Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Vai trò của hội chợ triển l m ã
đối với hoạt động xúc tiến thơng mại của Việt Nam
(Liên hệ với Trung tâm Hội chợ Thơng mại - Công ty VINEXAD)
Mục lục 1
Lời nói đầu 3
Chơng I : Hội chợ triển l m là một hình thức xúc tiến thã ơng
mại quan trọng 5
I. Khái niệm - Phân loại HCTL
6
1. Khái niệm - Đặc điểm của HCTL
a) Các quan niệm về HCTL
b) Đặc điểm của HCTL
2. Phân loại Hội chợ - Triển lãm 11
a) Căn cứ theo chủ đề
b) Căn cứ theo địa lý
II. Chức năng của HCTL 13
III. Các tổ chức về HCTL 16
Chơng II : Thực trạng hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam
của Công ty VINEXAD và vai trò của HCTL đối với
hoạt động xúc tiến thơng mại 39
I. Giới thiệu Công ty Quảng cáo và Hội chợ Th ơng mại
1. Quá trình ra đời và phát triển 39
2. Chức năng và nhiệm vụ 41
3. Cơ cấu tổ chức (vẽ sơ đồ) 42
II. Hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam và của Cty VINEXAD 48
1. Tổ chức hoạt động HCTL của Việt Nam 48
2. Tổ chức hoạt động HCTL của Cty VINEXAD 49

2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu
Hoạt động xúc tiến thơng mại ngày càng đợc quan tâm và phát triển
theo đà phát triển của các hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu, và
ngày càng trở nên đa dạng, phong phú dới nhiều hình thức khác nhau. Trong
đó phải nói đến các hoạt động tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại
(HCTLTM)- một công cụ đắc lực, có hiệu quả cao phục vụ đắc lực các hoạt
động xúc tiến thơng mại hiện đại.
ở Việt Nam hình thức xúc tiến thơng mại này bắt đầu thu hút sự quan
tâm chú ý của các nhà tổ chức, các doanh nghiệp, khách tham quan cũng nh
các cơ quan quản lý từ năm 1994 trở lại đây. Từ chỗ một năm chỉ có một tới
hai Hội chợ Triển lãm Thơng mại và một, hai đơn vị tổ chức đến nay đã có
hàng chục đơn vị tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 hội chợ triển
lãm trong nớc, tham gia trên 50 Hội chợ Triển lãm ở nớc ngoài. Quy mô và
hình thức ngày càng phát triển đòi hỏi phải có sự chỉ đạo, hớng dẫn và quản lý
nhằm đa hoạt động Hội chợ Triển lãm Thơng mại trở thành một công cụ thực
sự của hoạt động xúc tiến thơng mại, thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tăng kim
ngạch xuất nhập khẩu và góp phần nâng cao đời sống nhân dân.
Dới đây là những kiến thức cơ bản, cốt lõi bao trùm toàn bộ quy trình
hoạt động của một Hội chợ Triển lãm Thơng mại diễn ra trong và ngoài nớc,
những mặt mạnh , mặt yếu và những vấn đề cần bàn luận, tranh cãi để đa ra
các giải pháp tốt nhất giúp cho các cơ quan quản lý nhà nớc, các đơn vị tổ
chức kinh doanh Hội chợ Triển lãm Thơng mại trong nớc, các doanh nghiệp
Việt Nam tham dự hội chợ triển lãm thơng mại cũng nh đông đảo ngời tiêu
dùng có những nhận định đúng đắn và hành động theo đúng quy trình góp
phần nâng cao chất lợng, mục đích của các hoạt động Hội chợ Triển lãm Th-

- Hoạt động thơng mại ra đời khi xuất hiện trao đổi hàng hoá giữa ngời
mua và ngời bán có từ khi con ngời biết sản xuất. Việc mua bán trao đổi ngày
càng phát triển vợt ra ngoài một vùng, một khu vực, một quốc gia. Hội chợ
triển lãm ra đời là một công cụ quan trọng trong việc xúc tiến thơng mại .
- Xúc tiến thơng mại là một hoạt động nghiên, trao đổi thông tin giữa
ngời sản xuất, ngời mua và ngời bán nhằm đa ra các biện pháp cho sản xuất,
sản phẩm, giá cả và nơi tiêu thụ tác động đến thái độ và cách c xử của các đối
tợng, là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và kinh doanh.
Hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm đa ra những mục tiêu cho ngời tiêu dùng
biết một sản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác trong thời gian xác
định .
- Lựa chọn một phơng pháp xúc tiến hợp lý phụ thuộc nhiều vào yêu
cầu và tài chính cụ thể. Ta cần xem xét các bớc sau để lựa chọn :
1. Xác định khách hàng chủ yếu
2. Quyết định trình bày gì với họ
3. Dự kiến tài chính
4. Đa ra mục tiêu cần đạt đợc
- Khách hàng sẽ thay đổi chủ yếu tùy từng thị trờng và từng loại sản
phẩm. Việc lựa chọn khách hàng chủ yếu trong mỗi trờng hợp phải dựa trên cơ
sở hiểu rõ về
1. Ngời sử dụng cuối cùng từng sản phẩm
2. Các phơng pháp Marketing thông qua sản phẩm giao đến ngời sử
dụng cuối cùng.
- Đôi khi công việc này cũng rất quan trọng nhằm xác định ai là ngời
tác động đến ngời sử dụng hoặc các thơng gia trong khi quyết định bán hàng -
thậm trí mặc dù họ không phải là ngời bán hàng trực tiếp.
- Thông thờng cách xúc tiến tốt nhất là tập trung vào việc thuyết phục
ngời nhập khẩu để họ nhập hàng, các đại lý, các nhà bán lẻ tầm cỡ hay các
nhà sử dụng cuối cùng .
5

Ghi chú: theo định nghĩa trong từ điển
Tuỳ qui mô, nội dung, tính chất, của từng sự trng bày, giới thiệu mà
dùng từ Hội chợ hay Triển lãm hay Expo (theo tiếng Anh là Show, fair,
Exhibition hay Exposition ) .
1.2. Quan niệm về Hội chợ Triển lãm:
- Định nghĩa chung: Một cuộc Triển Lãm là một cuộc trng bày, cho
dù với tên gì đi nữa đều có chung một chức năng chính là giáo dục công dân,
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
một cuộc Triển lãm có thể giới thiệu những phơng tiện theo chủ ý của con ng-
ời để đáp ứng nhu cầu văn minh hoá hay giới thiệu tiến bộ đạt đợc của một
hay nhiều ngành là kết quả của trí tuệ con ngời, hay trng bày những triển vọng
cho tơng lai. Một cuộc Triển lãm có tính quốc tế khi có nhiều hơn một nớc
tham dự.(Theo định nghĩa của Văn phòng Triễn Lãm quốc tế-B.I.E )
- Định nghĩa theo văn bản Luật Thơng mại ban hành năm 1998:
a) Hội chợ Thơng mại là hoạt động xúc tiến thơng mại tập trung trong
một thời gian và địa điểm nhất định, trong đó tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh
doanh đợc trng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị, ký kết hợp
đồng mua bán hàng.
b) Triển lãm thơng mại là hoạt động xúc tiến thơng mại thông qua việc
trng bày hàng hoá, tài liệu về hàng hoá để giới thiệu, quảng cáo nhằm mở rộng
và thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá.
c) Các Hội chợ, Triển lãm thơng mại phải xác định rõ chủ đề, quy
mô,thời gian, địa điểm tiến hành, danh mục hàng hoá, tài liệu về hàng hoá,
tên, địa chỉ các tổ chức, cá nhân tham gia.
- Định nghĩa theo các nhà tổ chức:
a) Hội chợ Thơng mại là một hình thức xúc tiến thơng mại tập hợp các

phải đợc Phòng Triển lãm Quốc tế công nhận (The International Exhibitions
Bureau - BIE) việc tổ chức, thực hiện phải tuân thủ theo hiệp định về triển lãm
thế giới ký tại Pari ngày 22/11/1928 đợc bổ xung các nghị định ngày
10/5/1948, 16/11/1960, 30/11/1972 và sửa đổi ngày 24/6/1982, 31/5/1988.
Thực tế ở Việt Nam hiện nay khái niệm về triển lãm, hội chợ hay Expo
còn bị hiểu lầm hay hiểu cha đúng. Do vậy, đối với một số Hội chợ Triển lãm
khi lấy tên cha phù hợp với qui mô, nội dung, hình thức, tính chất của nó.
Điều này do gần đây nhiều đơn vị không phải chuyên ngành cũng tham gia
vào việc tổ chức các Hội chợ và Triển lãm Thơng mại. Ngoài ra cũng có
những tổ chức do chạy theo kinh doanh do vậy cũng không muốn phân định rõ
tên, xác định rõ mục đích và nội dung nhằm thu hút khách tham dự cũng nh
khách tham quan, tranh thủ tăng doanh số để đảm bảo lấy thu bù chi.
1.3. Đặc điểm của hội chợ và triển lãm thơng mại
Là một hình thức xúc tiến thơng mại trực tiếp, đem lại hiệu quả cao do
vậy Hội chợ Triển lãm Thơng mại thờng đòi hỏi những yêu cầu cao về nội
dung của hoạt động maketing. Qua các Hội chợ Triển lãm Thơng mại các
doanh nghiệp có thể thu đợc lợng thông tin nhanh, chính xác và có điều kiện
thuận lợi để đa ra các quyết định trong quá trình thâm nhập thị trờng. Bởi vì
các đặc điểm riêng biệt của Hội chợ Triển lãm Thơng mại là :
+ Đa ra đợc nhận xét tổng quát về thị trờng, sản phẩm, bạn hàng, dịch
vụ thậm chí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận qua khách hàng và sản
phẩm
+ Cùng một lúc có thể quan tâm đợc tất cả các yếu tố cần thiết
+ Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể
+ Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác
+ Giới thiệu một lúc cho cả 3 đối tợng : Ngời bán, ngời mua, ngời
sử dụng
+ Tận dụng tất cả các hoàn cảnh
+ Đạt đến sự hiểu biết tờng tận
+ Lôi cuốn sự chú ý của các quảng đại quần chúng

chất lợng, hiệu quả. Một nhà tổ chức lớn và có tiếng tăm phải đảm bảo qui
mô, nội dung, hình thức, chất lợng Hội chợ Triển lãm Thơng mại do mình tổ
chức, biết kết hợp các sức mạnh của các đối tác và có một mạng lới dịch vụ
phục vụ Hội chợ Triển lãm Thơng mại hoàn hảo và có chất lợng. Nhà tổ chức
thờng tìm các đơn vị cùng phối hợp tổ chức, cùng tổ chức chung, các nhà ủng
hộ, các nhà tài trợ ..
+ Ngời tham dự ( Exhibitor ): chủ thể không thể thiếu trong các Hội
chợ Triển lãm Thơng mại. Số lợng khách tham dự sẽ quyết định qui mô, tính
chất và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thơng mại. Khách tham dự ở càng
nhiều khu vực, địa phơng, trong nớc và ngoài nớc thì Hội chợ Triển lãm Th-
ơng mại càng mang tính quốc tế sâu sắc. Thông qua chủ thể này tính chất và
nội dung của Hội chợ Triển lãm Thơng mại mới đợc bộc lộ phản ánh và chính
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
khách tham dự quyết định loại hình Hội chợ Triển lãm Thơng mại. Khách
tham dự trng bày giới thiệu sản phẩm, dịch vụ dới các hình thức bằng hình
ảnh, bằng nghe nhìn, hiện vật... giúp cho Hội chợ Triển lãm Thơng mại thêm
sôi động và phong phú. Chính họ và một phần những công tác vận động tiếp
thị của Ngời tổ chức sẽ thu hút khách tham quan đến đông hay vắng. Chính họ
tạo nên môi trờng cho các hoạt động trao đổi, gặp gỡ, cam kết và ký hợp
đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động trao đổi thơng mại, xuất nhập khẩu giữa
ngời sản xuất, ngời kinh doanh và tiêu dùng, giữa các doanh nghiệp và giữa
các vùng, các nớc, các khu vực.
+ Ngời tham quan (Visitor): thờng phân ra làm hai loại :
- Ngời tham quan chuyên môn (Business Visitor) và Ngời tham quan
công chứng (Public Visitor). Tuỳ tính chất và nội dung của từng loại hình Hội
chợ Triển lãm Thơng mại mà Ngời tổ chức và Khách tham dự có ý định tuyên

Triển lãm Thơng mại thêm hấp dẫn, gây ấn tợng và thu hút sự tò mò hiếu kỳ
của khách tham quan.
- Đơn vị vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nớc(Freight Forwarder):
là các đơn vị vận chuyển hàng không, đờng biển, đờng bộ hỗ trợ đắc lực cho
việc chuẩn bị hàng và ngời tham dự Hội chợ Triển lãm Thơng mại. Các phơng
tiện thiết bị hiện đại, quản lý khoa học sẽ giúp khách tham dự đảm bảo hàng
đúng chất lợng, thời gian và giảm chi phí.
- Cơ quan Hải quan( custom office ): Là đơn vị quản lý nhà nớc, thay
mặt chính phủ giám sát hàng hoá trng bày và theo quy định của từng nớc sẽ
thu phí, thu thuế đảm bảo cho Hội chợ Triển lãm Thơng mại đạt mục đích và
thực hiện đúng chính sách hàng hoá của quốc gia.
- Đơn vị cho thuê diện tích Hội chợ Triển lãm Thơng mại ( Trade Fair
and Exhibition Centre): là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng, các
loại thiết bị,... để cho các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại thuê,
thực hiện các Hội chợ Triển lãm Thơng mại của mình. Đơn vị này cũng thờng
là đơn vị tổ chức các hoạt động của Hội chợ Triển lãm Thơng mại.
- Đơn vị cho thuê các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí thêm
(service providers ): là đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê các thiết bị nh tủ, bàn
ghế, kệ bục... những thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trng bày
gian hàng.
- Đơn vị cho thuê cây cảnh ( plant provider ): cũng là một đơn vị dịch
vụ cho thuê và bán cây cảnh phục vụ các gian hàng.
- Đơn vị bán hàng ăn uống giải khát ( catering )
- Đơn vị khách sạn ( Hotel )
- Đơn vị du lịch ( Travel agent )
2. Phân loại Hội chợ Triển lãm
Có nhiều cách phân loại Hội chợ Triển lãm Thơng mại và mỗi loại đều
có một mục đích sử dụng riêng. Nó có thể hay phần nào làm cho từng khách
tham dự, khách tham quan chú ý. ở đây chúng ta chỉ xem xét hai cách phân
loại mà đợc các cơ quan quản lý, khách tham dự cũng nh khách tham quan

Sau đây chúng ta đi sâu phân tích về Hội chợ Triển lãm Thơng mại phân
theo chủ đề. Sự phân loại này dễ hiểu và cụ thể do vậy có thể qiúp nhận biết
nhanh và rõ ràng
2.2. Căn cứ theo chủ đề:
a/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại tổng hợp : ( General Trade fair )
Tất cả các loại hàng hoá công nghiệp và tiêu dùng đợc trng bày trong
Hội chợ Triển lãm Thơng mại.Hội chợ Triển lãm Thơng mại đợc mở để đón
tiếp quảng đại quần chúng, những khách chuyên môn vẫn tham dự. Khách
tham quan có thể là khách quốc tế, quốc gia, khu vực thậm trí các Tỉnh nói về
về qui mô. Thí dụ các Hội chợ Triển lãm Thơng mại sau : The Milan Fair, The
Swiss Industries Fair , Budapest Fair .
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
b/ Hội chợ Triển lãm TM chuyên ngành (Specialized Trade Fair)
Những Hội chợ Triển lãm Thơng mại loại này thời gian đầu là dành cho
khách chuyên môn (Business Visitors ), mặc dù vậy một số Hội chợ Triển lãm
cũng dành cho quảng đại quần chúng, thông thờng dành một phần thời gian.
Hội chợ Triển lãm Thơng mại này chuyên về các ngành hoặc lĩnh vực thơng
mại ( thí dụ nh thực phẩm hoặc da ) hoặc đôi khi mang nhiều nội dung vợt
ngoài phạm vi kinh doanh ( thí dụ nh các thiết bị bệnh viện hoặc trờng học ).
Mức độ chuyên môn hoá cũng khác nhau. Khách hàng thờng là quốc tế hoặc
quốc gia nói về về phạm vi và xu hớng thờng gồm cả nhiều loại hình kinh
doanh và công nghiệp khác nhau. Thí dụ: Prêt à Porter (Paris, Clothing) ;
Anuga (Cologne. Food).
c/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại phụ trợ : ( Secondary Trade fair )
Loại hình này chiếm đa số các Hội chợ Triển lãm Thơng mại. Chúng
không đợc coi là những Hội chợ Triển lãm Thơng mại lớn. Chúng thờng đóng

Hội chợ Triển lãm Thơng mại đã đóng vai trò nổi bật trong thị trờng
hàng công nghiệp và đang thành công trong thị trờng hàng tiêu dùng.
Thông qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại giúp các doanh nghiệp, các tổ
chức đạt đợc các mục tiêu nhanh, hiệu quả để lập kế hoạch maketing cho tơng
lai, đánh giá có cơ sở, hiệu quả hoạt động XNK và kinh doanh . Cung cấp cho
các tổ chức doanh nghiệp thông tin cụ thể về thị trờng có chọn lọc và thiết lập
ngay mối quan hệ làm ăn ban đầu.
Thông qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại các doanh nghiệp có điều kiện
giới thiệu về hoạt động sản phẩm của mình nhanh nhất, đồng thời thu thập
chính xác, nhanh các thông tin từ khách hàng giúp các doanh nghiệp có ngay
kề hoạch chuẩn bị thâm nhập thị trờng và tính toán chính xác hiệu quả của
hoạt động XNK và kinh doanh.
Qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại có thể nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu,
sở thích, phong tục tập quán, các quy định về hoạt động XNK của từng vùng,
từng khu vực, hơn nữa có thể đa ra các chiến lợc XNK và kinh doanh nhằm
đem lại hiệu quả cao tránh thiệt hại, sai xót không cần thiết.
Qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại doanh nghiệp có thể rút ngắn đợc
các giai đoạn trong hoạt động marketing, tìm kiếm nhanh khách hàng và có
thể chủ động trong chỉ đạo các hoạt động XNK kinh doanh nhằm tạo ra những
phơng án tối u.
Cũng qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại các doanh nghiệp có điều kiện
tốt nhất để đánh giá lại mình, nhìn nhận đối thủ cạnh tranh, từ đó đa ra các
biện pháp hữu hiệu để đạt kết quả XNK và kinh doanh tốt trên thị trờng.
Ngoài ra thông qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại đội ngũ các cán bộ
làm công tác kinh doanh, đặc biệt là XNK đợc nâng cao trình độ về mọi mặt
nhanh nhất, có hiệu quả trong hoạt động Hội chợ Triển lãm Thơng mại mang
tính tổng hợp cao từ tổ chức, trình bày, giao tiếp, đàm phán và sử dụng ngôn
ngữ...
Hơn nữa tham dự Hội chợ Triển lãm Thơng mại các doanh nghiệp còn
đợc sự ủng hộ của các tổ chức trong và ngoài nớc, Chính phủ các nớc cũng nh

ngành bất kỳ đều có thể gặp gỡ nhiều nhà kinh doanh từ nhiều nớc, mà những
khách kinh doanh này họ rất muốn đợc gặp và làm việc khi ở trong nớc . Nhng
vấn đề đặt ra đối với mỗi nhà tham dự Hội chợ Triển lãm là đảm bảo sao cho
có một lợng khách lớn nhất định đến thăm gian hàng của mình trong thời gian
Triển lãm là một điều khó khăn .
Đối với các công ty đang thâm nhập vào một thị trờng, những Hội chợ
Triển lãm Thơng mại này tạo ra một cơ hội thuận lợi để tìm kiếm Đại lý hoặc
nhà nhập khẩu / phân phối . Một khi đã xác định đợc mục tiêu cho thị trờng
thì các công ty thờng dùng Hội chợ Triển lãm Thơng mại để ủng hộ các cơ
quan đại diện bằng cách liên lạc và các nhà nhập khẩu công nghiệp, các nhà
bán lẻ ..
c/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại bổ trợ :
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Thật hiếm đối với các nớc đang phát triển để có đợc các gian hàng tại
những Hội chợ Triển lãm Thơng mại này, song chính phủ phải cân nhắc qiúp
các công ty tham gia vào các Hội chợ Triển lãm Thơng mại nh vậy , khi xác
định đợc đúng Hội chợ Triển lãm Thơng mại và thấy nó phù hợp với kế hoạch
tiếp thị .
Hội chợ Triển lãm Thơng mại loại này có phạm vi trong một quốc gia
có chức năng nh các Hội chợ Triển lãm lớn, là một phơng tiện quan trọng để
tìm kiếm các đại lý, nhà phân phối cho một công ty đang mong muốn thâm
nhập thị trờng . Một khi tại một thị trơng có cả các Hội chợ Triển lãm Thơng
mại khu vực và quốc gia đều có thể coi là những phơng tiện quan trọng để mở
rộng các quan hệ thơng mại ở các mức độ và nh vậy sẽ tạo cơ hội để củng cố,
thiết lập một mạng lới phân phối thúc đẩy việc thâm nhập thị trờng. Trong các
lĩnh vực nh quần áo, quà tặng, thì Hội chợ Triển lãm Thơng mại thờng là

Exhibition & Convention Council
3) Các nớc cũng có nhiều tổ chức chuyên sâu nh:
- Hannover - Messe International GMBH - Đức
- Adsale - Adsale Exhibition Services Ltd - Hồngkông
- Shanghai International Exhibition Corporation - Trung Quốc
Mỗi nớc có từ hàng chục đến hàng trăm tổ chức hội chợ triển lãm, và
cũng mỗi nớc có hàng trăm đến hàng ngàn cuộc Hội chợ Triển lãm Thơng mại
hàng năm. Mỗi khu vc đều có một tổ chức chuyên về hội chợ triển lãm. Điều
này càng chứng tỏ tầm quan trọng của hội chợ triển lãm trong việc xúc tiến,
đẩy mạnh xuất nhập khẩu và thơng mại trong phạm vi một nớc, trong khu vực
và toàn cầu.
Sau đây là một số tổ chức hội chợ triển lãm của nớc ngoài đang hoạt
động tại Việt Nam và Việt Nam tham gia vào và cùng phối hợp hoạt động.
Apecc - Asia Pacific Exhibition & convention
council
HộI ĐồNG Về HộI CHợ TRIểN LãM CáC NƯớC CHÂU á - THáI BìNH DƯƠNG
Add : 159 Samsung - dong, Kangnam - gu, Seoul 135 - 731 Korea
Tel : 82 - 2 - 551 - 1134
Fax : 82 - 2 - 551 - 0117
Website : www.apecc.or.kn
E - mail :
1) APECC là một tổ chức quốc tế phi lợi nhuận, phi chính trị. Đợc
thành lập vào tháng 11/1989 gồm 9 thành viên tại cuộc họp mở đầu tại Korea
Exhibition Centre ( KOEX ) tại SEOUL. Mục đích của APECC là phát triển
các lợi ích kinh doanh toàn cầu của các thành viên thông qua sự cộng tác chặt
chẽ chung và khuyến khích sự phát triển của các đơn vị Hội chợ Triển lãm ở
khu vực Châu á - Thái Bình Dơng.
17
Website: Email : Tel (: 0918.775.368


Thành viên Phí hàng năm
(USD)
Phí
ban đầu
Regular Members 1 500 1 000
18
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Associate Members
Affiliate Members
1 000
500
500
300
- APECC gồm 34 thành viên của 15 nớc:
a. Regular Member ( 29)
b. Associate Member ( 3)
- Debindo multi adhismasti pt, Indonexia
- Pt, Ad - House Primacipta, Indonexia
- Viet Nam National Trade Fair and Advertising Company (Vinexad)
c. Affiliate Member (2)
3) Sơ đồ tổ chức :
Đại hội đồng
Chủ tịch
Phó chủ tịch
ủy Ban thờng trực
ủy Ban Luật pháp
ủy Ban Hội viên

ơng mại châu Âu hàng đầu ở Trung Quốc. Chính tại đây công ty đã có một hồ
sơ hào hùng vào năm 1984. Những Hội chợ Triển lãm Thơng mại tổ chức tại
Trung Quốc đã tạo ra một hòn đá tảng vào phần còn lại của khu vực rộng lớn
này.
+ Tại Việt nam, một khu vực phát triển nhanh đang đợc quan tâm,
Hannover Messe International đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm trong hoạt
động tiếp thị Hội chợ Triển lãm. Quan hệ với những (nhà quyết định) quan
chức quan trọng tại đây rất tốt. Gắn chặt với trong nớc, Hannover Messe
International đóng một vai trò quan trọng tại Thổ Nhĩ Kỳ tại đây công ty đã tổ
chức một Hội chợ Công nghiệp lớn nhất nớc này.
3. Điều hành Hội chợ triển lãm Th ơng mại toàn cầu
- Sự thật là Hannover - Messe International đã chứng minh thành tích
trong việc tổ chức các Hội chợ triển lãm Thơng mại khắp thế giới có thể đợc
giải thích bởi tính chuyên môn cao và bởi mạng lới hoạt động cụ thể.
- Một đội ngũ chuyên gia có thể đảm nhiệm tốt các lĩnh vực kinh tế,
công nghệ cũng nh kiến thức về thị trờng địa phơng.
20
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Mối quan hệ tốt và liên lạc thờng xuyên với cán bộ Nhà nớc, Phòng
Thơng mại các Hiệp hội trên toàn cầu.
+ Một mạng lới hoạt động có hiệu quả - 70 đại diện tại các địa phơng ở
nhiều vùng và nhiều nớc.
- Hội chợ công nghiệp và Triển lãm Thơng mại do Hannover - Mess
International tổ chức nhanh chóng trở thành những sự kiện hàng đầu của quốc
gia và khu vực đối với lĩnh vực riêng này. Điều này khẳng định vai trò quyết
định của Hannover - Mess International.
- Ngoài việc tổ chức Hội chợ triển lãm Thơng mại Hannover - Mess

nhng do sự hởng ứng đông đảo mà Hannover - Mess International phải quyết
định mở cho các khách tham dự khắp thế giới. Đến nay AEF Istanbul là một
hội chợ công nghiệp lớn nhất tại Thổ Nhĩ Kỳ. Đó chỉ là một sự kiện để chứng
tỏ nó nh một chiếc cầu giữa các nớc Cộng hoà Trung á và vùng biển đen,
Trung Đông và các nớc Châu Âu.
+ Bài học thành công: Điều gì nói nên sau bài học thành công của AEF
Istanbul? Câu trả lời có thể tìm thấy ngay trong sự hiểu biết về phong tục tập
quán vì khả năng tiếp cận chuyên môn. AEF đáp ứng những nh cầu của thị tr-
ờng Thổ Nhĩ Kỳ bằng cách thông báo những vấn đề bức xúc nh hiện đại hoá
và hợp lý hoá. Nó cũng rất thích hợp với nhu cầu thị trờng khu vực. Sự hợp tác
chặt chẽ giữa các nhà tổ chức, các đại diện của Deutsche Mess AG tại Thổ
Nhĩ Kỳ và nhiều Hiệp hội, đại diện các Phòng thơng mại và công nghiệp đảm
bảo các hoạt động của AEF trôi chảy.
Số lợng khách tham dự vào AEF Istanbul hiện nay là 25.000 ngời nhờ
có chiến dịch vận động lớn nhằm thu hút khách tham quan của các nớc xung
quanh.
* APM Vietnam - European Industrys largest event in Vietnam - một
sự kiện lớn nhất của công nghệp Châu Âu tại Việt Nam.
+ ý nghĩa thực tế : EPM Việt Nam là một cuộc trng bày hàng công
nghiệp thành công nhất, lớn nhất về công nghệ Châu Âu tại Việt Nam. Sự phát
triển của nó thật đáng ngạc nhiên. Dự kiến khu vực là Hội chợ công nghiệp
này sẽ diễn ra 2 năm 1lần. Do sự hởng ứng nhiệt tình, nó đã đợc thu hút ngay
vào năm 1992 và các nhà tổ chức quyết định thay đổi EPM đợc tổ chức hàng
năm.
+ Bài học thành công: Thành công của hội chợ này có thể lại đa ra phát
hiện về hiểu biết tờng tận EPM Vietnam. Hơn 14.000 khách tham quan
chuyên môn đến Hội chợ. Hội chợ thích hợp, đáp ứng những yêu cầu nhập
khẩu và đầu t vào Việt Nam và các nớc Đông Dơng khác. Hannover - Messe
International có khả năng phục vụ nh một chiếc cầu giữa các lợi ích của các
nhà cung cấp Châu Âu và nhu cầu của ngời mua Việt Nam.

- ITEP China : International Exhibition for Environmental Protection in
China
- EXPO COMM MOSCOW: International Exhibition for Information
and Telecommunications Technology in Russia.
- PTC China - International Trade Fair for Power Transmission and
Control in China.
+ ý nghĩa hiện thực : PTC đợc khai trơng vào năm 1991. Lúc đầu nó chỉ
là 1 Hội chợ thơng mại trong lĩnh vực chuyển tải năng lợng đến CP Trung
Quốc thành nhóm. Các nhà triển lãm đã tiếp cận đợc thị trờng phát triển hấp
dẫn, đặc biệt Trung Quốc không chỉ là một nớc đông dân nhất (gần 1,2 tỷ ng-
ời) mà còn là 1 thị trờng phát triển nhanh có nhiều cơ hội làm ăn.
- METAL EXPOMEX - the biggest International Metal - Working
Exhibtion in Mexico - một triển lãm sản xuất thép quốc tế lớn nhất Mexico.
+ ý nghĩa hiện thực : METAL EXPOMEX là một Hội chợ quốc tế hàng
đầu về công nghiệp sản xuất thép tại Mexico khi nó bắt đầu vào năm 1993, sự
kiện này thu hút 200 khách tham dự của 14 nớc - là một sự khởi sắc khẳng
23
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
định công nghiệp mong muốn METAL EXPOMEX sẽ mở ra nhiều cơ hội thị
trờng.
c) Cùng tổ chức việc giới thiệu và trng bày - đối với các đơn vị công
nghiệp, các Chính phủ và các khu vực :
- Hannover - Messe International cũng chứng tỏ thành công lớn về việc
cùng tổ chức trng bày và giới thiệu cho các khách hàng ở các lĩnh vực chung
và riêng. Công ty đã lập kế hoạch và cùng tổ chức trng bày của các chính phủ
các nớc và khu vực cũng nh các khách hàng từ ngành công nghiệp trong các
sự kiện diễn ra trên nhiều lục địa. Những khách hàng này không chỉ từ Đức và
- Lập kế hoạch cụ thể và sử lý về cơ sở hạ tầng của gian hàng cần thiết
( điện, nớc, điện thoại...)
4. Các Hội chợ Triển lãm Th ơng mại và bạn hàng cộng tác:
- German Ministry for Economic affairs, Bonn, Germany
- Bundesverband der Deutscher Luft, Raumfahrt - und ausrustungsin
dustrie e.v ( BDLI Bonn), Germany
- Comite' Francais des Manifestations Economiques à L'Etranger
( CFME Paris ) France
- Department of Commerce, Washington, USA
- Instituto do Commercio de Potugal ( ICEP Lisbon) Potugal
- Instituto Espanol de Commercio Exterior ( ICEX Madrrid) Spain
- Instituto National per il Commercio estoro ( IEC Rome) Italy
- Turkiye Ticaret Sanayi Deniz Odalari ve Ticaret Bonslari Birligi
TOBB Aukara) Turkey
- Verbaud Deutscher Maschinen - und Anlagenbau e.v ( VDMA
Frankfurt) Germany.
- Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken ( VDW Frankfurt)
Germany
-Verein Schweizeischer Maschinen - Industrieller ( VSM Zurich)
Switzerland
- Zentralverbaud Elektrotechnik - und Elektroni - Kindustrie e.v
( ZVEI Frankfurt) Germany.
5. Chiến l ợc thông tin đã thử nghiệm và Công ty thu hút khách tham
quan chuyên ngành.
Các hoạt động quảng cáo và mối quan hệ công chúng có hiệu quả cao
đợc công ty Hannover - Messe International theo đuổi đều có tính toán đến sự
tham dự tốt của khách tham quan chuyên nghiệp có tầm cỡ lớn vào các Hội
chợ thơng mại và trng bày chung.