SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO KHÁNH HÒA
TRUNG TÂM KTTH-HN KHÁNH HÒA
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
X
X
Â
Â
Y
YD
D
Ự
Ự
N
N
G
GP
P
H
H
Ọ
Ọ
C
CS
S
I
I
N
N
H
H

H
H
Ọ
Ọ
C
C
T
T
Ạ
Ạ
I
IT
T
R
R
U
U
N
N
G
GT
T
Â
Â
M
MK
K

A
A
Tác giả: Bùi Văn Thúc

Kèm theo: Đĩa CD

Năm học: 2013 – 2014

2
NHẬN XÉT, XẾP LOẠI

- Nhận xét:


1.1

Lý do chọn đề tài 4

1.2

Xác định mục đích nghiên cứu của SKKN 5

1.3

Phương pháp nghiên cứu 5

2

GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 5

2.1

Cơ sở lí luận 5

2.2

Thực trạng 6

2.3

Các biện pháp tiến hành 7

2.4

qua Đảng và Nhà nước ta đã đặc biệt quan tâm đến việc phát triển và ứng dụng
CNTT vào thực tiễn thông qua các văn bản chỉ đạo:
Chỉ thị số 58/CT-TW của Bộ Chính trị (Khóa VIII) khẳng định: “Ứng dụng
và phát triển CNTT là nhiệm vụ ưu tiên trong chiến lược phát triển kinh tế - xã
hội, là phương tiện chủ lực để đi tắt đón đầu, rút ngắn khoảng cách phát triển so
với các nước đi trước. Mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh
quốc phòng đều phải ứng dụng CNTT để phát triển”.
Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 21 tháng 6 năm 2009 của Thủ tướng
Chính Phủ đã phê duyệt kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực CNTT đến
năm 2015 và định hướng đến năm 2020 nêu rõ: “Đẩy mạnh việc ứng dụng
CNTT trong trường phổ thông nhằm đổi mới phương pháp dạy và học theo
hướng giáo viên tự tích hợp CNTT và từng môn học thay vì học trong môn tin
học. Giáo viên các bộ môn chủ động tự soạn và tự chọn tài liệu và phần mềm
(mã nguồn mở) để giảng dạy ứng dụng CNTT”.
Tình hình thực tế tại Trung tâm KTTH-HN Khánh Hòa trong những năm
qua đã giảng dạy rất nhiều nghề phổ thông cho học sinh THPT và THCS. Tuy
nhiên, việc lập các loại sổ điểm cho mỗi lớp học vào đầu mỗi năm học hầu như
chỉ thực hiện thủ công bằng tay. Công việc này đã gặp rất nhiều khó khăn và tốn
rất nhiều thời gian đồng thời chưa có tính thẩm mỹ.
Chính vì vậy, việc tin học hóa các loại sổ điểm này là việc làm hết sức cần
thiết và quan trọng. Được sự quan tâm của Ban Giám đốc và nhằm đẩy mạnh
ứng dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy, tác giả đã xây dựng ứng dụng phần
mềm quản lý học sinh học nghề phổ thông tại Trung tâm KTTH-HN Khánh Hòa.

5

Ứng dụng giúp quản lý và in ấn tự động các loại sổ điểm cho từng lớp học nghề
của từng giáo viên áp dụng trong năm học 2013-2014 vừa qua.
1.2 Xác định mục đích nghiên cứu của SKKN
Xây dựng ứng dụng cho phép nhập thông tin của từng học sinh của mỗi lớp

giáo dục, thống nhất quản lý nhà nước về ứng dụng CNTT trong giáo dục và đào
tạo ”
Như vậy, ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường nói chung và
trong giảng dạy nói riêng là một chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước ta. Bộ
Giáo dục và Đạo tạo đã định hướng hoạt động cho các nhà trường nhằm từng
bước thực hiện chuẩn hóa, hiện đại hóa.
Chính vì vậy, việc tin học hóa trong giáo dục là một trong những nhiệm vụ
thường xuyên của cả hệ thống giáo dục nói chung và của trung tâm KTTH-HN
Khánh Hòa nói riêng. Việc triển khai SKKN này góp một phần nhỏ vào mục
tiêu tin học quản lý tại đơn vị trong những năm vừa qua.
2.2 Thực trạng
Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp – Hướng nghiệp Khánh Hòa có nhiệm vụ
chính là dạy nghề phổ thông và hướng nghiệp cho học sinh các cấp học trung
học phổ thông và trung học cơ sở.
Vào đầu mỗi năm học, các trường phổ thông trên địa bàn thành phố Nha
Trang sẽ chuyển học sinh sang trung tâm để học các nghề phổ thông. Học sinh
theo học tại trung tâm được tổ chức lớp theo nghề học. Mỗi lớp sẽ học một nghề
nhất định và sẽ không đổi trong toàn năm học.
Tuần đầu tiên của năm học, giáo viên bộ môn sẽ lấy thông tin lý lịch của
từng học sinh mà lớp mình giảng dạy để theo dõi và lập các loại sổ điểm (sổ
điểm danh & ghi điểm và sổ điểm cá nhân). Tuy nhiên, sau khi lấy được thông
tin của học sinh thì công việc lập các loại sổ điểm này bằng tay gặp rất nhiều
khó khăn như:
- Số lượng học sinh của một giáo viên thường lớn nên tốn rất nhiều thời
gian và công sức.

7

- Công việc tính điểm trung bình cho mỗi học sinh cuối mỗi học kỳ và
cuối năm học thường gặp rất nhiều khó khăn.

ứng dụng). 9Hình 2: Giao diện tạo một lớp mới để nhập danh sách lớp
Tiếp theo, giáo viên tiến hành nhập các thông tin lớp học (tên lớp, học sinh
trường nào, tên môn) và thông tin của từng học sinh lớp đó. Tất cả các trường
thông tin này có thể nhập bằng chữ thường hoặc chữ hoa đều được, khi in ra sổ
thì sẽ tự động chuyển thành đúng quy định khi viết danh từ riêng.

Hình 3: Giao diện nhập thông tin lớp học và học sinh
Sau khi nhập xong danh sách của lớp thì tiến hành sắp xếp danh sách lớp
theo thứ tự abc bằng cách nhấp chuột vào nút SẮP XẾP THEO TÊN HỌC
SINH. Chương trình sẽ tự động sắp xếp theo thứ tự tăng dần theo tên học sinh.
Bước tiếp theo là bước quan trọng nhất – in các loại sổ điểm. Muốn in Sổ
điểm danh và ghi điểm cho từng lớp, giáo viên nhấp chuột vào nút IN SỔ
ĐIỂM DANH & GHI ĐIỂM. Do Sổ điểm danh và ghi điểm phải in 2 mặt trên

10

tờ giấy A4 nên chương trình đã thiết kế cho phép in lần lượt các trang chẵn, lẻ
hoặc in một trang bất kỳ trong sổ điểm. Để in các trang chẵn thì nhập chữ
CHAN, để in các trang lẻ thì nhập chữ LE vào hộp thoại. Để in trang bất kỳ thì
nhập số thứ tự của trang đó.

Hình 4: Giao diện lựa chọn trang in sổ điểm danh & ghi điểm
Tiếp theo là in trang bìa của sổ điểm màu đỏ. Giáo viên tiến hành cho trang
giấy màu đỏ vào máy in và nhấp vào nút IN TRANG BÌA. Trang bìa của sổ


13Hình 7: Mẫu bảng điểm học kỳ 1

14Hình 8: Mẫu bảng điểm năm học

15

Ngoài ra, chương trình còn cho phép quản lý nộp các loại lệ phí dự thi và
học phí của từng học sinh theo lớp học. Đồng thời có thể kết xuất danh sách học
sinh dự thi phục vụ cho công tác quản lý thi nghề phổ thông tại trung tâm.
2.4 Hiệu quả của SKKN
Trong năm học 2013-2014 được sự quan tâm và chỉ đạo của Ban Giám đốc
Trung tâm, tác giả đã triển khai SKKN cho toàn bộ giáo viên (23 giáo viên)
giảng dạy nghề phổ thông tại Trung tâm.
Sau một năm sử dụng đã thu được những kết quả rất đáng khích lệ. Tác giả
đã tiến hành khảo sát, thăm dò ý kiến của mỗi giáo viên về việc sử dụng ứng
dụng của SKKN. Qua kết quả khảo sát có thể rút ra một số nhận xét như sau:
- Hầu như tất cả giáo viên tham gia giảng dạy nghề phổ thông tại trung tâm
đều nhận thấy ứng dụng đã đáp ứng được yêu cầu của công việc in ấn các
loại sổ điểm nghề và quản lý được lớp học dễ dàng hơn.
- Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng. Nhất là đối với những giáo viên
hạn chế về tin học đều có thể sử dụng một cách dễ dàng.
- Tất cả giáo viên sử dụng đều tin tưởng vào độ tin cậy của ứng dụng và
muốn tiếp tục sử dụng cho các năm học tiếp theo.

17

4 PHỤ LỤC
4.1 Mẫu sổ điểm danh và ghi điểm

18
19
20
21
22
23
24