ty đó là anh Đỗ Văn Thái và một
số nhân viên trực tiếp mua hàng.
3.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu.
Với các dữ liệu sơ cấp và thứ cấp đã thu thập được trong qua trình thực tập ở công ty
cùng với việc tham khảo nghiên cứu các tài liệu liên quan đến hoạt động mua hàng. Để
phân tích các dữ liệu trên em áp dụng phương pháp phân tích tổng hợp qua việc sàng lọc,
phân loại các thông tin thứ cấp cùng với việc thống kê- phân tích – tổng hợp. Cụ thể là:
a, Phương pháp phân tích dữ liệu sơ cấp.
- Trên cơ sở các dữ liệu sơ cấp thu thập được từ phiếu điều tra em đã tổng hợp lại theo
các chỉ tiêu. Sau đó tiến hành thống kê các câu trả lời trong phiếu điều tra theo các chỉ
tiêu và phương án trả lời rồi tính tỷ lệ %.
- Trên cơ sở các câu trả lời của các chuyên gia có thể bổ xung, làm rõ thêm những vấn
đề sau:
Nguyên nhân dẫn đến những tồn tại, yếu kém trong hoạt động phòng ngừa và giảm
thiểu rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty An Thái.
Những giải pháp để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động phòng ngừa
và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty
trường bất động sản nhưng cũng không thể kéo doanh thu cả năm lên. Tuy nhiên đến năm
2007 cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ và nhu cầu sử dụng
ngày càng cao các mặt hàng vật liệu xây dựng trong đó có các loại đá Granite và đá
Marble, nên việc kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng đã mang lại thuận lợi cho
doanh nghiệp An Thái trong việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dung. Tuy nhiên đến
năm 2008 do ảnh hưởng nền kinh tế khủng hoảng và lạm phát không ngừng gia tăng ở
Việt Nam, điều này ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty đã làm cho
doanh thu và lợi nhuận của Công ty giảm đi đáng kể. Để duy trì sự ổn định trong hoạt
động kinh doanh cũng như tránh rủi ro có thể xảy ra trong thời gian này, năm 2009 Công
ty thực hiện công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trên mọi lĩnh vực hoạt động đặc
biệt là hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble. Vì đây là 2 mặt hàng kinh doanh
mang lại lợi nhuận lớn cho công ty. Rất nhiều các biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu rủi
ro trong mua hàng đã được áp dụng như: Để phòng ngừa rủi ro từ phía nhà cung cấp,
công ty đã tiến hành mua 2 mặt hàng đá trên của nhiều nhà cung cấp, đảm bảo số lượng
cũng như chất lượng hàng hóa mua về. Chú ý trong khâu tuyển dụng nhân viên mua hàng
để có đội ngũ nhân viên tích cực khảo sát và bám sát nhu cầu thị trường để đưa ra kế
Phan Thị Thanh Hòa – K45A6 – Khoa quản trị doanh nghiệp
18
Trường Đại Học Thương Mại
hoạch mua hàng hiệu quả, phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra. Ngoài ra để giảm thiểu
rủi ro xảy ra, Công ty đã tăng cường đầu tư, đổi mới bằng cách áp dụng công nghệ hiện
đại để nâng cao hiệu quả mua hàng, tiến hành mua bảo hiểm cho các hàng hóa mua về.
Công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro đã và đang được từng bước được áp dụng một
cách triệt để tại Công ty.
3.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt
động mua hàng của công ty.
a. Những nhân tố bên ngoài của doanh nghiệp.
Nhà cung cấp.
Trong nhiều năm hoạt động công ty đã lựa chọn và xây dựng cho mình một hệ thống
các nhà cung cấp, đáp ứng đầy đủ, đúng chất lượng như giá cả các mặt hàng hóa mà