GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI
MĂNG LA HIÊN VVMI
Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI được thành lập cách đây gần
20 năm. Trong thời gian đó, Công ty đã có những bước phát triển không
ngừng. Từ sự tìm hiểu thông tin trên báo chí, internet và từ thông tin đại
chúng, sau đây tôi sẽ nêu ra một số điểm quan trọng trong quá trình hình
thành và phát triển của Công ty như sau:
I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần Xi măng La Hiên
VVMI
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xi măng La
Hiên VVMI
1.1 Tên và địa chỉ Công ty
Hiện nay, Công ty có tên chính thức như sau:
- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG LA HIÊN VVMI
- Tên viết tắt: LHC
- Tên tiếng Anh: LA HIEN CENMENT JOIN STOCK COMPANY
Biểu tượng của Công ty:

Địa chỉ của Công ty:
- Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Xã La Hiên, huyện Võ Nhai, tỉnh
Thái Nguyên.
- Điện thoại: 0280 3829154
- Fax: 0280 3829 056
- Tài khoản số: 39010000000429 Ngân hàng ĐT & PT Thái Nguyên.
- Email: [email protected]
- Website: http://www.ximanglahien.com.vn
1.2. Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển
của Công ty
1
Nhà máy xi măng La Hiên được thành lập theo quyết định số 925/NL-
BCCB-LĐ ngày 31/12/1994 của Bộ Năng lượng (nay là Bộ Công thương),

Ban Chấp hành Tổng Liên Đoàn lao động Việt Nam tặng bằng khen
cho cho Nhà máy xi măng La Hiên tỉnh Thái Nguyên vì đã có thành tích
xuất sắc trong phong trào xanh, sạch đẹp và đảm bảo an toàn, vệ sinh lao
động năm 2000.
2
Bộ Công An tặng bằng khen cho cho Nhà máy xi măng La Hiên -
Công ty than Nội Địa vì đã có thành tích xuất sắc trong phong trào quần
chúng bảo vệ an ninh Tổ Quốc năm 2000 - 2004.
Nhiều bằng khen của các cấp các ngành của tỉnh Thái Nguyên như:
Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên, của Bộ chỉ huy
quân sự tỉnh Thái Nguyên, của Liên đoàn lao động tỉnh Thái Nguyên, của
huyện Võ Nhai, khen thưởng Công ty cổ phần xi măng La Hiên vì đã có
thành tích xuất sắc về công tác như sản xuất kinh doanh, công tác BHLĐ,
công tác sẵn sàng chiến đấu bảo vệ an tổ quốc và Đảng Bộ huyện Võ Nhai
công nhận Đảng Bộ Công ty cổ phần xi măng La Hiên liên tục là đảng bộ
đạt tổ chức cơ sở đảng trong sạch, vũng Mạnh.
Nhiều bằng khen của Tập đoàn Công Nghiệp Than - Khoáng sản Việt
Nam, của Công ty Công nghiệp Mỏ Việt Bắc - TKV khen thưởng Công ty
cổ phần xi măng La Hiên vì đã có thành tích xuất sắc về công tác như đơn vị
sản xuất kinh doanh khá nhất về quản lý giá thành, về tổ chức công đoàn cơ
sở vững mạnh xuất sắc.
2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty được thể hiện ở các lĩnh vực kinh
doanh, các loại hàng hóa mà Công ty kinh doanh. Cụ thể:
2.1. Các lĩnh vực kinh doanh
Công ty cổ phần Xi măng La Hiên -VVMI được thành lập với chức năng
chính là sản xuất xi măng. Nghành nghề kinh doanh gồm có:
- Sản xuất, mua bán xi măng và vật liệu xây dựng
- Khai thác, chế biến và mua bán đá, đất sét, các loại khoáng sản
- Chế tạo gia công các sản phẩm cơ khí, kết cấu thép, phụ tùng

đạt được chất lượng tốt mà công ty đã đăng ký và tạo uy tín với khách hàng.
Công ty cổ phần Xi Măng La Hiên - VVMI sản xuất các mặt hàng là xi
măng Poolang hỗn hợp PCB30 và PCB40, clinker là sản phẩm cuối cùng là
nguyên liệu chính để sản xuất xi măng nên chúng ta cùng tham khảo quy
trình sản xuất xi măng PCB30 qua sơ đồ sau:
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng PCB30
4
5
Đt
Đất sét
Sấy
Siro đất sét
Cân
Than
Phôi
P
Siro than
Cân
Quặng
Phôi
Siro quặng
Cân
Nghiền
Phân ly
Siro bột liệu
Trộn ẩm
Ve viên
Xỉ
Đập
Siro xỉ

phương pháp rút ở nhiều silotheo tỷ lệ nhất định để đưa vào silô đồng nhất.
Bước 3: nung clinker.
Bột liệu và nước được định dạnh trong máy trộn ẩm sau đó đưa xuống
máy ve viên. Viên liệu càn có kích thước theo đúng yêu cầu chất lượng là 7-
12mm và độ ẩm là 12-14%. Vật liệu được đưa vào lò thực hiện quá trình
nung cliker. Clinker khi ra lò được kiểm tra, phân loại và đưa vào các silo
chứa. clinker chất lượng tốt đổ vào silô CLIC(1,5), clinker chất lượng đưa
vào silo số 2.
Bước 4: nghiền xi măng.
Clinker, thạch cao, phụ gia từ các silô chứa được cấp qua hệ thống cân
bằng điện tử để định lượng rồi đưa vào các máy nghiền, chu trình khép kín
có máy phân ly trung gian và hệ thống làm lạnh bằng nước để nghiền. Bột xi
7
măng có chất lượng không phù hợp được đổ vào các silô XM I (4), XM II
(3).
Bước 5: Đóng bao
Xi măng từ các silô chứa được cấp vào máy qua két chứa trung gian
theo tỷ lệ nhất định do phòng KT quy định. Vỏ bao xi măng được đóng dấu
serri theo quy định của cấp số tự nhiên. Bao xi măng được vận chuyển, bốc
dỡ vào kho theo silô. Xi măng trong kho được sếp theo trình tự lô, mỗi
chồng 10 bao thẳng hàng, mỗi lô khoảng 70 - 80 tấn. Trước khi xuất xưởng
xi măng được kiểm tra chất lượng lần nữa xem có đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ
thuật 6220 - 1997 không rồi mới đưa ra thị trường.
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xi măng La
Hiên VVMI
*Số cấp quản lý trong bộ máy quản lý của Công ty
Hiện nay việc phân cấp trong bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xi
măng La Hiên VVMI được tổ chức, phân chia rõ ràng 3 cấp quản lý: Cấp
quản lý cao nhất, cấp quản lý trung gian và cấp quản lý cơ sở. Cụ thể như
sau:

Phân
xưởng
liệu sống
Phân
xưởng lò
nung
Phân
xưởng
TP
Phân
xưởng
vận tải
Phòng tổ
chức NS
tổ chức NS
Phó GĐ kinh
doanh
PGĐ hành
chính
Phòng
KTTKTC
Phòng
KDTT
Phòng hành
chính
Phòng
KHVT
Trạm Y tế Đội bảo vệ
Phòng
thanh tra

Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm chỉ đạo kế hoạch tiêu
thụ từng kỳ. Đồng thời điều tra nhu cầu của thị trường, và tổ chức nghiên
cứu tiêu thụ sản phẩm, công nghệ sản xuất
10
Phó giám đốc hành chính: Là người có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc
trong một số công việc như: Quản lý phòng hành chính, đội bảo vệ, các công
việc khác
Phòng tổ chức nhân sự: Quản lý công tác tổ chức nhân sự, quản lý
lao động tiền lương. Có trách nhiệm xác định yêu cầu, trình độ chuyên môn
cho các cán bộ, nhân viên. Lập kế hoạch đào tạo hàng năm, tổ chức thực
hiện và theo dõi kết quả, lập kế hoạch phát triển nguồn lực, và kế hoạch đào
tạo, bồi dưỡng, thi nâng bậc. Đồng thời lưu giữ hồ sơ nhân sự của Công ty,
theo dõi nhân lực làm việc tại các bộ phận, lập báo cáo số lao động nghỉ việc
trong tuần gửi cho giám đốc.
Phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính: Quản lý công tác tài chính,
kế toán, thống kê của Công ty. Có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính và
quản lý ngân quỹ, ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân
chuyển, sử dụng tài sản. Bên cạnh đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch
SXKD, kế hoạch thu, chi tài chính, kiểm tra sử dụng tài sản, kinh phí phát
triển, ngăn ngừa kịp thời những hoạt động tham ô, lãng phí, vi phạm các chế
độ, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước. Đồng thời cung cấp số
liệu phục vụ cho việc điều hành SXKD, phục vụ cho công tác thống kê và
thông tin kinh tế của Công ty.
Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản
xuất, tiêu thụ tháng, quý, năm, trình Giám đốc ký duyệt, dựa vào tình hình
thực tế của Công ty và thị trường, xác lập nhu cầu về vật tư, nguyên vật liệu,
để thực hiện kế hoạch sản xuất. Đồng thời lập kế hoạch tổ chức và kiểm soát
các hoạt động mua vật tư, đáp ứng nhu cầu sản xuất. đánh giá, phân tích tình
hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ của Công ty, soạn thảo các hợp
đồng kinh tế.

hoạch mua sắm, thay thế trang thiết bị, phương tiện làm việc của cơ quan,
văn phòng Công ty hàng năm.
Đội bảo vệ: Chịu trách nhiệm tham mưu, giúp GĐ về toàn bộ công
tác đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ sản xuất và tài sản của Công ty. Lập kế
hoạch, phương án tổ chức và quản lý chỉ đạo công tác bảo vệ sản xuất, tài
sản của Công ty, phát hiện xử lý kịp thời những hành vi, vi phạm của công
nhân viên chức. Cũng như lập phương án và tổ chức chỉ đạo công tác phòng
chống cháy nổ, tổ chức phong trào dân quân tự vệ, quần chúng bảo vệ an
ninh trật tự.
Trạm y tế: Là nơi phụ trách việc lập kế hoạch hoạt động y tế hàng
năm trình giám đốc duyệt, có kế hoạch cụ thể từng tháng, quý. Tổ chức huấn
12
luyện cho người lao động về cách sơ cứu khi có tai nạn xảy ra, mua sắm, bảo
quản trang thiết bị, thuốc men. Có nhiệm vụ trực cấp cứu theo ca sản xuất,
theo dõi, quản lý sức khoẻ cán bộ công nhân viên, tổ chức khám chữa bệnh
định kỳ, và quản lý hồ sơ vệ sinh, môi trường lao động, thực hiện các biện
pháp vệ sinh lao động.
Các phân xưởng sản xuất: Là nơi thực hiện các công việc của quy
trình sản xuất, phụ trách các phân xưởng là các đốc công. Các đốc công chịu
trách nhiệm giám sát tiến độ sản xuất của phân xưởng, đảm bảo tiến độ sản
xuất, an toàn sản xuất, theo dõi giám sát công nhân lao động. Đồng thời thực
hiện nhiệm vụ do các phòng ban giao, và theo dõi chấm công cho lao động.
Việc phân chia các bộ phận sản xuất theo qui trình công nghệ là vô
cùng quan trọng, nó giúp cho việc quản lý thực hiện nhiệm vụ của các bộ
phận được tốt hơn. Mỗi bộ phận có những đặc điểm quản lý khác nhau, các
phân xưởng, tổ, đội sản xuất cũng có đặc điểm khác nhau, chịu sự quản lý
của các bộ phận theo chức năng sản xuất. Các bộ phận có điều kiện quản lý
các phân xưởng, tổ, đội của mình tốt hơn, tính chuyên môn hoá trong sản
xuất được nâng cao, giữa các bộ phận luôn luôn có mối liên hệ khăng khít
với nhau.

và BHXH
KT vật tư
hàng hóa
KT phải thu
phải trả
KT TSCĐ Nhân viên bán
hàng
Thủ quỹ
14
- Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ hạch
toán chi tiết tiền mặt, vay ngắn hạn, vay dài hạn ngân hàng hàng tháng, hàng
quý, hàng năm. Tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng, kiểm tra bảng kê, giấy
báo nợ, có của ngân hàng và lưu chữ các giấy tờ về ngân hàng. Lập báo cáo
tiền mặt tiền gửi ngân hàng cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán vật tư hàng hoá: Là người có trách nhiệm tổ chức kế toán vật
tư hàng hoá, theo dõi nhập xuất đúng thủ tục chế độ quy định và lập bảng
phân bổ về tình hình nhập xuất NVL theo từng thag, quý, năm
- Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm quản lý và mở sổ chi lương cho
cán bộ công nhân viên trong công ty, kiểm tra thanh toán các chứng từ
lương, BHXH, KPCĐ, BHYT hàng tháng cho cán bộ công nhân viên
- Kế toán các khoản phải thu phải trả: Có nhiệm vụ tổ chức thanh toán
với người bán, theo dõi các khoản nợ nội bộ phải thu của khách hàng, thu
khác.Tổ chức đói chiếu, xác định công nợ phải thu, công nợ phải trả và báo
cáo với cấp trên vào định kỳ hàng tháng, hàng quý
- Kế toán tài sản cố định: Chịu trách nhiệm tổ chức ghi chép, phản ánh
tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời hiện trạng và tính giá trị TSCĐ
hiện có. Tình hình tăng giảm, di chuyển TSCĐ. tính toán phân bổ chính xác
số khấu haoTSCĐ và CPSXKD
- Nhân viên bán hàng: Là người cố trách nhiệm viết hoá đơn bán hàng
tổng hợp hoá đơn cho kế toán phải thu, phải trả theo từng ngày

bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng kê
17
Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần
hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp
và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của
bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ có liên quan.
Đối với các Nhật ký - Chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê,
sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối
tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng từ.
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ, kiểm
tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán
chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của
các Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.
Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết
thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các
sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để
lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ
Cái.
Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật
ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập
báo cáo tài chính.
18

toán như hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán
đều đã được mã hóa để chương trình tự động tiến hành.
* Chứng từ kế toán sử dụng:
Hiện nay công ty chủ yếu áp dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định
số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 20/3/2006:
- Phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy đề nghị tạm
ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biaan lai thi tiền.
- Giấy báo nợ, giấy báo có.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
nội bộ, biên bản kiệm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hóa, phiếu báo vật tư
còn lại cuối kỳ, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa, bảng kê mua
hàng, phiếu nghiệm thu thành phẩm.
- Hóa đơn gí trị gia tăng
- Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, biên bản giao nhận
TSCĐ, thẻ TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
* Hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản cấp một và cấp hai trên cơ sở
những quy định về hệ thống tài khoản chung cho các doanh nghiệp do Bộ tài
chính ban hành, đồng thời mở chi tiết các tài khoản cấp ba và cấp bốn để
phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty.
* Hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với hình thức ghi
sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức này bao gồm các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Bảng phân bổ, sổ, sổ cái, thẻ kế toán chi tiết
20
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Sổ cái
21