MỤC LỤC
Lêi më ®Çu
Hoạt động kinh tế là hoạt động thực tiễn cơ bản nhất nhằm tạo ra của cải
vật chất và tinh thần để thoả mãn nhu cầu đời sống phát triển của con người và
xã hội. Để quản lý kinh tế tài chính ở một nền kinh tế, ở các doanh nghiệp sản
xuất kinh doanh chúng ta không thể không nói tới vai trò của công tác kế toán.
Kế toán của công ty sẽ cung cấp tình hình tài chính – kinh doanh, kịp thời chính
xác đáp ứng yêu cầu quản lý cho doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp đưa ra các
hướng giải quyết hợp lý mang lại hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Trong đó
công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vị trí đặc biệt quan
trọng đối với các doanh nghiệp. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán
nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng
là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và
Thương mại Hà Anh , em đã tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng. Vì vậy em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây
dựng và Thương mại Hà Anh ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương
mại Hà Anh
Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hà Anh
Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hà Anh
Do sự hiểu biết của em còn hạn chế nên bài chuyên đề tốt nghiệp của em
không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, dạy
bảo của các thầy cô, đặc biệt là sự góp ý của cô giáo ……… để bài viết của em
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
1
1.3.1 Mạng lưới kinh doanh:
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hà Anh là cơ sở kinh
doanh nằm ở thành phố Hà Nội – một trong những trung tâm lớn của nền kinh tế
nước nhà. Công ty có nhiều điều kiện thuận lợi để làm ân buôn bán với nhiều
công ty khác tạo ra mạng lưới kinh doanh phong phú với nhiều bạn hàng ở thành
phố Hà Nội và các tỉnh lân cận. Với mạng lưới kinh doanh thuận tiện công ty đã
tạo ra nguồn hàng ổn định, quá trình kinh doanh đều đặn nhịp nhàng từng bước
khẳng định mình trong nền kinh tế và đáp ứng được tương đối nhu cầu cần thiết
về các mặt hàng nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh và đáp ứng được phần nào
nhu cầu sinh hoạt của con người trong xã hội.
Công ty là đơn vị chuyên kinh doanh các mặt hàng kim khí, vật tư thứ
liệu( bao gồm các phế liệu kim loại) và vật tư tổng hợp, sản xuất kinh doanh
thép xây dựng rằn và tròn trơn từ D10 – D28. Kinh doanh các loại phôi thép
nhập khẩu, thép thứ phế liệu trong và ngoài nước, tổ chức gia công chế biến các
sản phẩm kim loại và phế liệu kim loại….
Trong quá trình kinh doanh và phát triển, công ty đã bố trí rộng khắp
mạng lưới kinh doanh phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùng, ngoài
ra công ty còn có bộ phận chuyên nghiên cứu và nắm bắt thị trường. Tình hình
phôi thép nhập khẩu ở nước ngoài cũng như lượng tiêu thụ hàng tại khắp nơi.
Các ngành nghề chính:
- Xuất nhập khẩu kim khí( phôi thép, thép thứ phế liệu, thép tấm lá,
hình, thép đặc biệt)
- Kinh doanh thép xây dựng các loại
- Lĩnh vực kinh doanh Thương mại và dịch vụ
Ngay từ khi thành lập, công ty đã xác định thị trường mục tiêu của mình là
những cửa hàng đại lý kinh doanh thép và các công ty xây dựng trong toàn quốc.
Trong cơ chế thị trường hiện nay đặc biệt là những năm gần đây, giá thép trên
thị trường biến động mạnh, thị trường thép không ổn định cộng thêm sự cạnh
tranh quyết liệt của các công ty, doanh nghiệp kinh doanh buôn bán thép khác
3
Những kết quả đạt được trên đây là rất khả quan, nó cho thấy xu hướng
phát triển của công ty. Với hoạt động kinh doanh hiệu quả của công ty đã đem lại.
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh qua 2 năm 2009-2010
Chỉ tiêu
Năm 2010 Năm 2009
2010 /2009
STD TL%
1. Doanh thu thuần về BH và
CCDV
362.611.987 297.222.940
65.389.04
7
0,22
2. Giá vốn hàng bán
315.298.955 262.749.129 52.549.826 0,20
3. Lợi nhuận gộp về BH và
CCDV
47.313.032 34.473.811 12.839.221 0,37
4. Doanh thu HĐ tài chính
239.515 208.274 31.241 0,15
5. Chi phí tài chính
1.496.856 1.301.614 195.242 0,15
6. Chi phí bán hang
5.851.230 4.568.761 1.282.469 0,28
7. Chi phí quản lý 7.577.272 6.314.393 1.262.879 0,2
8. LN thuần về HĐKD
32.627.189 22.497.317
10.129.87
2
0,45
1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hà Anh là công ty có
tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và
phát triển nông thôn Đống Đa – Hà nội. Hiện nay theo nhịp độ phát triển của
khoa học kỹ thuật và công nghệ công ty đã áp dụng tin học và công tác quản lý.
Việc áp dụng này giúp cho việc ghi chép theo dõi chứng từ sổ sách. Khá cập
nhật, đầy đủ và nhanh gọn. Tuy nhiên bộ máy kế toán của công ty vẫn được tổ
6
Phòng GĐ, Phó GĐ
Phòng kinh doanh Phòng kế toán PHC - NS Kho
chức theo hình thức quản lý tập trung dưới sự quản lý của Nhà nước, của giám
đốc và dưới sự phân công của kế toán trưởng.
Bộ máy kế toán của kế toán của công ty gồm 5 kế toán trong đó 2 người
trình độ Đại học và một người có trình độ cao đẳng, 2 người có trình độ trung
cấp.
- Kế toán trưởng: Là người có trình độ Đại học. Có chức năng điều hành
các nhân viên trong phòng kế toán.
+ Nhiệm vụ: Tính toán, tổng hợp và phân bổ số liệu kế toán, tổ chức lập
báo cáo nghiệp vụ, báo cáo định kỳ chịu trách nhiệm về sự chính xác, trung thực
của số liệu báo cáo tài chính của công ty.
+ Tổ chức thực hiện các công việc kế toán, và luân chuyển chứng từ, mở
sổ, ghi sổ, cung cấp tài liệu, lập báo cáo kế toán.
+ Hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra nghiệp vụ và đề xuất các biện pháp điều
chỉnh và thực hiện tổ chức kế toán.
+ Tham gia các cuộc kiểm toán, đánh giá nội bộ của công ty.
- Kế toán thanh toán:
+ Chức năng: Thực hiện công tác mua bán hàng hoá, các khoản chi phí
phát sinh liên quan đến quá trình mua hàng và thực hiện công tác thanh toán, kế
toán tiêu thụ xác định kết quả và thống kế tổng hợp.
+ Nhiệm vụ: Cập nhật và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thu chi
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ.
- Ngôn ngữ sử dụng trong kế toán: Công ty sử dụng tiếng Việt Nam và
tiếng Anh cho mục đích ghi chép sổ sách.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
- Đơn vị đo lường sử dụng trong kế toán: Các đơn vị đo lường của Việt Nam
- Năm tài chính: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
* Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài
chính ban hành theo Quyết định số 48/06/QĐ - BTC ngày 14/9/06 của BTC ban
hành chế đôj Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
8
Kế toán trưởng
Kế toán thanh
toán, thủ quỹ
Kế toán
mua hàng
Thủ kho Kế toán
bán hàng
* Hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
* Hệ thống báo cáo tài chính nộp cho cơ quan Chính phủ:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
1.5.3 Hình thức kế toán
Tổ chức công tác ở các doanh nghiệp xuất phát từ chứng từ gốc thông qua quá
trình ghi chép, theo dõi và xử lý dữ liệu trong hệ thống báo cáo định kỳ kế toán.
Tuỳ theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và quá trình hạch toán kết quả
kinh doanh mà mỗi công ty áp dụng những hình thức ghi sổ khác nhau. Hiện nay
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hà Anh sử dụng những hình
thanh toán và kế toán ghi nhận vào thời điểm hàng hoá được thanh toán hay
chấp nhận thanh toán.
2.1 Phương thức bán hàng
Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương
thức khác nhau: Bán lẻ, bán buôn, ký gửi, đại lý… trong mỗi phương thức lại có
thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.
2.1.1 Bán buôn
Bán buôn hàng hoá là việc bán hàng hoá cho các đơn vị thương mại khác
hoặc bán cho các đơn vị sản xuất tiếp tục sản xuất.
Đặc điểm của phương thức bán buôn là hàng hoá chưa đến tay người tiêu
dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện đầy đủ (hàng
hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông).
Hiện nay có hai phương thức bán buôn :
- Bán buôn qua kho
- Bán buôn vận chuyển thẳng
*Bán buôn qua kho : Nghĩa là hàng hoá đã được nhập vào kho của doanh nghiệp
rồi mới xuất bán, có thể vận dụng hai phương thức giao hàng qua kho.
Phương thức chuyển hàng : Bên mua sẽ ký hợp đồng với doanh nghiệp,
doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho người mua theo
địa điểm đã quy định trước trong hợp đồng bằng phương tiện tự có hoặc thuê
ngoài. Chi phí vận chuyển bên nào phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định
trong hợp đồng. Khi chuyển hàng đi hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của
doanh nghiệp. Thời điểm xác định tiêu thụ đối với phương thức này là khi bên
mua nhận được hàng, đồng thời đã thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp hoặc
chấp nhận thanh toán.
Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp :Theo phương này khách
hàng sẽ đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, hàng hoá được xác
định là tiêu thụ khi bên mua đã nhận được hàng và ký vào hoá đơn mua hàng.
11
Ví dụ: Hoá đơn bán hàng số 280 bán buôn tại kho Tam Trinh cho công ty
Hiện nay việc bán lẻ thường được tiến hành chủ yếu theo 2 phương thức sau :
- Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Phương pháp này tách rời
nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết
hoá đơn thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy
do nhân viên bán hàng giao. Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng
12
hợp tiền, kiểm tiền và xác định doanh số bán. Nhân viên bán hàng căn cứ vào số
hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoá hiện
còn để xác định số hàng thừa, thiếu. Do có việc tách rời giữa người bán và người
thu tiền như vậy sẽ tránh được sai sót, mất mát hàng hoá và tiền. Người bán chỉ
giao hàng nên tránh được nhầm lẫn về tiền hàng trong quá trình bán, mặt khác
họ sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt hơn.
- Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu
tiền và giao hàng cho khách hàng. Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng
kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá hiện còn ở quầy và xác định
lượng hàng hoá bán ra trong ca hoặc trong ngày. Sau đó lập báo cáo bán hàng để
xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền.
2.1.3 Bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý, ký gửi
Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên
nhận đại lý, ký gửi để bán. Bên đại lý sẽ được hưởng hoa hồng. Kế toán căn cứ
biên bản giao hàng đại lý và quyết toán số hàng đã bán.
2.1.4 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
Bán hàng trả góp : Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ
thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả
dần ở các kỳ tiếp theo và phải trả lãi do trả chậm .
Theo phương thức trả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho người mua thì
lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ.
2.1.5 Bán hàng theo phương thức đặt hàng
Phương thức bán hàng này ngày càng phát triển mạnh mẽ do nhu cầu tiêu dùng
ngày càng phong phú. Theo phương thức này thì Doanh nghiệp cử người mang
A B C 1 2 3 =1+2
1 Thép XDTQ hàng SAE
10B17
Kg 266,3 4952,38 1.318.819
2 Thép XDTQ hàng SAE
018B
Kg 3990 4952,38 19.759.996
3 Thép đốt D22 Kg 1882 4952,38 9.320.379
Cộng tiền hàng 30.399.194
Thuế suất GTGT : 5% Tiền thuế GTGT: 1.519.959
Tổng cộng tiền thanh toán 31.919.153
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi mốt triệu chín trăm mười chín nghìn một trăm
năm mươi ba đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đa ký) (đã ký) ( đã ký và đóng dấu)
Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho
Đơn vị: CTCP Đầu tư XD&TM Hà Anh Mẫu số: 02-VT
Địa chỉ: Số 8, tổ 10 Khu C thị trấn Sóc QĐ số: 1141TC/QĐ/CĐKT
14
Sơn - Hà Nội Ngày 1-11-1995 của BTC
Phiếu xuất kho
Ngày 28 tháng 12 năm 2010
Nợ 632
Có 1561
Họ tên người nhận hàng: Lê Ngọc Anh
Địa chỉ: Công ty xây dựng số 9 Vinaconex số 1 Trung Kính Trung Hoà
Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty xây dựng số 9 Vinaconex
Xuất tại kho: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hà Anh
STT
Tên nhãn hiệu,
Đơn vị: CTCP Đầu tư XD&TM Hà Anh Mẫu số: 02-VT
Địa chỉ: Số 8, tổ 10 Khu C thị trấn Sóc
Sơn - Hà Nội
QĐ số: 1141TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1-11-1995 của BTC
PHIẾU THU Số: 04
Ngày 28 tháng 12 năm 2010 Nợ 111
Có 3331
Họ tên người nộp tiền: Lê Ngọc Anh
Địa chỉ: Công ty xây dựng số 9 Vinaconex số 1 Trung Kính Trung Hoà
Lý do nộp: Trả tiền mua thép
Số tiền: 31.919.153 đồng
( Ba mươi mốt triệu chín trăm mười chín nghìn một trăm năm mươi ba đồng)
Kèm theo một chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ) ba mươi mốt triệu chín trăm mười chín
nghìn một trăm năm mươi đồng VN
Ngày 28 tháng 12 năm 2010
Kế toán trưởng Người lập biểu Thủ quỹ
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Doanh thu bán hàng được kế toán phản ánh như sau: Cuối các ngày bán
hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập báo cáo bán hàng, báo cáo quỹ tiền mặt và tập
hợp các lệnh giao hàng, phiếu xuất kho để chuyển lên phòng kế toán. Kế toán
căn cứ vào các chứng từ trên, tiến hành đối chiếu kiểm tra, sau đó mới phản ánh
doanh thu bán hàng vào các sổ kế toán.
Xét cụ thể về tình hình bán hàng và phản ánh doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ
phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hà Anh ngày 28/12/2010 như sau:
16
Biểu số 2.4: Báo cáo bán hàng
Kho Tam Trinh
BÁO CÁO BÁN HÀNG
Thép Inox
Kg
113 94.300 10.655.900
Thép đốt ệ20 Việt úc
Kg
88 108.700 9.565.600
Thép đốt ệ22 Việt úc
Kg
80 119.500 9.560.000
Người lập biểu
(đã ký)
Thủ kho
(đã ký)
17
Biểu số 2.5: Báo cáo quỹ tiền mặt
Kho Tam Trinh
BÁO CÁO QUỸ TIỀN MẶT
Ngày 28 tháng 12 năm 2010
Chứng từ
Nội dung
TKđối
ứng
Số tiền
Thu
Chi Thu Chi Tồn
Tồn đầu kỳ 691.223
50 Thu tiền bán hàng KL 650.000
51 Thu tiền bán hàng công
ty TNHH Bích phượng
972.000
Nợ Có
01/12 PX58 Xuất hàng làm mẫu đưa
KH
642
15613
1.070.000
1.070.000
02/12 PN25 Nhập kho Hhoá 156
1331
331
773.090.909
77.309.091
850.400.000
… … … … … …. ….
28/12 258 Bán cho HTX Q. Thành 2
cây ô kẽm 40/49(1,6)
Vinapze chưa thu tiền
131
511
33311
632
1561
346.000
320.000
314.545
31.455
320.000
28/12 280 Bán 1 lô ống kẽm cho Cửa
hàng Thuỷ quang
111
31/12 KC CF QLDN 911
642
15.320.000
15.320.000
31/12 KC DT thuần 511
911
1.037.855.280
1.037.855.280
31/12 Xác định KQKD 911
421
15.581.944
15.581.944
Đồng thời với việc ghi chép vào Nhật ký chung, kế toán còn phản ánh số
liệu vào các sổ chi tiết.
19
Biểu số 2.7: Sổ chi tiết hàng hoá
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hà Anh
SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Tháng 12 năm 2010
Hàng hoá: ống kẽm 20/27
Đơn vị tính: Cây
ĐV: 1000đ
Chứng từ
Diễn giải
Đơn
giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT SL TT SL TT SL TT
1/12 Tồn ĐK 84.600 10.400 879.840
PX32 5/12 Xuất kho 84.600 5.000 423.000
Biểu số 2.9: Sổ chi tiết bán hàng
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hà Anh
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tháng 12 năm 2010
Tên hàng hoá: ống kẽm
Đơn vị tính: Cây
Diễn giải
TK
đối
ứng
Doanh thu
Thuế
GTGT
SH NT SL Đgiá TT
PX32 05 Xuất bán 20/27 131 5000 77.273 386.365.000 38.636.500
PX170 12 Xuất bán 20/27 131 400 77.273 30.902.000 3.090.220
…
PX258 28 Bán cho HTX Tân
Thành
131 02 157.272 314.545 31.454,5
PX278 28 Bán cho A.
NghĩaYên sở
111 02
02
157.272
138.182
314.545
276.364
31.454,5
27.636,5
ty còn mở cả sổ chi tiết thanh toán với người mua để theo dõi tình hình công nợ
của khách hàng.
22
Biểu số 2.10: Sổ chi tiết thanh toán với người mua
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tháng 12 năm 2010
Tài khoản : 131
Đối tượng: HTX Quyết Thành
ĐVT: VNĐ
Chứng từ
Diễn
giải
TK
đối
ứng
Số phát sinh Sốdư
SH
NT Nợ Có Nợ Có
Dư đầu
tháng
46.319.00
0
PKT150 01/12 Ghi
nhận
tiền viết
HĐ
711 364.000
PKT252 19/12 HTX hỗ
trợ
CFVC
QTHANH
HTX Quyết
Thành
131 46.319.000 91.839.600 81.354.000 56.804.600
3
CHMHA
Cửa hàng
Mạnh hà
131 278.244.190 388.645.200 532.205.790 143.683.60
0
4
HAPRO
Cty sx-dv
XNK HN
131 312.241.03
6
33 312.241.06
9
……. …… …… …
24
Copyright: Tài liệu đại học ©