Đề án môn học
Lời nói đầu
Việc tin học hoá ngày càng trở nên phổ biến hơn bởi tính ưu việt của nó
trong công tác quản lý, trong các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật.Nó đem lại không
ít những lợi ích cho con người. Tin học hoá đang trở thành một nhu cầu tất
yếu của cuộc sống.
Hàng năm có nhiều trường Đại học trên cả nước mở đợt tuyển sinh, với
số lượng học sinh ngày càng đông, công tác quản lý thường gặp khó khăn và
có thể dẫn đến những thiếu sót trong quá trình làm việc. Và trường Đại Học
Kinh Tế Quốc Dân nói riêng đặc biệt đối với hệ đào tạo tại chức, vấn đề tin
học hoá chưa cao, làm thủ công vẫn còn nhiều.
Nhận thấy tầm quan trọng của việc tin học hoá nói chung và trong công
tác quản lý nói riêng, em đã chọn đề tài xây dựng phần mềm quản lý tuyển
sinh tại chức tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với mục đích có thể quản
lý tốt vấn đề tuyển sinh tại trường và giúp cho người sử dụng có thể giảm
thiểu được thời gian. Em hy vọng phần mềm sẽ được đưa vào triển khai trong
thời gian gần nhất.
Nguyễn Anh Thuỳ 1 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
Chương I: Tổng quan về trường Đại Học Kinh Tế Quốc
Dân và bài toán tuyển sinh tại chức
1.Tổng quan về trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
1.1 Trường Đại Học Kinh Tế, đơn vị anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới
Trường được thành lập vào ngày 25 tháng 1 năm 1956 với những chức
năng nhiệm vụ như:
- Đào tạo cán bộ chuyên ngành quản lý kinh tế, quản trị kinh doanh,
chuyên ngành luật kinh tế, khoa học máy tính và chuyên ngành ngoại ngữ
kinh tế bậc đại học.
- Đào tạo cán bộ chuyên ngành quản lý kinh tế, quản trị kinh doanh bậc
sau đại học .
- Nghiên cứu khoa học, tư vấn về chính sách vĩ mô cho Đảng và nhà

Tế Quốc Dân được thể hiện dưới bảng sau :
TT Ngành và chuyên ngành TT Ngành và chuyên ngành
I. Ngành kinh tế (mã số 401)
1 Kế hoạch 7 Kinh tế lao động
2 Kinh tế quốc tế(Kinh tế đối
ngoại)
8 Kinh tế đầu tư
3 Kinh tế Nông Nghiệp và PTNT 9 Quản lý kinh tế
4 Kinh tế và quản lý môi trường 10 Quản lý xã hội
5 Kinh tế bảo hiểm 11 Kinh tế và quản lý địa
chính
6 Kinh tế du lịch- khách sạn 12 Thống kê kinh tế xã hội
II. Ngành quản trị kinh doanh(mã số 402)
13 Quản trị nhân lực 17 Marketing
14 Thương mại quốc tế 18 Kinh doanh quốc tế
15 Quản trị kinh doanh 16 Quản trị thương mại
III. Ngành Tài Chính- Ngân hàng
20 Tài chính 21 Ngân hàng
IV. Ngàng kế toán (mã ngành 404)
22 Kế toán 23 Kiểm toán
V. Hệ thống thông tin(mã ngành 405)
24 Tin học kinh tế
VI. Khoa học máy tính (mã số 101)
25 Công nghệ thông tin
VII. Ngành luật học (mã số 501)
26 Luật kinh doanh
Số lượng sinh viên đã tốt nghiệp theo vùng qua các thời kỳ:
Thời
kỳ
Các tỉnh

1837 812 954 324 638 1571 4488 10624
2001-
2004
3049 1069 783 182 207 1049 2614 8953
Cộng 6063 2602 2244 774 1137 2989 15654 31493
Nguyễn Anh Thuỳ 3 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
2. Giới thiệu bài toán tuyển sinh tại chức
Bài toán tuyển sinh tại chức
- Công tác tiền tuyển sinh
Bao gồm các công việc trước khi tổ chức thi tuyển cho thí sinh như thu
thập hồ sơ đăng ký dự thi, kiểm tra hồ sơ đăng ký dự thi, đánh số báo danh,
sắp xếp danh sách phòng thi, cụm thi, gửi giấy báo dự thi tới thí sinh…
Trong giai đoạn này trường làm công tác tuyển sinh hoặc xét tuyển tiến
hành thu thập hồ sơ của thí sinh thông qua phòng đào tạo tại chức của
trường.Khi nhận hồ sơ cán bộ thụ lý hồ sơ cần kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
thông qua các thông tin.
- Công tác chuẩn bị cho kỳ thi
Dồn túi đánh phách bài thi và tiến hành chấm thi . Dồn túi bài thi,
trước khi dồn túi bài thi hội đồng tuyển sinh tiến hành lập bảng hướng dẫn
dồn túi. Mỗi môn thi, mỗi ngành được dồn túi theo quy luật khác.
- Phúc khảo và kiểm tra việc phúc khảo
Sau khi công bố điểm thi, hội đồng tuyển sinh chỉ nhận đơn xin phúc
khảo các môn trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày công bố diểm thi và phải trả
lời chậm nhất 15 ngày kể từ ngày nhận đơ. Nếu sau khi phúc khảo phải sửa
chữa điểm theo quy định thì hội đồng tuyển sinh hoàn lại khoản lệ phí này
cho thí sinh .
- Xét tuyển và triệu tập thí sinh trúng tuyển
Dựa vào đối tượng và khu vực điểm thi, căn cứ vào quy định về khung
điểm ưu tiên và vùng tuyển. Căn cứ vào điểm do trường quy định . Ban thư

một phương pháp dồn túi phức tạp tuy đảm bảo tính khách quan nhưng lại rất
khó khăn cho những người thực hiện công việc dồn túi và đánh phách .
- Ghép phách lên điểm tuyển chọn:
Trong phương pháp quản lý thủ công và bán thủ công sau khi chấm thi
bộ phận chức năng sẽ có nhiệm vụ ghép điểm của các bài thi. Từ bảng kết quả
này sẽ tiến hành tính toán các chỉ tiêu tiếp theo. Như vậy bằng phương pháp
này việc lên điểm cho mỗi thí sinh phải mất hai thao tác.
- Truy vấn thông tin quản lý tuyển sinh :
Trong quá trình sử dụng cần xác định đựơc các cơ chế truy vấn thông tin
hợp lý, nhanh chóng, trả về các kết quả cô đọng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ
thông tin khi người dùng yêu cầu.
- Lên báo cáo và thông báo kết quả tuyển sinh :
Nguyễn Anh Thuỳ 5 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
Thông báo kết quả tuyển sinh một cách kịp thời và chính xác đến bộ
GD-ĐT và bộ chủ quan là một chức năng cần thiết của phần mềm quản lý
tuyển sinh
2.2 Mô hình hoá yêu cầu hệ thống
- Sơ đồ luồng thông tin
Nguyễn Anh Thuỳ 6 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
-Sơ đồ BFD
Nguyễn Anh Thuỳ 7 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
-Sơ đồ DFD của hệ thống
Nguyễn Anh Thuỳ 8 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
Nguyễn Anh Thuỳ 9 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
Nguyễn Anh Thuỳ 10 Lớp: Tin học 46B

-Đặt tên cho các ô nhập liệu ở trên hoặc ở bên trái của ô
-Tự động cập nhật các giá trị ngầm định nếu có thể. Ví dụ như thong tin
về ngày ghi sổ, số thứ tự hoá đơn…
-Sử dụng phím TAB, phím Enter để chuyển tới các trường thong tin tiếp
theo
- Sử dụng tối đa là 3 màu trên 1 form chức năng và chỉ tô màu nhấn
mạnh những trường thong tin quan trọng
- Dùng định dạng nhất quán cho việc chọn thực đơn, hiển thị dữ liệu
- Dùng các động từ đơn giản hoặc cụm động từ ngắn gọn để chỉ tên lệnh
- Cho phép dễ dàng lần ngược nhiều hành động( undo, restore…)
- Giảm thiếu số hoạt động mà người dùng cần thực hiện
- Giảm thiểu các thông tin cần phải ghi nhớ giữa các hoạt động
Nguyễn Anh Thuỳ 12 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
2.3.4 Chu trình đánh giá thiết kế giao diện
Sau khi hoàn tất thiết kế sơ bộ, bản mẫu sẽ đựơc tạo ra, người dùng sẽ
đánh giá bản mẫu, cung cấp cho người thiết kế những ý kiến đóng góp trực
tiếp về tính hiệu quả của giao diện. Những sửa đổi về thiết kế được thực hiện
dựa trên những thông tin đó và bản mẫu tiếp theo được tạo ra . Chu trình đánh
giá tiếp tục cho đến khi không còn sửa đổi gì nữa.
2.3.5 Mã hoá chương trình
Sau khi hoàn thành các thiết kế sẽ được tiến hành lập trình. Lập trình
được coi là khâu cuối cùng trong giai đoạn thiết kế phần mềm. Nó bao gồm
các bước:
- Xác định tài liệu chương trình gốc
- Khai báo dữ liệu
- Xây dựng câu lệnh
2.3.6 Thử nghiệm chương trình và kiểm tra lỗi
Mục đích chính của kiểm thử là phát hiện ra những khiếm khuyết trong
phần mềm

sinh dự
thi
Bài thi Bài thi
đánh
phách
Biên bản
chấm thi
Số điểm D/S
trúng
tuyển
Giấy
báo
nhập
học
Phiếu
điểm
Thu thập HS TC
Kiểm tra HS TC
Cập nhật HS NM
Đánh SBD THH
Lên DS phòng
thi
THH
In giấy báo dự
thi
THH
DS thí sinh dự
thi thực tế
TC
Làm bài thi TC

Nguyễn Anh Thuỳ 14 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
- Cập nhật hồ sơ thí sinh dự thi :
Trong cửa sổ cập nhật hồ sơ thí sinh có các chức năng thêm mới bản ghi,
xoá bỏ một bản ghi, sửa chữa thông tin của một bản ghi,tìm kiếm nhanh.
Đồng thời máy tính cung cấp một số thông tin bổ trợ giúp người dùng không
phải nhập liệu từ máy tính (được lấy từ các danh mục và được hiển thị trong
các hộp văn bản để người sử dụng chọn khi nhập liệu ). Cửa sổ này được
người dùng cấp 2 sử dụng thường xuyên trong quá trình cập nhật hồ sơ đăng
ký dự thi của thí sinh .
Nguyễn Anh Thuỳ 15 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
- Lên danh sách phòng thi :
Sau khi đánh số báo danh cho thí sinh,căn cứ vào số thí sinh đăng ký dự
thi mỗi ngành cán bộ ở bộ phận tuyển sinh ( người sử dụng mức 2) tiến hành
lên danh sách phòng thi.
- Cập nhật thông tin sai sót của thí sinh dự thi:
Cửa sổ cập nhật thông tin sai sót cho phép người dùng tìm đến thí sinh
có sai sót thông tin thông qua số báo danh sau đó tiến hành cập nhật lại các
thông tin đó. Để tìm đến thí sinh có thông tin bị sai sót trong quá trình cập
nhật hoặc xử lý hồ sơ, người dùng tiến hành nhập số báo danh của thí sinh
vào ô” SBD” và gõ phím Enter để xác nhận, máy tính sẽ tìm đến bản ghi có
số báo danh được nhập. Người dùng tiến hành sửa chữa nội dung thông tin bị
sai sót sau đó xác nhận bằng cách nhấn vào nút “Lưu”. Sau khi làm việc xong
nhấn vào nút “Thoát” để đóng cửa sổ làm việc.
Nguyễn Anh Thuỳ 16 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
-Thông tin tuyển sinh: Form này có chức năng cung cấp thông tin tuyển
sinh, muốn biết về mã ngành , chỉ tiêu đào tạo là bao nhiêu.Ngoài ra nó còn
cung cấp chức năng khi trường mở thêm khoa mới, ta có thể nhấn vào nút “

đưa ra điểm chuẩn của số thí sinh cần lọc đồng thời đưa ra số thí sinh đạt
điểm chuẩn đó.
Nguyễn Anh Thuỳ 20 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
2.4.2 Thiết kế CSDL
Quản lý tuyển sinh tại chức được chia thành các bảng:
- Bảng hồ sơ thí sinh
- Bảng danh sách nơi nộp hồ sơ
- Bảng mã hệ đào tạo
- Danh mục dân tộc
- Danh mục giới tính
- Danh mục tỉnh thành
- Danh mục quận huyện
- Danh mục đối tượng
- Danh mục khu vực
- Danh mục điểm chuẩn
- Danh mục thí sinh vi phạm quy chế
- Danh sách phòng thi
- Mã ngành đăng ký dự thi
- Hồ sơ thi
Nguyễn Anh Thuỳ 21 Lớp: Tin học 46B
Đề án môn học
2.4.3 Thiết kế đầu ra
- Giấy báo dự thi cho thí sinh :
Trong quá trình quản lý người sử dụng chương trình phân mức độ can
thiệp của người dùng vào cơ sở dữ liệu làm ba cấp. Cấp 1 là người sử dụng
cấp cao nhất cấp quản trị, cấp 2 là người dùng mức tác nghiệp có quyển cập
nhật, thay đổi , xoá dữ liệu, lên báo cáo,in ấn tài liệu. Cấp 3 là người có
quyền tìm kiếm, tra cứu thông tin.
Sau lên danh sách phòng thi người sử dụng cấp 2 tiến hành in giấy báo

gửi giây báo nhập học đến các thí sinh trúng tuyển . Để in giấy báo trúng
tuyển người dùng cấp2 cần dựa vào thực đơn “In” và chọn lệnh “Giấy báo
nhập hoc”.
Nguyễn Anh Thuỳ 25 Lớp: Tin học 46B