Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phần 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN CẦU 12
Công ty cổ phần Cầu 12 là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc
Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông I - Bộ Giao thông vận tải.
Tên công ty:
- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12 – CIENCO 1
- Tên tiếng Anh: BRIDGE JOINT STOCK COMPANY No.12 –
CIENCO 1
- Tên viết tắt: BJSC12 – CIENCO 1
Logo của Công ty:
Trụ sở đăng ký của Công ty: Số 463 - đường Nguyễn Văn Linh -
phường Phúc Đồng - quận Long Biên - Thành phố Hà Nội.
Giám đốc Công ty: Ông Phạm Xuân Thuỷ - Kỹ sư cầu.
Tiền thân của Công ty Cổ phần Cầu 12 là một đội cầu chủ lực với 45
người được thành lập ngày 17/8/1952 - một trong những đơn vị xây dựng
cầu đầu tiên của Việt Nam - có tên gọi là đội chủ lực cầu 2. Trong những
ngày đầu thành lập, với những dụng cụ, thiết bị thô sơ, những người công
nhân Đội chủ lực cầu 2 đã làm mới nhiều cây cầu gỗ bắc tạm qua sông, qua
suối cho bộ đội và dân công mở đường lên Tây Bắc phục vụ chiến dịch Điện
Biên Phủ.
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
1
Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
Qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành với nhiều tên gọi khác
nhau, năm 1977 đội cầu chủ lực được chuyển tên thành Xí nghiệp Cầu 12.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Quất - Quảng Ngãi; cầu vượt Đầm Thị Nại - Bình Định; trụ tháp cầu Bắc
Mỹ Thuận - Tiền Giang; cầu Rạch Miễu - Bến Tre;…
Với những thành tích to lớn đó, Công ty cổ phần Cầu 12 đã 2 lần
được Nhà nước trao tặng danh hiệu Đơn vị Anh hùng Lao động (năm 1985
và 1987) và một lần được trao tặng danh hiệu Anh hùng Lực lượng Vũ trang
nhân dân (T3/2002), cùng nhiều huân huy chương các loại cho tập thể, cá
nhân anh hùng lao động…
Hàng năm, Công ty hoàn thành, bàn giao và đưa vào sử dụng nhiều
cây cầu ở nhiều địa phương. Công nhân luôn có việc làm, lợi nhuận của
công ty không ngừng tăng và đóng góp cho ngân sách Nhà nước ngày càng
nhiều.
Những năm gần đây, Công ty đã mở rộng quy mô và địa bàn kinh
doanh, hợp tác liên doanh với một số hãng và công ty nước ngoài (Thụy Sỹ,
Nhật Bản, Trung Quốc và một số nước Đông Nam Á) để tham gia đấu thầu
và thi công một số công trình trong nước và nước ngoài có quy mô lớn và kỹ
thuật phức tạp. Công ty luôn khẳng định vai trò đầu đàn về công nghệ làm
cầu và luôn chủ động chiếm lĩnh thị trường cầu mới tại Việt Nam. Bằng chất
lượng các sản phẩm của mình, uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao,
cơ hội hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nước ngày càng được mở
rộng. Việc áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2000
đã góp phần gia tăng hiệu quả của hệ thống quản lý kinh doanh, đồng thời
tạo cơ hội cho Công ty mở rộng thị phần trên thị trường xây dựng cơ sở hạ
tầng, tăng cường hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nước.
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12
Công ty cổ phần Cầu 12 được thành lập với số vốn điều lệ là
48.500.000 đồng, trong đó:
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
3
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
4
Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
* Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Do đặc thù công việc lưu động, địa bàn hoạt động rộng trên phạm vi
cả nước và trong cùng một thời gian Công ty phải thường xuyên triển khai
thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa bàn khác nhau…
nên để đáp ứng được yêu cầu thi công, Công ty có các đơn vị trực thuộc:
- Chi nhánh công ty cổ phần Cầu 12 tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Chi nhánh công ty cổ phần Cầu 12 tại miền Trung.
- Đội thi công cơ giới.
- Đội quản lý máy móc, thiết bị: chịu trách nhiệm theo dõi quản lý
máy móc thiết bị của Công ty.
- Xưởng sửa chữa: Hoạt động như một đơn vị sản xuất phục vụ cho
việc sửa chữa xe và các thiết bị thi công của Công ty.
- 16 đội thi công: từ đội 1 đến đội 16, có nhiệm vụ trực tiếp thi công
các hạng mục công trình theo hợp đồng đã ký kết, theo tiến độ và yêu cầu kỹ
thuật mà Công ty đặt ra. (Xem Sơ đồ 2, trang 11)
* Đặc điểm về quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh:
Công ty có những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu
sau:
- Sản phẩm chủ yếu là những công trình cầu, quy mô từ nhỏ đến lớn,
kết cấu từ đơn giản đến phức tạp, mang tính đơn chiếc, địa bàn sản xuất kinh
doanh trải rộng trên khắp mọi miền đất nước.
- Sản phẩm cầu được đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước nên
thường bị thanh toán chậm. Do đó, Công ty thường xuyên phải vay vốn
ngân hàng và hàng năm phải trả một khoản lãi vay rất lớn.
- Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, thời gian thi công một cây cầu
thường kéo dài 1 đến 3 năm (có khi đến 5 - 7 năm); thời gian khai thác và sử
suốt thời gian khoan tạo lỗ và đổ bê tông, cao độ vữa phải cao hơn
cao độ mực nước sông.
- Vệ sinh lỗ khoan bằng cách bổ sung vữa bentônite mới theo
phương pháp tuần hoàn nghịch.
- Vữa bentônite được làm sạch các bằng thiết bị tách cát Desander.
- Kiểm tra độ lắng đọng cát và mùn trong lỗ khoan.
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
6
Thi công phần
trên (bằng
dây văng)
Lắp đặt và
buộc cốt
thép thân
Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Nghiệm thu lỗ khoan.
Bước 4: Lồng cốt thép
- Lồng cốt thép được gia công thành các đoạn trên bờ sau đó được
đưa ra vị trí thi công.
- Lắp đặt lồng cốt thép vào trong lỗ khoan bằng cẩu nổi 25T.
- Cố định lồng cốt thép vào thành ống vách.
- Lắp đặt ống tremie.
- Chuẩn bị các điều kiện để phục vụ công tác đổ bê tông.
Bước 5: Đổ bê tông cọc
- Bê tông được cung cấp từ 2 nguồn: Mua bê tông thương phẩm
hoặc cấp từ trạm trộn đặt trên bờ.
- Cấp bê tông từ bờ ra vị trí thi công bằng máy bơm bê tong.
- Đổ bê tông cọc bằng ống dẫn thẳng đứng (ống tremi).
Bước 6: Kiểm tra cọc khoan
Hoàn thiện
và thi công
phần mặt.
Đóng
cọc
Khoan
nhồi
Rung
cọc
ống
Đính
chìm
Bệ
Kiểm tra
chất lượng
cọc
Đập đầu cọc
Uốn cốt thép
cọc
Lắp ván
khuôn cốt
thép bệ
Đổ bê tông
Thân
Lắp dựng
ván khuôn
đà giáo thân.
Lắp đặt và
buộc cốt
thép thân
chủ đầu tư, lập hồ sơ hoàn công cho đến khi công trình kết thúc đưa vào sử
dụng.
Các đơn vị lại trực tiếp giao khoán cho các tổ sản xuất trên cơ sở bản
khoán của Công ty, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển
chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan, chính xác, kịp thời hoạt động
sản xuất phát sinh. Tất cả các chứng từ đều phải đảm bảo đúng chế độ chính
sách và kỷ luật tài chính; cuối tháng, cuối quý phải kiểm kê khối lượng xây
dựng dở dang báo cáo về Công ty.
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
9
CÁC PHÒNG BAN
CHỨC NĂNG
PHÒNG QUẢN LÝ
THIẾT BỊ
PHÒNG KINH TẾ
KẾ HOẠCH
ĐỘI THI CÔNG
CƠ GIỚI
Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.3. ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN CẤU 12
Công ty Cổ phần Cầu 12 được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh
nghiệp do Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua
ngày 29/11/2005 (Luật DN số 60/2005/QH11), có tư cách pháp nhân theo
quy định của Pháp luật, có điều lệ tổ chức và hoạt động .
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hướng tinh
giản, gọn nhẹ bao gồm các phòng ban và đơn vị trực thuộc có mối quan hệ
hữu cơ được chuyên môn hoá, có phân cấp trách nhiệm, quyền hạn nhằm
đảm bảo tối ưu chức năng quản lý và điều hành sản xuất một cách có hiệu
KẾ HOẠCH
PHÒNG TỔ CHỨC
CÁN BỘ LAO ĐỘNG
PHÒNG AN TOÀN
LAO ĐỘNG
PHÒNG HÀNH
CHÍNH QUẢN TRỊ
CHI NHÁNH
MIỀN NAM
CHI NHÁNH
MIỀN TRUNG
ĐỘI THI CÔNG
CƠ GIỚI
ĐỘI QUẢN LÝ
MÁY MÓC,THIẾT BỊ
XƯỞNG SỬA CHỮA
CÁC ĐỘI THI CÔNG
TỪ ĐỘI 1 ĐẾN ĐỘI
16
v
Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Ban giám đốc: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất
của Công ty, Đại hội đồng cổ đông thông qua biểu quyết bầu ra Ban kiểm
soát và Hội đồng quản trị trong đó có Giám đốc Công ty - người trực tiếp
quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và
chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và tập thể các cổ đông về việc
quản lý điều hành. Giúp việc cho Giám đốc còn có các Phó giám đốc phụ
trách về kỹ thuật, thi công, máy thiết bị, kinh doanh cùng các phòng ban
đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp tài chính kế toán của Công
ty cho các đơn vị.
+ Phòng Kinh tế Kế hoạch: Kết hợp với phòng Kỹ thuật thi công lập
hồ sơ dự thầu, lập dự toán kinh phí cho từng công trình và hạng mục công
trình, áp dụng đơn giá giao khoán và cấp kinh phí khoán cho các công trình;
tham mưu ký hợp đồng thầu phụ, thanh lý hợp đồng, lập kế hoạch theo dõi
tình hình thực hiện kế hoạch.
+ Phòng Tổ chức cán bộ lao động: Nghiên cứu hồ sơ, tiến độ công
trình, lập phương án nhân lực và bộ máy quản lý tại công trường; có trách
nhiệm tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực như xây dựng mô hình tổ
chức sản xuất, công tác đào tạo, quản lý cán bộ, điều động lao động sao cho
phù hợp với yêu cầu sản xuất, tuyển dụng lao động một cách hợp lý; kết hợp
với phòng Kinh tế kế hoạch xây dựng định mức khoán, xây dựng và quản lý
quỹ lương, giải quyết chế độ cho người lao động…; là trung tâm tác động
đến mối quan hệ kết hợp giữa các phòng ban và các đơn vị trong Công ty.
+ Phòng An toàn lao động: Xây dựng nội quy, biện pháp quản lý bảo
hộ lao động của Công ty, trang bị kịp thời bảo hộ cho người lao động, phối
hợp với phòng Tổ chức cán bộ lao động và phòng Kỹ thuật thi công phổ
biến quy trình, quy phạm về an toàn lao động của Nhà nước đến người lao
động,…
+ Phòng Hành chính quản trị: Tiếp nhận và quản lý công văn giấy
tờ, điện, fax đến và đi, vào sổ sách theo dõi và lưu trữ các công văn cho đơn
vị; quản lý và sử dụng con dấu sao cho đúng giá trị pháp lý; quản lý toàn bộ
đất đai, nhà cửa và các trang thiết bị của Công ty.
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
13
Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Các đơn vị thành viên của Công ty:
Ngoài ra, để thuận lợi cho sản xuất kinh doanh và mở rộng thị phần
đem lại hiệu quả kinh tế cao, được chủ đầu tư và người tiêu dùng chấp nhập
và ngưỡng mộ. Hiện tại, Công ty đang mở rộng thị trường xây dựng cầu vào
phía Nam đất nước, với những công trình như cầu Rạch Miễu - Tiền Giang,
cầu Hàm Luông - Bến Tre, cầu Cái Côn - Hậu Giang, cầu Mỹ An - Đồng
Tháp, cầu Hưng Lợi - Cần Thơ, cầu Gò Găng - Vũng Tàu, cầu Bạc Liêu 2 -
Bạc Liêu, cầu Trà Ôn - Vĩnh Long, cầu cạn Sài Gòn Trung Lương -
TPHCM, cầu qua kênh nước mặn Cần Giuộc... Công ty đã liên tục hoàn
thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong nhiều năm, nhất là trong
những năm gần đây, khi nền kinh tế nước ta đang đứng trước ngưỡng cửa
hội nhập với nền kinh tế thế giới.
Quy mô và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện qua bảng
sau:
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
2003 – 2007
T
T
CHỈ TIÊU
ĐV 2003 2004 2005 2006 2007
2007 so với 2006
+/- %
1 Sản lượng Trđ 319.256 309.245 318.216 330.726 378.100 +47.374 +14.3
2 Doanh thu Trđ 288.566 259.493 246.095 276.268 484.727 +208.459 +75.5
3 Lợi nhuận TT Trđ 4.369 2.874 1.560 1.022 1.032 +10 +1.0
4 Lợi nhuận ST Trđ 2.971 2.070 1.123 736 743 +7 +1.0
5 Giá trị TSCĐ Trđ 53.788 45.410 39.417 36.907 39.235 +2.328 -6.3
6 Vốn chủ sở hữu Trđ 32.016 32.328 32.858 36.428 51.197 +14.769 -17.4
7 Số lđộng bq/ năm Ngh 1.483 1.528 1.590 1.280 1.253 -27 -2.1
8 Nộp ngân sáchNN Trđ 1.819 1.826 5.191 12.370 31.521 +19.151 +154.8
9 Tổng CPSX Trđ 220.282 298.691 243.411 276.055 438.060 +162.005 +58.7
Doanh thu
Biểu đồ sản lượng và doanh thu
Tỷ đồng
400
450
500
Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phần 2
THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12
2.1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN CẦU 12
- Bộ máy kế toán áp dụng ở Công ty theo hình thức tập trung, mọi
chứng từ đều được gửi về và hạch toán tập trung tại phòng Tài chính kế toán
của Công ty.
- Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm phòng Kế toán tại Công ty và
các nhân viên kế toán trực thuộc tại công trình.
- Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện ở sơ đồ dưới
đây:
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Cầu 12
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
17
Kế toán trưởng
Phó
phòng
phụ
trách
nguồn
vốn
Kế
toán
TSCĐ
kiêm
kếtoán
BH
Nhân viên kế toán ở các
đơn vị trực thuộc
Kế
toán
công
nợ,
doanh
thu
Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chức năng của các nhân viên trong phòng như sau:
+ Kế toán trưởng: Chỉ đạo chung công tác tài chính kế toán của Công
ty.
+ Phó phòng phụ trách nguồn vốn công trình: Kết hợp cùng kế toán
trưởng theo dõi và thanh toán vốn các công trình của Công ty.
+ Phó phòng phụ trách tài vụ: Phụ trách công tác nghiệp vụ kế toán,
chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ công tác hạch toán kế toán chi tiết và tổng
hợp; chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm toán, theo
dõi hợp đồng thầu phụ, thuê mượn máy móc thiết bị; theo dõi việc thu hồi
công nợ; theo dõi, tổng hợp sản lượng, chi phí từng công trình theo từng kỳ
quyết toán, theo dõi khoán các công trình; nhận chứng từ các đội, công
trường do phòng Quản lý dự án giao, kiểm tra báo cáo quyết toán các đội,
công trình sau khi các kế toán viên hạch toán.
+ Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán bảo hiểm: Theo dõi tình hình
hợp chứng từ gửi về phòng mỗi tháng ba lần.
2.2. ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN CẦU 12
2.2.1. Chế độ kế toán chung tại công ty cổ phần Cầu 12
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam.
- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán tập trung.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam
(VNĐ).
* Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:
+ Nguyên tắc xác định các khoản tiền: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,
tiền đang chuyển gồm:
Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền: Theo giá trị thực tế;
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
19
Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng
tiền sử dụng trong kế toán: hạch toán theo tỷ giá Ngân hàng Ngoại thương
Việt Nam công bố tại thời điểm hạch toán.
+ Nguyên tắc hạch toán thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá gốc;
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình
quân gia quyền;
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường
xuyên.
+ Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ và bất động sản đầu tư:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Theo chuẩn
tiến hành phân loại chứng từ, tập hợp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tổng
hợp vào nhật ký tài khoản theo chế độ kế toán mà Công ty áp dụng.
Sơ đồ 4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ nội bộ của Công ty cổ phần Cầu 12
Báo cáo quyết toán quí, năm
(Chứng từ gốc)
Báo cáo quyết toán Đối chiếu công nợ
toàn Công ty TM, vật tư
Một số loại chứng từ chủ yếu được Công ty sử dụng là: Hóa đơn giá
trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công, bảng thanh toán lương,
bảng trích khấu hao, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, hợp đồng thuê máy,
biên bản nghiệm thu ca máy, phiếu nhập mua hàng nội địa, phiếu nhập mua
hàng xuất khẩu, phiếu xuất điều chuyển kho,…
2.2.3. Đặc điểm hệ thống tài khoản tại công ty cổ phần Cầu 12
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
21
Kế toán tổng hợp Kế toán đội
Bảng cân đối số PS Kế toán phần hành
Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty hiện đang sử dụng các tài khoản cấp 1 và cấp 2 theo Quyết định
15/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài chính, một số tài khoản cấp 2 được mở chi
tiết cho từng đội, công trình,… chẳng hạn TK 1362 - Phải thu nội bộ dài hạn
(Đội thi công cơ giới), TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (công
trình cầu Cẩm Lệ)... Công ty không sử dụng tài khoản cấp 3.
2.2.4. Đặc điểm hệ thống sổ tại công ty cổ phần Cầu 12
Như đã nêu ở phần trên, bộ máy kế toán áp dụng ở Công ty theo hình
thức tập trung, mọi chứng từ đều được gửi về và hạch toán tập trung tại
phòng Tài chính kế toán của Công ty thông qua hệ thống kế toán máy. Công
ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2002 trong công tác
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ nhật ký
chung
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo
tài chính
Website : http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel ( : 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.2.5. Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán tại công ty cổ phần Cầu 12
- Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty được lập định kỳ 3 tháng
một lần bởi một nhân viên kế toán tổng hợp của phòng Tài chính kế toán và
được gửi đến Tổng công ty, Cục Thống kê, Cục Tài chính 1 năm 1 lần, bao
gồm:
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Hệ thống báo cáo quản trị của Công ty được lập bởi thư ký Hội đồng
quản trị định kỳ 1 năm 1 lần, bao gồm:
+ Biểu tính giá thành các công trình.
+ Báo cáo quyết toán tài chính các công trình.
2.3. ĐẶC ĐIỂM MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12
2.3.1. Kế toán vật tư
3 Dầu Diezel Lít 49.575 9,250 Mua Theo ca máy
4 Dầu thuỷ lực Lít 2.000 27,000 Mua Theo ca máy
5 Thép hình các loại Tấn 690 10.500 Mua 1.05 theo thiết kế
6 Thép ống các loại Tấn 238 11.900 Mua 1.01 theo thiết kế
7 Cáp dự ứng lực Tấn 772 13.500 Nhập ngoại 1.02 theo thiết kế
(Số liệu do phòng Vật tư Công ty cung cấp)
Công ty mua nguyên vật liệu chủ yếu ngoài thị trường, phòng Quản lý
Vật tư căn cứ yêu cầu thiết kế, lập kế hoạch mua sắm trình Giám đốc duyệt.
Khi đầu tư mua sắm nguyên vật liệu, Công ty thực hiện quản lý chặt chẽ về
khối lượng, quy cách, chủng loại, giá cả và chi phí mua, thực hiện mua sắm
theo đúng tiến độ thi công, phù hợp với kế hoạch sản xuất.
- Ở Công ty Cầu 12, do đặc thù quản lý có sự giao khoán tới các đội,
công trường nên Công ty chỉ cung cấp một số vật tư chính và vật tư đặc
chủng, còn lại các vật tư nhỏ lẻ thì các công trường được phép tự mua trong
kinh phí đã được giao khoán.
Hàng tháng, hàng quý, căn cứ vào bản giao khoán và kế hoạch sản
xuất, khi có nhu cầu, Công ty sẽ xuất một số vật tư đặc chủng đã hợp đồng
trong bản giao khoán để công trường tiến hành thi công xây dựng. Việc này
do phòng Vật tư đảm nhiệm từ khâu lên kế hoạch, tìm nhà cung cấp, ký kết
hợp đồng mua vật tư, kiểm tra và nhận vật tư đến khâu viết phiếu xuất kho
giao cho các công trường thi công.
Định kỳ hàng tháng, nhân viên phòng vật tư kết hợp cùng với kế toán
vật tư đối chiếu, giao nhận các tài liệu liên quan đến nhập xuất vật tư như
hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận vật tư. Sau khi
Vũ Mai Hương Kế toán 47B
25
Copyright: Tài liệu đại học ©