Vai trò của hội chợ triển l m ã
đối với hoạt động xúc tiến thơng mại của Việt Nam
(Liên hệ với Trung tâm Hội chợ Thơng mại - Công ty VINEXAD)
Mục lục 1
Lời nói đầu 3
Chơng I : Hội chợ triển l m là một hình thức xúc tiến thã ơng
mại quan trọng 5
I. Khái niệm - Phân loại HCTL
6
1. Khái niệm - Đặc điểm của HCTL
a) Các quan niệm về HCTL
b) Đặc điểm của HCTL
2. Phân loại Hội chợ - Triển lãm 11
a) Căn cứ theo chủ đề
b) Căn cứ theo địa lý
II. Chức năng của HCTL 13
III. Các tổ chức về HCTL 16
Chơng II : Thực trạng hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam
của Công ty VINEXAD và vai trò của HCTL đối với
hoạt động xúc tiến thơng mại 39
I. Giới thiệu Công ty Quảng cáo và Hội chợ Th ơng mại
1. Quá trình ra đời và phát triển 39
2. Chức năng và nhiệm vụ 41
3. Cơ cấu tổ chức (vẽ sơ đồ) 42
II. Hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam và của Cty VINEXAD 48
1. Tổ chức hoạt động HCTL của Việt Nam 48
2. Tổ chức hoạt động HCTL của Cty VINEXAD 49
III. Vai trò của HCTL đối với hoạt động xúc tiến th ơng mại 57

Lời mở đầu
Hoạt động xúc tiến thơng mại ngày càng đợc quan tâm và phát triển
theo đà phát triển của các hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu, và
ngày càng trở nên đa dạng, phong phú dới nhiều hình thức khác nhau. Trong
đó phải nói đến các hoạt động tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại
(HCTLTM)- một công cụ đắc lực, có hiệu quả cao phục vụ đắc lực các hoạt
động xúc tiến thơng mại hiện đại.
ở Việt Nam hình thức xúc tiến thơng mại này bắt đầu thu hút sự quan
tâm chú ý của các nhà tổ chức, các doanh nghiệp, khách tham quan cũng nh
các cơ quan quản lý từ năm 1994 trở lại đây. Từ chỗ một năm chỉ có một tới
hai Hội chợ Triển lãm Thơng mại và một, hai đơn vị tổ chức đến nay đã có
hàng chục đơn vị tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 hội chợ triển
lãm trong nớc, tham gia trên 50 Hội chợ Triển lãm ở nớc ngoài. Quy mô và
hình thức ngày càng phát triển đòi hỏi phải có sự chỉ đạo, hớng dẫn và quản lý
nhằm đa hoạt động Hội chợ Triển lãm Thơng mại trở thành một công cụ thực
sự của hoạt động xúc tiến thơng mại, thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tăng kim
ngạch xuất nhập khẩu và góp phần nâng cao đời sống nhân dân.
Dới đây là những kiến thức cơ bản, cốt lõi bao trùm toàn bộ quy trình
hoạt động của một Hội chợ Triển lãm Thơng mại diễn ra trong và ngoài nớc,
những mặt mạnh , mặt yếu và những vấn đề cần bàn luận, tranh cãi để đa ra
các giải pháp tốt nhất giúp cho các cơ quan quản lý nhà nớc, các đơn vị tổ
chức kinh doanh Hội chợ Triển lãm Thơng mại trong nớc, các doanh nghiệp
Việt Nam tham dự hội chợ triển lãm thơng mại cũng nh đông đảo ngời tiêu
dùng có những nhận định đúng đắn và hành động theo đúng quy trình góp
phần nâng cao chất lợng, mục đích của các hoạt động Hội chợ Triển lãm Th-
ơng mại tại Việt Nam.
Vì nội dung rất đa dạng và phức tạp, tôi chỉ xin phép trình bày các vấn

- Xúc tiến thơng mại là một hoạt động nghiên, trao đổi thông tin giữa
ngời sản xuất, ngời mua và ngời bán nhằm đa ra các biện pháp cho sản xuất,
sản phẩm, giá cả và nơi tiêu thụ tác động đến thái độ và cách c xử của các đối
tợng, là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và kinh
doanh. Hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm đa ra những mục tiêu cho ngời
tiêu dùng biết một sản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác trong thời
gian xác định .
- Lựa chọn một phơng pháp xúc tiến hợp lý phụ thuộc nhiều vào yêu
cầu và tài chính cụ thể. Ta cần xem xét các bớc sau để lựa chọn :
1. Xác định khách hàng chủ yếu
2. Quyết định trình bày gì với họ
3. Dự kiến tài chính
4. Đa ra mục tiêu cần đạt đợc
- Khách hàng sẽ thay đổi chủ yếu tùy từng thị trờng và từng loại sản
phẩm. Việc lựa chọn khách hàng chủ yếu trong mỗi trờng hợp phải dựa trên
cơ sở hiểu rõ về
1. Ngời sử dụng cuối cùng từng sản phẩm
2. Các phơng pháp Marketing thông qua sản phẩm giao đến ngời sử
dụng cuối cùng.
- Đôi khi công việc này cũng rất quan trọng nhằm xác định ai là ngời
tác động đến ngời sử dụng hoặc các thơng gia trong khi quyết định bán hàng
- thậm trí mặc dù họ không phải là ngời bán hàng trực tiếp.
- Thông thờng cách xúc tiến tốt nhất là tập trung vào việc thuyết phục
ngời nhập khẩu để họ nhập hàng, các đại lý, các nhà bán lẻ tầm cỡ hay các
nhà sử dụng cuối cùng .
Nhng trong các trờng hợp khác, việc xúc tiến có thể là cần thiết để tạo
ra nhu cầu tiêu dùng một sản phẩm nhằm thuyết phục các doanh nghiệp mua
nó. Thậm chí sau đó việc xúc tiến không phải nhằm vào toàn bộ ngời tiêu
5


- Định nghĩa chung: Một cuộc Triển Lãm là một cuộc trng bày, cho dù
với tên gì đi nữa đều có chung một chức năng chính là giáo dục công dân,
một cuộc Triển lãm có thể giới thiệu những phơng tiện theo chủ ý của con ng-
ời để đáp ứng nhu cầu văn minh hoá hay giới thiệu tiến bộ đạt đợc của một
hay nhiều ngành là kết quả của trí tuệ con ngời, hay trng bày những triển
6
vọng cho tơng lai. Một cuộc Triển lãm có tính quốc tế khi có nhiều hơn một
nớc tham dự.(Theo định nghĩa của Văn phòng Triễn Lãm quốc tế-B.I.E )
- Định nghĩa theo văn bản Luật Thơng mại ban hành năm 1998:
a) Hội chợ Thơng mại là hoạt động xúc tiến thơng mại tập trung trong
một thời gian và địa điểm nhất định, trong đó tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh
doanh đợc trng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị, ký kết hợp
đồng mua bán hàng.
b) Triển lãm thơng mại là hoạt động xúc tiến thơng mại thông qua việc
trng bày hàng hoá, tài liệu về hàng hoá để giới thiệu, quảng cáo nhằm mở
rộng và thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá.
c) Các Hội chợ, Triển lãm thơng mại phải xác định rõ chủ đề, quy
mô,thời gian, địa điểm tiến hành, danh mục hàng hoá, tài liệu về hàng hoá,
tên, địa chỉ các tổ chức, cá nhân tham gia.
- Định nghĩa theo các nhà tổ chức:
a) Hội chợ Thơng mại là một hình thức xúc tiến thơng mại tập hợp các
tổ chức, các nhà sản xuất, các nhà kinh doanh, các đợn vị làm dịch vụ tại một
địa điểm nhất định (thờng từ 7 - 10 ngày hoặc có thể hơn nữa) nhằm giới
thiệu các hoạt động, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ và tài liệu, tạo
cơ hội cho họ cũng nh công chúng nhận biết, trao đổi tiếp cận đàm phán và
ký kết hợp đồng. Trong hội chợ các doanh nghiệp đợc phép bán hàng và
ngoài các khách là doanh nghiệp đến bàn bạc làm ăn, còn mở cửa tự do đón

khi lấy tên cha phù hợp với qui mô, nội dung, hình thức, tính chất của nó.
Điều này do gần đây nhiều đơn vị không phải chuyên ngành cũng tham gia
vào việc tổ chức các Hội chợ và Triển lãm Thơng mại. Ngoài ra cũng có
những tổ chức do chạy theo kinh doanh do vậy cũng không muốn phân định
rõ tên, xác định rõ mục đích và nội dung nhằm thu hút khách tham dự cũng
nh khách tham quan, tranh thủ tăng doanh số để đảm bảo lấy thu bù chi.
1.3. Đặc điểm của hội chợ và triển lãm thơng mại
Là một hình thức xúc tiến thơng mại trực tiếp, đem lại hiệu quả cao do
vậy Hội chợ Triển lãm Thơng mại thờng đòi hỏi những yêu cầu cao về nội
dung của hoạt động maketing. Qua các Hội chợ Triển lãm Thơng mại các
doanh nghiệp có thể thu đợc lợng thông tin nhanh, chính xác và có điều kiện
thuận lợi để đa ra các quyết định trong quá trình thâm nhập thị trờng. Bởi vì
các đặc điểm riêng biệt của Hội chợ Triển lãm Thơng mại là :
+ Đa ra đợc nhận xét tổng quát về thị trờng, sản phẩm, bạn hàng, dịch
vụ thậm chí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận qua khách hàng và sản
phẩm
+ Cùng một lúc có thể quan tâm đợc tất cả các yếu tố cần thiết
+ Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể
+ Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác
+ Giới thiệu một lúc cho cả 3 đối tợng : Ngời bán, ngời mua, ngời
sử dụng
+ Tận dụng tất cả các hoàn cảnh
+ Đạt đến sự hiểu biết tờng tận
+ Lôi cuốn sự chú ý của các quảng đại quần chúng
+ Cơ sở tốt để kiểm chứng thị trờng
* Những đặc điểm khác biệt này tạo thuận lợi cho Hội chợ Triển lãm
Thơng mại có thể đặt đợc những kết quả nhanh hơn các kỹ thuật xuất nhập
khẩu. Hội chợ Triển lãm Thơng mại có thể đợc dùng để tạo ra những thị trờng
xuất nhập khẩu lớn khác nhau .
8

chợ Triển lãm Thơng mại. Số lợng khách tham dự sẽ quyết định qui mô, tính
chất và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thơng mại. Khách tham dự ở càng
nhiều khu vực, địa phơng, trong nớc và ngoài nớc thì Hội chợ Triển lãm Th-
ơng mại càng mang tính quốc tế sâu sắc. Thông qua chủ thể này tính chất và
nội dung của Hội chợ Triển lãm Thơng mại mới đợc bộc lộ phản ánh và chính
khách tham dự quyết định loại hình Hội chợ Triển lãm Thơng mại. Khách
tham dự trng bày giới thiệu sản phẩm, dịch vụ dới các hình thức bằng hình
ảnh, bằng nghe nhìn, hiện vật... giúp cho Hội chợ Triển lãm Thơng mại thêm
sôi động và phong phú. Chính họ và một phần những công tác vận động tiếp
thị của Ngời tổ chức sẽ thu hút khách tham quan đến đông hay vắng. Chính
họ tạo nên môi trờng cho các hoạt động trao đổi, gặp gỡ, cam kết và ký hợp
9
đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động trao đổi thơng mại, xuất nhập khẩu
giữa ngời sản xuất, ngời kinh doanh và tiêu dùng, giữa các doanh nghiệp và
giữa các vùng, các nớc, các khu vực.
+ Ngời tham quan (Visitor): thờng phân ra làm hai loại :
- Ngời tham quan chuyên môn (Business Visitor) và Ngời tham quan
công chứng (Public Visitor). Tuỳ tính chất và nội dung của từng loại hình Hội
chợ Triển lãm Thơng mại mà Ngời tổ chức và Khách tham dự có ý định tuyên
truyền, quảng cáo, vận động đối tợng nào tham quan và qui định thời gian, l-
ợng khách tham quan bao nhiêu để đặt mục đích của Hội chợ Triển lãm Th-
ơng mại .
b) Các chủ thể phụ khác không thể thiếu trong quá trình tổ chức Hội
chợ Triển lãm Thơng mại :
- Đơn vị cùng tổ chức (Joint Organizer): có chức năng và nhiệm vụ
giống ngời tổ chức, song tuỳ từng lĩnh vực chuyên sâu và đợc phân trách
nhiệm và hởng quyền lợi tơng ứng.

thu phí, thu thuế đảm bảo cho Hội chợ Triển lãm Thơng mại đạt mục đích và
thực hiện đúng chính sách hàng hoá của quốc gia.
- Đơn vị cho thuê diện tích Hội chợ Triển lãm Thơng mại ( Trade Fair
and Exhibition Centre): là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng, các
loại thiết bị,... để cho các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại thuê,
thực hiện các Hội chợ Triển lãm Thơng mại của mình. Đơn vị này cũng thờng
là đơn vị tổ chức các hoạt động của Hội chợ Triển lãm Thơng mại.
- Đơn vị cho thuê các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí thêm
(service providers ): là đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê các thiết bị nh tủ, bàn
ghế, kệ bục... những thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trng bày
gian hàng.
- Đơn vị cho thuê cây cảnh ( plant provider ): cũng là một đơn vị dịch
vụ cho thuê và bán cây cảnh phục vụ các gian hàng.
- Đơn vị bán hàng ăn uống giải khát ( catering )
- Đơn vị khách sạn ( Hotel )
- Đơn vị du lịch ( Travel agent )
2. Phân loại Hội chợ Triển lãm
Có nhiều cách phân loại Hội chợ Triển lãm Thơng mại và mỗi loại đều
có một mục đích sử dụng riêng. Nó có thể hay phần nào làm cho từng khách
tham dự, khách tham quan chú ý. ở đây chúng ta chỉ xem xét hai cách phân
loại mà đợc các cơ quan quản lý, khách tham dự cũng nh khách tham quan
hay biết đến
2.1. Căn cứ theo địa lý:
a/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại tổ chức trong nớc :
Theo các tài liệu của Công ty VINEXAD, Bộ Thơng mại cũng nh thực
tế việc phân loại này nhằm xác định địa điểm các Hội chợ Triển lãm Thơng
mại đợc tổ chức trong phạm vi một nớc. Mỗi nớc tuỳ rộng hay hẹp, tuỳ sự
phát triển kinh tế xã hội nhanh hay chậm, tuỳ sự quan tâm của các cơ quan vĩ
mô và vi mô đều có các Hội chợ Triển lãm Thơng mại rất phong phú và đa
11

Swiss Industries Fair , Budapest Fair .
b/ Hội chợ Triển lãm TM chuyên ngành (Specialized Trade Fair)
Những Hội chợ Triển lãm Thơng mại loại này thời gian đầu là dành cho
khách chuyên môn (Business Visitors ), mặc dù vậy một số Hội chợ Triển lãm
cũng dành cho quảng đại quần chúng, thông thờng dành một phần thời gian.
Hội chợ Triển lãm Thơng mại này chuyên về các ngành hoặc lĩnh vực thơng
mại ( thí dụ nh thực phẩm hoặc da ) hoặc đôi khi mang nhiều nội dung vợt
ngoài phạm vi kinh doanh ( thí dụ nh các thiết bị bệnh viện hoặc trờng học ).
Mức độ chuyên môn hoá cũng khác nhau. Khách hàng thờng là quốc tế hoặc
12
quốc gia nói về về phạm vi và xu hớng thờng gồm cả nhiều loại hình kinh
doanh và công nghiệp khác nhau. Thí dụ: Prêt à Porter (Paris, Clothing) ;
Anuga (Cologne. Food).
c/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại phụ trợ : ( Secondary Trade fair )
Loại hình này chiếm đa số các Hội chợ Triển lãm Thơng mại. Chúng
không đợc coi là những Hội chợ Triển lãm Thơng mại lớn. Chúng thờng đóng
vai trò quan trọng về từng lĩnh vực riêng. Chúng thờng bao gồm những Hội
chợ Triển lãm chuyên ngành rất sâu có phạm vị trong nớ cũng nh quốc tế, kể
cả những Hội chợ Triển lãm Thơng mại của nhiều khu vực, nhiều tỉnh. Chúng
thờng bị hạn chế về khách chuyên môn, và nhiều Hội chợ Triển lãm Thơng
mại tỉnh và khu vực chỉ nhằm mục đích phục vụ ngời bán lẻ. Thí dụ :
INTERSVC (Paris, confectionery), National House Wares Exhibition
(Chicago) International Food Fair (Utrecht)
d) Hội chợ Triển lãm Thơng mại tiêu dùng :(Consumer Trade Fair )
Đây là những Hội chợ Triển lãm Thơng mại dành cho quảng đại quần
chúng đến tham quan, bị giới hạn bởi từng khu vực hoặc đến từ nhiều vùng
của quốc gia. Hầu hết các Hội chợ Triển lãm Thơng mại loại này giới thiệu

Qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại có thể nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu,
sở thích, phong tục tập quán, các quy định về hoạt động XNK của từng vùng,
từng khu vực, hơn nữa có thể đa ra các chiến lợc XNK và kinh doanh nhằm
đem lại hiệu quả cao tránh thiệt hại, sai xót không cần thiết.
Qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại doanh nghiệp có thể rút ngắn đợc
các giai đoạn trong hoạt động marketing, tìm kiếm nhanh khách hàng và có
thể chủ động trong chỉ đạo các hoạt động XNK kinh doanh nhằm tạo ra
những phơng án tối u.
Cũng qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại các doanh nghiệp có điều kiện
tốt nhất để đánh giá lại mình, nhìn nhận đối thủ cạnh tranh, từ đó đa ra các
biện pháp hữu hiệu để đạt kết quả XNK và kinh doanh tốt trên thị trờng.
Ngoài ra thông qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại đội ngũ các cán bộ
làm công tác kinh doanh, đặc biệt là XNK đợc nâng cao trình độ về mọi mặt
nhanh nhất, có hiệu quả trong hoạt động Hội chợ Triển lãm Thơng mại mang
tính tổng hợp cao từ tổ chức, trình bày, giao tiếp, đàm phán và sử dụng ngôn
ngữ...
Hơn nữa tham dự Hội chợ Triển lãm Thơng mại các doanh nghiệp còn
đợc sự ủng hộ của các tổ chức trong và ngoài nớc, Chính phủ các nớc cũng
nh các ngành liên quan phục vụ Hội chợ Triển lãm Thơng mại nh hàng
không, du lịch, khách sạn, vận chuyển...Do vậy là phơng pháp tiếp cận thị tr-
ờng, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu ít tốn kém nhất đem lại
hiệu quả kinh tế cao.
Điều cần nhấn mạnh, thông qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại các
doanh nghiệp, cùng với sản phẩm cũng nh dịch vụ của mình khẳng định vai
trò và uy tín đối với ngời tiêu dùng và quảng đại quần chúng. Vì ngoài sự ủng
hộ của đơn vị, tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại, các cơ quan chính phủ,
các tổ chức trong và ngoài nớc, nhiều Hội chợ Triển lãm Thơng mại còn có
các giải thởng, các giấy chứng nhận phẩm chất, các bằng khen, giấy khen cấp
cho các nhà doanh nghiệp, các sản phẩm...
14

những Hội chợ Triển lãm Thơng mại này, song chính phủ phải cân nhắc qiúp
các công ty tham gia vào các Hội chợ Triển lãm Thơng mại nh vậy , khi xác
định đợc đúng Hội chợ Triển lãm Thơng mại và thấy nó phù hợp với kế hoạch
tiếp thị .
Hội chợ Triển lãm Thơng mại loại này có phạm vi trong một quốc gia
có chức năng nh các Hội chợ Triển lãm lớn, là một phơng tiện quan trọng để
tìm kiếm các đại lý, nhà phân phối cho một công ty đang mong muốn thâm
nhập thị trờng . Một khi tại một thị trơng có cả các Hội chợ Triển lãm Thơng
mại khu vực và quốc gia đều có thể coi là những phơng tiện quan trọng để mở
15
rộng các quan hệ thơng mại ở các mức độ và nh vậy sẽ tạo cơ hội để củng cố,
thiết lập một mạng lới phân phối thúc đẩy việc thâm nhập thị trờng. Trong
các lĩnh vực nh quần áo, quà tặng, thì Hội chợ Triển lãm Thơng mại thờng là
những cơ hội quyết định để giới thiệu các biện pháp mới đẩy mạnh kinh
doanh bán lẻ cho hàng năm hoặc nửa năm. Chúng có thể là sự kiện quan trọng
thông báo trớc trong thơng mại, và nhiều công ty thấy nó là bản chất để tham
dự những Hội chợ Triển lãm Thơng mại, thông thờng cách tốt nhất để làm
điều này thờng kết hợp với các nhà phân phối.
d/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại tiêu dùng
Bất chấp sự thật là các Hội chợ Triển lãm Thơng mại mở cửa cho quảng
đại quần chúng có thể thu hút một số lợng lớn các khách tham quan, đây th-
ờng là một sự lãng phí tiền đối với một công ty hoặc một quốc gia tham gia,
trừ phi việc phân phối đã đợc thiết lập, và các sản phẩm của họ có trong các
cửa hàng bán lẻ, loại trừ một điều nếu các khách tham dự có điều kiện trang
trải toàn bộ chi phí và sinh lợi từ việc bán hàng tại gian hàng. Nhng điều này
không phải là cách để gây dựng sự tiếp tục bán hàng tại một thị trờng
- Nếu sản phẩm của các công ty có mặt tại các cửa hàng, và chúng có

HộI ĐồNG Về HộI CHợ TRIểN LãM CáC NƯớC CHÂU á - THáI BìNH DƯƠNG
Add : 159 Samsung - dong, Kangnam - gu, Seoul 135 - 731 Korea
Tel : 82 - 2 - 551 - 1134
Fax : 82 - 2 - 551 - 0117
Website : www.apecc.or.kn
E - mail :
1) APECC là một tổ chức quốc tế phi lợi nhuận, phi chính trị. Đợc
thành lập vào tháng 11/1989 gồm 9 thành viên tại cuộc họp mở đầu tại Korea
Exhibition Centre ( KOEX ) tại SEOUL. Mục đích của APECC là phát triển
các lợi ích kinh doanh toàn cầu của các thành viên thông qua sự cộng tác chặt
chẽ chung và khuyến khích sự phát triển của các đơn vị Hội chợ Triển lãm ở
khu vực Châu á - Thái Bình Dơng.
- Đại Hội Đồng đầu tiên đợc tổ chức tại International Exhibition Centre
ở Osaka (Intex, Osaka) tháng 5/1990. Ngày nay APECC có 34 thành viên của
15 nớc khắp khu vực châu A - Thái Bình Dơng.
- APECC xác định những mục tiêu tổ chức riêng của mình nh sau:
+ Nâng cao quyền lợi của các thành viên trong tình hình quốc tế của
các cuộc tổ chức HCTL cùng thời điểm.
+ Gây dựng mối quan hệ vì lợi ích chung và tình hữu nghị bền chặt
giữa các thành viên.
+ Cung cấp cho các thành viên số lợng thông tin và t liệu mới nhất về
Hội chợ Triển lãm Thơng mại.
17
+ Đóng góp hiệu quả vào hoà bình thế giới.
- APECC có nhiều loại hình hoạt động hiệu quả cho các thành viên:
+ ấn phẩm:
APECC Newsletter ( xuất bản mùa xuân và màu thu)

- Debindo multi adhismasti pt, Indonexia
- Pt, Ad - House Primacipta, Indonexia
- Viet Nam National Trade Fair and Advertising Company (Vinexad)
c. Affiliate Member (2)
18
3) Sơ đồ tổ chức :
Đại hội đồng
Chủ tịch
Phó chủ tịch
ủy Ban thờng trực
ủy Ban Luật pháp
ủy Ban Hội viên
Tổng Th ký
Trởng phòng
giám sát
th ký thực thi Thủ quỹ
4) Tài chính: Tài chính hoạt động của APECC dựa cơ bản vào phí đóng
góp gia nhập và hội viên, phí hàng năm và doanh số từ các nguồn nh quảng
cáo trong ấn phẩm.
Hannover - Messe International GMBH Germany
Công ty Hội chợ Triển Lãm Hannover Cộng hoà Liên bang Đức.
1. Đơn vị tổ chức Hội chợ triển lãm Th ơng mại lớn nhất thế giới.
Công ty đặt tại Hannover - Deutsche Messe AG là một trong những đơn
vị tổ chức Hội chợ triển lãm Thơng mại có kinh nghiệm và thành công nhất
trên thế giới và chịu trách nhiệm về Hannover Fair, CeBIT, EMO và LIGNA
Hannover - những Hội chợ Triển lãm Thơng mại quan trọng nhất trên thế
giới. Công ty trực thuộc là Hannover - Messe International tiếp nối những

+ Mối quan hệ tốt và liên lạc thờng xuyên với cán bộ Nhà nớc, Phòng
Thơng mại các Hiệp hội trên toàn cầu.
+ Một mạng lới hoạt động có hiệu quả - 70 đại diện tại các địa phơng ở
nhiều vùng và nhiều nớc.
- Hội chợ công nghiệp và Triển lãm Thơng mại do Hannover - Mess
International tổ chức nhanh chóng trở thành những sự kiện hàng đầu của quốc
gia và khu vực đối với lĩnh vực riêng này. Điều này khẳng định vai trò quyết
định của Hannover - Mess International.
- Ngoài việc tổ chức Hội chợ triển lãm Thơng mại Hannover - Mess
International cũng phối hợp giới thiệu và cũng trng bày tại các khu Hội chợ
triển lãm Thơng mại ở Đức cũng nh các nớc khác trên thế giới. Các hoạt động
này đợc thực hiện nhân danh Hiệp hội Công nghiệp và các tổ chức xúc tiến
thơng mại.
a) Hội chợ công nghiệp:
20
- Hoạt động dịch vụ và bí quyết quan trọng để mở rộng thị trờng.
- Hannover - Mess International đã chứng tỏ là một đối tác hiệu quả có
khả năng phát triển những hiểu biết thích hợp đối với Hội chợ công nghiệp.
Thành công tổ chức của công ty trong lĩnh vực này là nhờ:
+ Khả năng đáp ứng nhanh những điều kiện và yêu cầu của từng địa
phơng - ngay cả những thị trờng khó thâm nhập.
+ Hiểu biết tờng tận về tập quán nhằm đa ra cho khánh tham dự một
cơ hội cụ thể để buôn bán.
+ Một chiến lợc thông tin cẩn thận, hoàn chỉnh nhằm thu hút đúng
khánh tham quan chuyên môn.
+ Một tổ chức hoàn thiện, năng động thích hợp cho mọi mức độ của
các hoạt động Hội chợ công nghiệp.

+ ý nghĩa thực tế : EPM Việt Nam là một cuộc trng bày hàng công
nghiệp thành công nhất, lớn nhất về công nghệ Châu Âu tại Việt Nam. Sự
phát triển của nó thật đáng ngạc nhiên. Dự kiến khu vực là Hội chợ công
nghiệp này sẽ diễn ra 2 năm 1lần. Do sự hởng ứng nhiệt tình, nó đã đợc thu
hút ngay vào năm 1992 và các nhà tổ chức quyết định thay đổi EPM đợc tổ
chức hàng năm.
+ Bài học thành công: Thành công của hội chợ này có thể lại đa ra phát
hiện về hiểu biết tờng tận EPM Vietnam. Hơn 14.000 khách tham quan
chuyên môn đến Hội chợ. Hội chợ thích hợp, đáp ứng những yêu cầu nhập
khẩu và đầu t vào Việt Nam và các nớc Đông Dơng khác. Hannover - Messe
International có khả năng phục vụ nh một chiếc cầu giữa các lợi ích của các
nhà cung cấp Châu Âu và nhu cầu của ngời mua Việt Nam.
b) Triển lãm thơng mại : Chiến lợc tỉ mỉ cho các thị trờng phát triển
- Hannover - Mess International cũng tích cực tham gia vào việc tổ chức
Hội chợ triển lãm Thơng mại chuyên đề. Hannover - Messe International có
các đại diện và quan hệ khắp thế giới thờng xuyên có thể nhận biết điều kiện
ban đầu về thị trờng trong thời kỳ mới. Kinh nghiệm và kiến thức giúp họ xác
định tiềm năng thị trờng về phát triển công nghệ và xu hớng kinh tế. Những ý
tởng về những sự kiện đặc biệt này về sau đã đợc thừa nhận bởi các chuyên
gia Marketing. Thí dụ, các quan hệ tốt đẹp và các quan chức Chính phủ và
Phòng thơng mại nói chung có nghĩa là họ sẽ tài trợ sự kiện này và do vậy sẽ
cho vay nhiều hơn.
Đây là cơ hội cho các khách tham dự và khách tham quan cá nhân,
công nghiệp liên quan. Những sự kiện do Hannover - Messe International tổ
chức mang lại lợi ích là do:
+ Quan tâm đến các điều kiện của từng khu vực
+ Phạm vi hàng trng bày thích hợp nhằm phản ánh nhu cầu hiện tại và
tơng lai.
+ Khái niệm thông tin chủ yếu đợc coi trọng
+ Tổ chức đồng bộ và dịch vụ hoàn chỉnh trớc khi triển khai Hội chợ

nghiệp, các Chính phủ và các khu vực :
- Hannover - Messe International cũng chứng tỏ thành công lớn về việc
cùng tổ chức trng bày và giới thiệu cho các khách hàng ở các lĩnh vực chung
và riêng. Công ty đã lập kế hoạch và cùng tổ chức trng bày của các chính phủ
các nớc và khu vực cũng nh các khách hàng từ ngành công nghiệp trong các
sự kiện diễn ra trên nhiều lục địa. Những khách hàng này không chỉ từ Đức và
Cộng đồng Châu Âu mà còn từ các lĩnh vực khác. Các hoạt động bao gồm :
+ Thực hiện hoàn hảo việc cùng trng bày và giới thiệu có sự bảo trợ của
Chính Phủ, Nhằm giới thiệu các nhóm công ty trong một ngành công nghiệp
riêng.
+ Khái niệm, lập kế hoạch và thực hiện việc giới thiệu do các Công ty
cộng tác tổ chức cùng và các Hiệp hội Công nghiệp và Thơng mại, các tổ
chức khác.
23
- ý nghĩa hiện thực: + Hannover - Messe International đóng góp quan
trọng vào đẩy mạnh hình ảnh và tình hình quốc tế. Công ty là một trong
những chủ thể có trách nhiệm chính trong việc tổ chức tham dự Hội chợ Triển
lãm Thơng mại của Bộ kinh tế Đức ở nớc ngoài. Hàng năm từ 1983 Hannover
- Messe International đã tổ chức ít nhất 1 Hội chợ Triển lãm, thỉnh thoảng 2
Hội chợ Triển lãm cùng giới thiệu Hội chợ thơng mại với Hiệp hội Công
nghiệp Hàng không Đức - Deutche Leftfahrt - Raumfahrt - und ausrustungs
industrie e.v. (BDU). Tuy nhiên, Hannover - Messe International không hạn
chế các hoạt động của mình đối với khách hàng Đức. Công ty có uy tín toàn
cầu, không chỉ vì sự kết hợp với các sự kiện quốc tế quan trọng tại khu vực
Triển lãm Hannover.
+ Hannover - Messe International đợc xem nh 1 đảm bảo có tính hiệu
quả và khả năng đáng tin cậy. Tên tuổi của Công ty đồng nghĩa với chất lợng

Switzerland
- Zentralverbaud Elektrotechnik - und Elektroni - Kindustrie e.v
( ZVEI Frankfurt) Germany.
5. Chiến l ợc thông tin đã thử nghiệm và Công ty thu hút khách tham
quan chuyên ngành.
Các hoạt động quảng cáo và mối quan hệ công chúng có hiệu quả cao
đợc công ty Hannover - Messe International theo đuổi đều có tính toán đến sự
tham dự tốt của khách tham quan chuyên nghiệp có tầm cỡ lớn vào các Hội
chợ thơng mại và trng bày chung.
Rõ ràng, các quyết định về cơ cấu có thay đổi tuỳ theo mỗi nớc. Ví dụ:
sự khác nhau giữa Trung Quốc, Việt Nam, Nga. Nhờ vào kiến thức sâu về các
thị trờng địa phơng, Hannover Messe International có thể đa ra những hoạt
động thông tin tiếp cận thị trờng và nhu cầu mong muốn của nhóm khách
hàng chính vì cộng tác chặt chẽ với các cơ quan nhà nớc, các doanh nghiệp
đặc biệt trong trờng hợp có sự bảo trợ của chính phủ và ngành chủ quản, sự
tiếp cận phản ánh sâu sắc những quan tâm của các nhóm khách hàng quyết
định.
- Các hoạt động quảng cáo và xúc tiến thơng mại đem lại thành công
cho Hội chợ thơng mại là :
+ Quảng cáo giúp các nhà tham dự triển lãm có đợc bạn hàng gần gũi .
Tài liệu cho khách tham quan, tài liệu quảng cáo sao chép,...
+ Quảng cáo trên báo hàng ngày, tạp chí chuyên ngành tại các khu vực
các nớc liên quan.
+ Trng bày áp phích tại những địa điểm công cộng, các công ty , những
khu thơng mại tự do, giao thông công cộng...
+ Định hớng nhóm khách hàng chủ yếu trực tiếp qua đờng bu điện.
+ Các hoạt động báo chí rộng rãi : các báo cáo thờng xuyên về sự kiện,
báo cáo hàng ngày trong quá trình sự kiện diễn ra thông qua văn phòng báo
chí riêng, duy trì quan hệ tốt với đài truyền hình, đài phát thanh nh những ng-
ời lãnh đạo về t tởng quan trọng.