CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
000 
Em tên là : TRẦN VĂN THANH
Sinh ngày : 23.10.1985
Sinh viên lớp: K41A
Khoa: Quản trị kinh doanh thương mại .Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân
Em xin cam đoan: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này là do em tự nghiên cứu
và hoàn thành, hoàn toàn không sao chép. Các số liệu sử dụng trong chuyên
đề do em thu thập được, có nguồn gốc rõ ràng, bám sát với thực tế do phòng
kế toán của Công ty nơi em thực tập cung cấp. Nếu vi phạm sai trái em xin
chịu mọi hình thức kỷ luật của nhà trường.

Hà Nội, ngày 24 tháng 08 năm 2012
SINH VIÊN
(Ký ghi rõ họ, tên)

2.2.1. Tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ khai Hải quan : 20
Sinh viªn: TrÇn V¨n Thanh
Líp: KTKDTMK41A
1
2.2.2. Khai báo Hải quan, nộp thuế, nộp lệ phí tại Chi cục Hải quan: 24
2.2.3. Kiểm tra lịch tàu vào và thông báo lịch trả h àng: 29
2.2.4. Lấy hàng, chuyển tiếp, vận chuyển, kiểm hoá tại Chi cục Hải quan mở tờ
khai: 29
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 50
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 51


điều kiện thu hút vốn đầu tư nước ngoài; có cơ hội để phát triển, mở rộng thị
trường xuất nhập khẩu ra nước ngoài; mối quan hệ kinh tế quốc tế ngày càng
được củng cố và phát triển vì vậy mà chúng ta đã tiến vào WTO, từng bước
hoà nhập vào nhịp độ phát triển của nền kinh tế trong khu vực nói riêng và
nền kinh tế thế giới nói chung.
Thế giới đang chuyển từ tư duy “cá lớn nuốt cá bé” trở thành quan
niệm “ kẻ đi nhanh làm thịt kẻ đi chậm” (nhận xét của nhà kinh tế học Klaus
Schwab) có nghĩa là cạnh tranh sẽ rất gay gắt. Đặc biệt hơn khi Việt Nam đã
Sinh viªn: TrÇn V¨n Thanh
Líp: KTKDTMK41A
3
trở thành thành viên của WTO, để cho cán cân thương mại của chúng ta trở
nên cân đối hơn thì xuất khẩu là một giải pháp để khắc phục đưa nền sản xuất
của nước nhà dần theo kịp các nước phát triển. Tuy nhiên do cơ sở vật chất
còn thiếu thốn, trình độ tay nghề lao động còn nhiều hạn chế, khoa học công
nghệ còn lạc hậu… nên có nhiều sản phẩm, nhiều mặt hàng chúng ta vẫn
chưa thể tự sản xuất toàn bộ để cho ra sản phẩm nguyên bản Made in Vietnam
100%. Để có các sản phẩm đạt tiêu chuẩn xuất khẩu mang lại giá trị cao thì
nhập khẩu nguyên vật liệu về để sản xuất, nhập khẩu nguyên phụ kiện về để
lắp ráp… là một giải pháp hữu hiệu với chúng ta hiện nay, tạo điều kiện thúc
đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện
đại hoá; tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa hàng nội và hàng ngoại làm động
lực cho các nhà sản xuất trong nước phát triển…
Sau một thời gian thực tập tìm hiểu tại Chi nhánh Công ty TNHH vận
chuyển hàng hóa Phong Á Châu và những kiến thức tích lũy được ở nhà
trường, c•ng sự giúp đŽ nhiệt tình của thầy giáo 3!.45*"67(
và các anh chị trong công ty đã giúp em viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp:
“Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu tại chi
nhnh công ty TNHH vận chuy#n hàng h$a Phong & Châu”. Em mong
muốn những giải pháp mà em đề xuất dưới đây sẽ giúp công ty đạt được

nên chuyên đề của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em
rất mong được tiếp thu những ý kiến chỉ bảo của thầy giáo cô giáo cũng như
các anh chị trong doanh nghiệp để em có điều kiện bổ xung, nâng cao kiến
thức phục vụ tốt hơn cho công tác sau này.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, các cô, các anh chị trong Công ty
đã giúp đŽ em hoàn thành chuyên đề này.
Sinh viªn: TrÇn V¨n Thanh
Líp: KTKDTMK41A
5
Z[ \\]^_
`a&bcd
e&
C3"H S.H'P0Y ;2<"HP K*(/(" *"H*"I*!4
;J*(".4K*"2*!"L"E*!"M.
Trong thời kỳ đổi mới đất nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn
với tình hình chính trị kinh tế ổn định và tăng trưởng mạnh, tài nguyên đất và
nguồn lao động dồi dào, cộng với chính sách đầu tư của Chính phủ cho nên
nguồn vốn nước ngoài đầu tư tại Việt Nam trong những năm qua tăng mạnh,
buôn bán thương mại hai chiều phát triển vượt bậc, c•ng với đó là sự lớn
mạnh của các ngành kinh tế dịch vụ trong nước. Không nằm ngoài quy luật,
ngành dịch vụ giao nhận vận tải cũng từng bước khẳng định sự phát triển của
mình trong nền kinh tế.
Chi nhánh Công ty TNHH vận chuyển hàng hóa Phong Á Châu được
thành lập vào ngày 30/10/2006.
Tên công ty: Chi nhánh Công ty TNHH vận chuyển hàng hóa Phong Á
Châu
Tên giao dịch: PHONG A CHAU CO.,LTD HANOI BRANCH
Tên viết tắt: PAC CO.,LTD HANOI BRANCH
Logo:


phát triển nguồn vốn.
Sinh viªn: TrÇn V¨n Thanh
Líp: KTKDTMK41A
7
- Kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải, đáp ứng nhu cầu của thị
trường trong và ngoài nước, không ngừng nâng cao và cải tiến kỹ thuật và cập
nhật những thông tin mới.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước có liên
quan đến hoạt động sản xuất của Công ty, thực hiện đúng cam kết đã ký kết
hợp đồng với các bạn hàng.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động và nghĩa vụ
nộp thuế cho nhà nước.
- Đào tạo bồi dưŽng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công
nhân viên trong Công ty.
- Thực hiện báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của
Công ty và quy định của Nhà nước.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của
Công ty.
- Ưu đãi cho người lao động trong Công ty.
2.3. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của CN Công ty TNHH vận chuyển
hàng hoá Phong Á Châu hiện nay là:
- Xuất nhập khẩu các nguyên phụ liệu ngành may mặc, vải, phụ t•ng,
giày dép, hoá mỹ phẩm
- Dịch vụ khai thuê Hải quan
- Vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa bằng đường biển, đường
hàng không và đường bộ.
- Cho thuê kho bãi.
- Xếp dŽ, đóng gói hàng hoá.
- Mua bán thiết bị, đồ d•ng nội thất nhà bếp,văn phòng phẩm, bàn ghế,
tủ, giường,hàng thủ công mỹ nghệ

doanh
Phòng kế
toán
Phòng
nghiệp vụ
XNK
Nhân viên
XNK
Nhân viên
kinh doanh
Nhân
viên kế
toán
Thủ
Quỹ
Nhân viên
kiểm tra
kỹ thuật
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của
công ty. Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty ; bổ nhiệm, mi˜n nhiêm
cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
+ Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, kiến nghị phương án cơ cấu tổ
chức công ty.Các quyền và nhiêm vụ khác được quy định trong điều lệ của
công ty.
- "o*!F *"GE*":
+ Tham mưu giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức sản xuất và chỉ
đạo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, tìm kiếm khách
hàng và thị trường tổ chức thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm của Công
ty và đảm bảo quay vòng vốn nhanh.
+ Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng để xúc tiến

của Tổng công ty. Tham gia việc xét duyệt các dự án liên doanh với nước
ngoài do các đơn vị tư vấn hoặc hồ sơ chào thầu của các nhà cung cấp thiết bị
thực hiện.
+ Biên soạn và ban hành các quy trình phân tích kiểm tra chất lượng
sản phẩm đầu vào, đầu ra và bán sản phẩm trong quá trình sản xuất.
+ Phối hợp với các phòng Kinh doanh, phòng Xuất nhập khẩu trong các
hoạt động xúc tiến bán hàng, quản lý và quảng bá thương hiệu; tham gia giải
quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm.
+ Thực hiện việc khai báo, đăng ký và tổ chức khám nghiệm kỹ thuật
các thiết bị máy móc, vật tư và; lập kế hoạch kiểm tra định kỳ và xin cấp phép
sử dụng.
- "o*!*!" X<;?
Sinh viªn: TrÇn V¨n Thanh
Líp: KTKDTMK41A
11
+ Tham mưu cho Giám đốc trong vấn đề về nghiệp vụ xuất nhập khẩu,
văn bản liên quan đến xuất nhập khẩu, pháp luật Việt Nam và Quốc tế về hoạt
động xuất nhập khẩu, quan hệ đối ngoại, soạn thảo hợp đồng mua bán và
thanh toán quốc tế, tư vấn cho khách hàng về XNK.
+ Nghiên cứu tìm hiểu và xây dựng kế hoạch thực hiện phương án kinh
doanh xuất nhập khẩu hàng hóa .
+ Thực hiện cung cấp chứng từ xuất nhập khẩu, hóa đơn xuất nhập
hàng hóa. Đồng thời quản lý chặt chẽ mọi hoat động xuất nhập khẩu của công
ty.
- Hàng năm Công ty đều tiến hành các hoạt động rà soát lại các chức
năng, nhiệm vụ của từng phòng ban để sửa chữa, điều chỉnh cho ph• hợp với
yêu cầu thay đổi của công việc, tránh sự chồng chéo trong hoạt động của các
phòng ban.
U3+S.R"E=07*!F *"GE*"(/I*!4PE*!"Y ! *S.3
Chi nhánh Công ty TNHH vận chuyển hàng hóa Phong Á Châu là một

44.240.225 73.596.051 104.209.000
2.Tổng chi phí
44.194.009 73.480.043 103.564.000
3.Lợi nhuận
46.216 116.008 645.000
3D*""D*"2 ("@*"
i*!2 R*
vs3sCC3Nwv tx3xxv3Nxv CNN3Cvy3xUw
1.Nguồn vốn chủ sở hữu
5.000.000 5.000.000 5.000.000
2.Vay dài hạn
657.931 523.166 501.986
3.Vay ngắn hạn
1.909.784 2.330.009 2.825.336
4.Các khoản phải trả khác
4.931.104 5.848.435 7.421.191
5.Nộp ngân sách
313.939 369.300 551.000
3H(("r ,.F *"+
1.Tỷ suất LN/DT
0.1% 0.16% 0.62%
2.Tỷ suất LN/Vốn CSH
0.92% 2.32% 12.9%
3.Khả năng thanh toán
nhanh
1.78% 0.94% 0.68%
(Nguồn: Báo cáo hàng năm của Phòng Kế Toán)
Nhìn vào kết quả kinh doanh từ những bảng trên của Công ty ta thấy
rằng, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đang tiến triển theo chiều
hướng tích cực. Năm sau luôn có sự tăng trưởng so với năm trước. Cụ thể

TNHH vận chuyển hàng hóa Phong Á Châu:
4.1.1 Nguồn nhân lực: Có thể nói nguồn nhân lực có ảnh hưởng khá rõ
tới quy trình làm thủ tục hải quan của Công ty bởi đây là yếu tố tham gia vào
tất cả các bước trong quy trình. Số lượng nguồn nhân lực có ảnh hưởng trực
tiếp đến chất lượng thực hiện quy trình làm thủ tục hải quan.
Sinh viªn: TrÇn V¨n Thanh
Líp: KTKDTMK41A
15
4.1.2 Tài chính: Có ảnh hưởng đến mọi mặt của Công ty. Riêng với
việc thực hiện khai báo làm thủ tục hải quan (yêu cầu thường xuyên phải sử
dụng đến tiền mặt) như Công ty thì tài chính có một vai trò không nhỏ. Tuy
nhiên, theo số liệu ở bảng trên cung cấp thì khả năng thanh toán nhanh của
DN qua các năm lại giảm xuống, điều này cũng có thể dẫn đến khả năng huy
động tiền mặt không được nhanh gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động
thường ngày của DN. Vì khi có một tiềm lực tài chính mạnh thì mọi việc đều
trở nên đơn giản hơn, d˜ dàng hơn.
4.1.3 Cơ sở vật chất: Yếu tố cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại trong thời
đại công nghiệp hoá hiện nay là rất cần thiết đối với việc tiếp nhận các thông
tin 1 cách nhanh nhất, kịp thời nhất và chính xác nhất. Qua đó công việc xử lý
hồ sơ hải quan sẽ được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
4.2. Bên cạnh những khó khăn tồn tại bên trong Công ty cũng
còn một số khó khăn bên ngoài như:
4.2.1. Các chính sách pháp luật : Các quyết định, thông tư và luật do
Nhà nước và Tổng cục Hải quan ban hành có ảnh hưởng đến quy trình làm
thủ tục hải quan của Công ty.
4.2.2. Sự tăng trưởng và phát triển của 1 nền kinh tế, khủng hoảng kinh
tế… cũng có tác động đến quy trình như việc thay đổi của tỷ giá ngoại tệ dẫn
đến sự thay đổi về mức thuế hải quan đối với hàng nhập khẩu mà Công ty
phải nộp cho cơ quan Hải quan…
4.2.3. Các đối thủ cạnh tranh, khách hàng… cũng có ảnh hưởng rất lớn

hàng để tìm hiểu nhu cầu xuất nhập khẩu của Khách hàng.
Sau khi tìm hiểu sơ qua các thông tin và biết được nhu cầu của khách hàng,
công ty sẽ tiến hành tiếp cận từng bước, có thể là gọi điện hoặc gửi Email
chào bán dịch vụ. Nếu có phản hồi tốt, có thể đặt một cuộc hẹn để trực tiếp
trao đổi. Đàm phán kinh doanh là một việc rất khó khăn, phức tạp nhưng quan
trọng trước khi ký kết một hợp đồng đối với tất cả các doanh nghiệp kinh
Sinh viªn: TrÇn V¨n Thanh
Líp: KTKDTMK41A
17
doanh xuất nhập khẩu. Quá trình giao dịch giữa công ty và đối tác thực chất là
quá trình trao đổi thông tin về dịch vụ và sản phẩm .
5.2. Ký kết hợp đồng.
Sau khi công việc tìm kiếm khách hàng hoàn tất. Công ty sẽ tiến hành
cử người đến gặp gŽ khách hàng và trao đổi về các dịch vụ do Công ty cung
cấp. Nhân viên của công ty sẽ hướng dẫn khách hàng về:
 Các dịch vụ do Công ty cung cấp.
 Báo giá các dịch vụ: Báo giá chính xác cho dịch vụ cụ thể để tiến
tới ký hợp đồng.
• Sau khi Khách hàng đã chấp nhận mức giá Công ty đưa ra và hai
bên đã thống nhất về tất cả các điều khoản đưa ra giữa người cung cấp dịch
vụ và người sử dụng dịch vụ, thoả thuận quyền lợi trách nhiệm của mỗi Bên
trong hợp đồng sẽ đi đến tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ kê khai hải quan
để đảm bảo tính pháp lý.
• Bằng sự tư vấn, hỗ trợ linh hoạt và khôn khéo của nhân viên,
hiện nay Công ty đã ký được một số hợp đồng khai thuê hải quan, vận chuyển
hàng hoá mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty như với các khách hàng:
- Công ty Hữu Hạn Công Nghiệp SunHua
- Công ty Hữu Hạn Rèn Dập ViệtSheng
- Công ty TNHH Exedy Việt Nam
- Công ty TNHH Phát Triển Nguồn Lực Việt Nam – Nhà Máy Adrem

khách hàng
Lấy hàng, chuyển tiếp,
vận chuyển, kiểm hoá
tại Chi cục Hải quan
Kiểm tra lịch tàu
vào, thông báo
lịch trả hàng
Trả tờ khai đã hoàn
thành thủ tục và
chứng từ khác
N3N3O.4PD*""/?(R S.*08 ;V "2*!*"J<F"T.3
2.2.1. Tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ khai Hải quan :
Sau khi ký hợp đồng khai thuê hải quan với khách hàng, bộ phận chuẩn
bị hồ sơ của Công ty làm thủ tục tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ khai hải quan
đối với lô hàng nhập khẩu. Công việc của bước này bao gồm:
• Hướng dẫn khách hàng về các thủ tục và chuẩn bị cung cấp các
chứng từ cho việc kê khai hải quan.
• Nhận các chứng từ và các thông tin liên quan đến lô hàng nhập
khẩu thông qua các phương tiện như Fax, email, điện thoại, chuyển phát
nhanh, … hoặc gửi trực tiếp đến Công ty.
• Kiểm tra các loại chứng từ và các thông tin liên quan đến lô hàng
nhập khẩu. Nếu có gì thiếu, sai sót yêu cầu khách hàng bổ sung, sửa chữa.
• Sau khi kiểm tra các loại chứng từ và thông tin về lô hàng, nếu
không có gì sai sót, bộ phận chuẩn bị hồ sơ sẽ tiến hành khai báo trên tờ khai
Hải quan. Khai báo hồ sơ hải quan, bao gồm các công việc:
 Chuẩn bị các loại chứng từ hợp lệ, hợp pháp của lô hàng. Với
một bộ hồ sơ đầy đủ của một lô hàng nhập khẩu. Các giấy tờ này bao gồm:
 Tờ khai hải quan: 02 bản chính.
 Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý
tương đương hợp đồng: 01 bản sao

 Trường hợp hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định
của pháp luật: Giấy phép nhập khẩu của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm
quyền: 01 bản chính nếu nhập khẩu một lần hoặc bản sao khi nhập khẩu nhiều
lần và phải xuất trình bản chính để đối chiếu, lập phiếu theo dõi trừ l•i;
Sinh viªn: TrÇn V¨n Thanh
Líp: KTKDTMK41A
21
 Trường hợp chủ hàng có yêu cầu được hưởng thuế suất thuế
nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): 01 bản
gốc và 01 bản sao thứ 3. Đối với:
- Hàng hoá có xuất xứ từ nước hoặc nhóm nước nước có thoả thuận về
áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt với Việt Nam theo quy định của pháp luật
Việt Nam và theo các Điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc gia nhập,
nếu người nhập khẩu muốn được hưởng các chế độ ưu đãi đó;
- Hàng hoá nhập khẩu được Việt Nam và các tổ chức quốc tế thông
báo đang ở trong thời điểm có nguy cơ gây hại đến an toàn xã hội, sức khoẻ
của cộng đồng hoặc vệ sinh môi trường cần được kiểm soát;
- Hàng hoá nhập khẩu từ các nước thuộc diện Việt Nam thông báo
đang ở trong thời điểm áp dụng thuế chống bán phá giá, thuế chống trợ cấp,
thuế chống phần biệt dối xử, các biện pháp về thuế để tự vệ, biện pháp hạn
ngạch thuế quan;
- Hàng hoá nhập khẩu phải tuân thủ các chế độ quản lý nhập khẩu theo
quy định của pháp luật Việt Nam hoặc các Điều ước quốc tế song phương
hoặc đa phương mà Việt Nam là thành viên;
C/O nộp cho cơ quan hải quan không được sửa chữa nội dung hoặc thay
thế, trừ trường hợp do chính cơ quan hay tổ chức có thẩm quyền cấp C/O sửa
đổi, thay thế trong thời hạn quy định của pháp luật.
 Nếu hàng hóa nhập khẩu có tổng trị giá lô hàng (FOB) không
vượt quá 200USD thì không phải nộp hoặc xuất trình C/O.
 Trường hợp người xuất khẩu chưa gửi kịp invoice packinglist,

 Xuất xứ hàng hóa
 Lượng hàng hóa
 Đơn vị tính
Sinh viªn: TrÇn V¨n Thanh
Líp: KTKDTMK41A
23
 Đơn giá nguyên tệ
 Trị giá nguyên tệ
 Thuế nhập khẩu
 Thuế giá trị gia tăng( hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt)
 Các khoản thu khác
 Tổng số tiền thuế và các khoản phải thu khác
 Chứng từ đi kèm
 Cam kết của người khai Hải quan về những nội dung khai báo
trên tờ khai Hải quan.
 Xác định mã số hàng hoá, thuế suất, giá tính thuế của từng mặt
hàng , tự tính số thuế phải nộp của từng loại thuế trên tờ khai hải quan. Việc
khai báo trên tờ khai hải quan có thể thực hiện bằng đánh máy chữ, máy vi
tính hoặc viết tay nhưng phải đảm bảo c•ng một loại mực (không d•ng mực
đỏ), c•ng một kiểu chữ. Chứng từ, nếu là bản sao thì người đại diện hợp pháp
của doanh nghiệp phải ký và đóng dấu xác nhận lên chứng từ đó.
 Sau khi khai báo chi tiết cụ thể và hoàn tất của 1 bộ hồ sơ, Công
ty sẽ chuyển cho khách hàng, đại diện của khách hàng ký tên và đóng dấu vào
tờ khai và các chứng từ khác kèm theo.
• Công ty sẽ tiến hành thông báo cho khách hàng về thời gian
hoàn thành bộ chứng từ và ngày giao hàng dự kiến.
• Hoàn tất Bộ chứng từ, chuyển cho khách hàng ký và đóng dấu.
2.2.2. Khai báo Hải quan, nộp thuế, nộp lệ phí tại Chi cục Hải quan:
2.2.2.1 Khai báo bằng hồ sơ giấy:
Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ đã ký tên, đóng dấu từ phía khách

- Sau khi nhận được chứng từ và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tiến hành lập tờ khai
Hải quan trên phần mềm để kết nối và truyền dữ liệu đến hệ thống tiếp nhận
của Hải quan. Ngoài việc khai đầy đủ thông tin trên tờ khai, bắt buộc Công ty
Sinh viªn: TrÇn V¨n Thanh
Líp: KTKDTMK41A
25